編校工作中編校人員專業(yè)素養(yǎng)的提升路徑

摘 要：科技期刊的編校工作是在通讀稿件基礎(chǔ)上把控稿件的整體結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，并以“校異同和校是非”為基本原則，探究稿件中的細(xì)微錯誤，從而達(dá)到快速、準(zhǔn)確修整稿件的目的。本文結(jié)合編校工作中的經(jīng)驗(yàn)和心得體會，分析和總結(jié)編校人員在編校過程中的實(shí)踐，提出相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)提升路徑，旨在為提高期刊質(zhì)量、保證期刊的可持續(xù)發(fā)展提供借鑒。

關(guān)鍵詞：科技期刊；編校；專業(yè)素養(yǎng)

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2024）09-0078-04

基金項(xiàng)目：中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會第二期期刊發(fā)展基金項(xiàng)目（期刊發(fā)展扶持項(xiàng)目）。

一、引 言

科技論文已成為科研工作內(nèi)容的重要組成部分，是體現(xiàn)作者科研成果的一種方式，更是作者辛勤勞動的凝結(jié)。一般科技論文被錄用后都要?dú)v經(jīng)編校過程，因?yàn)槊科寮?jīng)過編校人員的精心打磨，成為一件符合“出廠標(biāo)準(zhǔn)”的產(chǎn)品，才被允許正式出版[1]。2017年，國家新聞出版廣電總局辦公廳印發(fā)《關(guān)于重申“三審三?！敝贫纫篝唛_展專項(xiàng)檢查工作的通知》，重點(diǎn)突出強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！敝贫?，保障圖書質(zhì)量[2]。2020年，國家新聞出版署印發(fā)《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，將報紙、期刊出版單位納入到質(zhì)量管理中，強(qiáng)調(diào)報紙、期刊出版單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)“三審三?！钡裙芾碇贫?，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證出版質(zhì)量[3]。2021年，國家新聞出版署印發(fā)的《出版業(yè)“十四五”時期發(fā)展規(guī)劃》，提及“高質(zhì)量發(fā)展”11次[4]。由此可見，高質(zhì)量已成為出版工作的生命基線，強(qiáng)化創(chuàng)優(yōu)意識迫在眉睫。編輯、校對是科技期刊質(zhì)量保障體系的兩道防線，作為出版管理中的重要強(qiáng)化手段，對于促進(jìn)科技期刊高質(zhì)量發(fā)展意義重大。編校工作作為出版工作中占用編校人員時間相對較長且次數(shù)最多的環(huán)節(jié)，是科技期刊整個出版工作的重要環(huán)節(jié)，也是把握期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要防線[5]。編校人員要以稿件的全局和整體為基點(diǎn)，在原稿通讀的基礎(chǔ)上理解稿件的核心理念、內(nèi)容、層次等，對稿件進(jìn)行全面、深入地編輯加工，以“校異同和校是非”為基本原則，進(jìn)一步消除稿件中字詞、標(biāo)點(diǎn)符號、格式等方面的錯誤，幫助作者提高內(nèi)容質(zhì)量，達(dá)到符合國家規(guī)定的出版標(biāo)準(zhǔn)[6]。科技期刊的編校工作繁瑣且嚴(yán)謹(jǐn)，在編校過程中，編校人員要各展所長、互學(xué)互進(jìn)，將提升專業(yè)素養(yǎng)與做好編校工作相互融合、共為一體，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

二、編輯加工與校對工作中的異同

（一）編輯加工的整體把控

編輯只有在編輯加工中將全面思維、邏輯思維、提升思維融合在一起，才能更快更好地優(yōu)化稿件[7]。全面思維能夠引導(dǎo)編輯人員梳理思路，分析原稿的核心概念是否符合時代發(fā)展要求，論證支持部分是否有理有據(jù)、整體框架是否緊湊以及是否科學(xué)地呈現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容等。邏輯思維能夠幫助編輯人員充實(shí)或修正原稿中的專業(yè)知識內(nèi)容，以稿件的整體、層次、結(jié)構(gòu)為核心，從邏輯角度分析原稿的邏輯關(guān)系，確保其專業(yè)領(lǐng)域方面內(nèi)容的正確性[8]。提升思維強(qiáng)調(diào)更好地打磨原稿內(nèi)容，使其內(nèi)容更加充實(shí)，引導(dǎo)編輯人員對內(nèi)容進(jìn)行凝練，提升稿件質(zhì)量[9]。綜上所述，編輯人員在稿件的編輯加工過程中，務(wù)必秉持“夯實(shí)基礎(chǔ)”原則，充分運(yùn)用“全面思維、邏輯思維、提升思維”，做好稿件的“過濾”工作，減輕后期校對的工作量和工作難度。

（二）校對工作的細(xì)節(jié)打磨

微觀思維、尊重思維、逆向思維在校對工作中發(fā)揮著重要且不可替代的作用[7-9]。校對人員要把這三種思維融入到校對工作的兩個基本功能（校異同與校是非）中，充分發(fā)揮自身的作用。校異同是校對人員比照原稿消除排版過程中的錯漏，如與原稿不符的語言、表格、格式等；校是非是校對人員在校異同的基礎(chǔ)上識別并消除原稿內(nèi)容及版式設(shè)計中的錯誤等[10]。簡而言之，校對工作需要在原稿件“保真”的基礎(chǔ)上合理應(yīng)用“微觀思維、尊重思維、逆向思維”，打破原稿的整體局限性，秉持質(zhì)疑的態(tài)度在稿件的細(xì)節(jié)上充分細(xì)化、糾錯，提高稿件質(zhì)量[11]。

（三）編校工作的求同存異

編輯加工和校對是出版工作過程中的核心支柱，它們之間的關(guān)系看似相互獨(dú)立，但本質(zhì)上相輔相成，出版的精品質(zhì)量是通過兩者緊密結(jié)合與通力合作才得以最終實(shí)現(xiàn)。稿件的首要“過濾器”是編輯加工，校對的工作效率由編輯加工的工作含金量直接決定；校對是對編輯加工后稿件的“查漏補(bǔ)缺”，需要校對人員和編輯人員及時溝通，確定重點(diǎn)查看的部分[12]。雖然編輯加工和校對工作的重點(diǎn)與側(cè)重點(diǎn)不盡相同，但是，兩者的目標(biāo)一致———使稿件符合出版標(biāo)準(zhǔn)。因此，期刊內(nèi)容質(zhì)量是由編校質(zhì)量的高低直接決定，應(yīng)加強(qiáng)編輯人員和校對人員的合作與溝通，提高編校人員的工作效率，以確保期刊的公信力和閱讀價值。編校人員只有在工作中靈活轉(zhuǎn)換固有模式，選擇恰當(dāng)?shù)乃季S模式，提高不同階段的工作質(zhì)量，才能為期刊的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

三、編校工作的初探和優(yōu)化

（一）編校人員初探編校工作

初探編校工作時，編校的稿件主要涉及論述性文章（不含圖表），如述評、專題筆談、綜述等，編校的內(nèi)容以格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否缺項(xiàng)漏項(xiàng)、文字是否存在錯誤等為主。

例如，編號為2022236稿件的編校意見：（1）第一作者單位核對名稱并補(bǔ)充到院系。（2）1.1中最后一句倫理審查單位寫出單位具體名稱。（3）表1至表3英文標(biāo)題核對。（4）參考文獻(xiàn)[21]作者姓名核對。編號為2022028稿件的編校意見：（1）2.2中筆者調(diào)查內(nèi)容是否為公開發(fā)表的文獻(xiàn)，如是，請補(bǔ)充參考文獻(xiàn)。（2）文中缺少文獻(xiàn)的地方已標(biāo)注，請補(bǔ)充參考文獻(xiàn)。（3）4.5中ADDIE補(bǔ)充中文及英文全稱，并補(bǔ)充參考文獻(xiàn)。（4）參考文獻(xiàn)[1]期刊英文名稱應(yīng)改為全稱，文獻(xiàn)[2]核對期刊名稱中文和英文，文獻(xiàn)[3]期刊英文名稱不完整，文獻(xiàn)[4]補(bǔ)充發(fā)布者，文獻(xiàn)[19]核對英文，文獻(xiàn)[21]補(bǔ)充日期。

可以看出：編校意見比較淺顯、多浮于表面，以稿件格式問題、文字錯誤等為主。作為編校人員來講，基本功較弱，專業(yè)素養(yǎng)有待提升。

（二）編校人員優(yōu)化編校工作

編校人員在總結(jié)編校案例的成功和失敗經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，自身的專業(yè)素養(yǎng)得到了提升，編校工作也得到進(jìn)一步優(yōu)化，主要體現(xiàn)在：編校工作開始對含有圖表的稿件進(jìn)行修改，內(nèi)容包括稿件整體結(jié)構(gòu)的把控、圖表的取舍、合并和修改、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方法是否合理、整體統(tǒng)一和前后一致等方面。

例如，編號為2023194稿件的編校意見：（1）1.1中兩所高校用的隨機(jī)抽取方法具體描述（直接抽選法、抽簽法、隨機(jī)數(shù)字表法等）。是否所有大一學(xué)生均納入調(diào)查，為何只抽取大一學(xué)生？抽取哪兩所?？圃盒?，請補(bǔ)充完整。（2）1.2.2中“初始、維持和晚期具體指什么時期？請補(bǔ)充。（3）1.2.3中總分為100分，但根據(jù)描述25×5應(yīng)是125分，請核實(shí)。（4）1.2.4中DASS-21中文和英文全稱不一致。（5）表1中自評經(jīng)濟(jì)情況的焦慮檢查人數(shù)之和≠731。（6）根據(jù)表2內(nèi)容，請在表1中補(bǔ)充失眠、心理彈性與負(fù)性情緒癥狀的單因素分析。（7）2.3中最后一句“同樣不失眠的情況下”，根據(jù)表3已改為“同樣失眠的情況下”，請核實(shí)。（8）正文參考文獻(xiàn)[13]標(biāo)注在文獻(xiàn)[11-12]前面，請核實(shí)調(diào)整。文獻(xiàn)[21]文中未標(biāo)注，正文作者名與文獻(xiàn)[11-12]不一致。編號為2023048稿件的編校意見：（1）摘要結(jié)果與2.2不一致，請核實(shí)。焦慮、抑郁量表名稱的表述，摘要與正文不一致，請核實(shí)。全文核對是“抑郁”還是“抑郁癥狀”，需統(tǒng)一。（2）前言第一句補(bǔ)充參考文獻(xiàn)。（3）1.1分層隨機(jī)抽樣具體描述。隨機(jī)抽取具體方法是哪一種（直接抽選法、抽簽法、隨機(jī)數(shù)字表法等），補(bǔ)充說明。（4）大一至大三學(xué)生是否是所有學(xué)生均納入調(diào)查，請描述清楚。（5）1.2中PHQ-2/GAD-2/CPMS/MPATS補(bǔ)充英文全稱。1.2.3中“均分<0則為陰性”建議改為=0或<1，請核實(shí)回復(fù)。1.2.4中有無得分的界值。（6）圖1的標(biāo)題需要修改，要有自明性；圖1重新作圖，以JPG格式發(fā)送（去掉，與2.3統(tǒng)一保留3位小數(shù)）。（7）2.1中核對檢出率是否正確，分母是否都為1799。（8）2.3第一句不通順，核實(shí)修改。（9）參考文獻(xiàn)[13][22]與正文不一致，文獻(xiàn)[25]格式有誤，文獻(xiàn)[10]核對期刊名。

可以看出：編校意見已不僅僅限于格式等表面問題，也提出了有關(guān)內(nèi)容邏輯和圖表方面的問題；在指出稿件問題的同時，給作者提供了一些解決問題的合理建議，以達(dá)到提高稿件質(zhì)量、增加稿件引用率和下載量的目的。

總的來說，編校工作是一項(xiàng)繁重、乏味的工作，對編校人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高。這也意味著編校人員除了要具備優(yōu)化文本、圖像、表格的能力以及豐富的編輯實(shí)際操作技能經(jīng)驗(yàn)之外，還要具備熱情、細(xì)心、耐心和責(zé)任心[13]。編校人員專業(yè)素養(yǎng)的提升并非朝夕可得，需要在編校工作過程中日積月累才能逐步實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)由量到質(zhì)的飛越。

四、提升編校人員專業(yè)素養(yǎng)的路徑

（一）保持終身學(xué)習(xí)

在知識日新月異的新時代，始終保持初心并堅持終身學(xué)習(xí)是一名合格編校人員的必備要素，也是編校工作的重要組成部分[14]。首先，編校人員應(yīng)利用閑暇時間閱讀大量中外名著，從閱讀中汲取養(yǎng)分、充盈自我，豐富自己的文化素養(yǎng)、強(qiáng)化文字功底，才能為作者的文章錦上添花。其次，編校人員要進(jìn)行有針對性地閱讀，儲備相關(guān)學(xué)科知識，進(jìn)一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，期刊信息內(nèi)容豐富，查詢和下載相關(guān)資料更加便捷[15]。因此，編校人員要學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)資源擴(kuò)充專業(yè)知識庫，通過各大數(shù)據(jù)平臺查閱權(quán)威性文章，判斷學(xué)科的進(jìn)展?fàn)顩r及研究熱點(diǎn)，力求深入理解所涉及的專業(yè)知識，以便快速提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。

（二）改變工作理念

編校人員應(yīng)借鑒先進(jìn)的工作理念，不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)，為編校工作筑牢根基。首先，要認(rèn)真研究和思考稿件內(nèi)容，并結(jié)合評審意見進(jìn)行編校，不斷從中汲取專業(yè)知識，對不理解的內(nèi)容主動征求專家意見，從而更好地掌握評審意見、提高自己的專業(yè)敏銳度，成為專家與作者的溝通橋梁。同時，在與作者的深度交流中應(yīng)始終保持謙虛的態(tài)度，與作者共同學(xué)習(xí)成長，進(jìn)一步充實(shí)自身的專業(yè)知識。其次，在日常編校工作中，不僅要學(xué)會對各類稿件中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié)，還要思考問題產(chǎn)生的緣由，糾正過往的習(xí)慣性盲點(diǎn)和錯誤，只有這樣，才能對編校工作更加有的放矢。

（三）重視編校培訓(xùn)

編校工作是一個不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐的過程，僅靠低頭修改稿件是不夠的。首先，編校人員要積極參加內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座、繼續(xù)教育等活動，拓寬學(xué)術(shù)眼界，確保出版專業(yè)知識與時俱進(jìn)。其次，要及時了解和學(xué)習(xí)最新的出版法規(guī)和制度、掌握新技能，提高解決實(shí)際問題的能力。2020年9月，國家新聞出版署、人力資源社會保障部印發(fā)《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育規(guī)定》指出：“出版專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育的時間每年累計不少于90學(xué)時，其中，專業(yè)科目學(xué)時一般不少于總學(xué)時的三分之二?！盵16]相較之前規(guī)定“累計不少于72學(xué)時”，現(xiàn)行規(guī)定中每年增加了18學(xué)時，這直接反映出業(yè)務(wù)培訓(xùn)對于編校人員的重要性和必要性。

此外，各種專業(yè)學(xué)術(shù)會議是最新專業(yè)技術(shù)信息匯聚的平臺，編校人員要根據(jù)自己的專業(yè)或擅長的方面挑選適合自己的學(xué)術(shù)會議，獲取各自領(lǐng)域最新的學(xué)術(shù)進(jìn)展，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)和知識層次，確保稿件在編校過程中的專業(yè)性和準(zhǔn)確性；參加會議時也要主動聯(lián)系具有學(xué)術(shù)潛力的知名專家或?qū)W者，就會議內(nèi)容與他們交換意見，努力與其建立良好、長期的關(guān)系，為下一步專題組稿、約稿的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

（四）堅持編校創(chuàng)作

具備一定的科研能力是科技期刊對編校人員的基本要求，科技期刊的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性特征決定了編校人員應(yīng)是“學(xué)者化”人才。首先，編校人員在日常工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，積極申報科研課題，做到“編校研結(jié)合”，將自己的思考和心得撰寫成讀書筆記、學(xué)術(shù)文章。其次，編校人員要通過寫作和申報課題掌握專業(yè)論文和科研項(xiàng)目的要求，不斷嘗試和努力，進(jìn)而提高自己的編校和科研能力，真正地理解并滿足作者和讀者的需求?？傊幮Ｈ藛T應(yīng)做到“學(xué)而時習(xí)之”，防止思想僵化、知識老化、行為固化[17]。

五、結(jié) 語

2021年5月，習(xí)近平總書記在給《文史哲》編輯部全體編輯人員的回信中指出：“高品質(zhì)的學(xué)術(shù)期刊就是要堅守初心、引領(lǐng)創(chuàng)新，展示高水平研究成果，支持優(yōu)秀學(xué)術(shù)人才成長，促進(jìn)中外學(xué)術(shù)交流?！盵18]我國高度重視學(xué)術(shù)期刊建設(shè)，同時，對于學(xué)術(shù)期刊編校人員的要求也在逐步提高?？萍计诳恼w質(zhì)量離不開編校質(zhì)量，期刊的高質(zhì)量發(fā)展更依賴于編校工作的創(chuàng)新和優(yōu)化。編校工作是編校人員依靠自己獨(dú)特的創(chuàng)造力、豐富的經(jīng)驗(yàn)以及不厭其煩的耐心，將作者相對“生硬”的原稿經(jīng)過一道道工序，“烹飪”成一篇可被讀者直接“品嘗”的專業(yè)文章的過程。編輯加工和校對的工作特點(diǎn)既有共性、又有個性，每一位編校人員都要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，強(qiáng)化政治素養(yǎng)，使自己的語言文字功底和學(xué)術(shù)水平得到提高，以確保編校質(zhì)量。在日常工作中，編校人員也要及時歸納和思考，學(xué)會歸類、分析問題，充分利用互聯(lián)網(wǎng)及新媒體，多接觸新鮮事物，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格把控科技期刊的質(zhì)量關(guān)。文章只有經(jīng)過這樣反復(fù)地打磨，才能達(dá)到“色香味俱全”，讓讀者滿意。科技期刊只有在高質(zhì)量“編校工作”的守護(hù)下，才能被打造成精品、建設(shè)成為一流期刊，為建設(shè)學(xué)術(shù)強(qiáng)國和文化大國作出貢獻(xiàn)[19]。

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[責(zé)任編輯：李慕荷]