企業(yè)做好全面預(yù)算管理需要走數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路

數(shù)字化轉(zhuǎn)型被視為提升企業(yè)預(yù)算管理水平的有效途徑，通過全面整合并應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制自動(dòng)化、預(yù)算分析智能化以及預(yù)算執(zhí)行協(xié)同化。這一轉(zhuǎn)型可以助力企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。因此，深入研究企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)預(yù)算管理注入新活力

縱觀企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，不難發(fā)現(xiàn)其存在諸多問題。傳統(tǒng)的預(yù)算編制較為落后，預(yù)算數(shù)據(jù)的采集和計(jì)算主要依賴人工操作，加之各部門之間缺乏有效協(xié)同，就會(huì)使預(yù)算編制工作進(jìn)展緩慢。此外，傳統(tǒng)預(yù)算管理還比較缺乏靈活性，一旦預(yù)算編制完成，預(yù)算數(shù)據(jù)就難以隨時(shí)調(diào)整。企業(yè)因此可能無法及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化，也就削弱了預(yù)算管理的指導(dǎo)作用。同時(shí)，缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理者無法掌握最新的預(yù)算執(zhí)行情況，也會(huì)影響決策的前瞻性和針對(duì)性。

步入數(shù)字化時(shí)代，市場(chǎng)環(huán)境日新月異，對(duì)企業(yè)的響應(yīng)速度提出了更高要求。企業(yè)必須具備實(shí)時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)向的能力，并能快速調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略以適應(yīng)這樣的變化。在數(shù)據(jù)資源迅猛積累的時(shí)代，高效利用海量數(shù)據(jù)資源，已成為企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。然而，傳統(tǒng)預(yù)算管理模式在面對(duì)新形勢(shì)下的管理需求時(shí)，可能會(huì)力不從心，因此亟須通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升適應(yīng)能力。

數(shù)字化技術(shù)讓預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行發(fā)生了顯著變化，其過程可以更加自動(dòng)化和智能化，從而大幅提升工作效率。借助數(shù)字化技術(shù)，預(yù)算管理可以整合和分析大量數(shù)據(jù)源，以實(shí)現(xiàn)對(duì)未來趨勢(shì)的前瞻性預(yù)測(cè)，并為決策提供更科學(xué)、全面的依據(jù)。此外，數(shù)字化技術(shù)可以促進(jìn)跨部門、跨層級(jí)的信息共享和協(xié)作，打通預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)工作的高效銜接。更重要的是，數(shù)字化技術(shù)使預(yù)算管理更加靈活，能夠隨時(shí)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化作出調(diào)整，從而提高預(yù)算管理的針對(duì)性和適用性。

企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)施策略

制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)組建由高層管理人員牽頭、各職能部門負(fù)責(zé)人參與的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃并推進(jìn)相關(guān)工作。在此過程中，借助內(nèi)外部專家的智力支持，全面評(píng)估企業(yè)在資金、技術(shù)、人才等方面的基礎(chǔ)狀況，可以清晰界定潛在的轉(zhuǎn)型瓶頸，并提出切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，保證轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行。

同時(shí)，企業(yè)需要基于自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展現(xiàn)狀，制定預(yù)算管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的階段性目標(biāo)，包括短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，要及時(shí)跟蹤最新的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，避免轉(zhuǎn)型陷入落后的窘境。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略規(guī)劃中，人才培養(yǎng)是至關(guān)重要的部分。人才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心資產(chǎn)，因此，企業(yè)必須建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制，著力打造掌握數(shù)字化技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍。與此同時(shí)，企業(yè)也要注重營(yíng)造包容創(chuàng)新的文化氛圍，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型積蓄內(nèi)生動(dòng)力。

重塑預(yù)算管理流程

傳統(tǒng)預(yù)算管理流程存在諸多問題，如數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)耗時(shí)耗力、預(yù)算編制流程冗長(zhǎng)、預(yù)算監(jiān)控手段滯后等，這些問題嚴(yán)重制約了企業(yè)預(yù)算管理效果的改善與效率的提升。因此，企業(yè)必須從頂層設(shè)計(jì)著手，重新定義預(yù)算管理的理念和標(biāo)準(zhǔn)，并致力于優(yōu)化和整合相關(guān)流程，以及提高管理的自動(dòng)化和集成化水平。

在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)，企業(yè)可充分借助物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，實(shí)時(shí)采集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，從而徹底擺脫以人工方式進(jìn)行記錄和匯總的負(fù)擔(dān)，提高數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性。在預(yù)算編制過程中，通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和人工智能算法，企業(yè)可以自動(dòng)生成更加精準(zhǔn)的預(yù)算方案初稿，預(yù)算編制因此更加便捷；在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方面，企業(yè)可建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨環(huán)節(jié)的全息式監(jiān)控，確保預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

流程重塑還應(yīng)與組織架構(gòu)、運(yùn)營(yíng)機(jī)制等方面的調(diào)整相互配合。企業(yè)需要打破部門墻，構(gòu)建扁平化的管理模式，提高各部門之間的協(xié)同效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)培育數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策文化，重視基于數(shù)據(jù)的深入洞見和準(zhǔn)確預(yù)判，以數(shù)據(jù)為支撐作出更加明智的決策。

推動(dòng)財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)型發(fā)展

在轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)義不容辭地成為先行者和主力軍。作為掌握運(yùn)營(yíng)核心數(shù)據(jù)的部門，財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)肩負(fù)成本管控、資金調(diào)配等重任，對(duì)外要讓投資者能夠充分了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。因此，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗，很大程度上決定了企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)度與最終成U+LRg/9OUll+zdUPgzGmIQ==效。

數(shù)字化時(shí)代環(huán)境變化迅速，財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)利用新興技術(shù)手段來優(yōu)化預(yù)算編制與調(diào)整流程。比如，可借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)自動(dòng)測(cè)算各部門的預(yù)算需求，再通過可視化工具實(shí)現(xiàn)多部門的協(xié)同編制，從而極大地提升預(yù)算編制效率。同時(shí)，建立彈性化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，并設(shè)置科學(xué)的審批權(quán)限和調(diào)整規(guī)則，以確保預(yù)算執(zhí)行的靈活性和可控性。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，往往分散于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，且由于缺乏統(tǒng)一管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作質(zhì)量受到影響。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同IT（信息科技）部門，共同推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和集中化管理。通過建立統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)平臺(tái)，并采取數(shù)據(jù)清洗、治理等措施，可以持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)，利用RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）、API（應(yīng)用程序編程接口）等技術(shù)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對(duì)接，打通數(shù)據(jù)壁壘，讓數(shù)據(jù)流動(dòng)更加順暢，能真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓財(cái)務(wù)少跑腿”。

管理并整合數(shù)據(jù)

在制度建設(shè)層面，企業(yè)應(yīng)致力于建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系，明確數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理和使用流程，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的互通與共享。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷完善數(shù)據(jù)質(zhì)量管控體系，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和一致性，從而為預(yù)算分析和決策提供堅(jiān)實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支撐。

在實(shí)踐方面，企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)中臺(tái)。通過數(shù)據(jù)整合等功能，使分散于各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠高度融合，以便為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)視圖支持。在數(shù)據(jù)整合過程中，要注重?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)，防范數(shù)據(jù)泄露和不當(dāng)使用的風(fēng)險(xiǎn)。

變革員工培訓(xùn)與管理

員工培訓(xùn)應(yīng)該貫穿數(shù)字化轉(zhuǎn)型全程，在轉(zhuǎn)型前期，企業(yè)需要普及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理念和作用，幫助全員形成共識(shí)；在實(shí)施階段，則要分層次、分專題地開展技能培養(yǎng)，確保員工能夠具備數(shù)字化能力。此外，需要專門為管理層開設(shè)變革領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程，強(qiáng)化其對(duì)變革的理解和驅(qū)動(dòng)能力，使其能夠更好地引領(lǐng)和推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

企業(yè)需要重新梳理和優(yōu)化組織架構(gòu)，使其與數(shù)字化流程相適應(yīng)。為此，要及時(shí)調(diào)整相關(guān)崗位設(shè)置和職責(zé)分工，避免權(quán)責(zé)交叉或職能真空的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)，也可以組建數(shù)字化治理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定數(shù)字化戰(zhàn)略和管控標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向統(tǒng)一。為了激發(fā)員工的工作積極性和主人翁意識(shí)，企業(yè)還要將個(gè)人業(yè)績(jī)考核與數(shù)字化績(jī)效緊密掛鉤，讓員工切實(shí)感受到數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的變化和收益。