加強檔案資源體系建設(shè)努力提升檔案服務(wù)效能

石家莊市檔案館堅持貫徹落實習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時代檔案工作的指示批示精神，緊緊圍繞“四個好”“兩個服務(wù)”目標(biāo)任務(wù)，以規(guī)范檔案征集工作為抓手，加大檔案征集開發(fā)力度，通過主題展覽、檔案編研、新媒體傳播、創(chuàng)作微視頻等方式，以實實在在的成效扎實推進檔案資源體系建設(shè)。自2019年以來，共征集各類檔案資料7萬余件，舉辦展覽5次，編纂圖書6部，制作音視頻105集。

一、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，圍繞檔案服務(wù)開展征集工作

隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，社會各界對檔案利用越來越廣泛和深入，新形勢和新任務(wù)對檔案征集工作提出了更高的要求，石家莊市檔案館始終圍繞優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提升檔案服務(wù)水平開展檔案征集工作。

完善征集制度，健全檔案征集網(wǎng)絡(luò)。2019年機構(gòu)改革后，石家莊市檔案館結(jié)合《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和工作實際，成立檔案征集開發(fā)科室，選齊配強檔案征集工作隊伍，為征集工作提供有力的組織保障。建立健全檔案征集工作制度，完善《檔案征集工作辦法》，組建珍貴檔案鑒定委員會，劃定檔案接收和征集工作的方式、范圍，規(guī)范檔案征集工作流程，使征集工作做到有章可循。同時，根據(jù)館藏“缺點”“特點”和“重點”，定人、定崗、定目標(biāo)，常態(tài)化開展檔案征集工作，為進一步優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)打下堅實的基礎(chǔ)。

拓展征集渠道，滿足社會各界對檔案資源需求。征集工作是檔案接收工作的重要補充形式，不能坐等檔案“送上門”，需要主動“走出去”，積極挖掘資源、尋找資源。近幾年，石家莊市檔案館圍繞全市重點工作、重要事件開展檔案征集工作，每年確定一個主題，事先征求相關(guān)部門意見，并在《石家莊日報》、市電視臺等媒體發(fā)布征集公告，與檔案所有人直接取得聯(lián)系，先后征集名人檔案、重點項目檔案、老字號企業(yè)檔案、抗擊疫情檔案等數(shù)萬件。2020年征集的44期《新石門日報》豐富了石家莊解放初期的檔案史料，2021年市檔案館與市疫情防控辦、衛(wèi)健委等單位溝通對接，征集抗疫檔案資料5700多件，實物檔案370件，保存了廣大人民群眾在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)指揮下，全民戰(zhàn)“疫”的歷史過程。通過積極“走出去”開展征集工作，進一步豐富和擴大了館藏檔案內(nèi)容。

二、突出個性特征，圍繞地域特色開展征集工作

地域特色檔案是了解石家莊地方歷史、風(fēng)土人情的重要資料。近年來，石家莊市檔案館通過深入挖掘地域特色檔案資源，開展紅色遺址、老字號企業(yè)以及老干部口述檔案資料征集工作，不斷突出館藏檔案地域特色，彰顯檔案的地域多樣性魅力。

石家莊是京津冀地區(qū)重要的中心城市之一，雖然發(fā)展歷史較短，但是作為管轄21個縣（市、區(qū)）的行政區(qū)劃，卻是歷史文化積淀深厚的地域。這一地區(qū)在中國古代歷史上城垣密集，孕育了豐富的歷史文化，留下了許多寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。同時，石家莊是一塊革命的土地，英雄的土地，是“新中國從這里走來”的土地。黨中央曾經(jīng)在西柏坡的輝煌歷史和成功經(jīng)驗，鑄就了偉大的西柏坡精神，留下的紅色革命歷史檔案更是數(shù)不勝數(shù)。石家莊市檔案館對地域特色檔案的征集工作，堅持以復(fù)制原件為主，舉辦專題展覽時向各紀(jì)念館租借，輔以征集二次編研資料，進一步豐富館藏。近年來，檔案館征集的二次編研資料達到80多種1400余冊。其中，2022年，先后走訪8家紅色遺址和10家老字號企業(yè)，征集到開發(fā)利用的各類文獻48部、圖片1700多幅、視頻文件11G。2024年征集村史村志213部，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案視頻5.3G、照片152張、實物35件、曲譜和圖書資料29部。

口述檔案資料是豐富館藏檔案的極好資源，通過對事件當(dāng)事人或親歷者進行采訪，可以彌補文獻、檔案等文字資料無法全面展現(xiàn)歷史事件發(fā)展變化的缺陷。2021年，石家莊市檔案館聯(lián)合文旅局啟動口述檔案記憶工程，開展正太飯店保護口述檔案整理，客觀詳細記錄1999年3月市文旅局黨員干部保護正太飯店舊址的事跡，共錄制文旅局3名當(dāng)事人口述視頻10G。2022年，與市委老干部局聯(lián)系對接，征集副市級以上領(lǐng)導(dǎo)干部口述檔案《冀憶永恒》20集34.1G，通過老干部的親身經(jīng)歷和口述，為記錄全市各行業(yè)的發(fā)展變化留下了寶貴的歷史檔案資料。

三、講好檔案故事，圍繞檔案編研開展征集工作

檔案征集和檔案編研工作緊密相關(guān)，征集是編研的前期工作，編研是征集工作的價值體現(xiàn)，做好檔案征集工作是為了更好地開發(fā)利用檔案，滿足社會對檔案資源的需求，實現(xiàn)檔案信息的社會效益。

石家莊市檔案館從打造編研隊伍、高位謀劃選題、建立工作機制等三個方面發(fā)力，推動檔案編研工作高質(zhì)量發(fā)展。根據(jù)工作實踐，選齊配強征集編研科室人員，開展經(jīng)常性編研工作，遇有重要編研工作由全館統(tǒng)籌精干力量共同參與，形成了一套行之有效的編研工作方法。積極選派人員參加編研培訓(xùn)，定期舉辦編研工作座談研討，不斷提升編研隊伍整體業(yè)務(wù)水平。編研人員積極主動履行檔案編研職責(zé)，每年“6·9”國際檔案日、重大紀(jì)念日，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，把握重大活動、重大事件的時間節(jié)點，牢牢抓住檔案需求焦點，精準(zhǔn)選好主題，開展檔案宣傳，講好檔案故事，擴大檔案工作影響力，先后推出了一批檔案編研成果。

2019年3月，石家莊市被評為全國文明城市，市檔案館征集全市文明創(chuàng)建單位檔案資料1100多份，舉辦了“三城同創(chuàng)”檔案紀(jì)實展，客觀記錄了全市精神文明建設(shè)的顯著成績。2021年，通過走訪參與滹沱河生態(tài)修復(fù)工程建設(shè)、施工、監(jiān)理等70多家單位，征集各種工程檔案資料300多萬字、圖片300多幅，編研的《滹沱河（石家莊段）生態(tài)修復(fù)工程資料匯編》為滹沱河石家莊段的建設(shè)管理留下了第一手工程資料。2022年，結(jié)合征集紅色遺址、老字號企業(yè)檔案資料，編纂《檔案里的石家莊之最》，讓市民走近檔案、了解檔案、認識檔案，感受檔案文化。2023年，結(jié)合征集城市更新重點項目、工業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等檔案資料，舉辦石家莊市高質(zhì)量發(fā)展紀(jì)實展，全市機關(guān)和企事業(yè)單位1萬多人觀展，進一步堅定了全市人民建設(shè)現(xiàn)代化、國際化美麗省會城市的信心和決心。

作者單位：石家莊市檔案館