高校校史檔案資源開發(fā)難點(diǎn)及對(duì)策分析

高校校史檔案是高校建立、發(fā)展過程中形成的歷史記錄，是傳承學(xué)校文化底蘊(yùn)、彰顯學(xué)校辦學(xué)成就和構(gòu)建師生集體記憶的重要資源，具有獨(dú)特的育人功能和開發(fā)價(jià)值。對(duì)高校校史檔案資源進(jìn)行挖掘和開發(fā)，對(duì)于在校師生、學(xué)校乃至國家和整個(gè)社會(huì)都具有顯著的積極意義。然而，校史檔案因其形成年代較為久遠(yuǎn)、形成場景較為分散、管理機(jī)構(gòu)多經(jīng)變更等，在保存保管、整理基礎(chǔ)、數(shù)字化水平等方面存在一定問題，使后續(xù)開發(fā)工作面臨著不小的挑戰(zhàn)。為了有效提升高校校史檔案資源開發(fā)成效，進(jìn)一步發(fā)揮校史檔案價(jià)值，有必要針對(duì)目前校史檔案資源開發(fā)工作中面臨的難點(diǎn)問題，采取相應(yīng)解決方法。

一、高校校史檔案資源開發(fā)的意義

（一）提供豐富的文化資源

校史檔案承載著學(xué)校的建立和發(fā)展歷史，校史檔案中的人物、時(shí)間、地點(diǎn)組成了一個(gè)又一個(gè)鮮活而生動(dòng)的校史故事。對(duì)高校校史檔案進(jìn)行開發(fā)，從中挖掘不同主題的事跡內(nèi)容，產(chǎn)出包括圖書、展覽、文創(chuàng)產(chǎn)品及雕塑造型等物質(zhì)景觀在內(nèi)的一系列文化資源，可以很好地滿足在校師生及其他社會(huì)公眾的學(xué)習(xí)、閱讀、觀賞等文化需求。

（二）服務(wù)學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展

校史檔案保存了學(xué)校不同時(shí)期的制度文件，記錄了學(xué)校各個(gè)階段的辦學(xué)成果。開發(fā)高校校史檔案資源，對(duì)高校規(guī)章制度、管理辦法、學(xué)科歷史、專業(yè)設(shè)置等檔案進(jìn)行編研，形成相關(guān)范本、指南等參考資料，可以幫助學(xué)校從歷史經(jīng)驗(yàn)中汲取養(yǎng)分，為學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度的設(shè)立及修訂提供借鑒[1]，并且在辦學(xué)理念的解讀、辦學(xué)特色的提煉和教學(xué)評(píng)估、專業(yè)認(rèn)證中發(fā)揮積極作用[2]，進(jìn)而更好地服務(wù)于學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，為學(xué)校中心和全局工作的開展提供有力支撐。

（三）弘揚(yáng)積極的價(jià)值觀念

紅色是中國高校的精神底色，高校校史檔案記錄了大量我們黨領(lǐng)導(dǎo)高校師生開展革命斗爭和投身社會(huì)主義建設(shè)的感人事跡，特別是一些歷史悠久的百年學(xué)府所留存的校史檔案，無不因發(fā)軔于特定歷史背景且深深扎根于中華大地而帶有強(qiáng)烈的國家性、民族性和文化性表征[3]。對(duì)高校校史檔案中與民族大義、國家發(fā)展、時(shí)代精神緊密相關(guān)的歷史資料進(jìn)行挖掘開發(fā)，產(chǎn)出各類校史編研成果，有助于弘揚(yáng)積極的價(jià)值觀念，營造健康的文化氛圍，在推動(dòng)構(gòu)建優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的同時(shí)，增強(qiáng)師生的集體主義、愛國主義精神，進(jìn)而提高凝聚力，增進(jìn)文化和國家認(rèn)同。

（四）促進(jìn)檔案意識(shí)的提升

高校檔案機(jī)構(gòu)在開發(fā)校史檔案資源，為師生、學(xué)校乃至國家和社會(huì)服務(wù)的同時(shí)，也能夠發(fā)揮宣傳檔案工作自身意義、彰顯檔案工作重要價(jià)值的作用，即以開發(fā)促進(jìn)學(xué)校整體檔案意識(shí)的提升，以最直觀鮮明的方式提醒師生在日常工作和學(xué)習(xí)生活中注意養(yǎng)成保存、整理和積累相關(guān)檔案的習(xí)慣，為高校檔案工作的開展?fàn)I造更好的環(huán)境，爭取得到更大的支持。

二、高校校史檔案資源開發(fā)的難點(diǎn)

盡管校史檔案資源開發(fā)對(duì)師生、學(xué)校乃至全社會(huì)具有顯著意義，但在實(shí)際工作中，受制于歷史時(shí)期和當(dāng)下檔案管理技術(shù)和水平，高校校史檔案資源開發(fā)仍然面臨不小的困難。立足于實(shí)際工作，發(fā)現(xiàn)目前高校校史檔案資源開發(fā)的難點(diǎn)主要集中在以下幾方面：

（一）校史檔案資源不豐、結(jié)構(gòu)失衡

檔案開發(fā)以檔案資源為基礎(chǔ)，檔案資源建設(shè)情況很大程度地影響著檔案資源開發(fā)的成效。很多高校，特別是建校較早的高校，受制于早期檔案保管意識(shí)的薄弱、檔案保管技術(shù)的落后、特殊年代對(duì)檔案資料的銷毀等因素，館藏校史檔案資源并不豐富，學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期重要事件、重要人物所形成的具有保存價(jià)值的信息記錄并未被齊全完整地保存下來。特別是一些高校在發(fā)展過程中經(jīng)歷了多次拆分、合并、重組、遷址等，一定程度上也給高校檔案工作的穩(wěn)定性、持續(xù)性增加了難度，導(dǎo)致部分時(shí)期或某些學(xué)部留存下來的檔案較少，使后續(xù)進(jìn)行校史展覽等檔案資源開發(fā)工作時(shí)缺乏有力的材料支撐。同時(shí)，高校校史檔案中文書檔案占比極大，尤以黨群、行政類公文居多，可供開發(fā)的老照片和實(shí)物檔案較少，無法全方位、多形式、多角度地反映相關(guān)歷史事件。

（二）校史檔案整理基礎(chǔ)較弱、挖掘難度較高

雖然檔案工作遵循統(tǒng)一的指導(dǎo)思想和基本原理，但不同時(shí)期高校采用的檔案分類整理及編目方法并非一成不變。例如，早期多用大流水、小流水編目方法，1995年《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》頒布后，多采用十大類分類方法。同時(shí)，由多個(gè)學(xué)校合并組建的高校校史檔案一般會(huì)根據(jù)來源分為多個(gè)全宗，鑒于不同高校機(jī)構(gòu)設(shè)置的差異性和具體工作人員的主觀能動(dòng)性，不同全宗校史檔案的整理情況可能會(huì)存在較大差異，某些全宗內(nèi)檔案目錄結(jié)構(gòu)清晰并能準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容，便于進(jìn)行校史檔案的檢索、梳理和挖掘。然而，某些全宗內(nèi)的檔案目錄可能同時(shí)存在多個(gè)分類體系，甚至一些校史檔案如老?；?、設(shè)備儀器等實(shí)物檔案等并未被體現(xiàn)在目錄之中，導(dǎo)致后期校史檔案開發(fā)工作難度較高。

此外，因?yàn)樾纬赡甏眠h(yuǎn)，很多文書類校史檔案多為鋼筆、毛筆手寫，字跡潦草并伴有墨水褪色等問題，檔案數(shù)字化及全文識(shí)別效果不能得到很好的保障。而一些照片檔案，因?yàn)槿狈Ρ尘靶畔?，能夠著錄的?xiàng)目極其有限，極大地影響了檢索效率，不利于編研人員后期進(jìn)行校史檔案的發(fā)現(xiàn)、挖掘和開發(fā)。

（三）校史檔案開發(fā)形式單一、影響力有限

校史檔案作為高校重要的記憶資源，已經(jīng)形成了較為固定的開發(fā)模式[4]，開發(fā)成果主要表現(xiàn)為大事記、年鑒、校史叢書等文獻(xiàn)編纂出版物，與校史主題相關(guān)的檔案圖文或?qū)嵨镎褂[，以及借助檔案館網(wǎng)頁、微信公眾號(hào)等校內(nèi)媒體平臺(tái)發(fā)布的專題推文、校史紀(jì)錄片等。上述開發(fā)形式相對(duì)傳統(tǒng)，而且基本著眼于重大事件、重要人物，主題宏大、聚焦點(diǎn)單一、同質(zhì)化程度較高，容易造成受眾的審美疲勞，開發(fā)者未對(duì)不同群體的差異性需求進(jìn)行深入分析，不能滿足受眾的個(gè)性化需求。同時(shí)，開發(fā)者多是按照時(shí)間順序?qū)ο嚓P(guān)校史檔案進(jìn)行線性排列或圍繞一定主題進(jìn)行模塊化組合，在開發(fā)過程中未能充分利用知識(shí)圖譜、VR等數(shù)字技術(shù)，產(chǎn)出成果實(shí)物傳播范圍多局限在校園內(nèi)部，校史文化輻射及影響力有限。

三、高校校史檔案資源開發(fā)的對(duì)策

針對(duì)目前高校校史檔案資源開發(fā)的主要難點(diǎn)，需要高校檔案館、校史館聯(lián)合學(xué)校宣傳部、校友辦等多部門力量，從加強(qiáng)前端資源建設(shè)基礎(chǔ)工作、充分結(jié)合信息技術(shù)手段、調(diào)整資源開發(fā)思路和切入點(diǎn)、加大開發(fā)合作力度等方面入手，采取切實(shí)有效的措施以提升校史檔案資源開發(fā)成效，助力校史文化的提煉和發(fā)揚(yáng)。

（一）多渠道開展校史檔案征集工作，豐富館藏校史檔案資源種類

針對(duì)高校館藏校史檔案不豐、結(jié)構(gòu)失衡的問題，需要多渠道廣泛開展校史檔案征集工作以填補(bǔ)館藏空缺。為此，高校檔案館應(yīng)主動(dòng)聯(lián)合校友辦、宣傳部等有關(guān)部門，借助學(xué)校網(wǎng)站、公眾號(hào)等線上媒體平臺(tái)，積極發(fā)動(dòng)教職工、在校學(xué)生及已經(jīng)畢業(yè)的老校友，提供校史檔案或檔案征集線索，搜尋具有保存價(jià)值的各類校史檔案。為了更好地調(diào)動(dòng)校友的積極性，可以采取表彰、贈(zèng)送檔案復(fù)制件和給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等形式對(duì)配合校史檔案征集工作的個(gè)人予以激勵(lì)。同時(shí)，高校檔案館也要下沉基層，深入校內(nèi)各二級(jí)單位查漏補(bǔ)缺，將可能散存在教職工個(gè)人手中的老照片、圖書、教學(xué)工具等各類校史檔案征集進(jìn)館。此外，還可以嘗試從現(xiàn)有館藏資料中尋找線索，前往一些同源的兄弟院?；蛐Ｖ匪诘氐木C合檔案館，查找與本校建立、發(fā)展過程有關(guān)的檔案資料。而針對(duì)留存檔案較少的歷史決策、事件、人物等，檔案館應(yīng)盡早圍繞相關(guān)主題制訂口述史采訪方案，積極聯(lián)系老教授等校史親歷人員，通過開展口述史采訪的方式，形成口述檔案，以此印證、補(bǔ)充現(xiàn)有檔案材料。

（二）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)，提升校史檔案挖掘能力

考慮到各歷史時(shí)期遺留的諸如檔案分類體系不統(tǒng)一、整理基礎(chǔ)較差、照片檔案缺乏背景信息等問題，檔案館一方面應(yīng)充分發(fā)揮能動(dòng)性，對(duì)學(xué)校各歷史時(shí)期檔案實(shí)體和數(shù)字化情況進(jìn)行系統(tǒng)的清查、梳理和統(tǒng)計(jì)，做到對(duì)館藏檔案數(shù)量及內(nèi)容均心中有數(shù)，必要時(shí)在尊重檔案原始狀態(tài)的前提下對(duì)整理不到位的案卷進(jìn)行重新調(diào)整；另一方面結(jié)合當(dāng)下新興的信息技術(shù)，建立專門的校史檔案數(shù)據(jù)庫，用于存放全文數(shù)字化的歷史時(shí)期檔案和后期征集得來的校史檔案。在此基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。例如，可以嘗試開發(fā)新的聲像檔案管理系統(tǒng)，利用人臉、標(biāo)志性建筑物和特定場景的抓取、分類及識(shí)別技術(shù)輔助明確老檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵要素，以新技術(shù)的智能彌補(bǔ)歷史檔案背景信息的缺失，提高檔案資源發(fā)現(xiàn)的效率和準(zhǔn)確率，為后續(xù)校史檔案開發(fā)人員進(jìn)行校史檔案的深度挖掘提供便利。

（三）豐富校史檔案開發(fā)視角，兼顧不同受眾需求

高校校史檔案資源開發(fā)形式傳統(tǒng)、主題宏大、聚焦點(diǎn)單一，從根本來說是思維模式固化導(dǎo)致的結(jié)果，從中可以看出校史檔案開發(fā)人員文化創(chuàng)新意識(shí)的淡薄和對(duì)受眾需求的不了解。高校肩負(fù)著為國家、社會(huì)培養(yǎng)人才的艱巨使命，高校校史檔案資源開發(fā)工作服務(wù)于學(xué)校立德樹人的首要任務(wù)，這一天然使命決定了校史檔案開發(fā)重點(diǎn)是具有突出育人價(jià)值的重要決策、重要事件和重要人物，但這并不意味著開發(fā)工作只能以此為切入點(diǎn)；相反，高校校史檔案資源開發(fā)應(yīng)當(dāng)考慮受眾多元的、個(gè)性化的文化需求，開展風(fēng)格多樣的校史敘事，避免千篇一律的說教式開發(fā)。高校檔案館須在繼續(xù)關(guān)注校史中重要決策、事件和人物的同時(shí)深入群眾，以師生、校友乃至社會(huì)公眾的文化需求為導(dǎo)向，從國家到地方、從文化到經(jīng)濟(jì)、從群體到個(gè)人等多個(gè)角度切入，既要充分挖掘校史中先輩們響應(yīng)國家戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動(dòng)行業(yè)發(fā)展、促進(jìn)文化交流等振奮人心的故事，突出展示學(xué)校辦學(xué)定位、辦學(xué)成果，也要關(guān)注與普通師生、校友密切相關(guān)的承載了一代又一代人美好校園生活的溫馨記憶。例如，可以選擇校門的變遷、校名題詞背后的故事、校園景觀的變化等開展檔案編研，形成一系列趣味性、可讀性較強(qiáng)的推文、專題片或文創(chuàng)產(chǎn)品，向校內(nèi)師生和社會(huì)公眾推送，激發(fā)受眾的情感共鳴。同時(shí)，敢于尋求突破，積極創(chuàng)新開發(fā)成果的表現(xiàn)形式，在出版物、展覽、視頻、網(wǎng)頁等形式之外，結(jié)合可視化、VR、AR、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、知識(shí)圖譜等數(shù)字人文技術(shù)，進(jìn)一步拓寬校史檔案開發(fā)的深度和廣度，為受眾提供多感官的校史文化體驗(yàn)。

（四）推進(jìn)校史檔案開發(fā)合作，實(shí)現(xiàn)檔案史料活化利用

相較于綜合檔案館，高校檔案機(jī)構(gòu)在建制、規(guī)模、資金、設(shè)備等方面存在明顯短板。部分高校沒有專職的校史研究人員，也沒有足夠的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)對(duì)開發(fā)工作予以保障。因此，要想解決高校檔案資源開發(fā)所面臨的資源匱乏、挖掘難度大、開發(fā)形式單一等問題，有必要積極推進(jìn)校史檔案開發(fā)合作，最大限度地整合可利用的人員和物質(zhì)條件。一方面，高?？梢耘c綜合檔案館、歷史文化研究中心或其他高校開展合作，通過館藏資源的互相補(bǔ)充實(shí)現(xiàn)檔案資源共建，通過聯(lián)合推出檔案展覽、檔案文獻(xiàn)匯編等作品實(shí)現(xiàn)檔案資源共開發(fā)。另一方面，在國家文化發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、數(shù)字技術(shù)進(jìn)步、社會(huì)歷史文化素養(yǎng)提高等因素合力作用下，高校可以在開發(fā)校史檔案資源、進(jìn)行校史文化宣傳工作時(shí)預(yù)留穩(wěn)定的反饋通道，充分發(fā)揮廣大觀眾的智慧和力量，方便觀眾在利用校史檔案資源開發(fā)成果的同時(shí)，為校方提供其他尚未掌握的開發(fā)線索、資源和思路，即在檔案開發(fā)過程中融入受眾群體思想，進(jìn)而增益檔案史料的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案史料的活化利用[5]。

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作者單位：南京工業(yè)大學(xué)檔案館