信息化視角的財務管理風險控制研究

［摘 要］本研究探討了信息化時代背景下，企業(yè)在財務管理中面臨的風險控制問題。介紹了信息化、財務管理和風險控制的基本概念，并重點探討了五個主要問題：信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)安全風險、系統(tǒng)性能問題、業(yè)務流程不協(xié)調以及缺乏內部審計機制。這些問題對財務數(shù)據(jù)的完整性和可信度構成潛在威脅。最后提出了相關建議，以優(yōu)化財務管理，包括優(yōu)化基礎管理活動、重視系統(tǒng)安全管理、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理、改進業(yè)務流程和完善內部審計機制。這些建議旨在支持企業(yè)更好地管理和控制風險，從而實現(xiàn)財務管理的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。在信息化時代，財務管理風險控制是企業(yè)成功的關鍵要素之一，希望本研究能為企業(yè)提供有益的參考和指導。

［關鍵詞］信息化；財務管理；風險控制

［中圖分類號］F49 文獻標志碼：A

在信息化時代，企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機遇。隨著信息技術的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)借助信息化手段來完善財務管理體系，以適應激烈的市場競爭和商業(yè)環(huán)境的不斷變化。隨之而來的是一系列新的財務管理風險，這些風險不僅會對企業(yè)的財務穩(wěn)健性和聲譽造成嚴重威脅，還會導致潛在的財務損失和合規(guī)性問題。通過深入研究和有效的風險管理，可以更好地實現(xiàn)財務管理的目標，為企業(yè)的長期繁榮和穩(wěn)健財務管理作出貢獻。

1 相關概念

1.1 信息化視角

信息化視角是指以信息技術和數(shù)字化手段為核心，對企業(yè)的各項活動、業(yè)務流程和管理方式進行審視和優(yōu)化的角度和方法。在信息化視角下，企業(yè)將信息技術與業(yè)務管理相結合，通過數(shù)字化和自動化的方式來提高效率、降低成本、優(yōu)化決策，從而實現(xiàn)更加智能化和敏捷化的運營和管理。在財務管理領域，信息化視角強調利用現(xiàn)代信息技術來提高財務數(shù)據(jù)的收集、處理和分析效率，以支持更精確的財務決策和風險控制［1］。這一角度對于企業(yè)在信息化時代的經營和管理具有重要意義。

1.2 財務管理

財務管理是企業(yè)管理的一個重要領域，涉及資金的籌集、運用和監(jiān)控，以確保企業(yè)的財務穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。財務管理的主要職責包括財務規(guī)劃、預算編制、會計核算、資本結構管理、風險評估與控制、資金管理、投資決策、財務報告等。通過財務管理，企業(yè)能夠有效管理自身的財務資源，確保資金的合理配置，最大限度地提升股東價值，并確保遵守相關法規(guī)和法律要求。在信息化時代，企業(yè)實施財務管理，借助先進的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具，能夠更精確地進行財務分析、風險控制和決策支持，以適應不斷變化的市場環(huán)境。

1.3 風險控制

風險控制在企業(yè)管理中占據(jù)核心地位，旨在主動識別、評估和降低或規(guī)避可能對企業(yè)目標和利益造成損害的不確定性因素或潛在威脅。在財務管理領域，風險控制涵蓋對市場、信用、流動性和操作等風險的控制，旨在保持財務穩(wěn)健性并保護投資者和利益相關者的權益。從信息化角度看，風險控制強調運用現(xiàn)代信息技術全面識別和監(jiān)測潛在風險，并采取應對措施，降低風險發(fā)生概率和不良影響。運用數(shù)據(jù)分析、人工智能和大數(shù)據(jù)等技術手段，企業(yè)能更敏銳地洞察風險動態(tài)變化，迅速響應和適應市場與環(huán)境變化，從而保障自身在信息化時代的可持續(xù)發(fā)展。

2 信息化視角的財務管理風險控制問題

2.1 信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)

在信息化視角下，財務管理面臨著信息系統(tǒng)存在薄弱環(huán)節(jié)的問題。首先，財務管理軟件潛在的程序錯誤或漏洞，導致財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性受到影響。例如，錯誤的計算或數(shù)據(jù)處理導致財務報告的錯誤，從而影響了企業(yè)決策的制定。其次，硬件設備的不穩(wěn)定性和網(wǎng)絡問題導致信息系統(tǒng)的崩潰或數(shù)據(jù)傳輸中斷，進而對財務數(shù)據(jù)的錄入和處理造成干擾。這種情況會導致數(shù)據(jù)丟失或出現(xiàn)錯誤，嚴重影響了企業(yè)的財務數(shù)據(jù)的可用性和可靠性。因此，解決信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)問題至關重要［2］。

2.2 數(shù)據(jù)安全風險

數(shù)據(jù)安全風險在信息化時代下愈加顯著，對財務管理構成了嚴重威脅。這一風險涉及財務數(shù)據(jù)未經授權的訪問、泄露或篡改。比如，一家民營上市企業(yè)在主營建筑乳液、防水乳液、紡織乳液、紡織助劑、包裝乳液、助劑等功能性產品領域積累了大量的財務數(shù)據(jù)，包括客戶信息、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等，這些數(shù)據(jù)若受到泄露或遭受黑客攻擊，會導致嚴重的財務損失和聲譽受損。因此，數(shù)據(jù)安全風險成為財務管理中的一個突出問題，需要采取適當?shù)陌踩胧┖图夹g手段來保證財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性。保障數(shù)據(jù)安全已經成為企業(yè)不容忽視的職責和挑戰(zhàn)，這有助于維護客戶信任、合規(guī)性和財務管理的穩(wěn)健性。

2.3 系統(tǒng)性能問題

信息化視角下的財務管理面臨著系統(tǒng)性能問題，包括信息系統(tǒng)的性能瓶頸、響應速度慢及系統(tǒng)崩潰等。當財務管理系統(tǒng)的性能不足以應對大量財務數(shù)據(jù)的處理需求時，會導致數(shù)據(jù)處理延遲，從而影響實時的決策制定和報告生成。系統(tǒng)性能問題也會導致數(shù)據(jù)的不一致性，因為數(shù)據(jù)在不同模塊或系統(tǒng)之間的同步受到限制［3］。

2.4 業(yè)務流程不協(xié)調

在信息化視角下，財務管理作為一個涉及多個部門的復雜而關鍵的業(yè)務活動，面臨著業(yè)務流程不協(xié)調的問題。不同部門采用不同的財務軟件或系統(tǒng)，導致這些系統(tǒng)不兼容。以某制造業(yè)企業(yè)為例，銷售部門使用一種特定的系統(tǒng)記錄銷售數(shù)據(jù)，而采購部門則使用另一種系統(tǒng)管理采購信息。系統(tǒng)的不一致性導致數(shù)據(jù)在流轉過程中存在困難，需要進行手動數(shù)據(jù)復制和轉移，容易引發(fā)錯誤和延誤。

業(yè)務流程不協(xié)調不僅會使數(shù)據(jù)的重復輸入和處理成為常態(tài)，增加了工作量，而且加大了出錯的風險。例如，同一份數(shù)據(jù)可能需要在多個部門中進行手動輸入，不僅浪費了時間，還降低了整體工作效率，更嚴重地影響了財務數(shù)據(jù)的準確性，進而對企業(yè)的財務決策和管理產生不利影響。

2.5 缺乏內部審計機制

在信息化時代，財務管理面臨嚴峻的內部審計機制缺失問題。內部審計在財務管理中的關鍵作用得不到充分發(fā)揮，企業(yè)在面對風險時缺乏有效的監(jiān)督和控制手段。對于一些民營上市企業(yè)而言，缺乏內部審計機制可能導致內部不當行為、財務舞弊或管理失誤問題的發(fā)生。個別員工可能濫用權限或篡改財務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的財務穩(wěn)健性和聲譽構成嚴重的威脅。缺乏內部審計機制的企業(yè)更容易受到潛在財務管理風險的沖擊，難以及時發(fā)現(xiàn)和應對內部問題。

內部審計機制不足也會使企業(yè)在應對外部監(jiān)管和合規(guī)性方面存在漏洞。缺乏科學合理的內部審計程序，企業(yè)可能無法及時發(fā)現(xiàn)并糾正內部違法行為，導致面臨法律責任。此外，對于股東和投資者而言，企業(yè)財務報告的可信度會有所降低，從而影響其對企業(yè)的信任和投資決策。

3 信息化視角的財務管理風險控制對策

3.1 優(yōu)化基礎管理活動

在信息化視角下，為有效控制財務管理風險，企業(yè)應當著眼于優(yōu)化基礎管理活動，完善財務基礎設施。企業(yè)應選擇適用于其業(yè)務需求的財務管理軟件和工具，確保系統(tǒng)能夠高效、準確地收集和處理大量財務數(shù)據(jù)。建立完善的財務數(shù)據(jù)收集和處理系統(tǒng)是保障財務數(shù)據(jù)準確性和及時性的首要步驟。企業(yè)應建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復機制，以防范系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失的風險。定期進行備份并測試恢復流程，可以在緊急情況下迅速恢復數(shù)據(jù)，保障財務數(shù)據(jù)的完整性。同時，加強對硬件設備和網(wǎng)絡的維護和監(jiān)控，確保系統(tǒng)性能的穩(wěn)定運行。最后，通過培訓員工，提高其財務系統(tǒng)使用技能和安全意識，減少人為錯誤和風險的發(fā)生。

這些基礎管理活動的優(yōu)化有助于有效控制財務管理風險。增強信息系統(tǒng)的強健性和可靠性，企業(yè)能夠更好地抵御潛在的薄弱環(huán)節(jié)風險，提升整體系統(tǒng)性能，降低數(shù)據(jù)安全風險的發(fā)生概率。建立穩(wěn)健的業(yè)務流程和財務數(shù)據(jù)處理機制，能夠保證財務數(shù)據(jù)的一致性和可靠性，從而支持企業(yè)穩(wěn)健的財務管理和決策制定，使企業(yè)能夠更好地應對信息化時代的財務管理挑戰(zhàn)，確保財務體系的穩(wěn)固運作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

3.2 重視系統(tǒng)安全管理

在信息化時代，對于財務管理領域而言，系統(tǒng)安全管理尤為重要。企業(yè)應該高度重視并采取一系列有力措施，以保證財務信息的機密性、完整性和可用性。首先要建立健全的身份驗證和訪問控制機制，確保只有授權人員能夠訪問敏感的財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。這可以通過實施強密碼策略、多因素認證和訪問審計來實現(xiàn)，從而有效控制用戶對財務系統(tǒng)的合法訪問。同時，采用數(shù)據(jù)加密技術，保護數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全，從而防范潛在的數(shù)據(jù)泄露風險。建立防火墻和入侵檢測系統(tǒng)是保護系統(tǒng)安全的關鍵步驟，有助于及時識別和應對潛在的網(wǎng)絡攻擊和威脅。

為了進一步保障系統(tǒng)的安全性，企業(yè)還應該定期進行系統(tǒng)漏洞掃描和安全審計，以發(fā)現(xiàn)和修復潛在的安全漏洞，不斷提升系統(tǒng)的整體安全水平。同時，員工培訓也是確保系統(tǒng)安全的不可或缺的一環(huán)。通過提高員工的安全意識，減少社交工程和釣魚攻擊的風險，有效降低潛在的人為因素對系統(tǒng)安全的影響。

通過加強系統(tǒng)安全管理，企業(yè)能夠有效降低數(shù)據(jù)安全風險，防范未經授權的數(shù)據(jù)訪問和泄露，維護財務數(shù)據(jù)的完整性和保密性［4］。有助于建立客戶信任機制，還能夠降低潛在的財務損失和聲譽損失風險，為企業(yè)的穩(wěn)健經營提供堅實的保障。

3.3 優(yōu)化數(shù)據(jù)管理

在信息化時代，為有效控制財務管理風險，企業(yè)應保障財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性?？赏ㄟ^定期校驗數(shù)據(jù)、比對不同來源的信息來實現(xiàn)，以保證數(shù)據(jù)的一致性。建立數(shù)據(jù)質量控制流程，對不準確或不完整的數(shù)據(jù)進行清理和糾正，以提高整體數(shù)據(jù)質量。制定合適的數(shù)據(jù)備份和恢復策略，以防止因系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而導致的潛在損失。這涉及定期備份財務數(shù)據(jù)，并將備份存儲在安全的位置，同時測試恢復流程，以確保在需要時能夠迅速有效地恢復數(shù)據(jù)，并采用數(shù)據(jù)加密技術對財務數(shù)據(jù)進行傳輸和存儲，提高數(shù)據(jù)的保密性。

在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的同時，企業(yè)應當建立嚴格的數(shù)據(jù)訪問控制和權限管理機制，確保只有授權人員可以訪問敏感數(shù)據(jù)，降低數(shù)據(jù)泄露的風險，保護財務數(shù)據(jù)的安全性。通過這一系列措施，企業(yè)能夠提高財務數(shù)據(jù)的質量，增強財務數(shù)據(jù)的可用性和可靠性，有效降低數(shù)據(jù)安全風險，為企業(yè)提供更強大的支持，使其能夠更好地應對決策制定、合規(guī)性要求和業(yè)務運營等方面的挑戰(zhàn)。

3.4 改進業(yè)務流程

在信息化視角下，改進業(yè)務流程是有效控制財務管理風險的關鍵措施之一。首先，企業(yè)應評估和優(yōu)化財務流程，保證其在信息化環(huán)境下的高效性和一致性。這涉及重新設計財務流程，簡化流程步驟，減少手動操作，提高自動化程度以降低出錯的風險。其次，引入先進的財務管理軟件和工具，以支持財務流程的自動化和數(shù)字化。這可以幫助企業(yè)更快速、精確地處理財務數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)傳輸和處理中的錯誤和延遲。第三，建立跨部門的協(xié)同機制，確保不同部門之間的信息共享和流程協(xié)調，提高業(yè)務流程的協(xié)調性。最后，員工培訓也是關鍵，增強員工對新流程和工具的使用和理解，以減少培訓和適應期的風險。

通過改進業(yè)務流程，企業(yè)可以提高財務管理的效率和準確性，降低業(yè)務流程的不協(xié)調性和不一致性，從而降低操作風險和財務風險。這有助于企業(yè)更好地適應信息化時代的挑戰(zhàn)，支持決策制定和財務管理的持續(xù)改進。因此，改進業(yè)務流程是財務管理風險控制的重要措施之一。

3.5 完善內部審計

在信息化時代，為了有效控制財務管理風險，企業(yè)應完善內部審計機制。首先，設立專門的內部審計部門或聘請獨立的內部審計師，以負責監(jiān)督和評估財務管理活動的合規(guī)性和有效性。這些內部審計人員需要具備相關的專業(yè)知識和技能，以深入了解信息化財務管理系統(tǒng)的運行和潛在風險。其次，制訂全面的內部審計計劃，該計劃應覆蓋財務管理的各個方面，包括數(shù)據(jù)完整性、安全性、業(yè)務流程和內部控制等，以確保財務管理的合規(guī)性和風險控制。最后，內部審計人員應獨立地評估和報告財務管理風險，以確保審計結果的客觀性和公正性。同時，建立有效的審計跟蹤和改進機制，以確保審計結果的問題能夠得到及時解決和改進。這包括及時采取糾正措施，解決發(fā)現(xiàn)的問題，并確保類似問題不再發(fā)生。

通過這一系列的內部審計機制，企業(yè)能夠更好地監(jiān)督財務管理活動，及時識別和糾正潛在的風險和問題，提高管理的透明度和合規(guī)性。這有助于降低內部不當行為、財務舞弊和管理失誤等風險，確保企業(yè)的財務管理穩(wěn)健和可靠。

4 結語

在信息化時代，企業(yè)面臨著各種財務管理風險，為了更好地控制這些風險，企業(yè)應增強財務管理的穩(wěn)健性，促進企業(yè)的長期發(fā)展，增強自身競爭力。在信息化時代，財務管理風險控制是企業(yè)不可或缺的任務和責任。

參考文獻

［1］孫振欽. 基于會計信息化視角下的企業(yè)內部控制體系［J］. 質量與市場，2022（3）：91-93.

［2］李愛國. 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務風險預警研究［J］. 中國管理信息化，2021，24（1）：72-73.

［3］孫亞蘭；馬忠民. 數(shù)字化轉型下的企業(yè)財務風險管理創(chuàng)新策略研究［J］. 現(xiàn)代商業(yè)，2021（2）：181-183.

［4］俞超英. 企業(yè)財務管理風險及防范策略［J］. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2023（12）：78-80.