企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建及應用

［摘 要］企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建和應用旨在提高財務效率、降低成本、加強財務一體化管理、提升管理能力以及支持集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，它通過整合子公司的財務和資源，實現(xiàn)對財務資源的最優(yōu)配置和利用。同時，利用標準化的財務處理和管理流程，可以統(tǒng)一財務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺，并對人才進行集中培養(yǎng)。此外，財務共享中心能夠提升財務管理水平，并支持集團戰(zhàn)略決策的制定和執(zhí)行，為企業(yè)集團創(chuàng)造更大的價值和競爭優(yōu)勢。

［關鍵詞］企業(yè)集團；財務共享中心；財務數(shù)據(jù)；資源共享

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

企業(yè)集團財務共享中心是指將企業(yè)集團內(nèi)部各個子公司的財務業(yè)務和資源整合到一個中心化的部門或機構(gòu)，并通過共享人力、技術和信息等資源，為集團內(nèi)部各個子公司提供財務服務和支持。通過將子公司的財務業(yè)務和流程整合到一個中心，可以實現(xiàn)財務資源的最優(yōu)配置和利用［1］。通過合理建設和運營財務共享中心，可以為企業(yè)集團創(chuàng)造更大的價值和競爭優(yōu)勢。

1 企業(yè)集團財務共享中心的作用

第一，財務共享中心通過集中管理和處理企業(yè)集團內(nèi)部的財務事務，實現(xiàn)財務管理的集中化，包括財務報表編制和發(fā)布、預算和成本控制、資金管理和風險管理等［2］。財務共享中心可以集中處理和完成集團內(nèi)各個子公司的財務核算、報表編制、稅務申報等工作，以便提高財務處理的效率和準確度，進而減少重復勞動和資源浪費。

第二，財務共享中心負責整合和分析來自各個子企業(yè)或部門的財務數(shù)據(jù)，形成全面的財務分析報告和管理指標，通過統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)財務信息的及時共享和報告的一致性，進而為集團決策提供準確的財務數(shù)據(jù)和分析報告。

第三，財務共享中心為企業(yè)集團內(nèi)部的子企業(yè)或部門提供財務服務支持和咨詢，包括提供財務規(guī)范和流程指導、培訓和知識共享，以及解答與財務相關的問題和疑慮。

第四，財務共享中心致力于優(yōu)化財務流程和提升工作效率。通過標準化財務操作流程、引入自動化工具和技術，以及優(yōu)化資源配置，提高財務工作的效率和準確性。同時，財務共享中心可以通過集中采購和供應商管理，獲得更有競爭力的價格和條件，有效降低成本。

第五，財務共享中心負責監(jiān)控和確保財務活動的合規(guī)性，包括遵守法律法規(guī)、會計準則和內(nèi)部控制要求等。財務共享中心可以通過集中人才和專業(yè)知識的培養(yǎng)和發(fā)展，提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力，建立和推行標準化的財務處理和管理流程，進而促進集團內(nèi)部財務的最佳實踐和知識的共享，以提高整體財務管理水平。同時，財務共享中心也承擔一定的風險管理責任，幫助企業(yè)集團降低財務風險并提供相關的風險評估和防控措施。

通過建立和應用財務共享中心，企業(yè)集團可以更好地整合和協(xié)同各個子企業(yè)或部門的財務資源和能力，提高財務管理水平和決策效能，實現(xiàn)財務的集約化、標準化和專業(yè)化。同時，通過建立財務共享中心，企業(yè)集團能夠有效降低財務成本、提高工作效率、加強財務合規(guī)性，提升企業(yè)集團競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

2 企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建過程

第一，企業(yè)集團需要明確構(gòu)建財務共享中心的目標和策略，包括確定共享中心的功能范圍和服務內(nèi)容，以及對財務流程的優(yōu)化和集中化程度的要求。

第二，企業(yè)集團需要成立專門的構(gòu)建團隊，由具備項目管理和財務專業(yè)知識的人員組成。團隊應當負責規(guī)劃和組織構(gòu)建過程，并與各個子企業(yè)或部門進行協(xié)調(diào)和溝通。

第三，財務共享中心需要整合各個子企業(yè)或部門的財務資源，包括人力資源、技術設施和系統(tǒng)等，以確保共享中心有足夠的資源支持其運作。

第四，財務共享中心的流程需要進行設計和優(yōu)化，重點考慮標準化流程的制定、自動化工具和技術的應用，以及對財務數(shù)據(jù)的整合和分析，以確保財務活動的高效和準確。

第五，企業(yè)集團需要評估和選擇適當?shù)呢攧展芾硐到y(tǒng)，并進行系統(tǒng)集成和調(diào)試，以確保不同系統(tǒng)之間的協(xié)同和數(shù)據(jù)的安全傳輸。

第六，財務共享中心的建立需要員工具備相應的能力。因此，企業(yè)集團需要為員工提供相關的培訓，并建立知識共享機制，提供必要的支持和指導。

第七，財務共享中心正式啟動后，需要進行運營和管理，這包括確保財務數(shù)據(jù)的及時錄入和處理、財務報表的生成和發(fā)布、合規(guī)性和風險管理的實施，以及定期對共享中心的效果進行評估和改進。

在整個構(gòu)建過程中，企業(yè)集團需要注重溝通和合作，與各個子企業(yè)或部門保持緊密聯(lián)系，了解他們的需求和意見，并不斷調(diào)整和改進共享中心的運作和服務模式。同時，充分考慮法規(guī)合規(guī)性和數(shù)據(jù)安全性等重要問題，以確保共享中心的合法性和可靠性。

3 企業(yè)集團財務共享中心構(gòu)建及應用面臨的問題

第一，建立財務共享中心需要對原有的財務部門進行重組和整合，這可能導致部分員工對改變產(chǎn)生不適應和抵觸情緒。

第二，建立財務共享中心需要整合不同子企業(yè)或部門的財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，但需要面臨數(shù)據(jù)來源多樣、格式不統(tǒng)一等問題，以及系統(tǒng)集成可能存在的技術難題和數(shù)據(jù)安全性問題。

第三，財務共享中心需要確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量和一致性，但不同子企業(yè)或部門的數(shù)據(jù)質(zhì)量差異和業(yè)務流程的不一致可能導致數(shù)據(jù)準確性和可靠性不足的問題。

第四，各地區(qū)和國家的法律法規(guī)和會計準則存在差異，對財務共享中心的運作提出了合規(guī)性要求，企業(yè)集團財務共享中心可能涉及跨地區(qū)和跨國的財務合規(guī)問題。

第五，財務共享中心的績效評估和激勵機制需要與整個企業(yè)集團的目標和績效評估體系相匹配，但由于財務共享中心的職能特殊性和復雜性，設計和實施績效評估和激勵機制可能存在困難［3］。

4 企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建及應用路徑

4.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

第一，通過內(nèi)部會議、郵件、培訓等形式，向員工詳細介紹財務共享中心的核心內(nèi)容，并強調(diào)共享中心對企業(yè)的重要性，同時注意解答員工的疑慮和問題。

第二，向員工明確表達對他們的重視和關心，強調(diào)他們在共享中心構(gòu)建過程中的重要性，鼓勵員工提出建議和意見，進而增強員工的參與感，并達成共識。

第三，為員工提供與新角色和職能相關的培訓和發(fā)展機會，包括財務管理知識、數(shù)據(jù)分析技能、溝通與協(xié)作能力等培訓課程。

第四，為員工提供必要的支持和指導，設立專門的咨詢渠道，并及時解答員工在共享中心運作中的疑問和困惑，以幫助他們適應新的工作環(huán)境和角色。

4.2 整合數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)

第一，明確數(shù)據(jù)整合的流程和方法，包括數(shù)據(jù)采集、清洗、轉(zhuǎn)換及整合等環(huán)節(jié)，保證不同數(shù)據(jù)來源的一致性和準確性。

第二，確定需要整合的數(shù)據(jù)源，并確定數(shù)據(jù)采集的方式和頻率。建立數(shù)據(jù)采集的標準化流程，包括數(shù)據(jù)提取、傳輸和存儲等步驟，以確保準確獲取所需的數(shù)據(jù)。

第三，對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗和處理，包括去除重復數(shù)據(jù)、處理缺失值和異常值等。根據(jù)數(shù)據(jù)整合的需求，進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和格式化處理。其中包括將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和結(jié)構(gòu)，以便于不同系統(tǒng)之間的集成和管理，如統(tǒng)一日期格式、編碼結(jié)構(gòu)等。

第四，對清洗和轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)進行整合。確定合適的數(shù)據(jù)整合方法和工具，如ETL工具、數(shù)據(jù)集成平臺等，以保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性。

第五，引入安全可靠的技術工具和控制措施，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份和災備等，以防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被未授權(quán)的人訪問。同時，將整合后的數(shù)據(jù)集成到系統(tǒng)中進行測試，以保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間傳遞和共享的準確性和完整性。

第六，通過數(shù)據(jù)質(zhì)量指標、數(shù)據(jù)質(zhì)量報告、數(shù)據(jù)審查等方式建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)測和改進機制，以確保整合后的數(shù)據(jù)質(zhì)量，并制定數(shù)據(jù)質(zhì)量改進措施［4］。

4.3 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量

第一，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集、錄入和驗證的標準化流程，保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性和一致性。設定明確的數(shù)據(jù)字段和格式，限制數(shù)據(jù)錄入時的錯誤和誤操作。制定數(shù)據(jù)質(zhì)量標準和規(guī)范，明確各個環(huán)節(jié)的責任和工作流程。

第二，建立一套有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋機制，收集用戶和利益相關方的反饋和意見，以便及時糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。當發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常和問題時，可以通過數(shù)據(jù)清洗、修復和更新等方式來糾正錯誤數(shù)據(jù)；或者利用數(shù)據(jù)驗證和檢驗工具，對數(shù)據(jù)進行邏輯與合規(guī)性的檢查，以保證數(shù)據(jù)的正確性。另外，還可以建立數(shù)據(jù)質(zhì)量異常處理機制，及時處理和解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，進而避免問題擴大化［5］。

第三，注意對相關員工進行培訓和指導，培訓內(nèi)容應包括數(shù)據(jù)采集、錄入和驗證的操作規(guī)范以及數(shù)據(jù)質(zhì)量評估和改進的方法與技巧等。通過培訓和指導，讓員工充分認識到數(shù)據(jù)質(zhì)量對業(yè)務的重要性，并激發(fā)他們對提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的責任感和積極性。

4.4 制定跨地區(qū)和跨國合規(guī)準則

第一，針對不同地區(qū)和國家的法律法規(guī)和會計準則，為員工提供有針對性的培訓和教育機會，向員工普及相關合規(guī)要求和注意事項，培訓內(nèi)容應包括財務共享中心的合規(guī)規(guī)定、數(shù)據(jù)保護與隱私要求及公司治理要求等。應重點強調(diào)合規(guī)的重要性，提醒員工遵守相關規(guī)定，并提供實際案例和操作指南進行實操培訓［6］。

第二，建立專門的合規(guī)團隊或聘請合規(guī)的咨詢專家，負責持續(xù)監(jiān)測和研究各地區(qū)和國家的法規(guī)變化及其對財務共享中心的影響。該團隊或?qū)＜铱梢詾樨攧展蚕碇行奶峁┘皶r的法規(guī)解讀和咨詢支持，以確保財務共享中心的運作符合當?shù)氐姆ㄒ?guī)要求。

第三，定期進行合規(guī)風險評估，識別可能存在的合規(guī)風險點。針對評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進財務共享中心的合規(guī)措施和應對方案。例如，針對特定地區(qū)的合規(guī)要求，進行必要的流程調(diào)整和文件更新，以確保符合當?shù)胤ㄒ?guī)的要求。同時，保證相關員工對合規(guī)流程和操作有正確的理解并進行有效執(zhí)行，如將合規(guī)要求納入績效考核體系，以加強員工對合規(guī)的重視。

第四，相關政策和法規(guī)不是一成不變的，因此需要對財務共享中心的合規(guī)準則進行及時的跟蹤與更新，以確保其與最新法規(guī)保持一致。

4.5 完善績效評估與激勵機制

第一，以企業(yè)集團的目標和績效評估體系為參考，制定明確的績效指標。這些指標應涵蓋員工的關鍵職責和能力要求，以及對財務共享中心的貢獻程度。通過設定量化的績效指標，保證績效評估的公正性與客觀性［7］。

第二，建立公開透明的績效評估機制，以確保評估標準和流程清晰可見。評估過程中要求評估者進行客觀公正的評估，以避免主觀偏見和不公平對待現(xiàn)象的發(fā)生。同時，要根據(jù)績效評估結(jié)果給予及時有效的反饋，與員工進行積極的溝通，以使員工了解自身表現(xiàn)和發(fā)展方向［8］。

第三，除了傳統(tǒng)的薪酬激勵，還可以設計多樣化的激勵機制來激發(fā)員工的積極性和動力。例如，根據(jù)員工的績效和發(fā)展?jié)摿Γ峁x升機會。同時，還可以設計一些非物質(zhì)激勵，如員工表彰、團隊活動和員工福利，以提高員工的工作滿意度和忠誠度。

第四，通過員工滿意度調(diào)查、績效評估結(jié)果的統(tǒng)計分析等方式了解員工對現(xiàn)有機制的反饋和感受，注意及時跟蹤員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展需求，并調(diào)整激勵機制，以激發(fā)員工的工作動力和積極性。

5 結(jié)語

企業(yè)集團財務共享中心的構(gòu)建是一項復雜的系統(tǒng)性工程，涉及理念認識、組織人員、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等多方面的變革。建立企業(yè)集團財務共享中心，能夠不斷降低成本，提升管控能力，從而保障戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時，企業(yè)集團依托財務共享中心，建立新型的集成化、標準化、流程化的財務核算體系，實現(xiàn)會計核算由會計電算化到信息化的全面升級，工作效率明顯提升，人員優(yōu)化效果逐步顯現(xiàn)，集團管控不斷增強，助力企業(yè)集團的轉(zhuǎn)型升級和高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

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［7］張茹婷，劉瑞婷.大型國企集團財務共享中心建設探討［J］.現(xiàn)代企業(yè)文化，2024（12）：46-48.

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