基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的探討

［摘 要］在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，財務(wù)工作是不可缺少的重要內(nèi)容，在企業(yè)經(jīng)營管理決策制定方面發(fā)揮著重要作用。財務(wù)工作開展質(zhì)量直接影響著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。尤其是在信息化時代，財務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)信息化發(fā)展進程中的重點任務(wù)之一。在業(yè)財融合背景下，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)既能夠為各項業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)服務(wù)，還可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，進而為企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但業(yè)財融合視域下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)仍面臨一些問題。本文將闡述業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義與基本特點，結(jié)合具體問題提出科學(xué)合理的財務(wù)信息化建設(shè)策略。

［關(guān)鍵詞］業(yè)財融合；財務(wù)信息化建設(shè)；財務(wù)內(nèi)控體系；決策層

［中圖分類號］F27 文獻標(biāo)志碼：A

在新時代經(jīng)濟發(fā)展形勢下，市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯改變。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也要結(jié)合新時期發(fā)展需求改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。目前，大部分企業(yè)都期望借助業(yè)財融合優(yōu)勢來實現(xiàn)自身管理模式的轉(zhuǎn)變。而基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)可以清楚呈現(xiàn)各類經(jīng)營活動的真實情況，使財務(wù)管理能夠融入企業(yè)各個部門和崗位，為企業(yè)精細化管理發(fā)展提供保障。這樣一來，企業(yè)財務(wù)管理水平會得到大幅度提升，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟利潤空間。

1 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)信息化概述

在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的進程中，企業(yè)實施業(yè)財融合也迎來了良好的發(fā)展機遇。實現(xiàn)業(yè)財融合是推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要工作，指的是將企業(yè)經(jīng)濟和業(yè)務(wù)工作結(jié)合在一起，在企業(yè)內(nèi)部項目經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中，從財務(wù)思維和規(guī)程角度出發(fā)，促使各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展合理合規(guī)，助力企業(yè)獲取理想的經(jīng)濟效益。與此同時，企業(yè)開展財務(wù)工作并不是簡單的事后賬務(wù)處理，而是要將財務(wù)工作的端口進行前移，使其深入經(jīng)濟業(yè)務(wù)初期階段，進而更好地實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)前期預(yù)測和決策。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門要共同對經(jīng)濟活動效益展開分析，在總結(jié)經(jīng)驗的同時明確未來發(fā)展方向，從而為后期同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展積累寶貴經(jīng)驗，有效防范各類財務(wù)經(jīng)濟風(fēng)險。也就是說，業(yè)財融合就是將各項經(jīng)營業(yè)務(wù)高效融入財務(wù)核算與財務(wù)管理，從而延伸到各項業(yè)務(wù)流程，消除財務(wù)會計和經(jīng)營信息之間的傳遞障礙，最終實現(xiàn)精益化與信息化企業(yè)管理目標(biāo)。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)利用先進的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，圍繞財務(wù)管理工作，在高質(zhì)量財務(wù)和業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析處理平臺，從而將債務(wù)、資產(chǎn)與資金等多項管理內(nèi)容有機整合在一起，提升企業(yè)財務(wù)管理工作的整體水平。財務(wù)信息化建設(shè)的實質(zhì)就是通過財務(wù)集中和流程再造，實現(xiàn)全方位財務(wù)控制和統(tǒng)籌管理。這樣一來，企業(yè)管理也會呈現(xiàn)規(guī)范化、高效化發(fā)展特征。

2 業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

2.1 有利于推動管理會計轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合視域下的財務(wù)信息化建設(shè)可以發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù)優(yōu)勢，使管理會計朝信息化方向發(fā)展，減輕財務(wù)人員的負擔(dān)。并且，基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)還可以將企業(yè)內(nèi)部資源高效整合在一起，便于對各類資源進行協(xié)調(diào)分配，財務(wù)信息也能夠呈現(xiàn)連貫性和完整性特點。

2.2 符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足新時期企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求，只是針對企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)進行簡單記錄與核算，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門彼此分離，導(dǎo)致職能優(yōu)勢無法深度結(jié)合。各項業(yè)務(wù)監(jiān)督管理也受到了影響［1］。而基于業(yè)財融合的財務(wù)信息化建設(shè)可以加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，能夠高效落實業(yè)務(wù)事前監(jiān)督管控，進而不斷推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

2.3 有利于上下游協(xié)同發(fā)展

在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)與財務(wù)是兩個聯(lián)系密切的領(lǐng)域。通過業(yè)財融合可以實現(xiàn)各自領(lǐng)域的財務(wù)共享，避免信息孤島問題和重復(fù)勞動現(xiàn)象。與此同時，業(yè)財融合還可以推動企業(yè)上下游之間的協(xié)同發(fā)展，進而消除信息斷層和溝通障礙，在管控成本投入的同時控制財務(wù)風(fēng)險。

3 基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)特征

3.1 實時性

類似企業(yè)年度決算報表的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，通常都無法在業(yè)務(wù)結(jié)束之后立即獲取，而是要經(jīng)過一個漫長的周期才能夠落實到位。但通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以將各類財務(wù)信息數(shù)據(jù)整合到一個系統(tǒng)中，與外部系統(tǒng)實現(xiàn)精準(zhǔn)對接，不僅可以與企業(yè)內(nèi)部審計與財務(wù)部門平臺進行數(shù)據(jù)交換，拓展信息內(nèi)容和傳輸途徑，還可以將企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程精準(zhǔn)呈現(xiàn)出來，使其在經(jīng)過加工處理之后形成最新的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，滿足動態(tài)更新的基本要求。另外，財務(wù)信息化系統(tǒng)還可以保證財務(wù)信息與經(jīng)營活動同步開展，預(yù)算控制與監(jiān)督預(yù)警實時性也會得到顯著增強。

3.2 共享性

資源共享是財務(wù)管理信息化建設(shè)的明顯特征，憑借財務(wù)信息化系統(tǒng)的硬件優(yōu)勢與數(shù)據(jù)交換功能，可以保證下級單位打破地域范圍的限制，僅通過單位內(nèi)部的計算機就可以實現(xiàn)軟硬件共享，消除了以往采用兼容性不強的網(wǎng)絡(luò)所帶來的業(yè)務(wù)弊端，在資源利用效率得到提升的同時，還可以減少成本投入，使財務(wù)管理人員在操作不同類型的財務(wù)工作時實現(xiàn)跨平臺操作。

3.3 多樣性

以往從單一維度出發(fā)的財務(wù)管理體系已無法滿足企業(yè)新時代發(fā)展需求，基于業(yè)財融合理念構(gòu)建完善財務(wù)信息化系統(tǒng)是企業(yè)核心目標(biāo)。堅持業(yè)財融合思想可以將企業(yè)生產(chǎn)銷售及研發(fā)融資等模塊同傳統(tǒng)財務(wù)管理模式結(jié)合在一起，進而為領(lǐng)導(dǎo)層提供可靠的決策方案。在此期間，企業(yè)可以在分析客戶年齡分布狀況的基礎(chǔ)上，了解其個人需求，便于制定更加精準(zhǔn)的產(chǎn)品投放決策。業(yè)財融合理念在發(fā)揮客戶信息價值的同時，還可以加強各個流程決策的合理性。

3.4 精細化

企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式主要包括資產(chǎn)、負債及現(xiàn)金流等相關(guān)內(nèi)容，具有覆蓋范圍廣與數(shù)據(jù)性質(zhì)復(fù)雜等特點。而現(xiàn)代財務(wù)管理模式對精細化管理要求較高，需要企業(yè)根據(jù)自身情況合理引入信息化技術(shù)，設(shè)計與企業(yè)發(fā)展要求相匹配的財務(wù)管理模式。在此期間，財務(wù)信息化建設(shè)還可以合理優(yōu)化管理活動，財務(wù)管理效率和質(zhì)量也會得到顯著提升。

4 業(yè)財融合視域下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的困境

4.1 決策層支持力度不夠

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有復(fù)雜性和系統(tǒng)性特征，需要企業(yè)各管理部門參與其中。尤其是領(lǐng)導(dǎo)層，要深刻認(rèn)識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要價值，與各部門建立溝通路徑，形成相互支持和配合的關(guān)系［2］。與此同時，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)投入的財力較大，企業(yè)決策管理層應(yīng)具備長遠發(fā)展眼光，堅定財務(wù)信息化建設(shè)的決心。但部分企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識不充分，提供的支持力度不足，導(dǎo)致企業(yè)無法提供精準(zhǔn)全面的財務(wù)信息。

4.2 相關(guān)配套設(shè)施規(guī)程有待完善

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要重視財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合，財務(wù)工作要深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域，為其提供專業(yè)財務(wù)指導(dǎo)和支持。業(yè)務(wù)工作也要滿足財務(wù)規(guī)范化與合理化要求，在二者之間建立起交流渠道，使原有的企業(yè)財務(wù)管理規(guī)程和業(yè)務(wù)管理流程得到重組。但部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)期間往往忽略了以上工作，與財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相關(guān)的規(guī)程建設(shè)較少，進而對財務(wù)信息化建設(shè)價值發(fā)揮造成了影響。

4.3 財務(wù)信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一

雖然部分企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面獲得了顯著成就，但仍存在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一的情況，導(dǎo)致各部門缺少高效合理的信息交流，綜合財務(wù)管理信息化建設(shè)也呈現(xiàn)混亂的發(fā)展態(tài)勢。導(dǎo)致此問題的原因主要是財務(wù)信息化建設(shè)不統(tǒng)一，財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)自行研究設(shè)計的，在操作流程和功能作用等方面存在明顯區(qū)別，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來了影響。

4.4 財務(wù)內(nèi)控體系有待完善

風(fēng)險管控機制建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的核心要點，企業(yè)通過分析現(xiàn)有財務(wù)風(fēng)險，可以對未知的風(fēng)險威脅發(fā)出預(yù)警［3］，但部分企業(yè)在人才儲備和組織架構(gòu)等方面存在問題，無法對財務(wù)風(fēng)險進行有效預(yù)警。因為企業(yè)缺少中長期內(nèi)容管理思想和完善的內(nèi)控體系，對內(nèi)部控制工作的順利開展造成了影響，企業(yè)經(jīng)濟效益提升效果也并不理想。

4.5 管理會計開展力度有待加強

從實際發(fā)展情況來看，部分企業(yè)管理會計的執(zhí)行能力較為薄弱，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和財務(wù)預(yù)算之間缺少統(tǒng)一關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制等流程都出現(xiàn)了脫節(jié)問題。并且，很多預(yù)算編制方式落后，過于依賴以往的工作經(jīng)驗，在年度預(yù)期費用計算結(jié)果經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)部門審批之后才開展預(yù)算管理，進而導(dǎo)致管理會計工作效率較低。

4.6 財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

財務(wù)信息在整合之前，部分企業(yè)在財務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分方面不夠清晰，再加上財務(wù)流程設(shè)計復(fù)雜性較強，導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)在前期運行階段出現(xiàn)不穩(wěn)定問題，導(dǎo)致前端業(yè)務(wù)部門無法在ERP系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)集中處理。系統(tǒng)內(nèi)部殘留著大量無效信息，削弱了業(yè)財融合的開展效果。另外，還有一些企業(yè)在系統(tǒng)整合方面依然采取人工操作的方法，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)處理效率不高，無法構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，阻礙了財務(wù)數(shù)據(jù)集成效果的進一步提升。

5 業(yè)財融合視域下加強企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效策略

5.1 加大企業(yè)決策層支持力度

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要領(lǐng)導(dǎo)決策層提供充足的人力、物力以及財力支持，否則將對財務(wù)信息化建設(shè)順利開展造成阻礙，在降低財務(wù)信息化建設(shè)速度的同時，還會影響整體建設(shè)質(zhì)量［4］。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層要提供足夠的支持，通過共同努力實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。在此期間，企業(yè)應(yīng)成立單獨的財務(wù)信息化建設(shè)小組，由企業(yè)董事長擔(dān)任組長，財務(wù)管理者擔(dān)任副組長，通過與企業(yè)內(nèi)部員工協(xié)同配合，協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)期間的各類資源，加強各職能部門的配合，根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)需求制訂方案，確保財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

5.2 構(gòu)建完善的配套規(guī)程

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)既要構(gòu)建完善的管理平臺，也要對相關(guān)業(yè)務(wù)和管理規(guī)程進行重組和優(yōu)化，進而將財務(wù)信息化建設(shè)的最大價值發(fā)揮出來，為企業(yè)管理決策制定提供精準(zhǔn)可靠的參考依據(jù)。在此過程中，企業(yè)要根據(jù)財務(wù)信息化建設(shè)方案要求，根據(jù)實際業(yè)務(wù)規(guī)模、區(qū)域范圍及組織架構(gòu)等情況，對相關(guān)配套板塊和管理制度進行完善，確保財務(wù)信息化建設(shè)方案能夠貫徹落實到位，實現(xiàn)企業(yè)精細化管理目標(biāo)。

5.3 建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

基于業(yè)財融合的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，要對建設(shè)流程進行明確規(guī)范，將各項信息資源高效整合在一起，滿足信息共享需求，便于長期保存，方便后期利用。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還要構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，在總公司和分支機構(gòu)之間建立起財務(wù)數(shù)據(jù)共享橋梁，在數(shù)據(jù)共享前提下實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)縱向?qū)?，滿足各分支機構(gòu)的財務(wù)信息可視化管理需求，提升財務(wù)風(fēng)險把控能力［5］。在財務(wù)監(jiān)管方面也要構(gòu)建相關(guān)制度，安排專人對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行監(jiān)管，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源管理規(guī)范水平得到顯著提升。另外，企業(yè)還要堅持財務(wù)信息化建設(shè)引導(dǎo)方向，促使財務(wù)工作能夠朝數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，將管理創(chuàng)新作為基本出發(fā)點，確保將與財務(wù)管理信息化相關(guān)的所有內(nèi)容都納入系統(tǒng)，強化財務(wù)信息系統(tǒng)一體化建設(shè)，使以往事后監(jiān)管模式能夠轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防，為企業(yè)財務(wù)安全提供更加堅固的

保障。

5.4 完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系

業(yè)財融合視域下的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要堅持分步實施與持續(xù)優(yōu)化的基本原則，將財務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)管理情況結(jié)合在一起，借助現(xiàn)金的技術(shù)優(yōu)勢，清晰明確地劃分權(quán)責(zé)，建立操作功能齊全的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，國有企業(yè)還要構(gòu)建內(nèi)控管理制度，確定合同簽訂與項目結(jié)算的基本流程，安排財務(wù)工作人員回收應(yīng)收賬款。除此之外，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)數(shù)據(jù)管理，利用財務(wù)信息化系統(tǒng)自動生成決策報告與財務(wù)使用報告。

5.5 發(fā)揮管理會計功能

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)必須將管理會計功能優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。對此，企業(yè)要構(gòu)建完善的預(yù)算管理模塊，高效落實預(yù)算編制和預(yù)算分析等工作，盡可能地縮減預(yù)算編制時間成本投入，提高預(yù)算管理工作的整體質(zhì)量，滿足信息高效率傳遞需求。如果預(yù)算編制方法落后，企業(yè)管理者還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求采取合適的預(yù)算編制方法，增強預(yù)算編制合理性和有效性。此外，企業(yè)應(yīng)重視標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口管理，在成本管控和績效管理之間建立起緊密聯(lián)系，打破系統(tǒng)之間的束縛，成立單獨的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)云平臺，在提高信息共享效率的基礎(chǔ)上，發(fā)揮財務(wù)資源利用價值，使功能模塊呈現(xiàn)更高的效益。對于與財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的各板塊，也要與其他系統(tǒng)保持融合與集成關(guān)系，從根本上保證管理會計的完整性和精準(zhǔn)性，確保管理會計優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

5.6 提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

現(xiàn)代企業(yè)要對數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)進行明確規(guī)范，使各項數(shù)據(jù)與相關(guān)單據(jù)保持一致，以此為基礎(chǔ)建立與數(shù)據(jù)錄入相關(guān)的機制，安排專業(yè)人員負責(zé)復(fù)核與審查，判斷數(shù)據(jù)是否存在丟失和錯漏等問題，保證信息數(shù)據(jù)質(zhì)量，還要兼顧財務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性，對各部門財務(wù)信息的手工錄入操作進行限制，借助信息數(shù)據(jù)平臺優(yōu)勢，加大業(yè)財融合的系統(tǒng)管理力度，從始至終關(guān)注各方面細節(jié)，了解管理者提出的信息需求，從源頭上提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

6 結(jié)語

在信息化時代背景下，企業(yè)各項經(jīng)營活動都可以通過數(shù)據(jù)形式記載反饋。因此，企業(yè)應(yīng)抓住時代發(fā)展機遇，在業(yè)財融合背景下開展財務(wù)信息化建設(shè)，提升企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知水平，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的溝通協(xié)作，進而真正滿足業(yè)財融合基本要求。在財務(wù)信息化系統(tǒng)的支持下，企業(yè)經(jīng)營管理也會獲得可靠的參考信息，進而為企業(yè)后期可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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