業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務信息化建設研究

［摘 要］隨著信息技術的快速發(fā)展，各行各業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都廣泛應用大數(shù)據(jù)、云計算等先進的信息技術，這加快了國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合，對國有企業(yè)財務管理工作也提出了較高的要求，但在財務信息化建設工作過程中也會暴露出一些問題，這些問題嚴重影響了國有企業(yè)財務管理工作的效率和水平，因此在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)管理者有必要加強對財務信息化建設的研究。本文從業(yè)財融合背景下國有企業(yè)加強財務信息化建設的必要性出發(fā)，分析了業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務信息化建設的難點，并提出了幾點業(yè)財融合背景下國有企業(yè)加強財務信息化建設的路徑，目的在于抓住業(yè)財融合這一發(fā)展機遇，提升國有企業(yè)財務信息化水平，實現(xiàn)國有企業(yè)財務管理的精細化發(fā)展。

［關鍵詞］業(yè)財融合；國有企業(yè)；財務信息化建設

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

現(xiàn)階段國有企業(yè)所處的市場經(jīng)濟環(huán)境越來越復雜，面臨的市場競爭壓力也越來越大，在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)必須通過提升財務信息化建設水平來規(guī)范財務工作流程，實現(xiàn)提高財務管理工作效率、優(yōu)化資源配置的管理目的。國有企業(yè)財務信息化建設工作是一項系統(tǒng)復雜的工作，在開展的過程中必須堅持循序漸進的基本原則。

1 業(yè)財融合背景下國有企業(yè)加強財務信息化建設的必要性

1.1 有利于降低財務風險

國有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中難免會遇到一定的財務風險，其主要分為財務管理風險和數(shù)據(jù)安全風險，如果不能對上述風險進行有效防控和管理，就會給國有企業(yè)的長期發(fā)展帶來負面影響。一方面，國有企業(yè)加強財務信息化建設，可以對財務風險進行有效識別、高效分析，收集相關財務信息，通過對采購數(shù)據(jù)運維的強化不斷完善現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)安全制度，能夠實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避。另一方面，國有企業(yè)在開展財務信息化建設的過程中，能夠通過費控系統(tǒng)、共享平臺、電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)各個部門之間的信息共享，有利于及時發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的風險和問題。

1.2 有利于實現(xiàn)財務信息共享

信息技術的快速發(fā)展增強了國有企業(yè)財務管理工作的智能性和全面性，在業(yè)財融合經(jīng)濟背景下，國有企業(yè)必須從整體出發(fā)，在內部構建業(yè)務與財務相互協(xié)作的信息化系統(tǒng)。通過應用先進的信息技術，可以實現(xiàn)費用的在線報銷申請及在線審批，在業(yè)務前端，財務工作人員能夠實現(xiàn)對相關財務信息的一次性采集，確保財務信息的透明和公開，加快國有企業(yè)實現(xiàn)信息共享的速度［1］。

1.3 有利于強化部門之間的溝通與協(xié)作

在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)加強財務信息化建設不僅可以對財務數(shù)據(jù)的處理和分析進行優(yōu)化，還可以強化部門之間的溝通與協(xié)作。財務信息化建設過程中的相關財務數(shù)據(jù)并不是孤立存在的，而是與國有企業(yè)運營和決策密切相關。例如，國有企業(yè)的市場部門在調整營銷策略時要以財務報告為主要依據(jù)，生產(chǎn)部門在優(yōu)化生產(chǎn)計劃時要以成本數(shù)據(jù)為基礎。由此可見，信息共享會加強部門之間的溝通與協(xié)作，有利于減少部門之間不必要的工作摩擦，增進部門之間對彼此工作的了解。

2 業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務信息化建設的難點

雖然現(xiàn)階段大部分國有企管理者已經(jīng)認識到在業(yè)財融合下加強財務信息化建設的必要性，然而由于受到一些因素的影響，在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)開展財務信息化建設過程中還存在工作難點。

2.1 應用信息化技術不深入

一方面，一些國有企業(yè)在開展財務管理工作過程中主要依靠傳統(tǒng)的信息技術，如舊版本的應用軟件和操作系統(tǒng)，由于應用老舊的系統(tǒng)軟件和硬件可能影響系統(tǒng)運行的速度，甚至造成系統(tǒng)崩潰問題的發(fā)生，這不僅會嚴重影響財務信息化系統(tǒng)性能的發(fā)揮，也會增加國有企業(yè)維護和升級系統(tǒng)的成本，不利于國有企業(yè)財務信息化水平的提升。

另一方面，應用新興技術的積極性不足。在財務信息化建設過程中，人工智能、大數(shù)據(jù)分析、云計算等先進的信息技術都具備較大的應用潛力，這些信息技術能夠大大增強數(shù)據(jù)的分析處理能力。然而，部分國有企業(yè)在開展財務信息化建設過程中并未對新興的信息化技術進行及時的采納，這樣在錯失大量創(chuàng)新機會的同時，也嚴重影響了信息化技術應用的深入性［2］。

2.2 財務系統(tǒng)與業(yè)務流程協(xié)同難度較大

財務系統(tǒng)與業(yè)務流程之間協(xié)同難度較大，這也是國有企業(yè)財務信息化建設過程中面臨的一個主要挑戰(zhàn)。國有企業(yè)管理者既要處理好技術層面問題，如財務信息化軟件的集成和兼容性問題，還要對相應的流程管理和組織結構進行適當?shù)恼{整，這樣才能保證財務系統(tǒng)與業(yè)務流程之間的相互協(xié)同。在實現(xiàn)協(xié)同的過程中，一定會影響國有企業(yè)員工的日常工作，如果在實施的過程中國有企業(yè)管理者未能與員工做好溝通，就會給財務系統(tǒng)與業(yè)務流程協(xié)同帶來較大的難度。

2.3 財務信息化建設存在較大風險

在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)開展財務信息化建設會涉及大量的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，在開放式的網(wǎng)絡環(huán)境下，集中管理這些財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)會增加信息數(shù)據(jù)泄露的安全風險，也會引發(fā)財務信息系統(tǒng)故障、被惡意攻擊等問題，這些安全問題都會給國有企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。同時，國有企業(yè)在開展財務信息化建設的過程中，引用和應用新技術也會遇到一定的安全風險和技術難題，如財務信息系統(tǒng)兼容性、穩(wěn)定性及可靠性等相關問題，這些問題也會引發(fā)財務業(yè)務數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰的情況。同時，國有企業(yè)在開展財務信息化建設過程中，一部分業(yè)務人員和財務人員認為財務信息化建設會給本職工作帶來較大威脅，因此國有企業(yè)會面臨內部財務人員和業(yè)務人員抵觸財務信息化建設問題，而不愿意參與財務信息化建設工作，不利于財務信息化建設的順利開展。

2.4 缺乏復合型財務信息化人才

國有企業(yè)在業(yè)財融合背景下開展財務信息化建設工作，離不開高素質的財務信息化人才，然而從實際情況來看，一部分國有企業(yè)在開展財務信息化建設工作過程中，普遍存在缺乏復合型財務信息化人才的

問題。

一方面，缺少管理和維護財務信息系統(tǒng)人員。一部分國有企業(yè)內部并不具有管理和維護財務信息系統(tǒng)的專業(yè)人員，在財務信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時并不能進行及時的修復，嚴重影響了財務信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。同時，一部分國有企業(yè)并未重視招聘管理和維護財務信息系統(tǒng)人才，導致內部管理和維護財務信息系統(tǒng)人才缺失。

另一方面，財務管理人員信息化水平有待提升。在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)開展財務信息化建設要求財務管理人員具備較強的信息化技術處理能力和豐富的專業(yè)知識，如軟件開發(fā)、網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)庫管理、分析數(shù)據(jù)等相關知識。然而從實際情況來看，一部分國有企業(yè)的財務管理人員并不具備以上技能，因此在開展財務信息化建設過程中不能很好地挖掘財務信息化系統(tǒng)的內在潛力。同時，在財務信息化建設過程中，國有企業(yè)如果過度依賴供應商提供的系統(tǒng)維護服務會增加國有企業(yè)的財務信息化成本，對財務信息系統(tǒng)自主控制也會產(chǎn)生負面影響，不利于提升財務信息系統(tǒng)的響應能力［3］。

3 業(yè)財融合背景下國有企業(yè)加強財務信息化建設的路徑

3.1 深化對先進信息技術的應用

在業(yè)財融合背景下，在開展財務信息化建設的過程中，為了保障財務信息系統(tǒng)能夠得到高效的運作以及滿足不同業(yè)務的需求，國有企業(yè)要強化對信息技術的應用，做好三個方面的工作。

首先，國有企業(yè)財務管理人員需要從實際情況出發(fā)，對財務管理工作的需求進行全面的分析和規(guī)劃。例如，通過與業(yè)務部門以及利益相關者進行深入的溝通交流，進一步了解其對財務管理工作的期望與需求，這樣才能明確財務信息化建設的目標和方向，保障財務信息化建設與業(yè)務戰(zhàn)略發(fā)展方向一致。

其次，科學合理地選擇財務管理信息化系統(tǒng)。為了提升財務信息化建設水平，國有企業(yè)管理者要科學合理地選擇財務管理信息化系統(tǒng)，在選擇系統(tǒng)的過程中要充分考慮財務信息系統(tǒng)的主要性能、功能及可擴展性，還要做好詳細的市場調查，充分了解財務管理信息系統(tǒng)供應商的信用情況，并做好充分的評估工作，從眾多財務管理信息系統(tǒng)中選擇適合本企業(yè)財務管理信息化發(fā)展要求的系統(tǒng)。同時，國有企業(yè)要做好財務信息系統(tǒng)集成和定制工作，保障財務管理信息系統(tǒng)能夠與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成，具體要做好定制報表、優(yōu)化工作流程、定制用戶界面等工作。

最后，做好持續(xù)改進及創(chuàng)新工作。由于信息技術的更新速度較快，因此國有企業(yè)管理者需要在內部構建財務信息系統(tǒng)的反饋機制，對財務管理信息系統(tǒng)的性能及用戶的滿意度進行定期的審查，并根據(jù)反饋的結果對財務管理信息系統(tǒng)進行不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時，國有企業(yè)管理者也要密切關注有關財務管理信息化的新興技術，并對這些新興技術進行有效整合，實現(xiàn)對現(xiàn)有財務管理信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化。

3.2 加快財務系統(tǒng)與業(yè)務流程的無縫協(xié)同

在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)要通過財務系統(tǒng)與業(yè)務流程的無縫協(xié)同，加快推進財務管理信息化建設，國有企業(yè)管理者要認識到財務系統(tǒng)與業(yè)務流程之間的協(xié)同不僅僅是技術層面的協(xié)同，更側重對現(xiàn)有業(yè)務流程進行重新設計和不斷優(yōu)化，這樣才能保證與現(xiàn)有的財務系統(tǒng)進行高效的對接。因此，國有企業(yè)要做好對業(yè)務流程的全面分析，財務部門要與其他部門做好協(xié)調與溝通工作，保證不同部門在財務和業(yè)務方面能夠實現(xiàn)順暢對接。例如，某國有企業(yè)為了提高財務報告的準確性，對現(xiàn)有的財務處理、庫存及銷售流程進行了全面的重新設計，通過對ERP系統(tǒng)中庫存管理、銷售點及財務管理系統(tǒng)功能的充分利用，實現(xiàn)了財務報告與銷售數(shù)據(jù)的實時同步，同時財務系統(tǒng)也能夠與庫存管理系統(tǒng)在進行無縫對接，提高庫存成本計算準確性的同時，也提高了財務報告的實用性和質量［4］。

3.3 及時有效規(guī)避財務信息化建設風險

首先，國有企業(yè)管理者在開展財務管理信息化建設的過程中要采用科學合理的措施來增強業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的安全性、準確性和完整性，構建完善的數(shù)據(jù)管理制度，具體要對數(shù)據(jù)的備份恢復、權限管理等制度進行完善，這樣才能有效規(guī)避業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)被篡改、泄露、丟失的風險。

其次，財務信息化建設通常會引發(fā)流程、組織結構和文化的變革，在這個過程中內部員工容易產(chǎn)生一定的抵觸情緒，并不能在短時間內感受到財務管理信息化的內在價值。因此，國有企業(yè)管理者要及時與內部員工進行溝通協(xié)調，向員工宣傳財務信息化的必要性，提升內部員工對財務管理信息化建設的適應

能力。

最后，國有企業(yè)管理者要強化與財務信息化軟件供應商的溝通與合作，通過溝通交流構建穩(wěn)固的合作關系，在相關合同中明確服務項目和風險分擔責任，保證供應商能夠提供相關信息技術服務，保證財務信息化系統(tǒng)有序運行。

3.4 培養(yǎng)復合型財務信息化人才

在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)開展財務信息化建設要從以下三個方面著手培養(yǎng)復合型財務信息化人才。

首先，制訂科學合理的培養(yǎng)計劃。國有企業(yè)管理者要從自身財務管理人員實際情況出發(fā)，了解財務管理人員的實際信息化水平，并為其量身打造結合實際的財務培訓內容，明確提升財務管理人員信息化水平的培訓路徑［5］。

其次，實現(xiàn)業(yè)務培訓方法的多樣化。由于國有企業(yè)財務國內人員信息化水平參差不齊，因此國有企業(yè)要采用多元化的培訓方式來滿足不同財務管理工作人員的學習需求，如靈活應用在線學習、課堂培訓等培訓方式，通過多元化的業(yè)務培訓方法，不斷提升財務管理人員的信息化水平。

最后，構建業(yè)務培訓的反饋和評估機制。國有企業(yè)在對財務管理人員進行信息化培訓的過程中，要重視對培訓結果的評估和反饋，通過培訓考核的方式來檢測財務管理人員信息化培訓的效果，調動財務管理人員參與信息化培訓的積極性，并根據(jù)培訓結果不斷調整信息化培訓的內容和方式方法，這樣才能充分發(fā)揮信息化培訓的重要作用，增強財務信息化人才培養(yǎng)的系統(tǒng)性和有序性。

4 結語

在業(yè)財融合背景下，國有企業(yè)為了提升財務管理工作的效率，必須重視財務信息化建設工作，及時發(fā)現(xiàn)財務信息化建設工作中存在的問題，并采用科學合理的方式提升財務信息化建設水平，這樣才能加快國有企業(yè)財務管理工作模式的轉型，為國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合奠定良好的財務基礎，促進國有企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

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［3］袁林森. 業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理信息化建設策略［J］. 環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2023（9）：92-94.

［4］任霞. 探析業(yè)財融合背景下建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設路徑［J］. 財會學習，2023（25）：47-49.

［5］周校文. 業(yè)財融合背景下企業(yè)財務管理信息化建設的有效路徑分析［J］. 商訊，2022（21）：53-56.