張媛,在國家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司綜合監(jiān)督部從事數(shù)字化審計工作,作為國家管網(wǎng)集團(tuán)審計數(shù)字化建設(shè)和大數(shù)據(jù)審計工作的“設(shè)計者”和“開拓者”,短短3年時間,為推動管網(wǎng)審計工作從信息化向數(shù)字化、智能化跨越,探索出一條獨具特色的數(shù)字化審計轉(zhuǎn)型之路。
作為貫徹落實習(xí)近平總書記“四個革命、一個合作”能源安全新戰(zhàn)略的“第一代”管網(wǎng)人,張媛緊跟集團(tuán)公司黨組推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決策部署,勇于擔(dān)當(dāng)、守土盡責(zé),主動扛起管網(wǎng)審計數(shù)字化建設(shè)工作。哪里有監(jiān)督任務(wù),哪里有難點疑點,她總是沖在最前面,有人說她是“管網(wǎng)監(jiān)督數(shù)據(jù)中心創(chuàng)始人”,也有人說她是“管網(wǎng)數(shù)字化審計創(chuàng)建人”,她卻謙虛地回答:“我只是為審計監(jiān)督工作提供保障的數(shù)據(jù)員。”
一、從無到有,審計系統(tǒng)從信息化向數(shù)字化跨越轉(zhuǎn)型
作為審計數(shù)字化建設(shè)的牽頭人,張媛主導(dǎo)了項目的規(guī)劃、設(shè)計、實施、運(yùn)營全過程,她搶抓機(jī)遇、攻堅克難、乘勢而上,終于不負(fù)所望,2021年審計管理信息系統(tǒng)(一期)上線,2023年審計數(shù)字化平臺(二期)上線。
(一)積極對標(biāo)優(yōu)秀企業(yè),調(diào)研學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗
為更好把握數(shù)字化審計發(fā)展規(guī)律,把好經(jīng)驗、好做法與管網(wǎng)的業(yè)務(wù)實際、審計管理的現(xiàn)狀相結(jié)合,張媛特別注意學(xué)習(xí)借鑒好的經(jīng)驗和做法,她在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,走訪了多家優(yōu)秀企業(yè),形成10余份調(diào)研報告,牽頭組建數(shù)據(jù)分析小組,反復(fù)研究討論,最終在資金、人員等相對有限的情況下,高質(zhì)量制訂出了總體方案,確保審計數(shù)字化建設(shè)沿著正確的方向持續(xù)推進(jìn)。
(二)立足實際管理需求,實現(xiàn)審計系統(tǒng)承載審計項目全流程
管網(wǎng)審計人員少、任務(wù)重,為有效提高工作效率,需要將審計計劃、項目實施、整改管理、質(zhì)量評估、人員考核等業(yè)務(wù)流程和管理要求全部內(nèi)嵌于審計系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理。因此,張媛在系統(tǒng)的設(shè)計上花了很大的心思,既立足當(dāng)前、又考慮長遠(yuǎn),采用最先進(jìn)、開放的技術(shù)和架構(gòu)實行定制化開發(fā),最大程度實現(xiàn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,滿足不同管理層級工作的需要。
在這個過程中,從可研、立項、選商,到需求調(diào)研、設(shè)計、測試、推廣上線等等大小事務(wù),她都親力親為。面對疫情影響,她提出了采取遠(yuǎn)程實施、輪流倒休、迭代滾動優(yōu)化提升等工作思路,最終確保了項目按期高質(zhì)量上線應(yīng)用。
張媛與項目共同成長、邊學(xué)邊干,從對系統(tǒng)建設(shè)一知半解,慢慢磨練成了信息系統(tǒng)專家,她還利用業(yè)余時間自學(xué)并通過了CISA(注冊信息系統(tǒng)審計師)考試,以考促學(xué),更好地服務(wù)于項目建設(shè)。
(三)探索審計數(shù)字化建設(shè),有力支撐審計項目
國家管網(wǎng)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展過程中,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)都面臨著大規(guī)模建設(shè)和改造,審計管理信息系統(tǒng)(一期)也在實際應(yīng)用中不斷打磨和完善,張媛在分析研判公司整體數(shù)字化環(huán)境后,認(rèn)為具備了建設(shè)審計數(shù)字化平臺(二期)的條件,在一期建設(shè)基礎(chǔ)上提出了二期建設(shè)的思路。
“平臺+數(shù)據(jù)+場景+團(tuán)隊,就是打贏數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一戰(zhàn)役的關(guān)鍵”,她圍繞打造數(shù)字化審計“平臺”,以“數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ)梳理建設(shè)數(shù)據(jù)中間表,構(gòu)建疑點篩查模型應(yīng)用“場景”,培育出既懂業(yè)務(wù)又精通技術(shù)的數(shù)字化分析尖兵“團(tuán)隊”。截至目前,已開發(fā)建成數(shù)據(jù)服務(wù)、模型孵化器、自助分析等功能,針對較為成熟的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開發(fā)建設(shè)合同、業(yè)財、招標(biāo)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中間表和疑點篩查模型。
起初面對海量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),張媛和她的團(tuán)隊無從下手,后來從合同系統(tǒng)切入,漸漸找到了適合自己的方法和路子,對數(shù)據(jù)的底層邏輯、關(guān)聯(lián)關(guān)系、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有了一定的認(rèn)識,更好地運(yùn)用數(shù)據(jù)開展監(jiān)督建模。這項工作繁瑣、量大、難度高,需要了解業(yè)務(wù)、熟悉系統(tǒng)、精通技術(shù)的人協(xié)同配合,對此,她牽頭組成柔性團(tuán)隊,以干代訓(xùn),審計人員輪流參與模型建設(shè),既發(fā)揮自己專業(yè)特長,又培養(yǎng)了數(shù)據(jù)思維和理念,為下一步數(shù)字化團(tuán)隊建設(shè)打下基礎(chǔ)。
為了打破部門墻,拉通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)鏈路,張媛多次組織相關(guān)部門共同研究業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)拉通機(jī)制,從需求側(cè)推動集團(tuán)公司建中臺、數(shù)據(jù)入湖,在建模的同時提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計和數(shù)據(jù)拉通的問題和建議,一定程度上反哺各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量提升。
二、從有到好,審計數(shù)字化為項目質(zhì)效保駕護(hù)航
從審計管理信息系統(tǒng)(一期)到審計數(shù)字化平臺(二期),張媛從事的都是開創(chuàng)性的工作。她說,自己非常敬仰“孺子?!钡年駝啪?,不做則已,一做到底,不但要做到底,還有搞創(chuàng)新,要有管網(wǎng)特有的、“私人定制”的一套打法。
(一)固化工作標(biāo)準(zhǔn),審計工作質(zhì)量有效提升
審計管理系統(tǒng)(一期)的建設(shè),充分體現(xiàn)了管網(wǎng)審計業(yè)務(wù)的特點和創(chuàng)新做法,張媛創(chuàng)新性地將管理要求融入系統(tǒng)建設(shè)中,充分發(fā)揮系統(tǒng)的作用。比如,針對當(dāng)時的管理模式,系統(tǒng)里承載了審計計劃線上“搶單”功能,既體現(xiàn)公平透明、又能提高工作效率,各單位積極參與,認(rèn)為這種形式新穎且操作性強(qiáng)。又如,審計項目從立項到確定實施方案,編制審計底稿、問題清單、審計報告,全程實現(xiàn)了信息的表單化、結(jié)構(gòu)化、自動化,整個項目信息數(shù)據(jù)一貫到底,實施方案、審計問題清單、審計報告自動化生成,減少了審計人員重復(fù)錄入相同信息,降低出錯率,讓用的人覺得好用、愛用,提高審計項目錄入及時性和精準(zhǔn)性。再如,對審計問題清單可進(jìn)行多維度分析展示,按照具體需求快速統(tǒng)計有關(guān)數(shù)據(jù),支撐各類材料對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及年底各種報表的統(tǒng)計上報,其中自動生成審計署每半年要求報送的統(tǒng)計報表,極大減少了各單位報表填報人員的工作量。自從審計管理系統(tǒng)上線應(yīng)用后,審計項目各環(huán)節(jié)的質(zhì)量顯著提升。
(二)數(shù)據(jù)先行,審計作業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級
審計數(shù)字化平臺(二期)的建設(shè),使審計作業(yè)模式發(fā)生了顛覆式變革。針對審計人員拿不到數(shù)據(jù)、拿到數(shù)據(jù)不會用數(shù)據(jù)的困境,張媛帶著團(tuán)隊苦心鉆研財務(wù)、招標(biāo)、工程等業(yè)務(wù)系統(tǒng),探索挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,搭建了跨表、跨庫、跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計中間表,構(gòu)建了審計人員看得懂、上手快的數(shù)據(jù)集市,借助審計數(shù)字化平臺自助分析功能,可以拖拉拽二次建表,極大程度滿足了千人千面的數(shù)據(jù)分析需求,降低了建模的門檻。
在她和團(tuán)隊的努力下,2023年至2024年,多個巡視巡察、審計項目運(yùn)用審計數(shù)字化平臺開展線上監(jiān)督工作,實現(xiàn)了“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核查、現(xiàn)場研究”的大數(shù)據(jù)審計作業(yè)模式,極大提高了審計人員發(fā)現(xiàn)疑點線索的速度,發(fā)現(xiàn)了很多傳統(tǒng)審計模式難以發(fā)現(xiàn)的問題線索,大幅提升審計工作質(zhì)效。
三、收獲滿滿,贏得了內(nèi)外部的一致好評與認(rèn)可
榮譽(yù)是對付出的認(rèn)可。2021年,張媛主筆撰寫的《審計新模式下采用區(qū)塊鏈技術(shù)實施建設(shè)項目審計——用高質(zhì)量工程建設(shè)助推管道安全運(yùn)行》被中國內(nèi)部審計協(xié)會評為理論研討三等論文;2022年、2023年榮獲了集團(tuán)公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型先進(jìn)個人的榮譽(yù);2023年,在第二屆數(shù)字化審計論壇上被授予“內(nèi)部審計數(shù)字化研究突出貢獻(xiàn)專家”。
三年以來,回首投身數(shù)字化工作的過往,張媛始終秉承孜孜不倦的學(xué)習(xí)態(tài)度,不忘審計的初心,在數(shù)字化審計的這片領(lǐng)域披荊斬棘,扛起管網(wǎng)審計數(shù)字化建設(shè)的大旗和重任,從一開始步履維艱到慢慢步入正軌,再到不斷突破,不斷朝著朝陽前進(jìn)。接下來更將踔厲奮進(jìn)、砥礪前行、持續(xù)深耕,以“功成不必在我”的境界和“功成必定有我”的擔(dān)當(dāng),為審計事業(yè)貢獻(xiàn)力量,推動管網(wǎng)數(shù)字化審計邁上新征程、再創(chuàng)新佳績。
(本文由國家石油天然氣管網(wǎng)集團(tuán)有限公司提供)