基于BOPPPS教學模型的應用型本科辦公軟件高級應用課程改革研究

摘要：隨著信息化時代的到來，自動化程度不斷提高，辦公軟件在各行業(yè)中發(fā)揮著重要作用。辦公軟件高級應用課程是文科類和管理類專業(yè)的一門重要公共基礎課。本文闡述了辦公軟件高級應用課程存在的問題，如教學內(nèi)容和理念較為落后、過于注重實踐而輕視理論等。BOPPPS教學模型是一種以目標為導向、以學生為中心的新型教學模式，其以培養(yǎng)學生的綜合能力為教學目標。結(jié)合應用型本科院校的學科建設和人才培養(yǎng)理念，在辦公軟件高級應用課程中采用BOPPPS教學模型，提出了一系列教學改革策略，以助力地方應用型高水平本科院校的建設。

關(guān)鍵詞：辦公軟件；BOPPPS教學模型；應用型本科院校；學科建設；教學改革

中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2024）24-0142-03

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）

0 引言

隨著信息化時代的到來，各行各業(yè)的自動化程度顯著提高，Office辦公軟件能力也在人才招聘和實際工作中起著越來越重要的作用。不論是政府單位、國企、高校還是私企中，Office辦公軟件能力的高低影響著辦公效率。近年來，針對財務人員的Excel線上輔導班層出不窮；年終總結(jié)時，年終總結(jié)報告或年終匯報PPT的下載量居高不下，這些都反映出了Office辦公軟件的重要性。以黃山學院為例，針對該校文科類、管理類等專業(yè)開設的辦公軟件高級應用課程，本文提出以專業(yè)為導向的辦公軟件高級應用課程教學改革，引入BOPPPS教學模型，落實立德樹人根本任務，助力地方應用型高水平本科院校建設。

1 課程背景

辦公軟件高級應用作為大學計算機基礎的后續(xù)課程，是為眾多師范專業(yè)、文科專業(yè)、管理類專業(yè)等學生開設的一門信息類通識教育課程。該課程涉及專業(yè)廣泛，參與學習的學生人數(shù)眾多。以黃山學院為例，該課程面向大一年級學生開設，共計56學時。本課程重點講授Office 2010高級應用的理論知識及其操作方法，使學生在掌握常用理論知識的基礎上，增加基本操作的介紹，并通過例題進行操作引導，提升學生對辦公軟件學習的興趣，使學生能夠真正掌握Office操作技巧。

2 課程現(xiàn)狀

2.1 教學內(nèi)容與理念落后

當前，很多院校在Office課程的教學體系中，仍采用舊版本的Office軟件，如Microsoft Office 2010版本，但目前較新的版本已經(jīng)更新至2021版。由于教學內(nèi)容未能跟上軟件版本的更新，學生無法學習到最新的技術(shù)。此外，學生在使用新版軟件時，常常對其界面不熟悉，導致在查找功能時遇到困難。

2.2 重實踐，輕理論

隨著課程改革的推進，辦公軟件應用及辦公軟件應用實驗兩門課程均安排在機房進行教學。這一安排的優(yōu)點在于教師可以通過電子教室軟件向?qū)W生展示操作內(nèi)容，學生隨后可以在自由上機環(huán)節(jié)中按照步驟完成練習，從而提高操作能力。然而，長期的教學實踐中發(fā)現(xiàn)，學生往往僅僅模仿教師的操作步驟，至于為何可以如此操作，并不明白其原理[1]。在進行拓展訓練時，很多學生對知識點的掌握也不夠牢固。

2.3 學生對課程的重要性認知不足

這門課程具有很強的實踐性和實用性，例如，學生可以利用Word軟件撰寫學習心得、課程報告，制作知識點概覽圖、求職簡歷等；可以利用Excel軟件進行個人信息、成績等統(tǒng)計；可以利用PowerPoint軟件制作求職報告、匯報PPT等。這些技能對學生的學習、工作及未來求職都具有重要意義。然而，由于大一期間學生使用Office軟件的機會較少，導致他們對這門課程的重要性認識不足，學習主動性不高。此外，許多教師在教學過程中僅依據(jù)教材中的示例進行講解，缺乏系統(tǒng)性和連貫性，學生在學習時會覺得知識點混亂。

2.4 教學安排無法做到因材施教、因?qū)I(yè)施教

高校學生來源于全國各地，計算機基礎能力參差不齊，學習需求也各不相同[2]。以黃山學院為例，師范專業(yè)、文科專業(yè)、管理類專業(yè)的學生均需學習此門課程。教師在上課時需要提前了解學生的學習情況，但由于班級人數(shù)較多，專業(yè)分散，教師通常會考慮大多數(shù)學生的基本情況，按照大多數(shù)學生的水平進行教學。這使得能力較強的學生感到進度過慢，而能力較弱的學生則覺得進度較快，無法保證教學質(zhì)量。

3 課程改革探索

3.1 更新教學工具

當前，很多院校的Office課程使用的是Microsoft Office 2010版本，相對較為落后。目前較新的版本是在2021年10月份發(fā)布的Microsoft Office 2021版本。在 Office 2016 中，Word 2016可以在一個文檔中實現(xiàn)實時的多人合作編輯，在多人合作編輯過程中，其他人輸入的內(nèi)容能夠?qū)崟r地顯示出來；Excel 2016 支持直接將內(nèi)容發(fā)布至 Power BI 以及新的圖表類型，幫助用戶最大化利用數(shù)據(jù)[3]。在Office 2019 中，Excel 2019 加入了幾個新函數(shù)：IFS、CONCAT、TEXTJOIN等；PowerPoint 2019增加了一項“平滑切換”[4]。在Office 2021中，Word 2021加入了行焦點功能，在開啟后可以將閱讀范圍設定在一行、三行或五行，可有效提高閱讀文檔時的專注度，增加工作效率；PowerPoint 2021增加了將演示文稿另存為動態(tài)GIF的功能，可通過社交或其他數(shù)字頻道共享；Excel 2021新增了兩個函數(shù)：XLOOKUP和LET函數(shù)。綜合考慮，將課程使用軟件版本更新為Microsoft Office 2016版本。

3.2 加強理論教育

目前，辦公軟件種類繁多，各軟件的側(cè)重點和功能名稱有所不同，但各功能所基于的原理基本一致。因此，教師在授課時，應首先解釋本節(jié)課所學的知識點，進行詳細的理論教學，使學生理解Office辦公軟件操作的基本原理，熟悉其操作方法，并掌握操作步驟。在詳細講解完Office辦公軟件的理論知識點后，教師應演示相關(guān)知識點的具體案例進行實踐教學。在實踐課中，教師演示案例時，不僅要講解操作步驟，還要講解案例中所使用的知識點，以加深學生對知識點的理解，達到“授人以漁”的效果。

3.3 豐富教學案例

在辦公軟件高級應用的課程教學過程中，教師可以增加教學案例來豐富教學內(nèi)容。教學案例的選取應選擇貼合學生現(xiàn)在或未來學習、工作和生活相關(guān)的內(nèi)容，使學生能夠直觀地明白學好辦公軟件的重要性。此外，還應給學生足夠的時間來完成兩到三個完整的案例，以便對學生的掌握程度進行測試。在學習Word時，通過《畢業(yè)論文》案例讓學生了解辦公規(guī)范的重要性，并引導學生根據(jù)《黃山學院畢業(yè)論文參考模板》排版格式要求認真完成，培養(yǎng)學生的職業(yè)素質(zhì)；通過《面試通知單》案例引出用人單位對從業(yè)人員的招聘條件，需誠信、不得弄虛作假，培養(yǎng)學生的道德規(guī)范。在學習Excel時，通過《期末考試成績統(tǒng)計與分析》案例引出利用工具計算數(shù)據(jù)的便捷性和準確性，并引導學生明白新時代與個人成才的關(guān)系，說明新青年的成長成才關(guān)乎國家的未來、民族的希望，引導學生要正確認識新時代，培養(yǎng)當代大學生的愛國精神；通過《家電銷售統(tǒng)計與分析》案例中數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)操作，讓學生在上一案例基礎上明白計算數(shù)據(jù)不是最終目的，難點是如何從數(shù)據(jù)中挖掘出有用信息，引發(fā)學生思考飛速發(fā)展的新時代給人們提供了眾多的機遇與挑戰(zhàn)，作為青年大學生要如何做，才能在當前時代主題和社會環(huán)境之下不被時代淘汰，并且抓住機遇，實現(xiàn)中國特色社會主義偉大事業(yè)，實現(xiàn)中華民族偉大復興。在學習PowerPoint時，通過《抗美援朝勝利70周年》案例，使學生了解這段艱苦且光輝的歷史，明白“偉大抗美援朝精神，是彌足珍貴的精神財富”，引領(lǐng)學生以昂揚的斗志投身新時代偉大斗爭的壯闊實踐；通過《景點宣傳演示文稿》案例讓學生宣傳自己的家鄉(xiāng)景點，培養(yǎng)學生熱愛家鄉(xiāng)、建設家鄉(xiāng)、奉獻家鄉(xiāng)的情懷，幫助他們形成正確的世界觀、人生觀和價值觀。

3.4 引入信息化手段

課前環(huán)節(jié)，教師將相關(guān)視頻、材料上傳至學習通平臺，學生進行課程預習，了解課程即將學習的內(nèi)容，對學習內(nèi)容做到心中有數(shù)。隨后觀看視頻，了解本節(jié)課的理論知識點，完成課后小測，這樣將大大提高學生對知識點的了解程度，且節(jié)約教師在課堂上講解理論知識的時間，不占用過多實踐操作時間。在課中環(huán)節(jié)，教師簡要回顧課前教學環(huán)節(jié)中學生出現(xiàn)的共性問題，隨后在課前學習效果的基礎上講解知識點，并發(fā)布相關(guān)實例讓學生進行實操練習，完成本節(jié)課的教學任務。課后，基礎較弱的學生可繼續(xù)通過學習通平臺的視頻進行學習，鞏固知識。在每章節(jié)的教學完成后，發(fā)布討論邀請學生們對本章的難點、易錯點等內(nèi)容進行討論，先讓班級的學生參與回答，再根據(jù)討論中發(fā)現(xiàn)的問題集中跟學生講解。這樣可以提高學生的參與度，以期增加對該課程的興趣，提高學生的自信。

3.5 更新教學模式

在辦公軟件高級應用的教學中，引入BOPPPS教學模式。BOPPPS模型最初是由加拿大ISW教學技能工作坊創(chuàng)立，是一種以教育目標為導向，以學生為中心的教學模式，以培養(yǎng)學生的綜合能力作為教學目標[5]。BOPPPS教學模式的名稱是該教學模式中6個環(huán)節(jié)的英文單詞的首字母組合而成，6個環(huán)節(jié)分別為課程導入、學習目標、前測、參與式學習、后測和總結(jié)。在本課程中，以“第三章 PowerPoint的高級應用”第二講為例，該講介紹了圖片與多媒體的應用、演示文稿的美化和修飾、動畫的應用[6]。圍繞以上目標，引入BOPPPS教學模式，將課堂分為6個環(huán)節(jié)，教學實施計劃如表1所示。通過學習本講，學生可掌握圖片與多媒體的應用，能夠使用自定義動畫、改變幻燈片切換方式對演示GnbjWHhTWWmjQHymKxFnXA==文稿進行美化，并讓學生通過制作“抗美援朝戰(zhàn)爭勝利70周年”演示文稿達到實踐的目的。

4 總結(jié)與展望

辦公軟件高級應用在日常的學習和工作中有著廣泛的應用。通過本課程的學習，學生能夠掌握計算機辦公軟件的實際應用能力，提升計算機文化素質(zhì)，具備較強的文字處理、表格處理、制作演示文稿等辦公技能。但在教學內(nèi)容、教學案例和理論教學等方面仍有一定的不足。

針對上述問題，課題組需要對該課程的教學內(nèi)容和方式進行創(chuàng)新和改進，以提高學生綜合利用計算機服務于專業(yè)課程學習的水平。這不僅為后續(xù)課程和專業(yè)學習奠定堅實的計算機技能基礎，也為學生畢業(yè)后能夠快速適應社會各方面工作需求提供了良好的基礎。學生的期末成績來源于安徽省計算機水平考試，近兩學年的學生期末考試成績占比分布如圖1所示，80分以上的學生占比有了較大提升。

參考文獻：

[1] 吳英.計算機辦公軟件的教學創(chuàng)新實踐[J].集成電路應用，2022，39（11）：26-28.

[2] 唐潔，康立軍，等.基于萬維學習系統(tǒng)的“MS Office高級應用”課程教學實踐研究[J].科技視界，2022，12：103-105.

[3] 吳俊余.微軟Office2016新功能一覽[J].計算機與網(wǎng)絡，2015，41（23）：34.

[4] 宋奇.Office2019正式版體驗[J].計算機與網(wǎng)絡，2018，44（21）：34.

[5] PATTISON P，RUSSELL D.Instructional Skills Workshop Handbook[M]. Vancouver：UBC Centre for Teaching and Academic Growth，2006：57-63.

[6] 周慧，魏霖靜.BOPPPS理念下的有效混合教學設計實踐及探索：以“MS office高級應用”課程為例[J].甘肅高師學報， 2022，27（5）：77-80.

【通聯(lián)編輯：梁書】