財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化的作用及策略

近年來，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，也已經(jīng)普遍采用信息化手段來提升財務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增長而言，無疑具有重要的意義和價值。隨著市場競爭越來越激烈，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)不可避免地應(yīng)用信息化建設(shè)的方式來開展企業(yè)的財務(wù)管理工作，這也是未來金融市場發(fā)展和競爭的必然趨勢。從目前企業(yè)信息化建設(shè)的實際情況來看，其對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化的作用是十分明顯的。這不僅可以使得企業(yè)的經(jīng)濟效益達(dá)到較高的層次，還能夠從根本上確保企業(yè)的發(fā)展進入到一個前所未有的新時代。因此，進入新時期，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對財務(wù)信息化建設(shè)予以重視，并充分發(fā)揮其對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的積極作用，實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展的目標(biāo)。

財務(wù)信息化的基本特征

財務(wù)信息化主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)化與系統(tǒng)化發(fā)展的目標(biāo)，以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的總體效率。一般而言，財務(wù)系統(tǒng)包含三大特征：第一，財務(wù)信息化實施特征，借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析與管控，實現(xiàn)高效監(jiān)控企業(yè)財務(wù)信息的目標(biāo)。第二，企業(yè)的財務(wù)信息化共享特征，企業(yè)在進行財務(wù)信息化管理工作的過程中，可幫助工作人員利用計算機技術(shù)及時有效地處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并簡化財務(wù)人員的工作內(nèi)容。同時，企業(yè)管理者還可以用計算機技術(shù)對財務(wù)信息進行共享，提升企業(yè)財務(wù)管理工作的信息利用率。第三，財務(wù)信息一體化管理的特征，企業(yè)在應(yīng)用信息化開展財務(wù)管理工作的過程中，能夠改變以往各自為戰(zhàn)的方式，通過一體化的平臺對財務(wù)信息進行動態(tài)管理，并針對企業(yè)在未來可能會遇到的一些財務(wù)風(fēng)險進行深入的分析總結(jié)，并采取相對應(yīng)的措施。總而言之，通過財務(wù)信息化體系，企業(yè)的財務(wù)管理工作將會更加高效地開展為企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增長奠定堅實的基礎(chǔ)。

財務(wù)信息化對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的作用

對財務(wù)內(nèi)部環(huán)境進行優(yōu)化 財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的人工管理模式，為改善內(nèi)控環(huán)境帶來了很大影響。在以往很長一段時間，企業(yè)通過自上而下進行財務(wù)管理的方式來對內(nèi)部的財務(wù)狀況進行有效控制，但這使得信息傳遞的時效性無法達(dá)到最優(yōu)化的效果。而在ERP環(huán)境下，組織逐步趨于扁平化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也成了行動的重要角色。這樣不僅降低了企業(yè)信息傳播時效性，無法達(dá)到最優(yōu)化的問題，同時也可以使得企業(yè)的運營成本得以縮小，為企業(yè)更好地制定經(jīng)營戰(zhàn)略奠定堅實的基礎(chǔ)，并借此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益得以提高的目標(biāo)。在企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)通過高效開展資金管理的方式來對企業(yè)的財務(wù)狀況進行優(yōu)化與調(diào)整。而企業(yè)在進行資金管理工作的過程中，所涉及的人員主要有用款人、部門主管、財務(wù)部會計、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理、出納。因此，企業(yè)管理者在進行資金管理工作的過程中，可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)，將資金管理的業(yè)務(wù)放置在系統(tǒng)上，并要求企業(yè)職工依據(jù)信息平臺來對資金管理的流程予以執(zhí)行。企業(yè)資金管理工作的基本流程如圖1所示。

實現(xiàn)有效溝通的目標(biāo) 企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制所面臨的是企業(yè)的各個部門，但是很多的業(yè)務(wù)部門由于工作內(nèi)容的差異化，很少進行溝通。如果財務(wù)人員不能夠?qū)崟r掌握相關(guān)的信息，將會給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來非常深刻的影響。在信息技術(shù)的支持下，erp系統(tǒng)可以通過統(tǒng)一的信息平臺，使得企業(yè)的各個部門在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，促使企業(yè)各個部門的信息得以及時交流與互動，實現(xiàn)了信息無差別、無障礙傳遞的目標(biāo)。同時，這種管理系統(tǒng)還有效地克服了人工管理過程中可能會出現(xiàn)的隨意性問題，影響到企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的情況，實現(xiàn)企業(yè)信息化、智能化管理目標(biāo)，為優(yōu)化企業(yè)資源配置奠定了堅實的基礎(chǔ)。

實現(xiàn)對財務(wù)活動進行監(jiān)督的目標(biāo) Erp系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效規(guī)避企業(yè)各項工作中可能會存在的問題。通過erp系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)計，以及審批流程。企業(yè)的財務(wù)人員就可以有效監(jiān)控各項工作中出現(xiàn)資金使用情況的環(huán)節(jié)，并將其與預(yù)算方案進行對比，查看在企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中是否出現(xiàn)了超出預(yù)算的現(xiàn)象。這樣便可以實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行流程進行有效監(jiān)督的目標(biāo)，監(jiān)督檢查是內(nèi)部控制工作得以有效實施的關(guān)鍵所在，對內(nèi)部控制的重點方面進行專項檢查并形成檢查報告，有助于企業(yè)管理者更好地了解到企業(yè)未來一段時間內(nèi)所出現(xiàn)的一些隱患，并采取具有針對性的改進方法，從根本上確保企業(yè)的財務(wù)管理工作能夠在良性監(jiān)督的狀態(tài)下高效開展，為企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增長帶來有效作用。

對企業(yè)內(nèi)部的控制制度予以完善化處理 企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，內(nèi)部控制制度具有非常重要的作用，其對于改善企業(yè)的財務(wù)管理狀況，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益得以全面提升的目標(biāo)具有一定的意義。因此，現(xiàn)代企業(yè)在信息時代下應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行的內(nèi)部控制制度進行有效調(diào)整，如對信息技術(shù)系統(tǒng)的操作制度進行調(diào)整，對財務(wù)安全管理制度進行調(diào)整等等。通過對財務(wù)內(nèi)控制度進行調(diào)整，以確保企業(yè)財務(wù)信息不被泄露，可以在很大程度上規(guī)避企業(yè)在未來可能會面臨的財務(wù)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益得以提高的目標(biāo)。

降低企業(yè)可能會面臨的財務(wù)風(fēng)險 企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中，很有可能會面臨收縮風(fēng)險，影響到企業(yè)財務(wù)管理工作的總體質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)內(nèi)部控制工作予以有效調(diào)整，而隨著信息化技術(shù)的不斷普及，企業(yè)在開展財務(wù)信息化建設(shè)工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)對財務(wù)內(nèi)部控制這種予以有效調(diào)整，并采取多元化的措施，從根本上確保企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量達(dá)到較高的水準(zhǔn)。這對于企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長而言，無疑具有重要作用，同時也可以有效降低企業(yè)可能會面臨的財務(wù)風(fēng)險。如在物品采購時，企業(yè)管理者就可以運用erp系統(tǒng)，對比企業(yè)需要的原材料，并生成采購清單，以避免因為物資短缺跟企業(yè)的生產(chǎn)工作造成的不便，同時也可以避免因物資積壓出現(xiàn)資金浪費的問題，進而降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的有效策略

基于上文所述，企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作具有非常重要的作用。因此，為了能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理工作得以有序開展的目標(biāo)，企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)予以重視，并將其廣泛地應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的具體環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步增長。具體而言，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)采取有效策略，主要集中在以下幾個方面。

實現(xiàn)企業(yè)自動化數(shù)據(jù)采集與處理的目標(biāo) 企業(yè)管理者在運用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)對數(shù)字化信息予以采集和處理，這就要求企業(yè)引入自動化數(shù)據(jù)采集工具，以避免因人工手動輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的問題，而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)處理流程予以規(guī)范化管理。在數(shù)據(jù)采集、記錄、匯總與報告的過程中，都應(yīng)當(dāng)建立相對應(yīng)的管理機制，排除異常數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)信息所造成的影響，使得企業(yè)的財務(wù)信息具有準(zhǔn)確性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極引入自動化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，通過快速分析大量數(shù)據(jù)的方式對異常情況進行預(yù)警，加強對財務(wù)風(fēng)險與異常情況的監(jiān)測，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作得以有序開展的目標(biāo)，同時也可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計與監(jiān)控，進而為企業(yè)高效開展財務(wù)管理工作提供有力支持。

構(gòu)建集成化的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng) 企業(yè)在建立財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)時，應(yīng)當(dāng)以提高企業(yè)內(nèi)部控制工作的總體效率作為未來企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的主要目標(biāo)，并明確各個內(nèi)控要素的基本職責(zé)，避免其產(chǎn)生沖突的情況。此外，集成化的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含多個功能，并通過對內(nèi)部功能進行整合的方式，以避免出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，如風(fēng)險管理與內(nèi)部審計等工作，都可以有效實現(xiàn)對共享資源進行協(xié)同工作的目標(biāo)，并以此為基礎(chǔ)規(guī)避隨時可能會存在的風(fēng)險給企業(yè)財務(wù)管理工作所造成的影響。此外，集成化的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)集成與共享能力。這是由于企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)控工作的過程中所涉及的部門相對較多，如果企業(yè)管理者能夠?qū)?shù)據(jù)集成與共享予以重視，就可以使得企業(yè)的內(nèi)控工作得以有效開展。不僅如此，集成化的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)具備實時監(jiān)控與報告功能，對于財務(wù)活動應(yīng)當(dāng)進行實時監(jiān)控。這是由于企業(yè)在進行財務(wù)管理工作的過程中還有可能會出現(xiàn)一些問題，影響到企業(yè)未來的發(fā)展，同時也會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)狀況趨于惡化。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)通過集成化的財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)對內(nèi)部控制進行監(jiān)督與改進，以提升內(nèi)控工作的總體效能，為企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作帶來幫助。

對風(fēng)險管理予以重視 在企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程，對隨時可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險予以重視，并對其進行管理顯得十分重要。在信息化背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對風(fēng)險進行評估與預(yù)防，對隨時可能會出現(xiàn)一些風(fēng)險進行有效管控，其中包括人員、流程、系統(tǒng)和外部環(huán)境等等。在企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，可運用現(xiàn)代化的風(fēng)險管理工具與技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析，對潛在的風(fēng)險與缺陷進行有效控制，為企業(yè)高效開展審計工作提供方向。同時，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)定期檢查企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的開展情況。

企業(yè)管理者在開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)充分重視信息化平臺的建設(shè)所帶來的積極意義，并采取多元化的措施，以提升企業(yè)財務(wù)管理工作的總體效率。而在這一過程中，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度，并使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作得以有序開展，就成為企業(yè)財務(wù)管理工作者關(guān)注的重點。