建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設(shè)

隨著社會的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已然到來，現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展越來越離不開數(shù)字化的應(yīng)用。同時我國目前正處于產(chǎn)業(yè)升級的關(guān)鍵時期，作為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)重要組成部分的建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。數(shù)字技術(shù)和建筑產(chǎn)業(yè)的融合將成為未來發(fā)展趨勢，而管理會計作為企業(yè)高效經(jīng)營的重要管理工具也勢必與數(shù)字技術(shù)結(jié)合，發(fā)揮最大的管理效用。本文介紹了管理會計工具的內(nèi)涵，闡述了數(shù)字化對建筑工程企業(yè)管理會計的沖擊與挑戰(zhàn)，分析了目前建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設(shè)中存在的問題，并提出優(yōu)化建議。

大數(shù)據(jù)時代的到來給社會經(jīng)濟(jì)、企業(yè)發(fā)展和人民生活帶來諸多便利，但也伴隨著一定的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要充分利用數(shù)字技術(shù)和海量數(shù)據(jù)資源優(yōu)化自身管理工作，創(chuàng)造更好的效益。尤其是在財務(wù)管理方面，數(shù)字化雖然能夠提供更充分的數(shù)據(jù)信息，以便使用管理會計為企業(yè)經(jīng)營者決策提供更有效的信息支撐，但是在數(shù)字化和管理會計相融合的過程中會出現(xiàn)諸多困難。尤其是對建筑工程企業(yè)而言，項目數(shù)量較多，差異性較大，財務(wù)數(shù)據(jù)繁多復(fù)雜，即便部分企業(yè)管理會計已經(jīng)開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但實際應(yīng)用中結(jié)合效果較差，未能發(fā)揮其應(yīng)用的效能。我國近年來持續(xù)不斷地推進(jìn)相關(guān)工作，如《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中提出企業(yè)要加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)，加快管理會計工作的開展；我國十四五規(guī)劃中提到要建設(shè)數(shù)字中國；《關(guān)于加快推進(jìn)國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中提到國有企業(yè)要做好“管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型”等?；趪艺叻结樀目傮w導(dǎo)向和要求，建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢和改革方向。

相關(guān)概念概述

數(shù)字經(jīng)濟(jì) 大數(shù)據(jù)時代即數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代，是指以“大智移云物區(qū)”等技術(shù)為依托，對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、篩選、儲存和應(yīng)用，與傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和工業(yè)經(jīng)濟(jì)有著顯著區(qū)別。數(shù)字經(jīng)濟(jì)能夠把已有的資源進(jìn)行快速整合并合理配置，有助于經(jīng)濟(jì)的快速與高質(zhì)量發(fā)展。其主要具有以下3個特征：一是生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)化。因為我國在《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》中首次將數(shù)據(jù)要素列為與土地、資本、技術(shù)、勞動力并列的五大生產(chǎn)要素之一，是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。二是基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。即數(shù)字經(jīng)濟(jì)并不是孤立存在的，而是和諸多實體產(chǎn)業(yè)融合使用，比如工程建筑業(yè)可利用數(shù)字化實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。三是數(shù)字技術(shù)的經(jīng)濟(jì)驅(qū)動性。即大數(shù)據(jù)已與社會經(jīng)濟(jì)、生活的各個方面息息相關(guān)，數(shù)字技術(shù)與工業(yè)、商業(yè)、生產(chǎn)與消費(fèi)等多個領(lǐng)域深度融合，形成數(shù)字經(jīng)濟(jì)新形態(tài)。

管理會計 管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)的財務(wù)會計，是會計基本職能的轉(zhuǎn)變和拓展。傳統(tǒng)的財務(wù)會計注重會計核算和監(jiān)督，重點(diǎn)在報表的編制和財務(wù)指標(biāo)的計算，主要為外部會計信息使用者服務(wù)。這種情況下，會計工作為企業(yè)內(nèi)部管理層所提供的價值沒有被充分挖掘，甚至處于忽視狀態(tài)。因為會計人員整日忙于編制報表、計算指標(biāo)，只有當(dāng)管理者需要了解企業(yè)經(jīng)營狀況時主動索要時會計人員才予以提供。因此，為了更好地為企業(yè)管理者提供有利的決策信息，國家也大力推行企業(yè)落實管理會計改革，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。管理會計的重心包括兩個方面：成本的控制和管理控制系統(tǒng)。管理會計的實施需建立在完善的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，為管理者提供科學(xué)準(zhǔn)確的財務(wù)信息，這樣才能為管理層做出正確決策提供保障。因此結(jié)合數(shù)字化應(yīng)用結(jié)合，管理會計才能在最大限度上幫助企業(yè)提升發(fā)展質(zhì)量。管理會計具有以下特征：一是內(nèi)部性，即主要是為企業(yè)管理層服務(wù)；二是靈活性，即管理會計的工具較為多元化，企業(yè)可根據(jù)自身需要自由選擇；三是側(cè)重經(jīng)營性，即管理會計的目的主要是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供信息和支持。

建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設(shè)中的挑戰(zhàn)

數(shù)字化促進(jìn)管理會計角色轉(zhuǎn)變 大部分建筑工程企業(yè)實施管理會計工作的都是財務(wù)部門，很少有其他部門參與，導(dǎo)致管理會計在為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支撐時缺少與企業(yè)業(yè)務(wù)活動的融合。即管理會計仍體現(xiàn)更多的會計功能，只關(guān)注控制和評價，沒有進(jìn)行充分的業(yè)財融合。而當(dāng)今社會，建筑工程企業(yè)數(shù)量頗多，業(yè)財融合成為提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，建筑工程企業(yè)業(yè)財融合受阻的主要原因還是對信息技術(shù)的使用不能充分，未能打通財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息壁壘。所以建筑工程企業(yè)要享受數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景帶來的機(jī)遇，廣泛應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，充分利用數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而促進(jìn)管理會計角色轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供業(yè)財融合的決策信息。首先，信息技術(shù)的使用有利于快速搜集處理海量數(shù)據(jù)，降低成本，提高管理會計決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。其次，信息技術(shù)可以實現(xiàn)管理決策的實時化和智能化，提高管理會計的決策效率。最后，信息技術(shù)下的業(yè)財融合有利于突出管理會計的管理功能，改變以往重財務(wù)管控輕業(yè)務(wù)管控的現(xiàn)狀。

數(shù)字化拓展了管理會計范圍 建筑工程企業(yè)中傳統(tǒng)的管理會計是在結(jié)合企業(yè)外部市場環(huán)境和內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對自身財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)信息，幫助他們了解企業(yè)經(jīng)營狀況并對經(jīng)營活動進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整和控制。這種管理模式使企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)相互孤立，缺少業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐導(dǎo)致管理者無法準(zhǔn)確把握市場動態(tài)，不利于做出科學(xué)的經(jīng)營決策。但是通過數(shù)字化信息技術(shù)的引進(jìn)，企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，打破信息溝通壁壘，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息實時傳遞，有利于通過充分的業(yè)財數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行管控，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險。不僅如此，數(shù)字信息技術(shù)還能接通外部信息渠道，比如供應(yīng)商信息、客戶需求、競爭對手信息、市場環(huán)境信息等。通過外部信息與內(nèi)部信息的整合、處理與分析，使企業(yè)做出更符合實際的經(jīng)營決策。

數(shù)字化改變了管理會計信息收集方式 建筑工程企業(yè)在以往收集管理會計信息時主要依靠內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)，幾乎沒有外部數(shù)據(jù)，總體而言數(shù)據(jù)來源和類型都比較單一。如果需要其他業(yè)務(wù)信息，需業(yè)務(wù)部門將信息傳遞給財務(wù)部門，由財務(wù)工作人員根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和整理，時間成本和人工成本較高，且數(shù)據(jù)處理速度較慢。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，信息技術(shù)的使用可以在短時間內(nèi)甚至實時收集海量信息，即包括外部市場、競爭對手、產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù)，又包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的數(shù)據(jù)，然后對收集的這些海量數(shù)據(jù)進(jìn)行刪選、分析、整理。大幅縮減了數(shù)據(jù)處理時間、降低數(shù)據(jù)獲取和處理成本、有利于提高管理者經(jīng)營決策的實效性。

數(shù)字化改變了管理會計控制決策方式 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，建筑工程企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率提高，推動企業(yè)采用扁平化組織結(jié)構(gòu)，以提高市場反應(yīng)敏捷度。建筑工程企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與控制環(huán)境的變化則要求企業(yè)對管理會計的控制功能和決策方式做出相應(yīng)的改革，進(jìn)而提高管理會計工作效率。以往，建筑工程企業(yè)管理會計決策主要依靠財務(wù)數(shù)據(jù)，并且這些財務(wù)數(shù)據(jù)一般通過確定的經(jīng)濟(jì)變量和線性關(guān)系模型獲得。這種情形下數(shù)據(jù)不充分，預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確度難以保證，尤其是當(dāng)前市場環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)更需要的是保證信息的充分性、準(zhǔn)確性和實時性。數(shù)字化管理模式則順應(yīng)時代要求，滿足當(dāng)前建筑工程企業(yè)管理會計決策需求，使企業(yè)經(jīng)營決策由戰(zhàn)術(shù)層面提升到戰(zhàn)略高度。

建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設(shè)的創(chuàng)新方法

合理地選擇管理會計工具 數(shù)字經(jīng)濟(jì)下，建筑工程企業(yè)的管理會計工作人員要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展和經(jīng)營特點(diǎn)，以便于與數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合為目標(biāo)，對管理會計工具進(jìn)行合理的選擇和使用，以促進(jìn)管理會計能在企業(yè)發(fā)揮最大效用價值，促進(jìn)企業(yè)工作質(zhì)量和效率的提高。此外，建筑工程企業(yè)還需結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部因素以及信息技術(shù)平臺，搭建完善的管理會計體系，以確保管理會計工具的實用性和高效性。畢竟使用單一的管理會計工具不會獲得較好的數(shù)據(jù)處理效果，企業(yè)勢必要選擇多元化的管理會計工具以處理復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)。這就要求建筑工程企業(yè)要聯(lián)合多種管理會計工具，并構(gòu)建管理會計工具體系，針對不同的業(yè)務(wù)采取不同的數(shù)據(jù)搜集、處理、分析和運(yùn)用方式，即對應(yīng)不同的管理會計工具。這樣能更好地發(fā)揮會計工具的價值，有助于結(jié)合數(shù)字化便利為管理者決策提供更科學(xué)可靠的信息。

加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作建設(shè) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，建筑工程企業(yè)管理會計工作的推進(jìn)要面臨創(chuàng)新和改革。然而創(chuàng)新的運(yùn)用需要以夯實基礎(chǔ)性工作為前提。一方面，要增強(qiáng)建筑工程企業(yè)員工的意識。目前大多建筑工程企業(yè)員工認(rèn)為管理會計是財務(wù)部門的工作，和其他非財務(wù)部門關(guān)系不大，因此缺乏提供數(shù)據(jù)信息的積極性。企業(yè)管理層也缺乏管理會計意識，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法形成人人參與管理會計工作的氛圍，而財務(wù)部門也苦惱于缺乏市場、業(yè)務(wù)等信息而不能較好完成管理會計工作。因此，由管理人員起帶頭作用，使員工都認(rèn)識到管理會計需要人人參與。另一方面，要加強(qiáng)管理會計人才隊伍建設(shè)。數(shù)字信息技術(shù)的使用和海量數(shù)據(jù)的處理分析需工作人員具備相關(guān)專業(yè)技能，建筑工程企業(yè)可聘請相關(guān)專家到企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo)，既包括財務(wù)人員培訓(xùn)，也包括非財務(wù)人員培訓(xùn)，使企業(yè)員工了解并掌握自身崗位對管理會計工作的具體職責(zé)。同時企業(yè)內(nèi)部也可進(jìn)行部門之間的溝通交流，并對工作中信息技術(shù)的使用提出改進(jìn)建議。

建立關(guān)聯(lián)制度體系 建筑工程企業(yè)要充分利用數(shù)字化契機(jī)完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，并建立關(guān)聯(lián)制度體系保障管理會計工具的有效應(yīng)用。管理會計是建筑工程企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分，但它并不是一項獨(dú)立的工作，而是與企業(yè)整體管理環(huán)境和經(jīng)營活動緊密聯(lián)系。因此，建立關(guān)聯(lián)制度體系能夠?qū)⑵髽I(yè)各項管理職能融合一起，提高企業(yè)管理效率以及管理會計工具的綜合利用率，這是促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重中之重。例如企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制體系，完善內(nèi)部控制有利于企業(yè)員工明確各自在管理會計工作中的職責(zé)，防止出現(xiàn)推諉責(zé)任的情況。同時結(jié)合一定的獎懲機(jī)制，提高員工參與管理會計工作的積極性并樹立危機(jī)意識。此外，還需構(gòu)建信息化管理體系。完善的信息化管理體系能夠確保數(shù)據(jù)搜集、傳遞的準(zhǔn)確性和及時性，為管理會計工作提供數(shù)據(jù)保障和支持。

建筑工程企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代要秉承綠色、創(chuàng)新和發(fā)展的理念，抓住時代機(jī)遇，迎接新的挑戰(zhàn)，利用數(shù)字化對傳統(tǒng)管理會計進(jìn)行變革，順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求，加快自身轉(zhuǎn)型步伐，提高核心競爭力，爭取獲取更高的效益，保障企業(yè)長久發(fā)展，進(jìn)而為社會提供一流的服務(wù)。