論實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

摘要：隨著國際市場經(jīng)濟(jì)的變化，國內(nèi)企業(yè)自身得以發(fā)展壯大，在此過程中企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)管理職能，面臨快速變化的市場環(huán)境，粗放式管理已不能滿足企業(yè)需求，將業(yè)財(cái)融合融入財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，可以提高企業(yè)的綜合競爭能力，更能提高企業(yè)的可發(fā)展能力?；诖吮疚奶接憳I(yè)財(cái)融合的意義，業(yè)財(cái)融合下精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施，以及推進(jìn)業(yè)財(cái)融合后財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的問題及解決方法。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合；精細(xì)化；財(cái)務(wù)管理

在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)職能部門管理水平的要求越來越高，其中財(cái)務(wù)管理占有重要地位。隨著公司OA體系建立和數(shù)字化業(yè)務(wù)平臺的引進(jìn)，企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合，讓經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向，財(cái)務(wù)指標(biāo)做管控，推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)發(fā)展，增加企業(yè)效益。

一、業(yè)財(cái)融合及精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理相融合，企業(yè)各種經(jīng)營活動產(chǎn)生費(fèi)用和資金事項(xiàng)傳遞到財(cái)務(wù)中，財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用和資金的流動做業(yè)務(wù)活動分析，反饋到業(yè)務(wù)部門，讓財(cái)務(wù)參與評估業(yè)務(wù)活動經(jīng)營情況，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分溝通，達(dá)成統(tǒng)一目標(biāo)，利于企業(yè)良性發(fā)展。

（一）精細(xì)化財(cái)務(wù)管理重要性

隨著科技的進(jìn)步，企業(yè)的管理水平也隨之增加，信息化數(shù)字技術(shù)的引入，給企業(yè)帶來更為便利的管理，首先公司引入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，共享系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售客戶和渠道都錄入系統(tǒng)，賬務(wù)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)做賬務(wù)處理，系統(tǒng)出具財(cái)務(wù)報(bào)表，做稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。信息化技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的搭建，使業(yè)務(wù)事項(xiàng)更具體，賬務(wù)數(shù)據(jù)更明確，為后續(xù)財(cái)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。其次精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，對企業(yè)資源合理配置。在推行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過程中，企業(yè)上下充分溝通，對細(xì)節(jié)性工作做改良，提高企業(yè)工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的整體協(xié)調(diào)性，推進(jìn)企業(yè)良序發(fā)展。最后精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)提供了全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，公司根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，分析業(yè)務(wù)單元的費(fèi)用使用和盈虧情況，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性評估，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略，給公司管理層提供合理性建議，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目的

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理下，企業(yè)降本增效，主要有以下幾個方面：第一、完善公司流程，企業(yè)要想精細(xì)化管理，需要各部門的配合，對職能部門做流程化管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都能落地執(zhí)行，使企業(yè)各部門形成一個完整的體系。第二、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在運(yùn)行中，不止有資金風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、還有存貨風(fēng)險(xiǎn)等，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，對資金的使用，做合理規(guī)劃，既能保證資金的正常流通，又不能有閑置資金。對應(yīng)收賬款公司根據(jù)客戶信譽(yù)度，給予一定賬期，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對存貨風(fēng)險(xiǎn)，銷售部和生產(chǎn)部要建立聯(lián)合機(jī)制，提供銷售預(yù)估量，公司以銷定產(chǎn)，降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。第三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，業(yè)財(cái)融合下的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，對企業(yè)事前有預(yù)測、事中有監(jiān)督、事后有分析、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來盈利。

二、業(yè)財(cái)融合下精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的具體措施

（一）生產(chǎn)成本精細(xì)化管理

生產(chǎn)制造型企業(yè)生產(chǎn)成本的核算是企業(yè)特有環(huán)節(jié)，公司引入信息化技術(shù)，搭建信息共享系統(tǒng)，做資源共享，以固態(tài)乳制品企業(yè)為例：生產(chǎn)部啟動生產(chǎn)核算系統(tǒng)，在該系統(tǒng)中根據(jù)產(chǎn)品明細(xì)錄入物料清單，并設(shè)置物料損耗率。生產(chǎn)中心將生產(chǎn)車間分為前段和后段，分段核算成本，中間設(shè)置半成品庫，前段根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表將配置完成的半成品送入半成品庫，同時生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)半成品物料清單，做車間半成品生產(chǎn)耗用。后段車間領(lǐng)用半成品將半成品壓制、烘烤、晾曬后包裝入庫，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)根據(jù)生產(chǎn)完工產(chǎn)品明細(xì)做半成品物料及包裝材料消耗。在生產(chǎn)過程中根據(jù)每條生產(chǎn)線產(chǎn)量確定人員產(chǎn)量工資，生產(chǎn)部將車間產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù)共享生產(chǎn)核算系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)，將對應(yīng)費(fèi)用計(jì)入對應(yīng)車間，分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品，從而計(jì)算每個產(chǎn)品的實(shí)際耗用成本。

生產(chǎn)成本由原材料、直接人工和制造費(fèi)用組成，不同產(chǎn)品共用一種原輔料或生產(chǎn)線，成本核算過程復(fù)雜，啟動生產(chǎn)系統(tǒng)核算成本，由原來紙質(zhì)版手寫報(bào)表演變?yōu)樯a(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時錄入，自動計(jì)算分?jǐn)?，大大?jié)省了人工，提高核算準(zhǔn)確率；生產(chǎn)數(shù)據(jù)的共享，能更好的提取成本數(shù)據(jù)，利于成本分析。生產(chǎn)車間推進(jìn)精細(xì)化的管理，將生產(chǎn)能力和財(cái)務(wù)分析有效結(jié)合，降低生產(chǎn)成本，增加公司效益。

（二）銷售費(fèi)用明細(xì)化管控

企業(yè)經(jīng)營管理中，銷售部是重中之重，本次以用于市場增量的促銷費(fèi)用為例，做銷售費(fèi)用明細(xì)化管控。銷售部根據(jù)月度經(jīng)營目標(biāo)，每月20提報(bào)下月銷售預(yù)估量和銷售費(fèi)用，做客戶銷量分解和客戶促銷費(fèi)用，預(yù)算區(qū)域客戶費(fèi)用率，匯總至月度費(fèi)用表，經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。銷售部次月根據(jù)月度費(fèi)用申請表做銷售促銷，月中銷售人員根據(jù)客戶實(shí)際銷售情況做月度費(fèi)用調(diào)整表，月末做費(fèi)用結(jié)案，即客戶用于市場的費(fèi)用是否達(dá)到預(yù)期銷量，根據(jù)銷量達(dá)成給予客戶一定的費(fèi)用激勵。匯總客戶實(shí)際銷售費(fèi)用投入，財(cái)務(wù)根據(jù)費(fèi)用結(jié)案表分析客戶費(fèi)用投入產(chǎn)出比，給予銷售部下月銷售策略指導(dǎo)性建議。

客戶月度費(fèi)用明細(xì)表，即綜合把控銷售部總體費(fèi)用，又對單個客戶的費(fèi)用情況做評估，直觀體現(xiàn)銷售客戶的銷售能力及費(fèi)用情況，為下一步的費(fèi)用投入提供有力依據(jù)，通過對銷量和費(fèi)用的同比、環(huán)比分析，發(fā)現(xiàn)潛力客戶和淘汰客戶，為銷售部市場規(guī)劃和調(diào)整提供保障，提高公司銷量。

（三）預(yù)算管理體系的建立

公司根據(jù)自身發(fā)展和利潤目標(biāo)，每年10月制定下一年經(jīng)營目標(biāo)，由公司財(cái)務(wù)人員牽頭，各部門負(fù)責(zé)人組成預(yù)算委員會，公司將經(jīng)營目標(biāo)層層分解，分解到每個部門，然后各部門根據(jù)各部門情況，編制部門預(yù)算報(bào)表，首先是銷售部做產(chǎn)品和銷售預(yù)算，生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)品做產(chǎn)能和一線員工匹配，并做產(chǎn)品材料耗用，采購部根據(jù)材料耗用做材料采購招標(biāo)，費(fèi)用中心費(fèi)用測算，財(cái)務(wù)根據(jù)各部門預(yù)算做經(jīng)營目標(biāo)和利潤目標(biāo)匯總，經(jīng)公司預(yù)算委員會討論后簽字執(zhí)行。公司預(yù)算實(shí)行“先下后上，上下結(jié)合”的原則，全員參與，形成統(tǒng)一的經(jīng)營思路。同時公司對預(yù)算指標(biāo)實(shí)行月度、季度、半年度對比分析，分析出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)偏差的原因，做預(yù)算調(diào)整。最后預(yù)算管理設(shè)置獎勵機(jī)制，根據(jù)部門業(yè)務(wù)的情況制定KPI指標(biāo)，和工資績效結(jié)合起來，做好預(yù)算過程和結(jié)果的把控，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有力結(jié)合，有效提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的水平。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的難點(diǎn)問題

（一）人員思維轉(zhuǎn)變的問題

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員工作習(xí)慣還保持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀念，收付銀行賬款，做賬務(wù)憑證，分類記費(fèi)用，報(bào)稅繳稅以及出具財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)活動參與度不高。如果公司管理人員對業(yè)財(cái)融合事項(xiàng)不夠重視，宣傳力度不夠，員工不能正確的認(rèn)識業(yè)財(cái)融合的重要性，打破原有的工作習(xí)慣，會產(chǎn)生抵觸的心理，這樣反而阻礙了工作的進(jìn)行。其次業(yè)務(wù)事項(xiàng)因財(cái)務(wù)人員參與使工作受限，財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)生過程與財(cái)務(wù)關(guān)系不大，思想不統(tǒng)一，工作溝通不暢通。財(cái)務(wù)人員不能真正深入了解一線業(yè)務(wù)活動，針對具體業(yè)務(wù)活動，不能提出合理性的建議，同時對經(jīng)營活動的風(fēng)險(xiǎn)不能做合理的預(yù)測和分析，因此，業(yè)財(cái)融合首先要轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想，客觀對待業(yè)財(cái)融合事項(xiàng)，業(yè)務(wù)人員由單方面人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。

（二）預(yù)算體系不健全的問題

第一，預(yù)算制度不完善，企業(yè)剛由傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)變精細(xì)化核算，公司的管理制度和流程不健全，公司人員對預(yù)算體系認(rèn)知不總，不能正確理解預(yù)算體系帶給企業(yè)的左右和效益。第二，預(yù)算編制不合理，預(yù)算編制通常采用增量預(yù)算編制，也被大多數(shù)人認(rèn)可，其實(shí)公司應(yīng)該根據(jù)不同部門業(yè)務(wù)編制不同預(yù)算，比如新增業(yè)務(wù)使用零基預(yù)算，融資業(yè)務(wù)使用專項(xiàng)預(yù)算等，預(yù)算編制方法不靈活，對公司不能科學(xué)和合理指標(biāo)測算和風(fēng)險(xiǎn)評估，使預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際出現(xiàn)較大偏差。第三，預(yù)算考核機(jī)制不明確，公司預(yù)算執(zhí)行以結(jié)果為導(dǎo)向，對部門做獎罰制度，企業(yè)在制度預(yù)算時，沒有將考核機(jī)制加入，或者考核機(jī)制不明確，不能將考核機(jī)制責(zé)任到人，并設(shè)定合理的考核方式，簡單粗暴的對部門負(fù)責(zé)人做獎罰，并不能很好的監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行，反而漏掉了預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，影響精細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。

（三）企業(yè)數(shù)據(jù)不共享的問題

企業(yè)搭建信息共享系統(tǒng)是讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)對接，將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，增加工作效率，企業(yè)內(nèi)部雖然建立了信息共享系統(tǒng)，但是信息數(shù)據(jù)功能和管理較差，首先企業(yè)信息共享系統(tǒng)功能不完善，各部門不能正確使用信息平臺，許多基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)未錄入系統(tǒng)，仍然使用傳統(tǒng)的表格核算方式做數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)，違背了建立信息共享系統(tǒng)的初衷，其次各部門錄入的數(shù)據(jù)不完整，各部門沒有做好有效對接，分別錄入部門數(shù)據(jù)，和公司財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)沒有打通，導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)采集困難，并增加員工的工作負(fù)擔(dān)，給財(cái)務(wù)管理帶來阻礙。最后，信息化系統(tǒng)設(shè)置不正確，現(xiàn)在市場有各種版本的系統(tǒng)軟件，每個軟件側(cè)重的功能不同，公司要選擇適合自身企業(yè)的系統(tǒng)軟件，比如簡單核算賬務(wù)軟件，含進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的核算軟件以及和網(wǎng)銷銀行系統(tǒng)對接的財(cái)務(wù)軟件，公司信息人員對信息共享系統(tǒng)不專業(yè)，對公司業(yè)務(wù)事項(xiàng)不熟悉，不能合理設(shè)置共享軟件核算規(guī)則，不能正確啟用系統(tǒng)軟件的功能，給精細(xì)化財(cái)務(wù)管理帶來阻力。

（四）財(cái)務(wù)分析不徹底的問題

第一，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善，要想對業(yè)務(wù)全面分析，要有該業(yè)務(wù)前段預(yù)算，中間執(zhí)行，后端結(jié)果的數(shù)據(jù)，才能做數(shù)據(jù)對比分析，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是一切數(shù)據(jù)的來源，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整，分析結(jié)果具有片面性，不能給予管理層實(shí)際決策提高參考價(jià)值。第二，財(cái)務(wù)人員能力有限，財(cái)務(wù)人員自身工作能力欠缺，不能深入了解一下具體業(yè)務(wù)，只會記錄公司各部門發(fā)生的收入和支出費(fèi)用，不具備數(shù)據(jù)分析的能力，即使公司完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也無法對這些數(shù)據(jù)科學(xué)，全面的進(jìn)行分析，對業(yè)務(wù)部門的具體規(guī)劃的制定提供指導(dǎo)性建議，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和技能是一項(xiàng)重要的管理工作。

四、實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維，做好人才培養(yǎng)

企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，需要公司管理層思想上重視，行為上給予支持，公司前期可召開啟動儀式，申明業(yè)財(cái)融合的重要性，從思想層面做到統(tǒng)一。公司財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)思維，提高財(cái)務(wù)人員的管理意識，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員由核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)部門了解公司精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需求，能配合公司財(cái)務(wù)管理，做業(yè)務(wù)上工作習(xí)慣的改變，公司上下溝通通暢。企業(yè)想建立高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，要做好人才培養(yǎng)，首先日常工作中，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部輪崗工作，企業(yè)定期組織部門培訓(xùn)會，不定期聘請專業(yè)的老師做定向知識培訓(xùn)，其次鼓勵財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能的考試，根據(jù)考試等級，通過后公司給予一定獎勵，綜合提高公司人員的專業(yè)技能，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理提供一定保障。

（二）完善預(yù)算體系，優(yōu)化企業(yè)流程

完善的預(yù)算體系只是前提，重要的是過程的把控和結(jié)果的分析，企業(yè)再編制預(yù)算時，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，比如企業(yè)發(fā)展階段，預(yù)算目標(biāo)可采用滾動預(yù)算編制，企業(yè)平穩(wěn)階段，預(yù)算目標(biāo)可采用增量滾動預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行要責(zé)任到人，對預(yù)算結(jié)果建立靈活的考核機(jī)制，不同部門設(shè)定不同的考核目標(biāo)，定期對考核做評估，保障預(yù)算考核能起到正向激勵的作用，從而保障預(yù)算體系平穩(wěn)的進(jìn)行，也推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的需求。

（三）增強(qiáng)信息管理，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場競爭的日益激烈，引入數(shù)字化技術(shù)，建立信息共享平臺，是企業(yè)發(fā)展的必要需求，但公司引入信息共享系統(tǒng)要符合公司的自身需求，同時公司要對信息共享系統(tǒng)的使用做好培訓(xùn)工作，明確各崗位錄入的哪些數(shù)據(jù)，具體怎么操作，使業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入方便快捷，最后要設(shè)立專門的信息共享系統(tǒng)的管理人員，對基礎(chǔ)資料的設(shè)定，公司選擇的核算方式以及不同部門設(shè)定的不同權(quán)限，將信息共享系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊和財(cái)務(wù)模塊串聯(lián)起來，發(fā)揮信息共享系統(tǒng)準(zhǔn)確快速的作用，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

五、結(jié)束語

企業(yè)想推進(jìn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理，須結(jié)合企業(yè)自身需要，要完善的預(yù)算體系，轉(zhuǎn)變企業(yè)人員的觀念，同時引入信息化共享系統(tǒng)，建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的鏈條，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效的結(jié)合起來，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，形成聯(lián)合的工作機(jī)制，推動企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

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