建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題及對策

摘要：我國信息技術(shù)正處在蓬勃發(fā)展階段，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛運(yùn)用，通過創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程、改變組織架構(gòu)等方式加速業(yè)財(cái)融合管理理念的落地，解決了許多因人力和信息的限制所帶來的困難。本文從建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，就如何通過業(yè)財(cái)融合優(yōu)化企業(yè)資源配置，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，使企業(yè)達(dá)到降本增效的經(jīng)營目的，結(jié)合自己在建筑施工企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作展開討論。并對如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門之間的溝通、提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加大業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)從而構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合信息體系進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；信息化；業(yè)財(cái)融合

目前我國建筑施工企業(yè)普遍存在資金占用量大且周轉(zhuǎn)速度慢、施工地點(diǎn)分散、施工人員流動大的特點(diǎn)，因而管理難度大，成本控制難。需要企業(yè)積極尋求科學(xué)且高效的管理方法使企業(yè)脫離困境，完成從粗放型向精細(xì)化的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合這種管理理念的出現(xiàn)為企業(yè)提高管理水平提供了一個新的契機(jī)。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

（一）優(yōu)化企業(yè)資源配置

1.建筑施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的需要

眾所周知，建筑施工項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資總量大、資金周轉(zhuǎn)壓力大，因此建筑施工企業(yè)需要通過全面預(yù)算管理來有效的控制各個項(xiàng)目的投入與產(chǎn)出，從而確保企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定，避免出現(xiàn)重大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)需要通過完善的預(yù)算管控體系，將企業(yè)的全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效整合，通過有效盤活、利用有限資產(chǎn)的同時(shí)提高資產(chǎn)使用率來實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中，建筑施工企業(yè)由于施工地點(diǎn)分散，施工現(xiàn)場人員流動大，使得數(shù)據(jù)信息在收集時(shí)其精準(zhǔn)度大打折扣。由于難以獲取準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以建筑施工企業(yè)預(yù)算編制準(zhǔn)確度普遍偏低，無法對企業(yè)的經(jīng)營決策起到真正的指導(dǎo)作用。

2.建筑施工企業(yè)發(fā)展的要求

目前我國建筑施工企業(yè)正處在由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型時(shí)期，預(yù)示著依靠生產(chǎn)要素的大量投入來擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長的時(shí)代過去了，向管理要效益、降本增效的時(shí)代來臨了，因此對企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。所謂精細(xì)化就是企業(yè)在通過技術(shù)進(jìn)步、提高勞動者素質(zhì)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行規(guī)范化、組織流程明確化、數(shù)據(jù)傳輸信息化，并落實(shí)到企業(yè)的各個部門、生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中去。業(yè)財(cái)融合能夠讓財(cái)務(wù)部門為業(yè)務(wù)部門提供大量的財(cái)務(wù)信息和專業(yè)化的管理工具，可以幫助建筑施工企業(yè)提高預(yù)算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和指標(biāo)完成的透明度，從而有利于企業(yè)提高資產(chǎn)配置的有效性，將資產(chǎn)向效益好、收益高的施工項(xiàng)目傾斜，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力

建筑施工企業(yè)往往其上下游產(chǎn)業(yè)鏈較長，施工項(xiàng)目涉及區(qū)域較廣，管理水平較低，從而增加了財(cái)務(wù)監(jiān)控的難度，加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。業(yè)財(cái)融合就是以業(yè)務(wù)為先導(dǎo)、以財(cái)務(wù)為協(xié)同，讓財(cái)務(wù)人員利用自己的專業(yè)知識和管理工具參與到業(yè)務(wù)活動中去，了解業(yè)務(wù)活動的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供信息服務(wù)和數(shù)據(jù)支持，并利用自己的專業(yè)知識對業(yè)務(wù)發(fā)展過程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識別、分析、預(yù)警，從而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過參與施工項(xiàng)目的招投標(biāo)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，幫助業(yè)務(wù)部門評估項(xiàng)目的可行性，協(xié)助企業(yè)選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員通過參與施工項(xiàng)目的預(yù)算和成本管理，提高了財(cái)務(wù)指標(biāo)的健康水平，從而提升了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。同時(shí)業(yè)財(cái)融合提高了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和透明度，通過建立統(tǒng)一的信息平臺最大程度上降低了人為的操控，減少了營私舞弊行為的發(fā)生，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的重要途徑。

（三）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)的精細(xì)化管理創(chuàng)造了有利條件。精細(xì)化管理不但可以提升企業(yè)管理上的規(guī)范性，還可以將企業(yè)的目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化，這很大程度上解決了建筑施工企業(yè)成本難控制的局面。企業(yè)將各施工項(xiàng)目在信息系統(tǒng)平臺上進(jìn)行統(tǒng)一管理，信息系統(tǒng)平臺為每個項(xiàng)目設(shè)置成本計(jì)劃表，施工前將項(xiàng)目中的各項(xiàng)計(jì)劃成本逐一填列，施工進(jìn)行中所發(fā)生的每項(xiàng)支出都要同成本計(jì)劃表中對應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行比對，超出部分系統(tǒng)自動不予支付，或說明情況后經(jīng)管理層批準(zhǔn)，調(diào)整該項(xiàng)目計(jì)劃表后方可繼續(xù)進(jìn)行支付。項(xiàng)目結(jié)束后將各項(xiàng)支出與成本計(jì)劃表比對，并通過計(jì)算毛利率來判斷該項(xiàng)目盈利是否達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)預(yù)期。業(yè)財(cái)融合將建筑施工企業(yè)的各個項(xiàng)目放到信息系統(tǒng)平臺上統(tǒng)一管理大大減少人為因素的影響，從而提高了成本控制的效果和效率。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

（一）數(shù)據(jù)挖掘利用能力低

隨著企業(yè)經(jīng)營能力的不斷壯大，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也日趨龐大，部門的專業(yè)化程度也越來越高。如何提高數(shù)據(jù)在部門間的處理效率以及如何提升數(shù)據(jù)的分析效果，成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，但很多建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)方面起步較晚、發(fā)展較慢。許多企業(yè)建設(shè)的信息化平臺覆蓋面較窄，各部門之間端口對接不順暢，導(dǎo)致信息無法有效的傳遞，企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)花大力氣打造的信息化平臺無法獲得全面且有效的信息，無法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)還造成企業(yè)資源的巨大浪費(fèi)。

很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析還停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)羅列和財(cái)務(wù)比率計(jì)算上，沒有深入分析數(shù)據(jù)背后的深層原因，無法對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變，建筑施工企業(yè)涉及的專業(yè)多、內(nèi)容廣、企業(yè)運(yùn)行過程相對復(fù)雜，需要財(cái)務(wù)人員能從業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，利用專業(yè)知識對數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、細(xì)化梳理、深入分析。財(cái)務(wù)人員要為業(yè)務(wù)活動賦能，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價(jià)值，提高企業(yè)的經(jīng)營水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。

（二）溝通機(jī)制不完善

1.財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致

企業(yè)在以往的管理體系中往往是以財(cái)務(wù)口徑為出發(fā)點(diǎn)，通過統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析財(cái)務(wù)指標(biāo)來達(dá)到成本控制和預(yù)算管理的目的，在很大程度上忽略了業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的要求。例如應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)收賬款是指扣除壞賬、減值之后的金額，而業(yè)務(wù)部門往往是根據(jù)合同額來認(rèn)定應(yīng)收賬款的，因而造成業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度不高，在數(shù)據(jù)的口徑上沒有達(dá)成一致，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)共享。

2.財(cái)務(wù)指標(biāo)過于專業(yè)化

以往企業(yè)的經(jīng)營、預(yù)算指標(biāo)往往都是財(cái)務(wù)部門歸集處理，通常會用到很多財(cái)務(wù)的專業(yè)術(shù)語，業(yè)務(wù)人員很難完全理解這些財(cái)務(wù)指標(biāo)的含義和其中蘊(yùn)含的財(cái)務(wù)邏輯。例如財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的方法分為時(shí)點(diǎn)法和時(shí)段法，對于缺乏財(cái)務(wù)知識的業(yè)務(wù)人員來說很難理解，甚至遇到相關(guān)問題無從下手。加上財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)領(lǐng)域知識的了解也不夠深入，導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法有效的傳遞。

（三）缺少業(yè)財(cái)融合專業(yè)化人才

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的工作主要是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的確認(rèn)、計(jì)量、匯總和報(bào)告，基本上屬于事后核算范圍，因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門往往只注重企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本控制，不注重企業(yè)的戰(zhàn)略與發(fā)展。業(yè)務(wù)部門往往只注重業(yè)績增長和市場占有率，而不關(guān)心因業(yè)績增長而隨之增長的成本費(fèi)用和應(yīng)收賬款，以及成本費(fèi)用增加導(dǎo)致利潤減少，應(yīng)收賬款增加而導(dǎo)致產(chǎn)生更多壞賬的問題，這些無疑對財(cái)務(wù)部門而言是不利于財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都局限于各自領(lǐng)域的工作，由于雙方的目標(biāo)不一致，很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的順利銜接。

三、完善建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策

（一）構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合信息體系

大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)打造信息化平臺提供了必要的條件。企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)收集、整理、加工大量不同來源、不同種類的信息，并通過快速的分析、精準(zhǔn)的判斷形成企業(yè)決策數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的運(yùn)營提供有效的支持。高效的信息系統(tǒng)是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)，企業(yè)通過各管理系統(tǒng)的集成，建立起一個數(shù)據(jù)可靠、功能齊全的信息化平臺，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。并通過建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，來減少流程斷點(diǎn)，從而提高企業(yè)的管理效率和信息的準(zhǔn)確性。特別值得注意的是，在組織流程已明確的情況下，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要有可拓展性，為未來企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模、擴(kuò)展經(jīng)營范圍做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算相對復(fù)雜，信息化平臺構(gòu)建前要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作。企業(yè)可以以合同評審為抓手逐步向企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)輻射，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全企業(yè)、全方位的業(yè)財(cái)融合。從合同評審到合同簽訂，從項(xiàng)目成本的預(yù)算到項(xiàng)目工時(shí)的申報(bào)，從采購、分包合同審核到項(xiàng)目資金支出的預(yù)測，將合同系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)通過強(qiáng)大的信息一體化平臺將各系統(tǒng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度銜接，起到優(yōu)化管理流程、提高工作效率、達(dá)到促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的目的。

（二）加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作機(jī)制

隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也逐漸龐大起來，使得部門越來越多，分工越來越細(xì)，專業(yè)化程度越來越高，彼此之間的了解卻越來越少。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，信息和溝通是關(guān)鍵，各部門通過之間的信息傳遞，溝通了解各部門的目標(biāo)和需求，企業(yè)可以更好的協(xié)調(diào)部門間的行動，從而各部門相互理解、行動一致，打破專業(yè)壁壘，減少過度管理和無效管理，回歸管理的本源，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而共同努力。

如果說對人的管理主要是通過激勵和約束來實(shí)現(xiàn)的，那么對事的管理往往就是通過流程來完成的。信息化平臺搭建之初，需要業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門共同配合平臺搭建的技術(shù)人員認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)流程，讓戰(zhàn)略、預(yù)算、績效管理相協(xié)調(diào)、邏輯要一致。完善信息化平臺的流程是業(yè)財(cái)融合落地的關(guān)鍵，特別是業(yè)務(wù)授權(quán)及不相容崗位的審批流程，這樣的控制點(diǎn)一定要實(shí)現(xiàn)自動化，減少人為操作。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降本增效還需要信息化平臺做到利潤點(diǎn)信息全覆蓋，從項(xiàng)目收入到成本費(fèi)用計(jì)劃表再到項(xiàng)目支出三者實(shí)行強(qiáng)控制，避免人為調(diào)整。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)鏈較長、業(yè)務(wù)內(nèi)容較為復(fù)雜，在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的前提下，可以聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助打造符合行業(yè)特點(diǎn)、適合企業(yè)需求的專業(yè)化信息平臺。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作更多的是依賴人工操作，承擔(dān)著大量的數(shù)據(jù)收集、匯總、分析任務(wù)，工作強(qiáng)度大、重復(fù)勞動多，財(cái)務(wù)人員在操作過程中常常會出現(xiàn)失誤，大大影響了企業(yè)管理層的決策。因此財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型迫在眉睫，當(dāng)前社會信息化技術(shù)飛速發(fā)展，使企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總、分析更加精準(zhǔn)，數(shù)據(jù)的傳遞更加便捷，為財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)核算到為業(yè)務(wù)服務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了有利條件。這個時(shí)代要求財(cái)務(wù)人員除了精通財(cái)務(wù)核算，還需要學(xué)會跟蹤時(shí)局的變化、判斷經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢、選擇財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的類型，才能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才。

企業(yè)切不可認(rèn)為業(yè)財(cái)融合建設(shè)就是設(shè)立一個業(yè)財(cái)融合的管理部門或是幾個業(yè)財(cái)融合的崗位，要認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合是一個龐大的工程項(xiàng)目，不但涉及制度建設(shè)、流程建設(shè)還涉及人才的建設(shè)。各部門除了對本專業(yè)知識、技能的培訓(xùn)，還要加強(qiáng)跨部門的培訓(xùn)，從而幫助員工提高綜合素質(zhì)和技能。建筑施工企業(yè)不但業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜，財(cái)稅方面也極具特點(diǎn)，業(yè)務(wù)人員通進(jìn)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識和稅收政策，可以幫助其理解財(cái)務(wù)的專業(yè)術(shù)語及稅收的政策法規(guī)，財(cái)務(wù)人員通過熟悉業(yè)務(wù)流程，可以使其了解到業(yè)務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵指標(biāo)。兩個部門員工通過重塑知識體系、增強(qiáng)知識儲備，從而降低溝通成本，提高溝通效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的目標(biāo)

四、結(jié)束語

信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，預(yù)示著向管理要紅利的時(shí)代來臨了，規(guī)模適度、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)、資源配置高效的內(nèi)涵式發(fā)展獲得更多企業(yè)的青睞。業(yè)財(cái)融合的理念產(chǎn)生于企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)踐工作，信息化在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了這一理念的落地。業(yè)財(cái)融合的理念不但有效地解決了財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作中的痛點(diǎn)，同時(shí)還為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，從而推動了業(yè)財(cái)融合發(fā)展，業(yè)財(cái)融合可以說既是時(shí)代的產(chǎn)物，也是實(shí)踐的產(chǎn)物。業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的原因就是業(yè)財(cái)融合的意義所在，任何新的理念、新的觀點(diǎn)、新的方法被大眾認(rèn)可都不是一簇而就的，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們既要仰望星空還要腳踏實(shí)地，從而實(shí)現(xiàn)時(shí)代的躍遷。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃佳偉.國有企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合存在的問題及應(yīng)對舉措[J].納稅，2021，15（17）：76-77.

[2]左巍.企業(yè)業(yè)財(cái)融合問題研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2021（20）：57-59.

[3]劉鴻雁.淺析業(yè)財(cái)融合在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用——以E企業(yè)為例[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2021（20）：17-19.