“四維”舉措，加強(qiáng)事業(yè)單位社保管理

公共衛(wèi)生事業(yè)單位對(duì)外在保障社會(huì)健康和公共安全方面發(fā)揮著重要作用，對(duì)內(nèi)科學(xué)開(kāi)展人力資源管理，尤其是規(guī)范開(kāi)展社保管理，可保障職工權(quán)益，提高職工的幸福感和工作積極性。

H單位是一家公共衛(wèi)生事業(yè)單位，擁有先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)施設(shè)備和一支專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才團(tuán)隊(duì)，致力于為社會(huì)公眾提供全面、高質(zhì)量的公共健康服務(wù)，包括負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐募膊”O(jiān)測(cè)、疾病研究、疫苗接種，以及提供第三方檢測(cè)服務(wù)等公共衛(wèi)生領(lǐng)域工作。然而，H單位在社保管理方面面臨一些挑戰(zhàn)，需要加強(qiáng)關(guān)注、厘清問(wèn)題，有針對(duì)性地予以改進(jìn)和提升。

公共衛(wèi)生事業(yè)單位社保管理現(xiàn)狀

●對(duì)社保政策執(zhí)行不到位

事業(yè)單位要想高效執(zhí)行社保政策，首先需要在內(nèi)部開(kāi)展廣泛宣傳，以確保職工了解和掌握政策內(nèi)容。然而，H單位宣傳社保政策的渠道有限，宣傳覆蓋面較小，導(dǎo)致部分職工對(duì)社保政策存在認(rèn)知上的偏差，甚至是基本不了解，進(jìn)而對(duì)單位社保管理存在一定的質(zhì)疑、不滿(mǎn)。

除了廣泛宣傳，社保政策的有效執(zhí)行還離不開(kāi)監(jiān)督機(jī)制。然而，H單位針對(duì)社保管理的監(jiān)督機(jī)制相對(duì)不足，沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)，且缺乏有效的執(zhí)行監(jiān)督手段，容易引發(fā)社保管理漏洞，導(dǎo)致對(duì)社保資金使用情況的監(jiān)督和檢查不到位，以及相關(guān)管理中的不當(dāng)操作不易被察覺(jué)，增加社保資金流失和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。

●社保登記與信息管理不善

H單位社保登記流程煩瑣、手續(xù)復(fù)雜，職工在辦理參保手續(xù)時(shí)往往要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較大的精力，從而引發(fā)職工對(duì)相關(guān)管理的不滿(mǎn)。同時(shí)，煩瑣的流程也會(huì)占用職工本職工作的時(shí)間，進(jìn)而影響工作效率。

H單位在社保信息管理中還存在信息更新不及時(shí)的問(wèn)題，如未能將職工的個(gè)人信息、工作崗位和收入等數(shù)據(jù)的變化情況及時(shí)更新至社保系統(tǒng)，以致?lián)p害職工權(quán)益，影響職工充分享受社保待遇。另外，H單位不及時(shí)更新職工參保信息也會(huì)帶來(lái)社保管理上的混亂，增加出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

●社保待遇審核與發(fā)放延遲

H單位的社保待遇審核流程繁復(fù)、冗長(zhǎng)，存在過(guò)多環(huán)節(jié)和部門(mén)審批節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)致審核耗時(shí)長(zhǎng)，信息傳遞不暢，職工和社保管理人員需要向多部門(mén)提交審核文件，并對(duì)來(lái)自不同部門(mén)的審核意見(jiàn)分別進(jìn)行修改，不僅增加管理成本，也耗費(fèi)職工和相關(guān)社保管理人員的精力，并且影響職工按時(shí)享受社保待遇。

除了審核流程方面的問(wèn)題，H單位社保待遇發(fā)放機(jī)制也存在不足，如發(fā)放流程不透明、發(fā)放時(shí)效性差、發(fā)放準(zhǔn)確率不高等，導(dǎo)致職工待遇的發(fā)放出現(xiàn)延遲或錯(cuò)誤。例如，信息不及時(shí)更新或系統(tǒng)故障等，導(dǎo)致職工社保待遇計(jì)算錯(cuò)誤或發(fā)放延遲。

●社保管理透明度不足

社保由職工和單位共同繳納，其中員工部分由單位代扣代繳。然而，H單位對(duì)于社保繳納的過(guò)程與明細(xì)并未向職工主動(dòng)公開(kāi)，職工對(duì)此常抱有猜疑和不滿(mǎn)，進(jìn)而降低對(duì)單位的信任。

公共衛(wèi)生事業(yè)單位社保管理改進(jìn)策略

●加強(qiáng)政策宣傳和執(zhí)行監(jiān)督力度

1.定期組織培訓(xùn)。為了提高社保管理的效率和質(zhì)量，H單位需加強(qiáng)對(duì)職工有關(guān)社保政策的宣傳培訓(xùn)。一方面，定期組織全體職工參加社保政策培訓(xùn)課程，課程內(nèi)容涵蓋最新的社保法規(guī)、政策變化、參保操作流程、權(quán)益保障等內(nèi)容，確保所有職工都能夠及時(shí)了解和掌握最新的社保政策信息；另一方面，針對(duì)不同職工在社保管理中的角色采取差異化培訓(xùn)，如對(duì)于基層職工，重點(diǎn)向其講解社保政策對(duì)個(gè)人的具體影響和本單位社保參保、繳納等流程，對(duì)于管理層，更多地向其講解社保政策的管理要求、明確其監(jiān)督責(zé)任，提高本單位社保管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。

2.建立政策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。H單位應(yīng)建立健全政策執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，以確保社保政策在本單位的有效實(shí)施。首先，H單位應(yīng)建立社保管理監(jiān)督小組，小組組成包括一名單位領(lǐng)導(dǎo)層成員、相關(guān)部門(mén)人員（包括財(cái)務(wù)、法務(wù)、人力資源等多部門(mén)工作人員）、若干職工代表以及獨(dú)立第三方（如外部專(zhuān)家、社?；鸸芾頇C(jī)構(gòu)等），這樣的組成可以確保小組具有決策權(quán)、問(wèn)題處理能力，并能夠代表職工的權(quán)益，保證監(jiān)管的廣泛性、專(zhuān)業(yè)性、公正性。小組主要職責(zé)是定期檢查社保政策在本單位的執(zhí)行情況，評(píng)估政策執(zhí)行的有效性，并提出改進(jìn)建議。其次，H單位應(yīng)制定明確的政策執(zhí)行監(jiān)督流程和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督流程包括定期檢查、隨機(jī)抽查、職工反饋等環(huán)節(jié)，確保覆蓋社保管理的各個(gè)方面；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)則根據(jù)社保管理目標(biāo)設(shè)定，需要明確參保率、資金使用效率、職工滿(mǎn)意度等關(guān)鍵指標(biāo)。最后，H單位還可以引入職工反饋機(jī)制，鼓勵(lì)職工監(jiān)督社保管理全流程并對(duì)異常情況進(jìn)行舉報(bào)，為職工提供安全的舉報(bào)渠道，確保他們?cè)诓皇苋魏尾焕绊懙那闆r下提供真實(shí)的反饋信息。

●規(guī)范參保登記和信息更新管理

1.統(tǒng)一參保登記標(biāo)準(zhǔn)。為了提高社保管理的規(guī)范性和效率，H單位需統(tǒng)一和規(guī)范參保登記標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的參保登記操作手冊(cè)，手冊(cè)主要包括以下幾方面內(nèi)容：

（1）明確參保登記的環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保參保登記工作的落實(shí)；

（2）規(guī)定參保登記所需的材料，提供統(tǒng)一的參保登記表格，并明確填寫(xiě)規(guī)范；

（3）明確參保登記的時(shí)間和地點(diǎn)，設(shè)立便捷的參保登記窗口；

（4）明確參保資格判斷標(biāo)準(zhǔn)，提供參保資格判斷參考依據(jù)。

2.完善信息更新制度。H單位應(yīng)通過(guò)信息化手段，確保任何可影響職工社保變更的信息（如崗位調(diào)整、薪資變更、家庭情況有變等）都能夠被及時(shí)反饋到社保管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)更新，減少人工操作帶來(lái)的錯(cuò)漏情況，提高信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。另外，H單位還應(yīng)建立信息更新審核機(jī)制，確保更新后的信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

●優(yōu)化社保審核流程和發(fā)放的時(shí)效性

1.簡(jiǎn)化審核流程。為提升社保管理的效率，H單位首先需要對(duì)現(xiàn)有的社保管理審核流程進(jìn)行梳理和評(píng)估，識(shí)別出流程中的冗余步驟，從而簡(jiǎn)化審核流程，如對(duì)于社保申請(qǐng)的審核環(huán)節(jié)，可將目前的多部門(mén)輪流審批調(diào)整為部門(mén)間協(xié)作，以簡(jiǎn)化流程、節(jié)約時(shí)間；其次，應(yīng)引入信息化管理手段，如搭建專(zhuān)門(mén)的社保管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線審核，申請(qǐng)人上傳相關(guān)材料后，系統(tǒng)將自動(dòng)按照既定規(guī)則對(duì)材料進(jìn)行初步檢查、篩選和分類(lèi)，對(duì)于符合條件的申請(qǐng)自動(dòng)預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)，減少人工介入，顯著提升審核效率；最后，應(yīng)定期對(duì)社保管理審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評(píng)估，確保其符合實(shí)際操作需求。

2.提高發(fā)放的時(shí)效性。H單位需要建立和完善社保發(fā)放的自動(dòng)化流程，實(shí)現(xiàn)社保審批通過(guò)后，相關(guān)社保資金可自動(dòng)進(jìn)入發(fā)放流程。而這一過(guò)程的實(shí)現(xiàn)需要由穩(wěn)定可靠的信息系統(tǒng)保證資金流轉(zhuǎn)的安全和準(zhǔn)確。對(duì)于社保金發(fā)放至個(gè)人賬戶(hù)過(guò)程中易出現(xiàn)的問(wèn)題，H單位應(yīng)建立快速響應(yīng)機(jī)制，如設(shè)立專(zhuān)門(mén)的服務(wù)熱線或在線咨詢(xún)窗口，以便職工的相關(guān)疑問(wèn)和問(wèn)題反饋能夠及時(shí)得到響應(yīng)。

●增強(qiáng)社?；鸸芾淼耐该鞫?/p>

為了確保社保繳納的公平性和透明度，首先，H單位應(yīng)當(dāng)對(duì)職工加強(qiáng)社保知識(shí)普及，提高他們對(duì)社保管理要求的知曉程度，具體可以通過(guò)定期舉辦社保知識(shí)講座、在單位內(nèi)部網(wǎng)站中發(fā)布社保政策解讀和繳納指南等方式實(shí)現(xiàn)，確保每一位職工都能清晰地了解自己的社保權(quán)益。其次，H單位應(yīng)進(jìn)一步增加社保管理的透明度，定期公布單位整體的社保繳納情況，如繳納總額、繳納比例、繳納人數(shù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，讓職工對(duì)單位的社保管理有更為直觀的了解。同時(shí)，H單位還應(yīng)主動(dòng)為職工提供個(gè)人的社保繳納明細(xì)，包括個(gè)人繳納部分和單位繳納部分，讓職工清楚自己的社保繳納情況。最后，為了進(jìn)一步提升社保管理的規(guī)范性和可信度，H單位還應(yīng)引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度審計(jì)。第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性，能夠?qū)挝簧绫９芾磉M(jìn)行客觀公正的評(píng)估。審計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)向全體職工公開(kāi)，這樣不僅能夠讓職工對(duì)單位的社保管理有更為全面和深入的了解，同時(shí)，也可提醒單位管理者及時(shí)調(diào)整和改善社保管理中的不足之處，確保職工的社保權(quán)益得到充分保障。

作者單位 廣東省生物制品與藥物研究所