企業(yè)培訓管理對于提升員工能力、促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式已經(jīng)滲透到人們生活和工作的方方面面,企業(yè)培訓也添加了不少科技元素。相比傳統(tǒng)課堂授課,網(wǎng)絡培訓不受時間、空間等的限制,更加靈活、便捷、有針對性,能夠極大地滿足企業(yè)員工的培訓需求。T鋼鐵公司結(jié)合本公司培訓體系現(xiàn)狀,經(jīng)過自主設計及開發(fā),建立了“學習強企”平臺,既解決了工學矛盾,又能夠滿足員工的培訓需求。
T鋼鐵公司自建立起就十分重視員工的教育培訓工作,成立了以高層領(lǐng)導為主要成員的教育管理機構(gòu)。公司的員工培訓多以課堂授課為主,這在當時對提升員工的業(yè)務能力的確起到不可替代的作用。進入 21 世紀,T鋼鐵公司不斷挖掘培訓工作的潛力,加大對培訓工作的投入,對培訓形式及培訓體系不斷進行完善與創(chuàng)新。在制度建設方面,公司于2020年制定了具有指導意義的《員工培訓教育管理辦法》,明確了公司的培訓師資、管理機構(gòu)及職責。2021年,公司又引進了行業(yè)網(wǎng)絡教育學院,員工可以通過辦公電腦登錄到網(wǎng)絡平臺上學習。
此外,T鋼鐵公司還注重發(fā)揮技能大師的作用,采用“傳、幫、帶”和導師制的形式,使老員工多年積累下來的工作經(jīng)驗得以傳承,使企業(yè)的核心技術(shù)后繼有人。尤其是在大型設備操作和關(guān)鍵工序、復雜環(huán)節(jié)的相應技術(shù)措施等方面,公司重視高技能人才的培養(yǎng),曾派一線生產(chǎn)工人到國外先進建筑企業(yè)參訪,通過外出研修提升自身技能,學習先進企業(yè)的生產(chǎn)組織模式,回來后進行經(jīng)驗萃取和分享。
近年來,科技呈指數(shù)級進步,T鋼鐵公司的生產(chǎn)節(jié)奏也明顯加快,公司對人才的需求在質(zhì)和量上同時發(fā)生變化。這就要求企業(yè)必須對培訓工作進行創(chuàng)新和發(fā)展。公司培訓管理部門對培訓工作進行了細致的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)目前的培訓工作主要存在以下幾點不足。
●培訓形式較為單一
傳統(tǒng)的培訓形式主要依賴課堂講授、資料閱讀和考試評估,這種培訓模式往往缺乏靈活性和創(chuàng)新性,難以調(diào)動員工參與的積極性;又由于課堂授課不適合實操性強的技能培訓,導師與學員的互動交流也有限,因此培訓效果不甚理想。導師制、師帶徒等方式雖然在培訓形式上較為靈活,能夠在技能傳承方面發(fā)揮一定的作用,但多數(shù)a8ca6c52798264cf2a620db1dd03998e老師傅僅憑感覺和個人經(jīng)驗傳授技能,不能將技能提煉成統(tǒng)一的操作規(guī)范和行業(yè)標準,不利于技能工人進行經(jīng)驗萃取和總結(jié)。
●培訓師選擇范圍過于狹窄
培訓師的專業(yè)水平和教學能力是影響培訓效果的關(guān)鍵因素之一,培訓師能力有限或經(jīng)驗不足會直接影響培訓的質(zhì)量和效果。為了確保講師的專業(yè)素養(yǎng)與公司的培訓需求相符,T鋼鐵公司將培訓師的選擇范圍限定在公司內(nèi)部,因為內(nèi)部培訓師對本單位的業(yè)務技能、員工素質(zhì)水平等有更深層次的了解。但這同時也意味著內(nèi)部培訓師受環(huán)境影響存在視野有限、思路不廣等問題,有可能導致培訓質(zhì)量和效果不佳。另外,由于缺少外部師資的“刺激”,原有內(nèi)部培訓師很容易產(chǎn)生惰性,甚至故步自封,限制了公司整體培訓水平的提升,不利于公司獲取前沿行業(yè)信息和新知識技能。
●培訓管理的深度不夠
部分大型企業(yè)在培訓管理中存在培訓內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)的問題,培訓計劃和培訓內(nèi)容與企業(yè)的長期目標、發(fā)展方向錯位,導致培訓無法有效地支持組織的戰(zhàn)略目標。比如,T鋼鐵公司在進行培訓規(guī)劃時,缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略需求的全面考量,培訓內(nèi)容的針對性和實效性不強,培訓管理僅限于現(xiàn)場培訓,未能結(jié)合員工需求和企業(yè)(行業(yè))特色量身定制培訓內(nèi)容,致使培訓效果大打折扣。
企業(yè)為了在競爭中保持領(lǐng)先地位,需要不斷提升員工的素質(zhì)和能力。T鋼鐵公司培訓管理部門意識到傳統(tǒng)的培訓模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求,因此在公司現(xiàn)有培訓體系的基礎上不斷進行探索。受“學習強國”學習平臺的啟發(fā),T鋼鐵公司經(jīng)過多方調(diào)研,自主開發(fā)了適合本公司員工的線上培訓工具——“學習強企”平臺。該平臺通過網(wǎng)絡課程、視頻教學等形式,實現(xiàn)了培訓內(nèi)容的靈活傳播和跨地域培訓。
●合理劃分平臺模塊
戰(zhàn)略目標是企業(yè)發(fā)展的方向,培訓內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密連接,對企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。確保培訓內(nèi)容與企業(yè)戰(zhàn)略的一致性,不僅可以培養(yǎng)員工在當前和未來工作中所需的核心能力,還可以增強培訓的針對性和實用性,確保員工能夠直接將所學知識應用到實際工作中。T鋼鐵公司為了確保學習平臺健康發(fā)展,滿足員工需求,最終確定了企業(yè)文化、職能業(yè)務、技術(shù)技能、制度建設四大模塊,并按照各模塊的職能、職責特征進一步細分,如將業(yè)務模塊分為企業(yè)管理、成本、財務、人力資源、安全、質(zhì)量等二級模塊;技能模塊根據(jù)工種分為鉗工、電工、電焊、起重等二級模塊。平臺上還設立了“分享頻道”,便于員工通過錄制視頻的方式進行知識分享。整個學習平臺界面清晰,所有課程按職能分門別類,不同崗位、工種的員工都可以結(jié)合自身崗位特點,有選擇地進行線上學習。
●科學開發(fā)平臺課件
在當前數(shù)字化時代背景下,不少大型國有企業(yè)通過深度利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)開設線上培訓課程,不僅實現(xiàn)了隨時隨地學習的便利性,還極大提升了企業(yè)培訓的覆蓋面和員工的參與度。尤其是虛擬現(xiàn)實(VR)和增強現(xiàn)實(AR)技術(shù)在企業(yè)培訓中的廣泛應用,讓培訓活動變得更加生動,極大地提高了培訓的吸引力,培訓效果也較傳統(tǒng)培訓大幅提升。為了使“學習強企”平臺更加符合培訓實際需求,T鋼鐵公司組織相關(guān)部門人員開發(fā)課件,將學習平臺上的課件分為通用課件和專業(yè)課件兩部分,通用課件是順應基礎管理要求而開發(fā),適用于全體員工,便于公司開展全員學習活動;專業(yè)課件是根據(jù)不同崗位的需求量身定制的套餐式課件,不同崗位的員工可以按照自身崗位職能按需開展學習。公司培訓部門制定了詳細的原創(chuàng)課件開發(fā)計劃,經(jīng)過任務分解、意見征集,由各部門內(nèi)訓師、大師室技能帶頭人牽頭開發(fā)制作相應課件,經(jīng)培訓部門及公司高層審核評定后予以發(fā)布。為了使“學習強企”平臺的學習內(nèi)容最大限度地貼近員工素質(zhì)能力提升的需求,T鋼鐵公司還引入外部資源,根據(jù)管理需要開展月度專題培訓。
●確保平臺培訓效果
為了顯著提升員工培訓的互動性與參與度,T鋼鐵公司采用多種方式方法來調(diào)動員工參與培訓的積極性。首先,通過小組討論、團建互動、班前案例分享等形式,鼓勵他們共同探討問題、分享經(jīng)驗、提出解決方案,從而增強團隊協(xié)作精神和問題解決能力。其次,利用在線學習平臺和移動應用程序,使員工培訓可以突破時間和空間的限制,增加學習的趣味性和便捷性。T鋼鐵公司的“學習強企”平臺經(jīng)過前期調(diào)研、平臺設計、課件開發(fā)等一系列準備工作,于2023年正式上線運行。公司秉承“能者為師”的理念,鼓勵各部門內(nèi)訓師、大師室技能帶頭人、各崗位技能技術(shù)專家,在學習的同時積極萃取自己的工作經(jīng)驗,參與課件的編寫和授課工作。為了保證員工在平臺上的學習取得實效,每門課程都設置了配套的課后答題,便于員工在結(jié)束一個模塊的學習后通過答題鞏固所學知識。同時,該學習平臺上還設有每日答題、每周答題和專項答題任務,員工每完成一部分學習內(nèi)容,就能獲得相應的積分,后臺自行記錄和統(tǒng)計員工學習積分,公司將在年末統(tǒng)一為員工兌換培訓積分,并與績效考核和崗位晉升掛鉤。
●建立平臺學習制度
為了提高在線學習平臺的使用效率,激發(fā)員工的學習熱情,T鋼鐵公司制定了《學習強企 APP 培訓實用手冊》指導員工進行學習,定期對學習情況、課件開發(fā)情況予以通報,并在公司內(nèi)部開展季度“學習達人”評選活動,對學習積極性高的員工給予表彰。同時,為了確保“學習強企”平臺規(guī)范化運行,公司又制定了《學習強企員工培訓方案》,將“學習強企”課件的開發(fā)、積分的應用納入公司《員工培訓開發(fā)管理制度》,這一方面是因為學習平臺由各部門負責相應模塊的維護,需要規(guī)范審批流程,避免隨意上傳資料,保證培訓效果。另一方面,學習平臺僅供公司內(nèi)部人員學習使用,亟須建立員工規(guī)范使用平臺的相應制度,防止公司重要技術(shù)或信息遭到泄露。
員工的培訓需求是隨著外部市場和企業(yè)戰(zhàn)略的變化而動態(tài)發(fā)展的,因此,培訓工作也需要根據(jù)員工實際動態(tài)調(diào)整,持續(xù)完善。搭建學習平臺確實是培訓的有效輔助方式,但要確保培訓效果,還需要課件設計開發(fā)、平臺運營維護等各環(huán)節(jié)工作人員的默契配合,最終形成閉環(huán)式動態(tài)化培訓管理全流程,實現(xiàn)培訓方式的升級和對傳統(tǒng)培訓方式的良好補充。
作者單位 唐山唐鋼建設發(fā)展有限公司