《孫子兵法·謀攻篇》有云:“故上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下攻城?!蓖瓿梢豁椆ぷ?,需要專業(yè)力和推動力的組合。專業(yè)力是指完成工作的專業(yè)技能,講究工匠精神,職場中很多人專業(yè)力很強(qiáng),但推動力很弱,這是他們沖擊更高職位的重大障礙;推動力是以內(nèi)在動機(jī)來推動工作的手段,它以人的敬畏心與進(jìn)取心為出發(fā)點。
從推動力的兩個方面來看:“敬畏心”主要針對管理者的影響力,管理者把影響力放到什么地方,什么地方的推動力(管理動能)就會增加,即“管理者承諾”。管理者承諾不是權(quán)力壓制,而是資源與影響力?!斑M(jìn)取心”主要針對員工的成長或利益驅(qū)動力,經(jīng)濟(jì)學(xué)將其稱為“交易成本”?!敖灰壮杀尽笔且环N基于價值交換系統(tǒng)的橫向管理動能操作策略。其思維邏輯是,管理者需要考慮清楚自己希望員工達(dá)成哪些行為,以及自己能夠付出的獎勵成本,并在兩者之間搭建交易的橋梁。
張先生是成都一家創(chuàng)業(yè)公司技術(shù)線的負(fù)責(zé)人,平時他經(jīng)常在外出差,為了搞活團(tuán)隊氛圍,他總是不定期地回來組織團(tuán)建。在一次團(tuán)建結(jié)束后,下屬小劉私下找他反映問題:團(tuán)隊中的同事小王“過于功利,搞小團(tuán)隊”。問及原因,小劉說,前幾天幾個同事搞了一次團(tuán)建,由于小王有點才藝,所以他就點了幾首歌讓小王活躍氣氛,結(jié)果小王以嗓子不好為由拒絕了;但這次領(lǐng)導(dǎo)回來搞團(tuán)建,小王居然當(dāng)著大家的面邀請領(lǐng)導(dǎo)一起唱歌,而且唱的還是一首高音歌曲?!靶⊥醯倪@種投機(jī)行為,是當(dāng)眾‘綁架領(lǐng)導(dǎo)’、搞小團(tuán)隊,領(lǐng)導(dǎo)是不是應(yīng)該嚴(yán)懲他?”
面對小王的“靈魂拷問”,張先生有些糾結(jié)。一方面,他長期在外,需要有人像小劉這樣主動給他傳遞團(tuán)隊信息,也需要大家像小王那樣主動靠近他,推動團(tuán)隊和諧。如果他批評小劉的“告狀”行為,那么當(dāng)他在外出差的時候,就不會有人再給他傳遞團(tuán)隊的信息;如果他聽從小劉的建議處罰“過于功利”的小王,那么今后誰還愿意主動向他靠近?
這件發(fā)生在團(tuán)隊當(dāng)中的“小插曲”很典型。對于事件中的三方,我都能理解。我理解小王的做法:和同事們私下團(tuán)建屬于“純娛樂”,而當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面秀才藝則屬于“加分項”,效果截然不同。人都有進(jìn)取心,在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己無可厚非。我也理解小劉的想法,他因感覺被“投機(jī)者”戲耍、被領(lǐng)導(dǎo)忽略而心生不滿,想通過“彈劾”的方式揭露同事的“真面目”并重獲領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。
那么,張先生應(yīng)該怎么處理這件事呢?我談?wù)勎业目捶ā?/p>
作為管理者,要善于“用人所長,避其所短”。很多時候,采取必要的管理行為提高組織的動能比懲罰更重要。簡而言之,管理權(quán)是一種評價權(quán),管理者是評價者。當(dāng)評價者在場的時候,被評價者的活躍度就會增加——這就可以解釋小王的行為。對小王,張先生可以傳遞這樣的信息:“你是我團(tuán)隊中的兄弟,你邀請我唱歌,我當(dāng)然會給你面子;你唱得很好,以后我不在場的時候你也多和大家一起唱歌。”對小劉,張先生可以在感謝他關(guān)心團(tuán)隊氛圍的同時告訴他:“你雖然唱歌不行,但我知道你籃球打得不錯,下次團(tuán)建咱們組織籃球比賽,由你來負(fù)責(zé)安排,我們一起參加?!北憩F(xiàn)欲和野心是內(nèi)在動力的來源,員工愿意表現(xiàn)自己,恰恰說明管理者的評價對他們是有分量的。管理者在與不在的時候,員工的行為是有細(xì)微差別的,這也是“推動力”的作用。
在管理的過程中,管理效能與員工動力息息相關(guān)。一把手及管理團(tuán)隊有沒有介入關(guān)鍵工作場景,部門管理者是否重視本部門的專業(yè)工作,員工是否有意愿參與各項活動,都會影響管理動能的多少。而基于敬畏心的“管理者承諾”與基于進(jìn)取心的“交易成本”,則成為推動管理動能的兩個重要維度。
●第一維度:管理者承諾
這是指通過推動更高一級管理者的介入,來提高某項工作的內(nèi)外部影響力,進(jìn)而提升獲取資源與內(nèi)部協(xié)同的能力。
管理者承諾的作用,我們可以通過以下事例來加深理解。華北某大型商業(yè)管理公司的分公司開業(yè),分公司總經(jīng)理為了向各職能部門傳遞董事長的重視,提前一個月與董事長辦公室協(xié)調(diào),邀請董事長參加開業(yè)剪彩。而該公司也是受市里關(guān)注的重點項目之一,董事長為了向社會傳達(dá)市政府對該項目的關(guān)注,又邀約該市分管副市長前來參加開業(yè)剪彩,并在公司門口合影留念。雖然這看上去是一個再簡單不過的商業(yè)行為,但其給公司帶來的積極影響是不可小視的。首先,在公司內(nèi)部,董事長參與項目剪彩,就等于向公司其他部門傳遞了“一把手對該項目非常關(guān)注”的信息,同時,通過董事長之口傳遞項目的價值主張也更有權(quán)威性,便于以后該項目團(tuán)隊向其他職能部門“借力”。在公司外部,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的參與向社會傳遞了對這個項目的關(guān)注度,便于該公司今后同政府相關(guān)單位的協(xié)同??梢哉f,這位分公司總經(jīng)理具有較為敏感的“管理者承諾”意識,在推動工作方面,非常懂得如何從內(nèi)外部獲取資源以及吸引高層領(lǐng)導(dǎo)的工作支持度。
●第二維度:交易成本
管理是有交易成本的,管理者要做的就是在員工行為與獎勵之間建立關(guān)聯(lián)。
比如,如果你希望員工每天上班不遲到,那你就設(shè)一個全勤獎;如果你希望新員工都參加入職培訓(xùn),那你就告訴他們只有入職培訓(xùn)合格才能轉(zhuǎn)正;如果你希望部門總監(jiān)成為面試官,那你就規(guī)定只有經(jīng)部門總監(jiān)面試過的候選人才能入職該部門。
上文中,小王在領(lǐng)導(dǎo)在場時努力表現(xiàn)自己,想借領(lǐng)導(dǎo)的重視體現(xiàn)自己的價值,這就屬于主動調(diào)動“管理者承諾”;張先生鼓勵小劉也要在自己擅長的領(lǐng)域多表現(xiàn),這就是“交易成本”。
任何管理行為都需要管理動能。以人才管理項目為例,Z公司項目總經(jīng)理培訓(xùn)班的前兩條管理規(guī)定:所有新任項目總經(jīng)理,必須完成項目總經(jīng)理培訓(xùn),方可上任;在職項目總經(jīng)理因項目需要沒有完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,必須分批進(jìn)班學(xué)習(xí)。這兩條規(guī)定就屬于 “交易成本”。該公司項目總經(jīng)理培訓(xùn)班還有兩條規(guī)定:項目總經(jīng)理培訓(xùn)為期兩周,原則上學(xué)員不可請假。請假超過兩天的,按自動退班處理,并報集團(tuán)總裁單獨(dú)約談;培訓(xùn)結(jié)業(yè)后,人力資源部以雙月為周期,對畢業(yè)學(xué)員開展為期一年的跟蹤回訪,了解個人發(fā)展情況并以書面形式上報總裁。這兩條規(guī)定就屬于“管理者承諾”。
A公司人力資源部負(fù)責(zé)組織一項內(nèi)部全員活動,雖然總經(jīng)理本人突然有要事必須出差,但他強(qiáng)烈希望員工能全員參加此項活動。人力資源部HR小李按照總經(jīng)理的吩咐通知大家都來參加活動,但營銷部的小王卻明確表示:“我工作太忙,就不來了?!?這是一個組織里經(jīng)常會出現(xiàn)的動力缺失現(xiàn)象。如果你是此項活動的組織者,以下做法你會選哪項或哪幾項?
A.好奇型:詢問對方無法參加活動的原因
B.配合型:向?qū)Ψ街v道理,希望對方積極配合
C.好人型:主動幫對方分擔(dān)壓力
D.權(quán)威型:讓員工自己去跟總經(jīng)理請假
E.放棄型:不來就算了
事實上,面對組織動力缺失現(xiàn)象,上述選項都是錯的。我們簡單分析一下。
如果選A,詢問對方不來的原因,對方會找一萬個理由來證明他真的很忙,而且“證據(jù)確鑿”,最后HR會同情對方,甚至懷疑公司舉辦這項活動的“正義性”。有一個心理學(xué)原則:不要跟人的理由對話,要跟人的動機(jī)對話。HR無法逐項確認(rèn)對方理由的真實性,所以最簡單的做法就是找到方法,讓他來即可。
如果選B,希望對方明事理配合你的工作,那么即便對方勉為其難地來了,活動過程中只要部門領(lǐng)導(dǎo)一個電話也還是能把他叫走。
如果選C,HR主動幫對方分擔(dān)壓力、解決問題,那么第一個難點是HR能否幫對方解決其面臨的專業(yè)問題,第二個難點是幫個別人可以,一旦“小王”不止一個,HR不可能幫得過來。本想幫人救火,結(jié)果自己卻身陷火場。
如果選D,讓小王直接去跟總經(jīng)理請假,那么恭喜你,你已經(jīng)朝著“管理者承諾”的方向邁進(jìn)了一步,但方法不對。將權(quán)力作為一種壓制,一方面會讓員工厭煩,另一方面一旦找總經(jīng)理的人多了,總經(jīng)理也會覺得HR無端生事。權(quán)力的作用不在于壓制,而在于影響力。
如果選E,那就等于默許更多的“小王”出現(xiàn),最終導(dǎo)致活動失敗。因為人都有追求豁免的傾向,如果有人發(fā)現(xiàn)這個活動只要請假就可以不來,那么我們工作都很忙,就都不要來了。這樣一來,活動將無法組織起來。
那么,對于這種典型的組織動力缺失現(xiàn)象,我們應(yīng)該如何從“管理者承諾”的角度進(jìn)行思考?
首先,上面五個選項當(dāng)中,“權(quán)威型”是比較接近“管理者承諾”的方法,但是有“靠權(quán)力壓制”的嫌疑,容易引起員工和高層管理者的不滿。退一步講,如果對方真以重要且緊急的業(yè)務(wù)為由,總經(jīng)理大概率也會準(zhǔn)假。HR要想從影響力角度推動管理者承諾,首先需要意識到一點:“管理者承諾”的確和權(quán)力有關(guān),但權(quán)力不是用來壓制別人的,而是用來擴(kuò)大影響力和以示范作用推動組織發(fā)展的。
接下來,我以“小王不來參加活動”這件事為基礎(chǔ),對“管理者承諾”的具體應(yīng)用進(jìn)行完整的分析。
●職級效應(yīng)
如果你想影響一個人,那么就要先找到誰是他的評價者,通過優(yōu)先影響評價者來影響這個人。比如,如果你影響了總經(jīng)理,就可以影響其他部門的總監(jiān);如果你影響了部門總監(jiān),就可以影響其直管的員工;而如果你只影響了一個員工,很抱歉,你可能誰都影響不了,因為員工的行動力受評價者的限制,誰評價他,誰就能控制他的行動力。如果話說至此還是無法理解,那你不妨想一想你在工作中是不是經(jīng)常遇到這種情況:你年初對各部門員工進(jìn)行了需求調(diào)研,并根據(jù)員工需求安排了相應(yīng)的活動,但屆時提出這些需求的員工卻不來參加活動。從組織行為學(xué)的角度來說,一個無法控制個人行動力的人,是沒有辦法對本人的建議負(fù)責(zé)任的。
跟獲取小王的承諾相比,更重要的是獲取其上級的承諾。組織活動的HR應(yīng)該先獲取關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人的理解與配合,然后再去推動員工。HR在獲取管理者承諾的基礎(chǔ)上,可以告知小王:如果實在忙就不用來,但你部門的張總會在活動前跟大家講話,或在活動中、后期出席關(guān)鍵的對話環(huán)節(jié)。所以,HR在推動工作之前,找到真正的“評價者”非常重要。
●O2O效應(yīng)
如果HR在推動上級介入活動時對方實在無法到現(xiàn)場參與怎么辦?互聯(lián)網(wǎng)時代,能直接借到影響力固然好,如果實在不行(比如對方出國了),我們還可以“O2O式”地借力。比如,推動老板或高層領(lǐng)導(dǎo)在工作群里表達(dá)一下對大家參加活動的期望,或者拍一段寄語小視頻在活動前發(fā)給大家,又或者把總經(jīng)理助理拉進(jìn)群來代為轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理的期望等。要“借”到“管理者承諾”,不一定非得管理者本人到場,一個形象、一段寄語、遠(yuǎn)程互動均可。
此外,活動組織者還可以把本該由自己發(fā)布的一些要求,巧妙地托付給“管理者承諾”。例如,如果人力總監(jiān)幫總經(jīng)理準(zhǔn)備該活動的發(fā)言稿,就可以巧妙地將組織方的要求,比如不能遲到、不能請假、要完成某些特定任務(wù)等,寫進(jìn)發(fā)言稿,通過總經(jīng)理之口巧妙地將組織方的要求變?yōu)椤肮芾韴F(tuán)隊對大家的要求”,這會使推動活動的難度成比例下降。
●通道效應(yīng)
組織者在推動工作之前,除了設(shè)計自身工作計劃之外,還可以同時設(shè)計一個“管理者通道”:在工作計劃的前、中、后期安排好上級管理者介入的時機(jī)與事宜。比如,A公司的 F部門要推動一個人才項目,在活動前一個月,F(xiàn)部門開始準(zhǔn)備活動軟硬件,同時邀請領(lǐng)導(dǎo)在公司大會上公布此事;發(fā)出安排通知時,F(xiàn)部門準(zhǔn)備好活動通知,同時和總裁辦聯(lián)名發(fā)出通知;活動開始前一周,F(xiàn)部門在微信群里預(yù)熱、安排話題交流,同時邀請管理層代表在群里發(fā)言;活動當(dāng)天,F(xiàn)部門負(fù)責(zé)安排活動全程,同時邀請1號管理者啟動發(fā)言、2號管理者分享經(jīng)驗;活動結(jié)束時,F(xiàn)部門安排員工現(xiàn)場分享感受,同時邀請3號管理者聽取匯報、點評;活動結(jié)束一周內(nèi),F(xiàn)部門安排員工在微信群接龍寫學(xué)習(xí)心得,同時發(fā)送總裁閱覽并給優(yōu)秀者點評。這個案例中,每個“同時”的出現(xiàn),都屬于“管理者通道”。
“管理者通道”本質(zhì)上是一個向上的協(xié)同計劃。如果執(zhí)行者在推動具體工作時僅有一個工作計劃,而沒有設(shè)計實施“管理者通道”,那就等于孤軍作戰(zhàn),很難指望時間被業(yè)務(wù)工作擠占得所剩無幾的公司領(lǐng)導(dǎo)能主動想起、主動安排時間介入項目。從這個角度來說,執(zhí)行者需要“創(chuàng)造客戶觸點”。
管理是有交易成本的,如果你是管理者,那么在你拿走員工一樣?xùn)|西的同時,務(wù)必還給他另一樣同等量級的東西——無論是物質(zhì)的還是精神的。比如,你把員工派到異地去,就請還他駐外津貼;你分派給員工一個難度較大的任務(wù),就請給他對應(yīng)的資源支持。價值交換系統(tǒng)就是,用你手上的資源,去交換你希望員工產(chǎn)生的行為。“員工產(chǎn)生的行為”相當(dāng)于“被拿走的東西”,需要管理者動用一定的資源作為獎勵來交換。在支付交易成本時,管理者需要把握三個關(guān)鍵原則。
●明確“希望員工產(chǎn)生的行為”
并不是任何無足輕重的行為都需要考慮交易成本,“希望員工產(chǎn)生的行為”通常是組織需要員工完成的某類關(guān)鍵動作。比如,公司每天必須在早上準(zhǔn)點開始某個重要行動,那么管理者希望員工“上班不遲到”就是關(guān)鍵動作,“全勤獎”就是交易成本。但如果上班早點晚點都無足輕重,如某些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),員工只要完成任務(wù)就可以,不需要嚴(yán)格考勤,那么管理者自然無須將“全勤獎”作為交易成本。
●明確可以提供的資源
資源即交易成本,交易成本和行為之間互為因果關(guān)系,也是量級對等的關(guān)系。通常是員工先產(chǎn)生行為,管理者再給予交易成本;管理者也可以先給予交易成本的承諾,以此促動員工產(chǎn)生行為。這是一個互動的過程:管理者如愿獲得員工的正向行為,就應(yīng)該還他相應(yīng)的資源或激勵;同時,管理者也應(yīng)該鼓勵員工以正向行為來交換資源。量級對等需要考慮交易成本的合理性,行為的價值越大,交易成本也就越高,這類似于營銷當(dāng)中的保底任務(wù)、挑戰(zhàn)任務(wù)、尖叫任務(wù),員工實現(xiàn)哪個檔位的任務(wù),就可以獲得哪個檔位的傭金激勵;如果交易成本超出了組織當(dāng)下的償付能力,或某些正向行為需要長期才能完成,那么組織就需要考慮股權(quán)等長期激勵機(jī)制。
●資源不夠怎么辦
很多推動者因為職位不夠高,所以無法掌握對應(yīng)的激勵資源,或某些激勵資源自己說了不算,需要向上、向外借力去完成資源儲備。比如,HR希望每個部門一把手培養(yǎng)出兩個后備人才之后再晉升,但HR職位低說了不算,那就需要借總經(jīng)理之口來宣布?!皟r值交換系統(tǒng)”可以廣泛地應(yīng)用于員工激勵、行為引導(dǎo)、績效考核等環(huán)節(jié),若推動者因權(quán)力、影響力不夠?qū)е沦Y源不足,就可以“借力”去擴(kuò)大資源池。
回到“小王不來參加活動”這個場景,HR如果結(jié)合“價值交換系統(tǒng)”,就可以作出如下設(shè)計:告訴小王,只有全勤參與公司活動才能參加季度優(yōu)秀員工評選,或下個月的干部競聘;或者他今年參加的這些活動都有積分,積分達(dá)到80分以上就可換取明年初的游學(xué)機(jī)會等。
繼續(xù)加以延伸,其實在人力資源選、育、用、留的各個場景中都可以運(yùn)用“價值交換系統(tǒng)”。
選:人才的招聘配置、人才甄選等場景。比如某金融機(jī)構(gòu)規(guī)定,中層以上管理干部如自己有能力組建團(tuán)隊,則立刻任命為機(jī)構(gòu)長。
育:人才培養(yǎng)與發(fā)展相關(guān)工作。比如,某餐飲企業(yè)規(guī)定,一個門店店長要想晉升,必須培養(yǎng)出一定數(shù)量的副店長。
用:績效管理、人才的日常使用及評價等環(huán)節(jié)。比如某民營企業(yè)規(guī)定,項目總要想晉升,除了業(yè)績達(dá)標(biāo)之外,必須向其他項目輸出人才,完成5%的“人才輸出率”考核。
留:員工薪酬福利、員工關(guān)系與激勵場景。比如,某公司規(guī)定,總經(jīng)理級以上人員必須參與項目跟投,年回報率保底8個點;工作兩年以上、業(yè)績A檔的員工,公司給予福利購房政策,報銷首付款的30%等。
除了職場,類似場景在生活中的應(yīng)用也比比皆是。比如,父母跟孩子說,如果你得了優(yōu)秀學(xué)生獎,我就帶你去游樂場。這句話里,“得了優(yōu)秀學(xué)生獎”是你希望孩子產(chǎn)生的行為,而“帶你去游樂場”則是你手上掌握的資源,兩者也構(gòu)成了一次“價值交換”。
某公司成本部的小馬工作效率很高,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),總能第一時間完成,甚至早于其他同事較長時間。只要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天交辦的任務(wù),他當(dāng)天晚上忙到再晚也要“第一時間”完成并向領(lǐng)導(dǎo)反饋。在他眼里,執(zhí)行力等于高效率。但當(dāng)小馬向領(lǐng)導(dǎo)交付自己的成果時,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)他給的和自己想要的大相徑庭,所以領(lǐng)導(dǎo)也會“第一時間”將其打回。小馬為此很受打擊,覺得領(lǐng)導(dǎo)不尊重自己,起碼自己如此“麻利”地完成任務(wù),應(yīng)該得到正面的反饋。同時,他覺得自己苦心潤色的方案很完美,是領(lǐng)導(dǎo)過于挑剔。
和急性子的小馬相反,我在某民營企業(yè)工作時,有一個“完美主義”下屬小南,每次我給他指派任務(wù)時,他應(yīng)承得很痛快,但在最終節(jié)點之前,我收不到他一丁點反饋——除非我主動找他。問起緣由,他回答:“我自己有能力完成,不想給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩。而且我是個追求完美的人,不做到完美,我覺得沒有必要跟你反饋?!庇幸惶?,當(dāng)他把做了半個多月的方案在下班前發(fā)給我時,我發(fā)現(xiàn)有幾個數(shù)據(jù)不對,想要找他,但他已經(jīng)下班。打電話他也沒接,我只好動手改了他的方案。到了晚上9點半他打回電話,說是參加朋友聚會。我將我改好的文件發(fā)給他看,他這才知道問題所在。
小馬的事例反映了典型的“執(zhí)行力悖論”——他認(rèn)為快速完成工作并點擊“發(fā)送”,就等于工作進(jìn)程結(jié)束,他不關(guān)注對方的關(guān)注點。這反映了此類推動者缺失客戶意識、盲目自我導(dǎo)向、以效率取代效果的特點。
而小南的問題在于,很多時候,極致的完美主義會成為開展工作的阻礙。過于強(qiáng)調(diào)完美其實是一種固執(zhí);過于強(qiáng)調(diào)“自以為”的完美,更是缺乏客戶導(dǎo)向的表現(xiàn)。
從營銷角度來看,在工作中大家都是互為甲乙方的,內(nèi)部客戶導(dǎo)向很重要。互聯(lián)網(wǎng)公司流行一句話:大膽假設(shè),小心求證,快速迭代。我們在推動領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)時,一定要做到“一停、二看、三通過”,即起點、節(jié)點、終點對接。
一個人如何在推動工作的時候達(dá)到和對方“無縫銜接”?“三點對接法”是很多工作推動者需要關(guān)注的方法,這個方法可分為以下三步:起點對接——接到任務(wù)后,第一時間和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)自己的想法、方向是否正確,或草擬一個簡單計劃與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);節(jié)點對接——在執(zhí)行至每個關(guān)鍵節(jié)點、模糊或拿不準(zhǔn)的事項時,第一時間與領(lǐng)導(dǎo)對接,確保工作沿著正確的方向繼續(xù)推進(jìn),同時可以索取一些必要的資源;終點對接——在抵達(dá)終點之前,將最終成果形成前的形態(tài)、工作進(jìn)展與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一次簡單確認(rèn),確保方向無誤后,再對成果進(jìn)行潤色與完善。
作者 人才戰(zhàn)略及組織管理專家