建筑工程項目開發(fā)階段成本管控對策探究

摘 要：在建筑工程項目的開發(fā)階段，成本管控是確保項目經(jīng)濟效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項目成本的有效控制不僅影響項目的財務(wù)狀況，還直接關(guān)系到項目的最終成功。文章旨在探討建筑工程項目開發(fā)階段的成本管控對策，分析如何在不斷變化的市場環(huán)境中有效控制成本。通過深入研究成本預(yù)測與預(yù)算制定、風險管理以及項目執(zhí)行階段的成本監(jiān)控，提出了相關(guān)的管理策略和方法。

關(guān)鍵詞：成本管控 建筑工程 項目開發(fā) 風險管理 預(yù)算優(yōu)化

中圖分類號：F284 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）07-294-02

引言

在當今日益復(fù)雜和競爭激烈的建筑行業(yè)中，建筑工程項目的成功不僅取決于設(shè)計的創(chuàng)新性和施工的質(zhì)量，還在很大程度上依賴于有效的成本管理。項目開發(fā)階段的成本管控尤為重要，因為它為整個項目的財務(wù)健康奠定基礎(chǔ)，無論是小型工程還是大型建筑項目，成本控制都是項目管理的核心組成部分。隨著材料成本的波動、勞動力市場的變化以及環(huán)境和政策因素的不確定性，建筑項目的預(yù)算管理變得越來越具有挑戰(zhàn)性。

一、成本預(yù)測與預(yù)算制定

（一）市場分析與成本預(yù)測

在建筑工程項目開發(fā)階段，市場分析與成本預(yù)測是成本管控的重要組成部分。進行深入的市場分析能夠幫助開發(fā)商把握行業(yè)趨勢，評估原材料價格波動、勞動力成本變化以及其他關(guān)鍵因素，對于預(yù)測項目總成本至關(guān)重要。市場分析不僅包括對當前市場狀況的評估，還需要關(guān)注未來可能出現(xiàn)的變化，如新技術(shù)的應(yīng)用、政策變動或經(jīng)濟波動等因素，都可能對建筑成本產(chǎn)生顯著影響。精確的成本預(yù)測依賴于對多變因素的綜合考量，包括直接成本如材料、人工，以及間接成本，如管理費用和設(shè)備租賃。有效的成本預(yù)測不僅要求對建筑行業(yè)有深刻的理解，還需要運用先進的預(yù)測工具和方法，如數(shù)據(jù)分析、趨勢預(yù)測等。通過這些方法，開發(fā)商能夠制定更加準確和現(xiàn)實的預(yù)算，從而降低不確定性，增強項目的財務(wù)穩(wěn)定性。此外，隨著項目進展，持續(xù)的市場監(jiān)測和成本預(yù)測的更新同樣重要，這可以幫助項目團隊及時調(diào)整策略，應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。在這個過程中，強調(diào)細致且前瞻性的市場分析與成本預(yù)測，是確保項目在財務(wù)上可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵[1]。

項目團隊必須將這些市場分析和成本預(yù)測轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃，這意味著在預(yù)算制定時要考慮到潛在的市場波動，從而制定出更有彈性和應(yīng)變能力的預(yù)算。同樣，對于勞動力成本的預(yù)測上升，可以通過提高勞動效率或引入自動化來抵消成本增加。這種主動性的預(yù)算管理不僅有助于控制成本，還能提高項目適應(yīng)市場變化的能力，最終，通過持續(xù)的市場監(jiān)測和靈活的預(yù)算調(diào)整，項目團隊能夠有效應(yīng)對不斷變化的市場條件，能夠確保項目在財務(wù)上的成功，同時也為實現(xiàn)項目其他目標（如時間和質(zhì)量）打下堅實基礎(chǔ)。

（二）預(yù)算編制原則與方法

預(yù)算編制原則與方法在建筑工程項目中至關(guān)重要，特別是在開發(fā)階段。有效的預(yù)算編制以對項目細節(jié)的全面理解為基礎(chǔ)，必須確保涵蓋所有預(yù)期成本和潛在費用。預(yù)算過程從精確估算直接成本開始，例如材料、人工和設(shè)備，同時考慮到間接成本，如管理費用、保險和安全措施。在估算成本時，重要的是要考慮市場條件的變化，如材料價格波動和勞動力市場的不確定性，因此，預(yù)算應(yīng)包括一定比例的緩沖資金，用于應(yīng)對不可預(yù)見的變化。為了提高預(yù)算的準確性，項目團隊需要使用高級的預(yù)算編制工具和技術(shù)，如建筑信息建模（BIM）和成本數(shù)據(jù)庫，這些工具可以提供更準確的成本估計和分析。同時，項目團隊還需要與供應(yīng)商和承包商緊密合作，以獲取準確的材料和勞務(wù)報價，預(yù)算一旦確定，就需要定期進行審查和更新，可以確保它隨著項目的進展和市場條件的變化而調(diào)整。這種持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整不僅有助于維持預(yù)算的相關(guān)性，還有助于及時識別和管理成本超支的風險，確保項目在財務(wù)上的成功和可持續(xù)性。通過這樣全面而靈活的預(yù)算編制方法，項目團隊可以有效地控制成本，確保項目按時按預(yù)算完成[2]。

二、風險管理與成本控制

（一）風險識別與評估

風險識別與評估是建筑工程項目管理中的關(guān)鍵步驟，尤其是在成本控制方面，這一過程要求項目團隊深入分析可能影響項目成本和進度的各種風險因素。風險識別涵蓋了從市場波動、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定性到政策變化和自然災(zāi)害等多個方面，例如，原材料價格的不確定性和供應(yīng)延遲都可能導(dǎo)致成本增加。勞動力市場的波動也可能影響項目的人工成本，在識別這些風險之后，進行詳細的評估至關(guān)重要，這包括分析每個風險因素可能對項目成本和時間表產(chǎn)生的影響程度以及發(fā)生的概率。利用定量方法，如概率分析和影響評估，可以幫助項目團隊更準確地理解各種風險的潛在影響，例如，通過評估原材料成本上升的概率和可能的成本增加幅度，項目團隊可以更好地準備應(yīng)對這種情況，同時，考慮到建筑項目的復(fù)雜性，跨學(xué)科團隊合作在風險評估過程中至關(guān)重要。

技術(shù)專家、財務(wù)分析師和項目管理專家的合作可以確保全面評估所有潛在風險，有效的風險評估不僅有助于識別和量化風險，還為制定有效的風險管理策略提供堅實的基礎(chǔ)，從而減少成本超支的可能性，保障項目的順利進行。有效的風險管理也要求項目團隊密切監(jiān)控外部環(huán)境，如經(jīng)濟趨勢、政策變動或氣候變化，因為這些因素可能迅速改變項目的風險狀況，例如，政策變更可能引起合規(guī)成本的增加，而極端天氣事件可能導(dǎo)致施工延期。因此，及時更新風險評估包括這些動態(tài)變化至關(guān)重要，同時，建立強有力的溝通機制和信息共享平臺對于跨學(xué)科團隊合作來說尤為重要，它們能夠確保信息的及時傳遞和風險管理決策的有效性。通過這種系統(tǒng)化的風險識別和評估過程，建筑項目的管理者能夠更好地控制成本，并提高項目成功的可能性。

（二）風險應(yīng)對策略

風險應(yīng)對策略在建筑工程項目的成本控制中占有重要位置，這一過程通過制定具體措施來應(yīng)對已識別和評估的風險。表1是一些典型風險及其應(yīng)對措施，通過這些策略，項目團隊可以有效降低風險對項目成本的負面影響。值得注意的是，風險管理是一個動態(tài)過程，需要項目團隊不斷監(jiān)控風險的發(fā)展并適時調(diào)整應(yīng)對策略，此外，有效的風險管理還需要團隊成員之間的良好溝通和協(xié)作，能夠確保信息的及時傳遞和策略的有效執(zhí)行。通過這樣的綜合風險管理措施，項目的成本控制可以更為有效，從而提高項目的整體成功率。

三、項目開發(fā)階段的成本監(jiān)控

（一）成本跟蹤與實時監(jiān)控

在建筑工程項目開發(fā)階段，實時監(jiān)控成本是確保項目經(jīng)濟效益和預(yù)算符合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一階段通過采用高級數(shù)字化工具，如BIM技術(shù)，可以實現(xiàn)項目成本的動態(tài)跟蹤和實時監(jiān)控[3]。該方法使項目經(jīng)理能夠不僅監(jiān)控整體成本，還能細致追蹤各個分項成本，例如，在一個典型的商業(yè)建筑項目中，成本跟蹤和實時監(jiān)控可以通過表2成本的預(yù)算控制來體現(xiàn)，項目管理者可以清楚地識別出哪些部分的支出超出了預(yù)算，哪些部分實現(xiàn)了成本節(jié)約。這種實時的成本跟蹤和監(jiān)控不僅提高了項目成本控制的透明度，還為管理團隊提供了及時調(diào)整的可能性。通過對實時數(shù)據(jù)的持續(xù)分析，項目團隊能夠快速發(fā)現(xiàn)潛在的成本偏差原因，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整，從而確保項目成本控制的有效性和項目整體的經(jīng)濟效益。

（二）偏差分析與調(diào)整

在建筑工程中開發(fā)階段的成本監(jiān)控中，偏差分析和及時調(diào)整是確保項目按預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵步驟。這一過程涉及到分析實際成本與預(yù)算之間的差異，并根據(jù)分析結(jié)果做出必要的調(diào)整。對于先前提到的商業(yè)建筑項目，可以通過表3進行開發(fā)階段成本的偏差分析。

通過對每一項成本的細致分析，項目管理團隊能夠識別出成本偏差的具體原因。例如，在土地準備和裝修與設(shè)施類別中出現(xiàn)的超支，可能源于市場價格波動或意外的工程挑戰(zhàn)。對于這些超出預(yù)算的項目，需要深入分析具體原因，并根據(jù)情況調(diào)整后續(xù)的工作計劃或采購策略。另外，對于那些成本控制良好的項目，如設(shè)計與規(guī)劃和管理與行政費用，可以繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)有的策略，通過這種持續(xù)的偏差分析和調(diào)整，項目能夠更好地控制成本，才能確保最終的經(jīng)濟效益。

四、案例分析

案例分析部分將通過具體的項目實例，深入探討在建筑工程項目開發(fā)階段進行成本管控的實際應(yīng)用。例如，一個大型商業(yè)建筑項目，該項目在初期階段面臨著預(yù)算超支的風險，項目團隊采取一系列成本管控措施，有效地將項目帶回正確軌道。該項目原計劃總成本為700萬元，但在前期階段發(fā)現(xiàn)材料成本比預(yù)期高出10%。項目團隊迅速進行市場分析，發(fā)現(xiàn)原材料成本上升是由全球供應(yīng)鏈緊張導(dǎo)致的，為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，團隊與供應(yīng)商重新談判，成功將成本增加降至5%，并通過采用更經(jīng)濟的替代材料進一步降低成本。此外，項目在人工成本方面也實現(xiàn)節(jié)約，通過改進工作流程和引入自動化技術(shù)，不但提高勞動效率，還降低額外的人工支出[4]。在項目開發(fā)階段，團隊實施嚴格的成本監(jiān)控機制，通過使用實時數(shù)據(jù)追蹤系統(tǒng)，項目管理團隊能夠及時發(fā)現(xiàn)任何成本偏差，并迅速采取措施進行調(diào)整。例如，當發(fā)現(xiàn)人工成本超出預(yù)算時，項目經(jīng)理通過調(diào)整工作安排和優(yōu)化資源配置，有效地控制了成本。該案例的成功在于項目團隊對成本管控的全面和系統(tǒng)性理解，他們不僅在項目初期采取積極措施預(yù)防成本超支，而且在整個項目開發(fā)過程中持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，必須確保每一階段的成本都在控制之內(nèi)。這種綜合性的成本管理策略不僅使項目能夠在預(yù)定預(yù)算內(nèi)完成，而且能夠確保項目質(zhì)量和時間表的符合預(yù)期，展示出有效成本管控在建筑工程項目中的重要性和實用價值。

五、結(jié)論

有效的成本管控策略對于確保建筑工程項目在預(yù)算內(nèi)完成至關(guān)重要，它要求項目團隊不僅要有前瞻性的規(guī)劃和準確的預(yù)算制定能力，還要具備靈活應(yīng)對變化的能力，以及持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整成本的能力。這種綜合性的方法有助于最大化項目的經(jīng)濟效益，降低財務(wù)風險，并確保項目目標的實現(xiàn)。

參考文獻：

[1] 喬俊，張燕琴.我國建筑工程項目風險管理標準化現(xiàn)狀及對策研究[J].中國標準化，2023（23）：105-108.

[2] 段光堯，余杰，伍任雄，等.基于大數(shù)據(jù)的建筑工程項目成本控制應(yīng)用研究[J].重慶建筑，2023，22（11）：34-36.

[3] 萬亮華.建筑工程施工項目管理及成本控制[J].中國建筑裝飾裝修，2023（22）：170-172.

[4] 趙菲.建筑工程項目施工階段成本管控對策分析[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu)，2023，22（05）：169-171.

（作者單位：北京城建新城投資開發(fā)有限公司 北京 101300）

[作者簡介：李延國（1978—），男，漢族，河北沙河人，本科，高級經(jīng)濟師，高級工程師，研究方向：企業(yè)管理、工程經(jīng)濟。]

（責編：趙毅）