科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題與優(yōu)化對(duì)策

黨的二十大報(bào)告指出，我國(guó)基礎(chǔ)研究與原始創(chuàng)新不斷加強(qiáng)，一些關(guān)鍵核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)突破，戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大[1]。近年來(lái)我國(guó)聚焦科學(xué)技術(shù)研究，多項(xiàng)科技發(fā)展速度不斷加快，科研項(xiàng)目數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng)，科研項(xiàng)目研究過(guò)程和管理階段產(chǎn)生大量的項(xiàng)目文件，繼續(xù)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，將難以適應(yīng)當(dāng)下科研項(xiàng)目發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。科研項(xiàng)目檔案的電子化、數(shù)字化是必然趨勢(shì)，電子檔案驗(yàn)收或?qū)⒊蔀榭蒲许?xiàng)目驗(yàn)收的主要形式。作者立足實(shí)際工作，將從以下幾個(gè)方面淺談科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收。

一、科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收出現(xiàn)的必要性

（一）《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指明方向

新時(shí)代以來(lái)，為推動(dòng)“十四五”時(shí)期檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（以下簡(jiǎn)稱“規(guī)劃”）?！兑?guī)劃》要求加大對(duì)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的檔案標(biāo)準(zhǔn)供給，完善檔案標(biāo)準(zhǔn)體系，重點(diǎn)推進(jìn)電子檔案、科研檔案等標(biāo)準(zhǔn)供給[2]。信息化時(shí)代，我國(guó)正在加快檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型，穩(wěn)步推進(jìn)以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系建設(shè)?，F(xiàn)階段，檔案“存量數(shù)字化”取得新進(jìn)展，全力推進(jìn)檔案“增量電子化”，促進(jìn)各類型電子文件應(yīng)歸盡歸，電子檔案應(yīng)收盡收，電子驗(yàn)收模式逐漸應(yīng)運(yùn)而生。

（二）檔案行政規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)奠定基石

電子檔案是信息化時(shí)代的必然產(chǎn)物。國(guó)家檔案局和相關(guān)機(jī)構(gòu)出臺(tái)了一系列與電子文件和電子檔案管理有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)[3]，《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）明確了電子文件歸檔范圍、歸檔程序與要求，電子檔案的編目、存儲(chǔ)、移交、利用、統(tǒng)計(jì)和鑒定處置等內(nèi)容。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，我國(guó)大力提倡科研項(xiàng)目信息化管理，逐漸有更多的科研項(xiàng)目文件采用電子方式進(jìn)行歸檔、管理和利用。2023年5月，國(guó)家檔案局發(fā)布《科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 2-2023），自2023年12月1日起施行，作為該標(biāo)準(zhǔn)的第一次修訂版，著重增加了科研檔案驗(yàn)收或績(jī)效評(píng)價(jià)的形式與內(nèi)容。增加了第十三章“科研電子文件歸檔與科研電子檔案管理”，重點(diǎn)提及“科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)充分考慮科研電子文件歸檔要求，系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)采用符合歸檔要求的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式”。同時(shí)，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定形成或接收和管理的科研電子文件，可僅以電子形式歸檔保存。單軌制電子文件管理是趨勢(shì)所向，我國(guó)正朝著獨(dú)立地使用電子方式管理和保存檔案的道路前進(jìn) [4]。

（三）科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收現(xiàn)實(shí)需要

電子檔案是指具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件?？蒲须娮訖n案是政府主管部門、主研單位和參研單位研究科學(xué)技術(shù)，并在電子設(shè)備工具中產(chǎn)生的文件資料，是科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中的真實(shí)信息記錄，是科研項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵的組成要素。在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，電子檔案逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位，電子檔案的驗(yàn)收工作將是科研項(xiàng)目或者其他重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中十分重要的內(nèi)容。與此同時(shí)，隨著科研項(xiàng)目數(shù)量不斷攀升，產(chǎn)生了規(guī)模龐大的檔案資料，檔案驗(yàn)收工作強(qiáng)度和難度加大，電子檔案體量不斷增加。隨著檔案管理系統(tǒng)持續(xù)完善和優(yōu)化，電子檔案驗(yàn)收具備了現(xiàn)實(shí)應(yīng)用的基本條件和系統(tǒng)環(huán)境。做好科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收工作對(duì)于整個(gè)科研項(xiàng)目意義深遠(yuǎn)，可以大幅提高文檔流轉(zhuǎn)效率和驗(yàn)收效益，快速提升檔案利用服務(wù)水平。因此，現(xiàn)階段如何安全、有效地進(jìn)行電子檔案驗(yàn)收工作成為科研項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)中亟待解決的問(wèn)題。

二、電子檔案驗(yàn)收的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

信息化時(shí)代浪潮席卷各行各業(yè)，新《檔案法》明確了電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，能以電子形式作為憑證使用。社會(huì)各界普遍認(rèn)識(shí)到電子檔案正在成為檔案管理的主要載體類型，電子檔案的主體地位將在未來(lái)檔案工作中越發(fā)明顯[4]，將是科學(xué)研究領(lǐng)域文件類型的形式主體。然而，由于電子檔案尚在規(guī)范化、普及化、推廣化發(fā)展階段，傳統(tǒng)載體檔案特別是紙質(zhì)檔案仍是大量科研項(xiàng)目檔案的主要形式，傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案常出現(xiàn)在同一個(gè)科研項(xiàng)目中?？蒲许?xiàng)目檔案驗(yàn)收作為項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收前的重要內(nèi)容，檔案單項(xiàng)驗(yàn)收通過(guò)與否關(guān)系著該項(xiàng)目能否順利結(jié)題[5]。科研項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目管理部門、科研技術(shù)部門或檔案管理部門都存在一些問(wèn)題，導(dǎo)致部分科研項(xiàng)目未能一次通過(guò)檔案驗(yàn)收，進(jìn)而延誤項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收。立足實(shí)踐工作，作者梳理了當(dāng)前科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收存在的四個(gè)問(wèn)題。

（一）電子檔案管理和科研進(jìn)展不同步

科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證階段、研究實(shí)施及過(guò)程管理階段、項(xiàng)目驗(yàn)收或績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理階段產(chǎn)生各類型電子文件。各個(gè)階段需要對(duì)電子文件及時(shí)收集、有序整理、規(guī)范歸檔，形成項(xiàng)目電子檔案。然而，科研項(xiàng)目普遍存在電子檔案收集、整理、歸檔等工作滯后于研究進(jìn)展，無(wú)法與科研項(xiàng)目的研究進(jìn)度保持同步等問(wèn)題，導(dǎo)致進(jìn)展不協(xié)調(diào)，影響項(xiàng)目結(jié)題進(jìn)程。大型科研項(xiàng)目研究周期長(zhǎng)、研究?jī)?nèi)容復(fù)雜，產(chǎn)生的檔案文件體量較大，技術(shù)文件、采購(gòu)文件的歸檔常常滯后于科研進(jìn)展和項(xiàng)目管理，甚至在項(xiàng)目完成技術(shù)和財(cái)務(wù)審計(jì)單項(xiàng)驗(yàn)收之后，依舊遲遲沒有完成電子文件歸檔。檔案監(jiān)督檢查階段或者自查階段發(fā)現(xiàn)完整性和系統(tǒng)性較差的項(xiàng)目檔案，會(huì)延遲或取消檔案驗(yàn)收計(jì)劃，耽誤項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的順利推進(jìn)，嚴(yán)重影響最終的項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)程。涉及本系統(tǒng)外參研單位或者參研單位數(shù)量多的科研項(xiàng)目在電子檔案管理和科研進(jìn)展工作上具有嚴(yán)重的不同步現(xiàn)象。

（二）電子檔案管理自身的局限性

現(xiàn)階段，科研項(xiàng)目檔案驗(yàn)收仍以傳統(tǒng)載體檔案為主體，電子檔案數(shù)量較多的項(xiàng)目逐漸采用電子驗(yàn)收方式，科研項(xiàng)目電子檔案的管理存在較多問(wèn)題，一方面涉及電子檔案管理系統(tǒng)，另一方面關(guān)系電子檔案本身。

1. 電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展不均衡不協(xié)調(diào)

“十三五”以來(lái)，國(guó)家檔案局致力于推進(jìn)企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作，目前有幾十家單位通過(guò)驗(yàn)收。多數(shù)企業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)尚在探索起步和摸索發(fā)展階段，存在較多問(wèn)題。一是未建立明確的流程文件和使用說(shuō)明，電子文件命名、文件夾結(jié)構(gòu)、權(quán)限設(shè)置等方面可能缺乏一致性，導(dǎo)致電子檔案的管理變得混亂且復(fù)雜，不利于文件的查找管理和獲取利用。二是應(yīng)用技術(shù)脆弱，隨著技術(shù)的快速更新和持續(xù)迭代，舊系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)新技術(shù)的要求，可能增加數(shù)據(jù)丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。三是缺乏使用培訓(xùn)和系統(tǒng)指導(dǎo)，發(fā)展不成熟的電子檔案管理系統(tǒng)可能意味著缺乏相關(guān)培訓(xùn)和技能支持。項(xiàng)目成員可能不了解如何正確使用系統(tǒng)，缺乏檔案管理的優(yōu)良實(shí)踐，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)無(wú)法充分發(fā)揮作用。

2. 電子檔案在管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)性相對(duì)較高

（1）電子檔案真實(shí)性難以保證。電子檔案在傳輸和遷移過(guò)程中，其真實(shí)性存在隱患，內(nèi)容可能被篡改，來(lái)源可能被偽造，影響檔案的質(zhì)量，進(jìn)而影響科研項(xiàng)目管理和檔案驗(yàn)收。

（2）電子檔案存在信息安全隱患。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子檔案的存儲(chǔ)和利用過(guò)程容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，或?qū)е聶n案的信息安全問(wèn)題，引發(fā)科研項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容的失泄密風(fēng)險(xiǎn)。

（3）電子檔案存在長(zhǎng)期保存和遷移難題。電子檔案需要長(zhǎng)期保存，但技術(shù)迭代和設(shè)備更新可能導(dǎo)致存儲(chǔ)介質(zhì)的不匹配，確保電子檔案能夠長(zhǎng)期保存并安全有效遷移至新的技術(shù)平臺(tái)是一個(gè)亟待解決的難題。

（4）電子檔案的可訪問(wèn)性和可用性問(wèn)題。檔案的電子化管理應(yīng)當(dāng)考慮到不同角色和權(quán)限的用戶對(duì)檔案的訪問(wèn)和使用需求，如何確保檔案的可訪問(wèn)性和可利用性至關(guān)重要，使各級(jí)研究和管理人員都能夠及時(shí)獲取所需信息。特別是在電子檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，若驗(yàn)收專家不能正常打開和查閱電子檔案，不僅會(huì)質(zhì)疑檔案質(zhì)量，還會(huì)對(duì)該項(xiàng)目電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性（以下簡(jiǎn)稱“四性”）存疑，甚至影響檔案驗(yàn)收進(jìn)程。

（三）權(quán)責(zé)主體檔案意識(shí)有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段部分科研項(xiàng)目依舊存在“重技術(shù)輕檔案”的現(xiàn)象，項(xiàng)目人員、科研人員檔案意識(shí)比較薄弱。存在科研項(xiàng)目權(quán)責(zé)主體認(rèn)為檔案工作僅在項(xiàng)目檔案單項(xiàng)驗(yàn)收或結(jié)題驗(yàn)收時(shí)開始，研究過(guò)程中項(xiàng)目人員和科研人員較少關(guān)注項(xiàng)目檔案資料的管理，與檔案人員工作交流和業(yè)務(wù)互動(dòng)不足，通常在檔案驗(yàn)收關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)才重視檔案工作。權(quán)責(zé)主體檔案意識(shí)薄弱項(xiàng)主要表現(xiàn)：一是項(xiàng)目人員對(duì)項(xiàng)目文件歸檔范圍認(rèn)識(shí)不足，鮮有對(duì)項(xiàng)目歸檔文件建立臺(tái)賬，且未及時(shí)移交給檔案人員；二是在合同執(zhí)行時(shí)對(duì)供應(yīng)商或采購(gòu)合同，乙方應(yīng)歸檔的文件清單落實(shí)不到位，向檔案部門移交時(shí)、檔案監(jiān)督檢查時(shí)普遍存在或多或少的文件疏漏項(xiàng)；三是對(duì)項(xiàng)目檔案工作的難度認(rèn)識(shí)不到位，預(yù)留給檔案部門準(zhǔn)備驗(yàn)收的時(shí)間短、任務(wù)重，檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備工作存在不充分的現(xiàn)象；四是對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案相關(guān)規(guī)則和文件掌握不到位，應(yīng)答驗(yàn)收或?qū)彶閷＜姨釂?wèn)比較被動(dòng)，在項(xiàng)目合規(guī)性文件的梳理方面還有待進(jìn)一步強(qiáng)化。

（四）檔案人員信息化理念有待更新

科研項(xiàng)目檔案的“存量數(shù)字化、增量電子化”是不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，未來(lái)電子檔案將逐漸占據(jù)檔案驗(yàn)收主體地位。現(xiàn)階段，部分檔案管理人員仍舊保留傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理理念，暫未及時(shí)轉(zhuǎn)變和適應(yīng)項(xiàng)目檔案的信息化管理需求，信息化工作理念相對(duì)滯后，較難高效地處理電子檔案驗(yàn)收工作。部分檔案人員對(duì)電子檔案相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件掌握不夠，靈活有效地使用電子檔案管理系統(tǒng)能力較弱，依舊認(rèn)為傳統(tǒng)載體檔案尤其是紙質(zhì)檔案在安全性、保密性上優(yōu)越于電子檔案，對(duì)電子檔案“單套制”理念接受程度較低。此外，還有部分檔案人員認(rèn)可“雙套制”，要求電子檔案和紙質(zhì)檔案同時(shí)保存，不可否認(rèn)這樣會(huì)降低工作效率，會(huì)耗費(fèi)更多的物質(zhì)資源和人力成本，影響檔案信息化建設(shè)發(fā)展速度。

三、 電子檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)優(yōu)化對(duì)策

（一）建立健全電子檔案驗(yàn)收體系標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段，科研項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的依據(jù)支撐文件有《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局 科學(xué)技術(shù)部令 第15號(hào)）、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T2-2023）等?？蒲许?xiàng)目數(shù)量多、項(xiàng)目渠道豐富多維，未來(lái)進(jìn)行電子檔案驗(yàn)收是大勢(shì)所趨，建立健全電子檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)的體系標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)務(wù)之急。國(guó)家檔案局應(yīng)當(dāng)逐步牽頭制定統(tǒng)一的電子檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，科研單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要，制定更有針對(duì)性的科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收管理規(guī)范。通過(guò)明確標(biāo)準(zhǔn)，可以確?？蒲许?xiàng)目在檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中有應(yīng)遵循的規(guī)則和要求，避免各自為政、各不相同的情況。這不僅有助于提高整體驗(yàn)收效率，還有利于保障電子檔案的“四性”。進(jìn)一步落實(shí)具體的驗(yàn)收方法、程序以及業(yè)務(wù)操作也將是必要的，以確保驗(yàn)收的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善的管理和監(jiān)督。通過(guò)完善驗(yàn)收環(huán)節(jié)體系標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，科研項(xiàng)目電子檔案的“四性”得以保障，有效提升科研項(xiàng)目檔案的整體驗(yàn)收質(zhì)量。這一舉措將有助于科研單位更好地掌握科研項(xiàng)目的信息，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與配合，進(jìn)而確?？蒲许?xiàng)目能夠按時(shí)、高質(zhì)量地完成。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)電子檔案驗(yàn)收的規(guī)范性管理，科研院所能夠更好地應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)，為我國(guó)各項(xiàng)科技事業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案支撐。

（二）優(yōu)化電子檔案管理方式

隨著電子檔案指數(shù)級(jí)產(chǎn)生，檔案部門接收和長(zhǎng)期保存電子檔案的工作面臨巨大挑戰(zhàn)，優(yōu)化電子檔案管理方式是新時(shí)代檔案工作直面的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。電子檔案的“四性”離不開電子檔案管理系統(tǒng)的功能完整性、運(yùn)行穩(wěn)定性，國(guó)家發(fā)布《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 39784-2021）、《電子檔案證據(jù)效力維護(hù)規(guī)范》（DA/T 97-2023，于2023年12月1日起實(shí)施）等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件，相關(guān)業(yè)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)此類檔案標(biāo)準(zhǔn)，探索研究?jī)?yōu)化電子檔案的管理措施路徑，指導(dǎo)實(shí)際科研項(xiàng)目電子檔案驗(yàn)收工作，改進(jìn)與完善企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，從硬件、軟件維度進(jìn)行技術(shù)基礎(chǔ)支撐。一方面，需要有關(guān)部門在電子檔案管理系統(tǒng)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面加大資金投入和技術(shù)支持，以具備契合單位實(shí)際科研生產(chǎn)工作所用的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等設(shè)施，以便優(yōu)化電子檔案管理硬件環(huán)境。另一方面，需要部署網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如采用防火墻技術(shù)、加密技術(shù)等，以限制未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，保障電子檔案的可用性和安全性。同時(shí)需要完善電子檔案管理系統(tǒng)的流程文件和使用說(shuō)明，加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（三）提升檔案部門項(xiàng)目參與度

提升檔案部門在科研項(xiàng)目中的參與度是實(shí)現(xiàn)電子檔案管理有效運(yùn)行的關(guān)鍵步驟。檔案工作貫穿于科研項(xiàng)目的全生命周期，始于項(xiàng)目論證立項(xiàng)階段，并不隨著項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收而結(jié)束，還將為后續(xù)項(xiàng)目提供利用和參考價(jià)值，毫無(wú)疑問(wèn)檔案資料是科研項(xiàng)目中不可或缺的關(guān)鍵要素。項(xiàng)目管理部門、科研部門應(yīng)與檔案管理部門緊密合作，確保電子檔案的收集、整理、歸檔等管理工作得到有效執(zhí)行和落實(shí)，推動(dòng)科研項(xiàng)目順利完成電子檔案驗(yàn)收和結(jié)題驗(yàn)收[6]。檔案部門還應(yīng)對(duì)項(xiàng)目人員提供針對(duì)性的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確?？蒲许?xiàng)目人員具備必要的檔案管理知識(shí)和文件歸檔意識(shí)。

（四）提升業(yè)務(wù)人員檔案信息化素養(yǎng)

信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，電子檔案將成為檔案管理的主體。無(wú)論是檔案人員、項(xiàng)目人員還是科研人員都應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案信息化知識(shí)，培養(yǎng)檔案信息化意識(shí)，提升檔案信息化素養(yǎng)。通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案行政規(guī)范性文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、檔案標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)性學(xué)習(xí)特定行業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理辦法，強(qiáng)化培養(yǎng)檔案信息化意識(shí)，增加對(duì)電子檔案管理的認(rèn)知。單位可以組織有關(guān)電子檔案的專項(xiàng)培訓(xùn)，制定檔案信息化學(xué)習(xí)計(jì)劃，邀請(qǐng)檔案資深專家講座，各檔案部門同事可以相互交流業(yè)務(wù)，在工作實(shí)踐中不斷加深對(duì)電子檔案管理的認(rèn)識(shí)和理解，提升檔案人員信息化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力，培養(yǎng)檔案信息化高素養(yǎng)的人才梯隊(duì)。

四、結(jié)語(yǔ)

科研項(xiàng)目電子檔案管理貫穿項(xiàng)目全生命周期，為科研項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)提供有力文件支撐，為后續(xù)項(xiàng)目研究提供便利的檔案資源利用渠道。毋庸置疑，未來(lái)電子檔案驗(yàn)收將占科研項(xiàng)目檔案驗(yàn)收更大的比重，需要我們足夠重視電子檔案管理和電子檔案驗(yàn)收，做好電子檔案驗(yàn)收工作將高效賦能科研項(xiàng)目研究，持續(xù)為科學(xué)研究提供豐富的知識(shí)服務(wù)和信息資源支撐，助力檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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作者單位：中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院