地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用路徑研究

地震科研檔案是科學(xué)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科研人員思想、方法和經(jīng)驗(yàn)的集中反映，是推動(dòng)科技創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新及科技成果轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)和依據(jù)。地震科研檔案的開(kāi)發(fā)利用為地震科研工作者提供科學(xué)研究與生產(chǎn)活動(dòng)指導(dǎo)，是實(shí)現(xiàn)地震科研檔案價(jià)值的最佳途徑[1]。現(xiàn)有相關(guān)成果多是圍繞地震檔案開(kāi)展的開(kāi)發(fā)利用研究，即將地震行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與業(yè)務(wù)管理部門產(chǎn)生的檔案作為一個(gè)整體討論其開(kāi)發(fā)利用[2-3]，沒(méi)有考慮到不同類型檔案的特點(diǎn)與利用需求，缺乏針對(duì)性與具體性。因此，本文將政府地震科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的科研檔案作為研究對(duì)象，研究其當(dāng)前開(kāi)發(fā)利用面臨的問(wèn)題，提出相關(guān)策略與實(shí)現(xiàn)路徑。

一、科研檔案開(kāi)發(fā)利用研究現(xiàn)狀

目前科研檔案開(kāi)發(fā)利用研究主要是圍繞不同行業(yè)、機(jī)構(gòu)開(kāi)展，行業(yè)集中在農(nóng)業(yè)、林業(yè)與醫(yī)學(xué)等，機(jī)構(gòu)則多為高校、科研院所等。

在農(nóng)業(yè)科研檔案開(kāi)發(fā)利用方面，甘秋歌通過(guò)分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研檔案管理存在的問(wèn)題，提出完善資源共享體系、推舉農(nóng)業(yè)科研檔案事業(yè)等措施提高農(nóng)業(yè)科研檔案利用效率[4]。郭秀萍提出農(nóng)業(yè)科研檔案開(kāi)發(fā)要有方向性、品牌性與針對(duì)性，未來(lái)將走向情景化和智慧化[5]。仇秀麗以福建省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例，研究檔案信息資源助力鄉(xiāng)村振興的成效，為農(nóng)業(yè)科研檔案服務(wù)于鄉(xiāng)村振興提供了理論依據(jù)與實(shí)踐樣板[6]。在林業(yè)科研檔案開(kāi)發(fā)利用方面，李蔚基于湖北省林業(yè)單位科研電子檔案管理和利用現(xiàn)狀，提出電子檔案資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化與深入化等建議，以加強(qiáng)林業(yè)科研電子檔案的利用[7]。陳曉瑚等認(rèn)為林業(yè)科技檔案的開(kāi)發(fā)利用具有增強(qiáng)科技競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展等重要意義，提出在信息化時(shí)代背景下為加強(qiáng)林業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用，要增加資金投入、完善林業(yè)科技檔案管理制度、培養(yǎng)復(fù)合型林業(yè)科技檔案人才等[8]。在醫(yī)學(xué)科研檔案開(kāi)發(fā)利用方面，宮娟指出目前醫(yī)院科研檔案存在管理制度不完善、醫(yī)學(xué)從業(yè)人員缺乏檔案利用意識(shí)與檔案投入資源少等問(wèn)題[9]。李倩等對(duì)海南醫(yī)學(xué)院附屬海南醫(yī)院科研項(xiàng)目檔案利用現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目檔案服務(wù)利用效率不高，醫(yī)護(hù)人員更希望科研項(xiàng)目檔案在單位內(nèi)部開(kāi)放，對(duì)檔案共享交流平臺(tái)建設(shè)有良好的現(xiàn)實(shí)需求[10]。

在高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用方面，竇梅等指出目前許多高校對(duì)科研檔案的開(kāi)發(fā)利用還停留在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查找與統(tǒng)計(jì)等初級(jí)階段，并以青島大學(xué)2012—2014年省部級(jí)及以上自然科學(xué)科研項(xiàng)目為研究對(duì)象進(jìn)行了實(shí)證研究，研究結(jié)論為該校未來(lái)科研管理的重點(diǎn)方向提供了參考依據(jù)[11]。劉佳茜對(duì)高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行了研究，認(rèn)為科研檔案在高?？蒲谢顒?dòng)中起到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的憑證作用，目前高校缺乏科研檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，信息化背景下高?？蒲袡n案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)也面臨著更多風(fēng)險(xiǎn)[12]。在科研院所科研檔案開(kāi)發(fā)利用方面，宋曉麗指出軍工科研院所要處理好科技檔案保密和開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，結(jié)合館藏情況和具體業(yè)務(wù)進(jìn)行檔案編研，主動(dòng)提供基于科技檔案管理平臺(tái)的知識(shí)服務(wù)[13]。李小燕認(rèn)為科研企業(yè)所需的檔案編研服務(wù)產(chǎn)品應(yīng)具有針對(duì)性與實(shí)用性，檔案部門應(yīng)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門進(jìn)行檔案開(kāi)發(fā)，搭建科研檔案信息交流平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部隱性知識(shí)的開(kāi)發(fā)利用[14]。

綜上所述，現(xiàn)階段科研檔案開(kāi)發(fā)利用研究大多是基于常見(jiàn)民生行業(yè)及教育、科研機(jī)構(gòu)開(kāi)展的，關(guān)于地震行業(yè)的科研檔案開(kāi)發(fā)利用研究較少。地震科研檔案作為科研人員在科研活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，對(duì)于探索地震活動(dòng)規(guī)律與保障人民群眾生產(chǎn)生活安全具有重要的參考利用價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。因此，本文基于地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特點(diǎn)，分析當(dāng)前地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用所面臨的困難，提出加強(qiáng)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的策略與實(shí)現(xiàn)模式。

二、地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的概念及其特點(diǎn)

（一） 地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的概念

地震科研檔案是地震科學(xué)研究項(xiàng)目在立項(xiàng)、實(shí)施與結(jié)題等各階段形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖樣、聲像等各種形式和載體的原始記錄材料[15]。地震科研檔案的形成單位、個(gè)人大多為政府地震科研機(jī)構(gòu)及其內(nèi)部科研人員。地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案部門針對(duì)利用者的一般需求與具體利用者的特定要求，采取多種形式和方法，對(duì)本區(qū)域、本單位所藏及其他單位所藏的地震科研檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)挖掘，最后傳遞給利用者，以實(shí)現(xiàn)地震科研檔案信息的活化與共享[16-17]。

（二） 地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特點(diǎn)

1.開(kāi)發(fā)利用資源豐富

地震科研檔案主要由政府地震科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)生和保管，作為專業(yè)性科研機(jī)構(gòu)，政府地震科研機(jī)構(gòu)承擔(dān)統(tǒng)籌管理國(guó)家地震業(yè)務(wù)與科研工作的重要職責(zé)，如持續(xù)開(kāi)展具有重大社會(huì)效益的公益性地震研究、依托中國(guó)地震科學(xué)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)等設(shè)施開(kāi)展高水平國(guó)際科研合作等[18]。廣泛開(kāi)展的地震科研工作產(chǎn)生了大量的原始記錄材料，形成了豐富的地震科研檔案，這些檔案可分為兩大類：地震基礎(chǔ)科研檔案與地震應(yīng)用科研檔案。地震基礎(chǔ)科研檔案是在探索地震科研的新思想、新概念與新原理過(guò)程中形成的文件材料，成果檔案通常包括論文、著作、技術(shù)報(bào)告等；地震應(yīng)用科研檔案是在利用新技術(shù)、新方法探索地震科研與預(yù)報(bào)過(guò)程中形成的文件材料，成果檔案通常包括實(shí)用新型專利證書與計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記證書等。這些檔案是地震科研人員智慧的結(jié)晶，包含大量可供開(kāi)發(fā)利用的信息資源，蘊(yùn)含豐富的地震科學(xué)技術(shù)財(cái)富。

2.開(kāi)發(fā)利用方向明確

地震科研檔案是在地震科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，記錄了防震減災(zāi)工作全過(guò)程，具有極強(qiáng)的專業(yè)性。在日常檔案服務(wù)工作中，利用地震科研檔案的主要是地震科研人員，他們的利用目的也較為集中，包括評(píng)獎(jiǎng)、晉升職稱、統(tǒng)計(jì)科研工作量、研究參考與著作編寫等，其他人員則主要用于項(xiàng)目審計(jì)、起草文件與圖紙參閱等。地震科研檔案的參考利用與社會(huì)價(jià)值較為突出，行政價(jià)值不明顯。地震科研檔案的資源開(kāi)發(fā)工作是基于利用者需求開(kāi)展的，主要針對(duì)地震科研人員的研究需求，尋找包含地震活動(dòng)、預(yù)防預(yù)測(cè)、地震地質(zhì)與工程地震等信息的檔案，為地震地質(zhì)科研、地震動(dòng)衰減規(guī)律探索、構(gòu)造特征研究、活動(dòng)斷層研究與震源物理研究等地震科研工作提供參考依據(jù)[19]。

3.開(kāi)發(fā)利用范圍有限

地震科研檔案產(chǎn)生于政府地震科研機(jī)構(gòu)，其信息資源僅在內(nèi)部流通，即使是地震系統(tǒng)內(nèi)部，也缺乏科研檔案資源收藏利用上的相互協(xié)作。目前，地震科研檔案主要針對(duì)本單位所藏檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)挖掘，科研人員僅能利用本單位收藏的檔案資源，想要利用兄弟單位科研檔案資源則顯得十分不便，呈現(xiàn)出“孤島”特征的檔案開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)象。地震科研檔案庫(kù)作為知識(shí)與科技創(chuàng)新的成果庫(kù)，在發(fā)揮其參考和實(shí)用功能時(shí)，常涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。檔案部門在開(kāi)發(fā)利用地震科研檔案時(shí)，要避免侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)與泄密等行為，謹(jǐn)慎甄別，妥善處理檔案開(kāi)發(fā)利用與檔案保密之間的關(guān)系，確立合理的地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用范圍。

三、地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的困難

（一）資源建設(shè)薄弱，開(kāi)發(fā)利用工作基礎(chǔ)不牢

政府地震科研機(jī)構(gòu)收藏的科研檔案是地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用工作的基礎(chǔ)和前提條件，只有門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的科研檔案資源，才能滿足利用者的各種信息需求與檔案人員的開(kāi)發(fā)需求。目前地震科研檔案仍存在收集困難的現(xiàn)象，這給開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)了極大不便。對(duì)于政府地震科研機(jī)構(gòu)內(nèi)部自主立項(xiàng)項(xiàng)目，存在未按照科研項(xiàng)目管理規(guī)章制度中檔案管理的要求歸檔，以及部分地震科研人員檔案意識(shí)薄弱，不注重對(duì)科研項(xiàng)目各階段所產(chǎn)生的材料進(jìn)行收集積累等問(wèn)題；對(duì)于國(guó)家和相關(guān)部委與地方政府等部門批準(zhǔn)下達(dá)的重大科研項(xiàng)目，存在管理人員變更頻繁、兼職檔案員的持續(xù)穩(wěn)定性難以保證等問(wèn)題。這些問(wèn)題都導(dǎo)致科研文件材料歸檔不及時(shí)、不齊全、不規(guī)范，還有部分文件材料遺失，難以補(bǔ)救，檔案資源庫(kù)未能完全、完整收錄本單位的地震科研檔案信息。此外，資源建設(shè)中的數(shù)字化工作也成為目前地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的重要基礎(chǔ)工作之一[3]。地震科研數(shù)字檔案有利于檔案人員開(kāi)展多維分析與關(guān)聯(lián)研究，將與某個(gè)主題相關(guān)的地震科研檔案信息串聯(lián)起來(lái)，最大限度滿足利用者的檔案資源需求。雖然地震科研檔案數(shù)字化工作已經(jīng)開(kāi)始，但整體進(jìn)度較為緩慢，檔案人員日常業(yè)務(wù)工作已占據(jù)大部分工作時(shí)間，存量檔案數(shù)字化工作量又極其繁重，地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用基礎(chǔ)問(wèn)題亟待解決。

（二）數(shù)據(jù)管理混亂，開(kāi)發(fā)利用工作整體規(guī)劃不足

隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)與人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，地震科研檔案工作也正在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，檔案管理對(duì)象由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子檔案，管理內(nèi)容由實(shí)體管理轉(zhuǎn)為內(nèi)容管理，利用方式由檔案室查閱轉(zhuǎn)為網(wǎng)上查詢。在此轉(zhuǎn)變過(guò)程中，地震系統(tǒng)在檔案數(shù)據(jù)管理方面尚無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，包括計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通訊標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)描述標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)等[20]，各單位、部門各自為政，缺少程序化與規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理流程，將地震科研檔案數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在各自檔案系統(tǒng)和服務(wù)器上，形成了眾多“信息孤島”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享利用。當(dāng)前地震系統(tǒng)開(kāi)展的檔案數(shù)字化工作與數(shù)字檔案室建設(shè)工作，僅關(guān)注眼前任務(wù)要求，而忽視了檔案數(shù)字化的根本目的是提高檔案資源的利用效率，未能根據(jù)檔案開(kāi)發(fā)利用的發(fā)展趨勢(shì)，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)整體規(guī)劃，將檔案數(shù)據(jù)化工作納入工作計(jì)劃之中。檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型態(tài)勢(shì)明顯，智慧檔案戰(zhàn)略呼之欲出[21]，檔案開(kāi)發(fā)利用的資源細(xì)粒度將由文件級(jí)轉(zhuǎn)變?yōu)槿臄?shù)據(jù)級(jí)，通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以使檔案資源庫(kù)中全文數(shù)據(jù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)推送形成的新信息與新知識(shí)。

（三）檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，開(kāi)發(fā)內(nèi)容缺乏深度

地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、涉及面廣的工作，檔案人員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，還要了解地震專業(yè)的學(xué)科領(lǐng)域與應(yīng)用領(lǐng)域知識(shí)[22]。數(shù)智時(shí)代多維度、深層次與高質(zhì)量的地震科研檔案資源利用需求向檔案人員提出了更高的要求，需要檔案人員付出艱苦的努力完成這項(xiàng)復(fù)雜、知識(shí)密集型工作。地震科研檔案人員大多是檔案專業(yè)相關(guān)人才，具有檔案管理、信息組織與知識(shí)開(kāi)發(fā)的專業(yè)能力，而對(duì)地球物理與地震地質(zhì)等地震業(yè)務(wù)知識(shí)比較生疏，無(wú)法把兩種專業(yè)知識(shí)結(jié)合在一起進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，開(kāi)發(fā)的內(nèi)容缺乏深度。此外，檔案人員多數(shù)時(shí)間必須用于科研項(xiàng)目檔案收集與整理等日常業(yè)務(wù)工作，平時(shí)參與學(xué)習(xí)的多為檔案培訓(xùn)、講座與研討會(huì)，學(xué)習(xí)和了解地震業(yè)務(wù)知識(shí)的機(jī)會(huì)較少，開(kāi)發(fā)利用工作面臨時(shí)間、精力與專業(yè)知識(shí)面等方面的制約，難以進(jìn)行深層次的資源開(kāi)發(fā)與發(fā)掘。

（四）檔案利用者參與度低，利用效率較低

現(xiàn)階段地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用形式與“以用戶需求為內(nèi)核”的開(kāi)發(fā)理念并不契合，大多數(shù)情況下，檔案人員承擔(dān)了主要的資源開(kāi)發(fā)任務(wù)，而利用者只能被動(dòng)閱覽與使用這些資源。首先，許多利用者并不了解本單位、部門地震科研檔案利用的具體流程與方式，也不清楚自己在利用過(guò)程中的角色和責(zé)任，他們對(duì)檔案價(jià)值和重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致在檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中缺乏積極性和主動(dòng)性。其次，檔案部門對(duì)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)的宣傳不到位，沒(méi)有向利用者提供必要的檔案利用培訓(xùn)和指導(dǎo)，利用者可能并不知道如何查找和使用檔案資源，可能會(huì)導(dǎo)致利用者質(zhì)疑檔案資源的價(jià)值，或者在需要時(shí)無(wú)法及時(shí)獲得所需的信息。最后，現(xiàn)有的地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用模式缺乏用戶參與及反饋機(jī)制，檔案人員往往是單方面地向利用者提供資源，缺乏與利用者之間的有效溝通和反饋，一方面使利用者對(duì)檔案資源的利用體驗(yàn)不佳，另一方面也使檔案資源的開(kāi)發(fā)缺乏針對(duì)性和實(shí)效性。

四、地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）加強(qiáng)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的策略

1.強(qiáng)化地震科研檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)

檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)是推動(dòng)檔案開(kāi)發(fā)利用的基石，需要明確檔案資源建設(shè)的方向，合理分類和規(guī)范化處理檔案信息，持續(xù)豐富檔案資源，從而促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用，并建立一個(gè)良性工作機(jī)制。對(duì)此，可以從以下兩個(gè)方面著手。

首先，要完善檔案管理規(guī)章制度，特別是地震科研檔案的收集制度。檔案部門要與科研項(xiàng)目管理部門緊密合作，加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的監(jiān)督和管理，明確檔案收集的范圍、對(duì)象、方式與周期。同時(shí)，開(kāi)展對(duì)地震科研人員的檔案宣講和培訓(xùn)工作，提高其檔案責(zé)任意識(shí)，確保檔案收集工作的質(zhì)量。檔案人員也要加強(qiáng)檔案的整理工作，對(duì)于已經(jīng)收集到的地震科研檔案進(jìn)行細(xì)致地整理和分類，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在大量收集信息的基礎(chǔ)上，深化整合信息，構(gòu)建能夠全面反映防震減災(zāi)事業(yè)、科學(xué)研究和社會(huì)發(fā)展等多方面的檔案資源體系，為地震科研檔案的開(kāi)發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)的資源基礎(chǔ)。其次，要加強(qiáng)地震科研檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，包括數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)化處理與系統(tǒng)構(gòu)建等。地震系統(tǒng)檔案主管部門應(yīng)從整體上規(guī)劃地震科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作，制定切實(shí)可行的檔案數(shù)字化方案，建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，設(shè)計(jì)穩(wěn)定、安全與可擴(kuò)展的檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)，讓各地區(qū)地震單位、部門都能參考執(zhí)行。在具體工作中，各地區(qū)地震單位、部門可根據(jù)實(shí)際情況選擇是否將地震科研檔案數(shù)字化工作外包，不具備系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件的可以購(gòu)買已經(jīng)開(kāi)發(fā)好的成熟的檔案管理系統(tǒng)，在此過(guò)程中要注意做好涉密檔案的保密工作。

2.搭建地震科研檔案智慧服務(wù)平臺(tái)

隨著數(shù)字檔案室的廣泛推廣與智能技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案資源及其利用方式都發(fā)生了巨大的變化，因此，需要更加智能化、自動(dòng)化與一體化的檔案服務(wù)平臺(tái)，以提高檔案資源的利用效率。為順應(yīng)智慧檔案發(fā)展的趨勢(shì)，地震系統(tǒng)檔案管理部門應(yīng)該具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的視野，著手搭建地震科研檔案智慧服務(wù)平臺(tái)，或者在原有檔案服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造和升級(jí)。

通過(guò)搭建的地震科研檔案智慧服務(wù)平臺(tái)，可以將地震科研檔案管理系統(tǒng)、地震科研檔案利用系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、地震科研課題系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與地震數(shù)據(jù)資源平臺(tái)等多個(gè)防震減災(zāi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接互通，實(shí)現(xiàn)地震科研信息的統(tǒng)一歸檔，科研人員可以更加方便地獲取所需的檔案資料和信息，同時(shí)也可以更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和協(xié)作研究。在該平臺(tái)的支撐下，檔案部門可以引入人工智能技術(shù)對(duì)海量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，參考國(guó)家自然科學(xué)基金大數(shù)據(jù)知識(shí)管理服務(wù)模式[23]，提供地震科研項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與推廣應(yīng)用階段檔案信息的瀏覽、檢索與統(tǒng)計(jì)，以及學(xué)術(shù)關(guān)系檢索與知識(shí)發(fā)現(xiàn)等服務(wù)，包括數(shù)據(jù)檢索、關(guān)聯(lián)檢索、多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與知識(shí)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系數(shù)據(jù)的分析挖掘等?？蒲腥藛T通過(guò)此平臺(tái)利用地震科研檔案，還會(huì)產(chǎn)生大量的用戶行為數(shù)據(jù)，可據(jù)此建立用戶標(biāo)簽體系，構(gòu)建地震科研檔案用戶畫像，提供個(gè)性化、智能化與智慧化的檔案利用服務(wù)，提高檔案利用的便捷性與精準(zhǔn)度。

3.完善地震科研檔案人才培養(yǎng)體系

地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用服務(wù)要實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、深入化，很大程度取決于檔案人員的專業(yè)理論知識(shí)、開(kāi)發(fā)意識(shí)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，這不僅需要檔案人員持續(xù)地自主學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)與新技術(shù)，還需要科學(xué)完善的地震科研檔案人才培養(yǎng)體系支持檔案人員的不斷進(jìn)步和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一個(gè)科學(xué)完善的地震科研檔案人才培養(yǎng)體系應(yīng)該包括兩個(gè)方面：一是培養(yǎng)檔案人員的開(kāi)發(fā)意識(shí)，二是提高檔案知識(shí)利用水平。在培養(yǎng)檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)方面，要注重培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)新思維與拓展視野能力，使其能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出解決方案并付諸實(shí)踐，結(jié)合地震科研關(guān)鍵領(lǐng)域、公眾關(guān)注焦點(diǎn)與科技發(fā)展前沿，深入挖掘檔案資源，創(chuàng)造性開(kāi)發(fā)地震科研檔案產(chǎn)品。同時(shí)，還要培養(yǎng)檔案人員的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠協(xié)助地震科研人員完成科研項(xiàng)目。在提高檔案知識(shí)利用水平方面，要注重培養(yǎng)復(fù)合型檔案研究人才，除了安排檔案人員參加檔案專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)適時(shí)提供地震科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助檔案人員了解地震學(xué)原理、地震觀測(cè)技術(shù)、地震工程與地震科研動(dòng)態(tài)等，以便更好地開(kāi)發(fā)地震科研檔案，為科研人員提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，地震科研檔案人員還需要具備一定的信息素養(yǎng)和技能，才能有效收集、整理與傳播地震科學(xué)研究資源，包括信息檢索、數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)通信與計(jì)算機(jī)編程等多個(gè)方面的技能，通過(guò)增強(qiáng)地震科研檔案人員的信息素養(yǎng)和技能，有助于提高開(kāi)發(fā)利用工作效率，更好地服務(wù)于地震科學(xué)研究。

4.開(kāi)展地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用宣傳工作

在開(kāi)展地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用工作時(shí)，檔案人員作為主要的資源開(kāi)發(fā)者，面臨一個(gè)常見(jiàn)的困境：在未充分了解使用者需求的情況下，進(jìn)行單方面的資源挖掘。這種情況下，檔案人員投入大量時(shí)間和精力的檔案產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，可能無(wú)法滿足實(shí)際需求?？蒲腥藛T作為主要的資源利用者，雖然知道檔案部門保存有相關(guān)資料，但卻不清楚如何有效利用這些檔案信息。這都說(shuō)明檔案部門有必要積極推動(dòng)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的宣傳工作，并加強(qiáng)與科研人員的溝通交流。

首先，檔案部門應(yīng)該提供必要的檔案利用培訓(xùn)，使科研人員了解并掌握利用檔案解決科研問(wèn)題的方法與途徑。例如可以定期組織講座、培訓(xùn)班或線上課程，邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的檔案人員講授如何利用本單位、部門地震科研檔案資源的經(jīng)驗(yàn)與技巧。同時(shí)，可以通過(guò)展示一些成功的地震科研檔案利用案例，增強(qiáng)科研人員利用檔案的信心和動(dòng)力。其次，應(yīng)建立完善的檔案利用服務(wù)體系與反饋機(jī)制，為科研人員提供便捷的檔案利用途徑，包括查詢、借閱與咨詢等服務(wù)，并鼓勵(lì)科研人員提出意見(jiàn)和建議，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作中的問(wèn)題。最后，應(yīng)對(duì)檔案利用反饋信息進(jìn)行深入分析和利用，以更好地滿足科研人員的需求，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。此外，還可以通過(guò)開(kāi)展檔案利用評(píng)估活動(dòng)，對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用工作進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)，為今后的工作提供有益的借鑒和參考。

（二）實(shí)現(xiàn)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的模式

1.科研專題服務(wù)

隨著地震科技研究和防震減災(zāi)“3+1”體系的持續(xù)推進(jìn)和深化，地震科研人員的科研項(xiàng)目日漸豐富，為地震事業(yè)的進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)，地震科學(xué)研究呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)[22]。檔案部門可以通過(guò)分析本單位近幾年的科研項(xiàng)目概況，總結(jié)科研人員的重點(diǎn)研究方向與資源需求，再?gòu)暮Ａ康牡卣鹂蒲袡n案中篩選出與其科研主題相關(guān)的信息資源，并重新組檔，主動(dòng)提供給科研人員使用。在此過(guò)程中逐漸形成地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)、地震工程專題數(shù)據(jù)庫(kù)與科技成果專題數(shù)據(jù)庫(kù)等一系列專題數(shù)據(jù)庫(kù)?？蒲腥藛T可以直接利用和參考編撰好的專題數(shù)據(jù)庫(kù)，節(jié)省時(shí)間與成本，提高科研效率和質(zhì)量，還可以通過(guò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)深入了解某一研究方向的發(fā)展趨勢(shì)和研究熱點(diǎn)，拓寬科研視野，激發(fā)創(chuàng)新思維。

2.個(gè)人跟蹤服務(wù)

個(gè)人跟蹤服務(wù)是指在地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，檔案部門圍繞從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)題的科研全過(guò)程提供的全方位檔案跟蹤利用服務(wù)，主要包括內(nèi)容確定、跟蹤服務(wù)與效果反饋三個(gè)環(huán)節(jié)。在個(gè)人跟蹤服務(wù)的初始階段，檔案部門會(huì)向科研人員了解項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)與預(yù)期成果，并詳細(xì)記錄這些信息，據(jù)此制定資源開(kāi)發(fā)與服務(wù)計(jì)劃。在確定服務(wù)內(nèi)容后，檔案部門將進(jìn)入跟蹤服務(wù)階段。在這一階段，檔案部門需要根據(jù)資源開(kāi)發(fā)與服務(wù)計(jì)劃，為科研人員提供所需的檔案資料與數(shù)據(jù)分析等服務(wù)，并不斷關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況及科研人員的反饋意見(jiàn)，實(shí)時(shí)更新科研檔案資源。最后，在項(xiàng)目結(jié)題后，檔案部門會(huì)邀請(qǐng)科研人員對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行總體評(píng)價(jià)，了解檔案資料在科研過(guò)程中的作用和效果，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足，為今后的檔案開(kāi)發(fā)利用工作提供借鑒和經(jīng)驗(yàn)。

3.科技展覽服務(wù)

在數(shù)字時(shí)代，地震科技展覽服務(wù)成為傳播地震科學(xué)知識(shí)、提高地震防范意識(shí)與推動(dòng)地震科學(xué)研究的重要途徑[22]，為科研人員提供了一個(gè)地震數(shù)據(jù)與研究成果的展示交流平臺(tái)。檔案部門可以從歷史重大地震事件科研檔案與地震科學(xué)考察檔案兩方面入手開(kāi)展地震科技展覽服務(wù)。首先，可以通過(guò)對(duì)歷史重大地震事件紙質(zhì)檔案、現(xiàn)場(chǎng)照片與數(shù)據(jù)匯集等進(jìn)行分析、挖掘與整合，回顧與總結(jié)歷史重大地震事件的來(lái)龍去脈，將這些信息以檔案研究成果的形式公開(kāi)展示，以此提高科研人員對(duì)地震的深度理解和研究。其次，地震科學(xué)考察需要科研人員花費(fèi)大量時(shí)間在震區(qū)進(jìn)行調(diào)查研究，獲取地震特征、發(fā)震構(gòu)造與建筑物破壞特點(diǎn)等珍貴的第一手資料，這些都是科研人員加深對(duì)地震認(rèn)知的重要資源，也是防范地震災(zāi)害的重要參考。通過(guò)展示和交流這些檔案資料，可以促進(jìn)科研人員之間的相互學(xué)習(xí)與合作，共同提高地震科學(xué)研究水平，進(jìn)一步推動(dòng)地震科學(xué)的發(fā)展。

4.檔案編研服務(wù)

地震科研檔案編研工作服務(wù)于地震科研工作，開(kāi)展編研工作，首先要科學(xué)確定選題，聚焦當(dāng)前本區(qū)域、本單位地震科研工作重點(diǎn)，選擇具有理論意義與實(shí)踐意義，并能夠?yàn)榭蒲泄ぷ鞲哔|(zhì)量開(kāi)展提供服務(wù)的選題進(jìn)行編研工作，使科研檔案編研工作具有針對(duì)性、重點(diǎn)性與實(shí)效性。其次，精選編研素材，確保所選素材范圍廣泛，涵蓋與選題相關(guān)的所有檔案信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步整合，確保為科研工作提供高效與高CPEcLAsXeC3XIq8VQk8pGw==價(jià)值的檔案資源。最后，檔案人員應(yīng)提升地震專業(yè)知識(shí)水平和編輯技能。作為地震科研檔案編研工作的主要執(zhí)行者，他們的專業(yè)水平和編輯能力直接影響工作質(zhì)量。檔案人員需要扎實(shí)的地震專業(yè)知識(shí)以準(zhǔn)確理解和整理科研數(shù)據(jù)，確?？蒲袡n案的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，而優(yōu)秀的編輯能力能夠?qū)?fù)雜的地震數(shù)據(jù)和研究成果整理成清晰易懂的文字，便于其他科研人員查閱和理解。

五、結(jié)語(yǔ)

在辨析地震科研檔案概念與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，本文從資源建設(shè)、數(shù)據(jù)管理、檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)與利用者參與度四個(gè)方面分析了當(dāng)前地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用所面臨的困難。據(jù)此，提出加強(qiáng)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的相關(guān)策略，并闡述了科研專題服務(wù)、個(gè)人跟蹤服務(wù)、科技展覽服務(wù)與檔案編研服務(wù)可以作為具體的實(shí)現(xiàn)模式。本文是基于當(dāng)前地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀所開(kāi)展的理論性改進(jìn)研究，研究思路較為發(fā)散，未能對(duì)某一改進(jìn)策略或路徑進(jìn)行深入研究與論證。下一步研究中，將圍繞加強(qiáng)地震科研檔案開(kāi)發(fā)利用的某個(gè)具體維度展開(kāi)詳細(xì)研究，提出更加具有參考價(jià)值且切實(shí)可行的方法和經(jīng)驗(yàn)。

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作者單位：湖北省地震局