摘要:實(shí)行業(yè)財(cái)融合模式,不僅可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果,還能降低企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合工作時(shí)會(huì)存在一些問題,如缺乏良好的融合意識(shí)、缺乏復(fù)合型人才的支持、缺乏完善的融合體系和機(jī)制等,阻礙業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。因此,文章結(jié)合業(yè)財(cái)融合存在的問題,詳細(xì)探討企業(yè)提升業(yè)財(cái)融合水平的具體策略。
關(guān)鍵詞:信息化;業(yè)財(cái)融合;數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
中圖分類號(hào):F275;F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)21-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.21.037
1引言
所謂業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過深入業(yè)務(wù)部門,將收集到、了解到的信息與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,使財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)結(jié)果更加符合企業(yè)實(shí)際情況,從而為管理層制定決策出謀劃策。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息,這些數(shù)據(jù)本身將對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作產(chǎn)生重要的影響,具有十分重要的價(jià)值,需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)加以分析、提煉。因此,如何將業(yè)財(cái)融合與大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)相融合,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要任務(wù)。想要提高業(yè)財(cái)融合水平,企業(yè)需要充分了解業(yè)財(cái)融合工作的特點(diǎn),基于特點(diǎn)來制定針對(duì)性的應(yīng)用策略。第一,業(yè)財(cái)融合工作具有協(xié)作性特點(diǎn)。在業(yè)財(cái)融合過程中,為提高數(shù)據(jù)的共享水平,各個(gè)部門之間需要統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和工作理念,進(jìn)一步加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系,更好地協(xié)作。第二,業(yè)財(cái)融合工作具有整體性特點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合工作貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展造成持續(xù)性的深刻影響。第三,業(yè)財(cái)融合工作具有開放性特點(diǎn)。為保證數(shù)據(jù)的有效傳遞,提高數(shù)據(jù)的共享水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要借助信息化技術(shù),而信息化技術(shù)具有一定的開放性,因此,業(yè)財(cái)融合工作也具備開放性特點(diǎn)。
2企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用分析
在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下,應(yīng)通過將信息化技術(shù)融入日常管理后,使原有的管理模式得到了創(chuàng)新,但隨著企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)也對(duì)企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生影響,特別是新增加的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也將對(duì)企業(yè)造成十分重大的影響。因此,需要企業(yè)在充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),還要提升自身風(fēng)險(xiǎn)防范與化解能力。綜上,越來越多的企業(yè)開始將信息化應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合工作中,并取得了顯著的成效。企業(yè)在信息化背景下,通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合后將對(duì)企業(yè)起到非常重要的作用:
2.1為管理決策提供素材
通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合可以使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享,強(qiáng)化各部門之間的溝通與通力合作,使企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力。例如,企業(yè)通過建立ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù),使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式進(jìn)行收集、匯總,為財(cái)務(wù)人員日后分析數(shù)據(jù)與形成管理建議提供素材。同時(shí),業(yè)財(cái)融合實(shí)施后也將通過部門之間的溝通,來提高財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營(yíng)管理成本。
2.2提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)中,將受到來自客戶、政策、原材料與人工、金融等多方面的影響,某個(gè)方面發(fā)生變化時(shí),企業(yè)若無法及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,則將使企業(yè)面臨極大的危機(jī)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù),可以獲得影響企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)比對(duì)、分析,指出企業(yè)在管理中、生產(chǎn)中所存在的漏洞及潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為管理層制定防范措施提供依據(jù)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員通過深入業(yè)務(wù)部門后,也可通過觀察、詢問、查詢及反饋等手段,了解業(yè)務(wù)流程中存在的不完善地方,通過向管理層建議與修訂制度,使業(yè)務(wù)活動(dòng)更加規(guī)范、合法、高效。
2.3加速財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
在財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算一直被認(rèn)為是管理者的“掌舵人”,而隨著管理會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展要求,原有核算型的會(huì)計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,需要財(cái)務(wù)人員從核算中走出來,參與到日常管理與決策當(dāng)中。企業(yè)通過將大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合相結(jié)合,財(cái)務(wù)人員可以深入到一線基層了解業(yè)務(wù)部門實(shí)際困難、反饋情況,也可通過大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)在系統(tǒng)中了解有關(guān)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)方面、實(shí)地考察方面為財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算、進(jìn)行考核、分析數(shù)據(jù)提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有力地參與到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理決策當(dāng)中。
2.4幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是確保企業(yè)各項(xiàng)工作能夠順利開展的重要基礎(chǔ)。而在企業(yè)實(shí)際工作中,不同業(yè)務(wù)部門設(shè)置的目標(biāo)會(huì)有所不同或側(cè)重,特別是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的目標(biāo)也存在較大差異。例如,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)多為成本降低額、銷售業(yè)務(wù)完成情況,而財(cái)務(wù)部門目標(biāo)則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,各個(gè)部門信息在傳遞時(shí)會(huì)存在一定的滯后。而在大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合背景下,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間通過強(qiáng)化溝通、數(shù)據(jù)共享,使其消除了部門之間的芥蒂,強(qiáng)化了溝通,這樣也使企業(yè)整體的管理效率得到了提升,使財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)工作能夠得到業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的支持,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。
3企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的現(xiàn)狀
而在實(shí)際工作中,由于受到長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理模式的影響,企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通、交流不暢通,使各部門所掌握的信息形成了孤島,影響了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的發(fā)揮。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)管理層在對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售、投融資決策中重要的參考依據(jù),預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管控等管理會(huì)計(jì)工作也都建立在正確的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)之上。一旦企業(yè)形成的財(cái)務(wù)信息失實(shí)或不完整,將直接影響到企業(yè)管理層決策的正確性,不但將使企業(yè)失去商業(yè)機(jī)會(huì),還會(huì)因預(yù)測(cè)錯(cuò)誤使企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員每日忙于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算,無暇深入基層去了解業(yè)務(wù)知識(shí)與收集業(yè)務(wù)人員相關(guān)意見與建議,加之,信息化沒有充分利用,使其在預(yù)算編制、績(jī)效考核等工作中所依據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在廣度、深度上存在限制性,加之,手工或傳統(tǒng)EXCEL表匯總?cè)菀桩a(chǎn)生一定的誤差,最終造成結(jié)果脫離實(shí)現(xiàn),影響著管理層最終決策。
4在信息化視角下企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題
第一,管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合不夠重視,認(rèn)知不高。在大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了新的要求,而實(shí)際工作中,一些企業(yè)管理層及業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合、大數(shù)據(jù)應(yīng)用重視不足,缺少正確的認(rèn)知,認(rèn)為這些都是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),并沒有給予業(yè)財(cái)融合必須的支持,這樣將使企業(yè)大數(shù)據(jù)與業(yè)財(cái)融合應(yīng)用受到阻礙。因此,在大數(shù)據(jù)、業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)為了使業(yè)財(cái)融合制度得以落實(shí),并發(fā)揮好業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,就應(yīng)該加大對(duì)業(yè)財(cái)融合的宣傳力度,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及重要的管理者能夠從思想上對(duì)業(yè)財(cái)融合有準(zhǔn)確認(rèn)知,并加大對(duì)業(yè)財(cái)融合建設(shè)與實(shí)施的支持力度。
第二,沒有建立科學(xué)的業(yè)財(cái)融合管理制度。近幾年來,企業(yè)在生產(chǎn)與發(fā)展中,在規(guī)模上、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域上不斷擴(kuò)張,多元化的經(jīng)營(yíng)給企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作增加了難度,特別是對(duì)融合的流程、標(biāo)準(zhǔn)、步驟及財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求,需要企業(yè)建立起相關(guān)的制度與配套體系。而目前,一些企業(yè)并沒有針對(duì)自身業(yè)務(wù)流程、特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合制度,而是一味地照搬照抄其他企業(yè)現(xiàn)成的制度,由于制度缺少可操作性、針對(duì)性,在實(shí)際執(zhí)行中將在效率上、效能上無法保障。
第三,沒有強(qiáng)化信息化建設(shè)。在信息化時(shí)代背景下,業(yè)財(cái)融合在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中需要得到信息化的幫助,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、信息化在數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢(shì),不斷提高業(yè)財(cái)融合工作的效率。而目前,個(gè)別企業(yè)仍使用手工或會(huì)計(jì)電算化軟件,并沒有將OA、ERP、財(cái)務(wù)共享中心、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息化系統(tǒng)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合工作之中,這樣將極大地降低企業(yè)業(yè)財(cái)融合效率。
第四,缺少信息化與業(yè)財(cái)融合相關(guān)人才。在業(yè)財(cái)融合與大數(shù)據(jù)結(jié)合、創(chuàng)新過程中,除了需要企業(yè)在信息化建設(shè)、制度完善、業(yè)務(wù)部門配合等方面予以支持外,最主要的就是培養(yǎng)一批既掌握大數(shù)據(jù)操作,又知曉管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的專業(yè)人才。而目前,多數(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員仍受到傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)管理模式的束縛,沒有自主學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)及信息化操作技術(shù),企業(yè)方面也沒有積極為財(cái)務(wù)人員提升提供培訓(xùn)、考察等機(jī)制,使財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平無法適應(yīng)新時(shí)期要求。
5信息化視角下企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的策略
5.1管理層應(yīng)準(zhǔn)確地認(rèn)知業(yè)財(cái)融合
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視大數(shù)據(jù)、業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的意義,在日常管理中能夠真正強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合所具有的作用,督促業(yè)務(wù)部門認(rèn)真執(zhí)行業(yè)財(cái)融合制度并參與進(jìn)來,為企業(yè)提升管理決策能力出謀劃策。首先,企業(yè)管理層應(yīng)把握信息化發(fā)展的脈搏,梳理企業(yè)內(nèi)部管理在與信息化結(jié)合時(shí)所面臨的困難與優(yōu)勢(shì)。例如,將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于業(yè)財(cái)融合工作之后,將在市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售渠道拓寬、樹立科學(xué)經(jīng)營(yíng)理念、提高效率等方面發(fā)揮作用,但也要考慮互聯(lián)網(wǎng)開放及信息化建設(shè)所給企業(yè)帶來的成本上升、數(shù)據(jù)安全等問題。業(yè)財(cái)融合工作是確保財(cái)務(wù)管理參與日常業(yè)務(wù)與決策的重要方式,它使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到有效執(zhí)行,并規(guī)范了企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下,企業(yè)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合已經(jīng)是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇,企業(yè)管理層應(yīng)清晰地了解業(yè)財(cái)融合作用,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理新模式。其次,業(yè)財(cái)融合與企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式不同,單純依靠財(cái)務(wù)部門的力量將無法發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效能,它需要企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合,全體工作人員共同努力,方可使業(yè)財(cái)融合作用得以發(fā)揮。因此,企業(yè)管理層在對(duì)業(yè)財(cái)融合形成正確的認(rèn)知后,就需要通過培訓(xùn)等宣傳手段,促使業(yè)務(wù)部門工作人員真正認(rèn)同業(yè)財(cái)融合工作,形成良好的業(yè)財(cái)融合氛圍,了解自身在業(yè)財(cái)融合中的具體職責(zé)與義務(wù)。最后,信息化時(shí)代中企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)發(fā)展需要借助于諸多先進(jìn)的技術(shù),這就需要在技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用以及設(shè)備采購(gòu)等方面加大投入,企業(yè)應(yīng)給予充足的資金支持,確保設(shè)備和技術(shù)的先進(jìn)性,這也是保障業(yè)財(cái)融合工作質(zhì)量的必備基礎(chǔ)條件。
5.2建立符合信息化與企業(yè)實(shí)際需求的業(yè)財(cái)融合制度
在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)將面臨來自不同方面的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),業(yè)財(cái)融合將從風(fēng)險(xiǎn)防范方面為企業(yè)保駕護(hù)航,其防范作用的能否發(fā)揮則取決于企業(yè)是否建立起了相關(guān)科學(xué)、高效的業(yè)財(cái)融合管理制度及相應(yīng)如內(nèi)控、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、管理會(huì)計(jì)等配套制度。因此,企業(yè)為了發(fā)揮業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)防范作用,應(yīng)從以下幾方面來完善、健全業(yè)財(cái)融合管理制度體系:
首先,在制度中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作崗位、職責(zé)重新梳理、調(diào)整并明確。企業(yè)應(yīng)結(jié)合大數(shù)據(jù)等信息化應(yīng)用、業(yè)財(cái)融合流程及管理會(huì)計(jì)應(yīng)用要求,重新對(duì)財(cái)務(wù)人員不同崗位進(jìn)行重新劃分,并著重增設(shè)大數(shù)據(jù)分析、業(yè)財(cái)融合及管理會(huì)計(jì)相應(yīng)崗位,減少財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算崗位數(shù)量,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理更加高效。例如,企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)崗位、關(guān)鍵崗位及內(nèi)控不相容崗位分離要求,重新對(duì)崗位進(jìn)行劃分,增加相應(yīng)的復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)等崗位,并在制度中以流程圖、內(nèi)控手冊(cè)及ERP系統(tǒng)登錄賬號(hào)等手段,強(qiáng)化崗位職責(zé)分工,使內(nèi)部形成有效的牽制與監(jiān)督。
其次,將企業(yè)實(shí)際情況與業(yè)財(cái)融合制度體系進(jìn)行結(jié)合。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作基本都是由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而在業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)一個(gè)部門是無法完成業(yè)財(cái)融合整體工作任務(wù)的,加之,企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的束縛,各個(gè)部門仍未能適應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作模式,特別是自身在工作中沒有形成業(yè)財(cái)融合意識(shí),未能向財(cái)務(wù)部門提供有用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)支持。因此,企業(yè)應(yīng)按照業(yè)財(cái)融合相關(guān)要求,對(duì)業(yè)務(wù)部門工作進(jìn)行重新布局,增加相應(yīng)崗位來專職配合財(cái)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合工作,并通過制度形式予以明確,例如建立相應(yīng)的責(zé)任追究、績(jī)效考核機(jī)制,使業(yè)務(wù)部門能夠積極配合財(cái)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合工作。
最后,建立相應(yīng)的業(yè)財(cái)融合激勵(lì)機(jī)制。為了保證業(yè)財(cái)融合工作順利實(shí)施、發(fā)揮效能,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況來建立起績(jī)效考核等激勵(lì)機(jī)制,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在考核標(biāo)準(zhǔn)上的差異性,將業(yè)財(cái)融合特點(diǎn)、流程與考核標(biāo)準(zhǔn)相融合,通過建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),使業(yè)務(wù)部門工作人員考核更加公平,激發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)部門工作人員參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性。
5.3提升企業(yè)信息化水平
在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化信息化投入,重視信息化建設(shè)工作,為業(yè)財(cái)融合提供良好的信息化支持。首先,建立高效的業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)。業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)收集業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù),并保證相關(guān)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、完整性。因此,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)軟件公司,為自身量身訂制ERP、財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),并將智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)融入到系統(tǒng)平臺(tái)中,使業(yè)財(cái)融合建立在高效的信息化技術(shù)之上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享傳遞。財(cái)務(wù)人員在日常工作中,應(yīng)強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門的溝通,積極利用信息化系統(tǒng)來收集數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來收集、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、影響企業(yè)發(fā)展相關(guān)因素信息,在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時(shí),融入到企業(yè)管理層決策制定當(dāng)中。其次,建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模壯大及涉足經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的不斷增加,企業(yè)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)量也將增多,這時(shí)將給企業(yè)財(cái)務(wù)人員預(yù)算編制、內(nèi)控執(zhí)行、財(cái)務(wù)核算等工作帶來十分巨大的壓力,而財(cái)務(wù)人員在這樣的模式下將無暇參與業(yè)財(cái)融合、管理決策,并增加了會(huì)計(jì)差錯(cuò)的幾率。因此,企業(yè)應(yīng)著手建立財(cái)務(wù)共享中心,將分散在各地下屬單位、業(yè)務(wù)部門零碎的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算、集中管理,財(cái)務(wù)人員通過共享系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并傳遞總部制度標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)整體上的管理效率與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了保障。例如,通過財(cái)務(wù)共享中心及智能化技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算自主審批與復(fù)核,這樣可以促使業(yè)務(wù)部門不斷完善申請(qǐng)資料,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)審批,增加了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,也減輕了財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)。最后,要加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)及平臺(tái)的安全管理。財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)安全對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要,相關(guān)技術(shù)人員要加大對(duì)信息化平臺(tái)和系統(tǒng)的安全管理力度,研究相應(yīng)的安全管理技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息安全。
5.4建立完善的溝通機(jī)制
提高財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通效率,是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作開展的基礎(chǔ)。第一,企業(yè)需要制定相關(guān)的會(huì)議制度,借助制度的形式要求員工參與到業(yè)財(cái)融合工作當(dāng)中。例如,企業(yè)可以規(guī)定財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門每月開展融合交流會(huì)議,在會(huì)議上,各個(gè)部門可以提出自身在推進(jìn)融合工作時(shí)存在的問題,相互分析并提出解決措施,進(jìn)而提高業(yè)財(cái)融合水平。第二,企業(yè)需要建立融合管理小組,分別從財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門中抽取優(yōu)秀員工來擔(dān)任小組成員,借助自身的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn)來推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作。第三,企業(yè)要建立完善的反饋機(jī)制。提升業(yè)財(cái)融合水平,不僅要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)工作的了解,也要提高業(yè)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)工作的理解和認(rèn)識(shí)。各個(gè)部門之間可以通過網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)來及時(shí)反饋業(yè)財(cái)融合工作中存在的疑惑或者問題,員工之間應(yīng)當(dāng)積極解答,保證融合工作的有序開展。
5.5培養(yǎng)合格的信息化業(yè)財(cái)融合人才
多數(shù)的企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,引用了一定的信息化技術(shù),其在應(yīng)用的領(lǐng)域上、深度上也在不斷擴(kuò)展,當(dāng)然也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。首先,企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合、大數(shù)據(jù)應(yīng)用特點(diǎn),面向社會(huì)招聘一些符合要求的人才,并在晉升、考察、學(xué)習(xí)、福利待遇等方面為財(cái)務(wù)人才提供良好的發(fā)展空間,避免財(cái)務(wù)人才流失。而目前,多數(shù)的企業(yè)正是缺少了具備綜合業(yè)務(wù)能力的財(cái)務(wù)人才,而企業(yè)想要在很短時(shí)間內(nèi)容培養(yǎng)、招聘一批合格的財(cái)務(wù)人才十分困難。因此,建議企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理崗位需求及財(cái)務(wù)人才技術(shù)的欠缺,制定公平、科學(xué)的財(cái)務(wù)人才培訓(xùn)機(jī)制,特別是要重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)與業(yè)財(cái)融合理論操作等方面的培訓(xùn)。其次,具備條件的企業(yè)可與當(dāng)?shù)刎?cái)經(jīng)院校、計(jì)算機(jī)院校進(jìn)行委托培養(yǎng),為企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合、大數(shù)據(jù)應(yīng)用定向培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人才。
6結(jié)論
綜上所述,業(yè)財(cái)融合的最主要方式與任務(wù)就是要使財(cái)務(wù)人員能夠深入一線去了解業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí),將業(yè)務(wù)上的知識(shí)欠缺予以彌補(bǔ)、完善,最終使制定的管理會(huì)計(jì)結(jié)果更加貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理過程中將形成大量的數(shù)據(jù),為了使管理層決策所依據(jù)的管理會(huì)計(jì)素材更加科學(xué)、準(zhǔn)確,企業(yè)管理層應(yīng)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)等信息化的建設(shè),通過建立財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)等系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,使財(cái)務(wù)人員可以提高數(shù)據(jù)收集的效率與準(zhǔn)確度。此外,企業(yè)還應(yīng)該在制度完善、人才培養(yǎng)等方面強(qiáng)化企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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