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      強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效路徑

      2024-07-17 00:00:00王秀
      今日財(cái)富 2024年21期

      企業(yè)的發(fā)展需要高效管理?,F(xiàn)代企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,而財(cái)務(wù)管理又以會(huì)計(jì)核算為基石。會(huì)計(jì)核算效率和質(zhì)量,對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平有重要意義。但是,當(dāng)前不少企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在一些問題,因此降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效力。本文旨在探討強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的有效路徑,以期提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

      一、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要意義

      會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)基本職能之一,通過將生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)加工成會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而更好地反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),提高財(cái)務(wù)管理水平,并滿足相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者的需要。

      首先,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)來源,從而提升財(cái)務(wù)管理水平;其次,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,能及時(shí)識(shí)別生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),這有助于提升企業(yè)內(nèi)部控制水平;最后,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算,能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息,從而提高決策的科學(xué)性。

      二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題

      (一)企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善

      內(nèi)部控制體系是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度,目的在于確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)合規(guī)管理,保障會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但當(dāng)前部分企業(yè)內(nèi)部控制體系存在諸多缺陷,如內(nèi)部控制體系沒有與經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合、內(nèi)部控制制度流于形式、內(nèi)部控制措施執(zhí)行不到位、沒有有效指導(dǎo)與約束會(huì)計(jì)核算等。這些缺陷可能導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如資金風(fēng)險(xiǎn)、壞賬損失等,同時(shí)可能出現(xiàn)虛假交易和不合規(guī)交易等隱匿問題,因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)誤差和失真,進(jìn)而影響相關(guān)決策的準(zhǔn)確性。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制體系缺陷也可能影響會(huì)計(jì)信息報(bào)送的及時(shí)性。缺乏科學(xué)合理的數(shù)據(jù)收集、處理和報(bào)告流程,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露延遲或滯后,使相關(guān)決策者無法及時(shí)獲得必要的決策信息。

      (二)企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系不完善

      會(huì)計(jì)核算體系是由各種彼此獨(dú)立又相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)方法所組成的有機(jī)整體,主要包括會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)分析方法、會(huì)計(jì)檢查方法、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)方法、會(huì)計(jì)決策方法和會(huì)計(jì)控制方法。會(huì)計(jì)核算體系是否完善和適用,直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前部分企業(yè)仍存在會(huì)計(jì)核算體系不完善的情況:

      一是沒有建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算由企業(yè)其他管理部門兼任,或者同一財(cái)務(wù)部門兼任不同單位的會(huì)計(jì)核算。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算沒有獨(dú)立性,也無法保證創(chuàng)建規(guī)范化核算體系。

      二是會(huì)計(jì)核算崗位和人員配置不合理。沒有明確各崗位職責(zé),也沒有考慮崗位不相容,同時(shí)關(guān)聯(lián)性崗位之間的會(huì)計(jì)核算沒有合理銜接。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作很難保持準(zhǔn)確性和一致性,從而影響工作效率與質(zhì)量。

      三是企業(yè)沒有制定完善的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算辦法,沒有建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算考核機(jī)制。這導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺少規(guī)范的指引,容易出現(xiàn)核算賬目混亂、壞賬損失等風(fēng)險(xiǎn)。

      四是企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營模式發(fā)生改變或革新,原有的會(huì)計(jì)核算辦法與會(huì)計(jì)核算流程已不再適應(yīng)新的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式,這導(dǎo)致其無法準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,也無法有效反映業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況和成果,同時(shí)無法為相關(guān)決策者提供必要的、有價(jià)值的信息。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度較低

      會(huì)計(jì)核算需要收集、處理的數(shù)據(jù)量非常大,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人工收集、填制、傳遞、審核記賬憑證,這些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理要求。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,可以讓企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而消除數(shù)據(jù)傳遞屏障,提高財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化程度較低,仍然存在不少問題。

      一是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,忽視了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理的核心作用,不愿意投資建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理信息化還維持在較低水平,財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量不高。

      二是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理需求,只能用于日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表,系統(tǒng)不具備財(cái)務(wù)分析、控制、決策和監(jiān)督管理功能,因此不能及時(shí)為決策者提供決策支持,無法充分滿足企業(yè)的需求。

      三是企業(yè)缺少財(cái)務(wù)管理信息化人才。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都懂財(cái)務(wù)而不懂信息化,企業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)也往往忽視了信息化培訓(xùn)內(nèi)容。這可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)不到預(yù)期效果,信息化系統(tǒng)也得不到合理高效的運(yùn)用,無法有效地對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和管理。

      三、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

      (一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系

      企業(yè)內(nèi)部控制水平的高低對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著舉足輕重的影響。因此,企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制體系,從而提升會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量。

      建立健全內(nèi)控體系主要注重以下幾點(diǎn):

      一是內(nèi)控體系的全面性。內(nèi)控體系應(yīng)涵蓋企業(yè)全業(yè)務(wù)流程和各崗位職責(zé),明確規(guī)定業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)相關(guān)崗位責(zé)任人和權(quán)限。特別要關(guān)注合同管理、購銷核算、成本核算、資金管理、資產(chǎn)管理等與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量密切相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

      二是內(nèi)控體系的可操作性。內(nèi)控體系對(duì)業(yè)務(wù)流程各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督和控制,因此要求內(nèi)控流程應(yīng)具備可操作性,要突出內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)及其相關(guān)控制措施,使各節(jié)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任崗位能夠快速了解和執(zhí)行控制措施。

      三是內(nèi)控體系的可評(píng)價(jià)性。內(nèi)控體系需要建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系,以適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。運(yùn)用評(píng)價(jià)體系對(duì)內(nèi)控體系的有效性進(jìn)行分析和評(píng)定,以定期修正完善內(nèi)控體系的制度缺陷和執(zhí)行缺陷。

      四是內(nèi)控體系的監(jiān)督性。建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理、流程或者核算漏洞,從而有效解決漏洞帶來的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算方法及程序。

      五是完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。良好的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有利于內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),健全董事會(huì)制度,合理配置董事會(huì)權(quán)限,從而促進(jìn)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)和有效制衡。

      (二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系

      完善會(huì)計(jì)核算體系,可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

      一是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度。建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算由專業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)。首先,科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、人員崗位和崗位職責(zé)。考慮不相容崗位分離原則,崗位職責(zé)設(shè)定應(yīng)保持職責(zé)權(quán)限邊界清晰。同時(shí)制定嚴(yán)格的崗位交接制度,保障會(huì)計(jì)核算的連續(xù)性和一致性;其次,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)檔案保管體系,合理分類會(huì)計(jì)檔案,以保障會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)安全;最后,建立合理的選人用人制度。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化篩選,建立財(cái)務(wù)人才庫,為各崗位選用和儲(chǔ)備合適的人才。同時(shí)建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí),激發(fā)其工作熱情,從而提高工作效率。

      二是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要方面之一就是會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)監(jiān)管可以保障企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)性,同時(shí)規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算,從而提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)可以采用內(nèi)部審計(jì)或成立專門的監(jiān)督巡查小組,檢查企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)性和會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)向企業(yè)管理層報(bào)告,以確認(rèn)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的因素能得到及時(shí)、有效的解決。

      三是完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。利用內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,定期審查企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況。當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營方式發(fā)生改變時(shí),應(yīng)適時(shí)調(diào)整或重新制定新的會(huì)計(jì)核算制度,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算能夠準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)活動(dòng),并確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

      (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理方式

      一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。合理利用信息化管理手段,將財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、物資倉儲(chǔ)系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、質(zhì)量計(jì)量系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等企業(yè)各個(gè)部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))中。信息化系統(tǒng)建設(shè)下的數(shù)據(jù)整合,通過規(guī)范或再造業(yè)務(wù)管理流程,可以消除數(shù)據(jù)冗余,彌補(bǔ)數(shù)據(jù)缺失,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,從而提升會(huì)計(jì)核算效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為后期財(cái)務(wù)管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二是信息化建設(shè)也包含各種數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)可視化工具和報(bào)告生成工具。財(cái)務(wù)管理運(yùn)用各種數(shù)據(jù)分析工具,可以對(duì)某項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行探索性分析、關(guān)聯(lián)分析、預(yù)測(cè)分析和決策分析,挖掘其背后的實(shí)質(zhì)形式、發(fā)展變動(dòng)規(guī)律和未來趨勢(shì),從而為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供有力的支持。同時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)可視化工具和報(bào)告生成工具,可以將財(cái)務(wù)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為各種形式的圖表或報(bào)表等,將關(guān)鍵信息和見解傳達(dá)給決策者和相關(guān)人員,以便于其理解和應(yīng)用,從而支持決策的制定和執(zhí)行。

      (四)加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)人員培養(yǎng),建立培訓(xùn)體系,為財(cái)務(wù)人員提供培訓(xùn)渠道。培訓(xùn)內(nèi)容包括會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)以及財(cái)務(wù)信息化、智能化相關(guān)知識(shí)和技能。

      一是在財(cái)務(wù)信息化大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)應(yīng)積極開展信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力相關(guān)的各類培訓(xùn),全面培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員技術(shù)能力,幫助財(cái)務(wù)人員掌握基本信息技術(shù)工具的運(yùn)用,使其盡快適應(yīng)信息化系統(tǒng),從而提高會(huì)計(jì)核算效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量水平。同時(shí)也可以為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力支持。

      二是在財(cái)務(wù)信息化大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)分析和決策能力。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)掌握各種數(shù)據(jù)分析工具的運(yùn)用,首先,善于數(shù)據(jù)整合,從大量數(shù)據(jù)中篩選出有價(jià)值的信息,為決策提供有力的支持;其次,能夠準(zhǔn)確判斷某項(xiàng)事務(wù)的發(fā)展規(guī)律和未來趨勢(shì),并及時(shí)做出決策或應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)可以通過組織實(shí)際案例研討、模擬決策等培訓(xùn)活動(dòng),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析和決策能力。

      三是加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的合作和信息共享。財(cái)務(wù)人員需要更深入了解業(yè)務(wù)背景和運(yùn)營情況,因此需要與其他部門高效溝通,從而針對(duì)性提供決策服務(wù)。企業(yè)可以通過提供跨部門合作項(xiàng)目,幫助財(cái)務(wù)人員更全面地了解企業(yè)的運(yùn)營情況。同時(shí)也可以組織團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、溝通技巧培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員提升溝通效率,降低溝通成本,從而達(dá)成溝通目標(biāo)。

      結(jié)語:

      綜上所述,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,建立健全內(nèi)部控制體系和會(huì)計(jì)核算體系,借助財(cái)務(wù)信息化管理,整合企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,從而提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,進(jìn)而提高企業(yè)整體管理水平。

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