財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化分析

財(cái)務(wù)共享中心往往是獨(dú)立于企業(yè)之外的服務(wù)機(jī)構(gòu)，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作方式為客戶企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理相關(guān)服務(wù)，也有不少大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)自行建立財(cái)務(wù)共享中心，提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建和運(yùn)行離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。不管是財(cái)務(wù)信息的互通共享，還是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)踐，均需依托信息技術(shù)。財(cái)務(wù)共享中心的建立需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間，同時(shí)也能為企業(yè)提供長(zhǎng)期的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升帶來(lái)有力支持。全面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，提高財(cái)務(wù)人員工作效率，還能依靠組織形式在一定程度上降低交易成本，從而有利于企業(yè)運(yùn)行成本的降低。

一、財(cái)務(wù)共享模式與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造概述

（一）財(cái)務(wù)共享模式

財(cái)務(wù)共享模式是一種兼具共享性、市場(chǎng)服務(wù)性、信息技術(shù)性、長(zhǎng)期性的財(cái)務(wù)管理模式。建立財(cái)務(wù)共享中心，能將分散的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯聚集中處理，從而實(shí)現(xiàn)不同機(jī)構(gòu)間財(cái)務(wù)信息的互通共享，并通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心為不同機(jī)構(gòu)提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。對(duì)煤炭企業(yè)而言，發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式能切實(shí)解決集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理過(guò)于粗放、財(cái)務(wù)工作效率偏低、財(cái)務(wù)人員工作壓力大且在簡(jiǎn)單重復(fù)工作中浪費(fèi)過(guò)多精力、財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量偏低、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后等問(wèn)題。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及質(zhì)量控制的標(biāo)準(zhǔn)，把控財(cái)務(wù)監(jiān)管審查并強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，保障企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率以及成本管控成果，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)成本報(bào)表數(shù)據(jù)采集信息化水平，及時(shí)針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平以及核心競(jìng)爭(zhēng)力，強(qiáng)化企業(yè)管控。

（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作為現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行管理中不可或缺的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的影響巨大。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是在充分關(guān)注當(dāng)前會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新排列，通過(guò)對(duì)流程中重復(fù)、非增值步驟進(jìn)行整合優(yōu)化或刪除重改的方式提高業(yè)務(wù)水平和運(yùn)行效率。新時(shí)期背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造強(qiáng)調(diào)跨越部門(mén)職能，在關(guān)注整個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上促進(jìn)不同職能部門(mén)的共享、溝通與協(xié)作，滿足企業(yè)實(shí)際需求，通過(guò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與改善推動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)具有一定的依賴性，需要通過(guò)信息技術(shù)對(duì)整個(gè)流程中重復(fù)、非增值業(yè)務(wù)進(jìn)行識(shí)別和處理。現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)造新價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)，以企業(yè)滿意度為導(dǎo)向，以自上而下的改革推進(jìn)方式為支持，以基于核心流程的規(guī)劃與再設(shè)計(jì)為重點(diǎn)，以信息技術(shù)應(yīng)用及配套改革為保障，以營(yíng)造良好變革氛圍與持續(xù)完善再造的實(shí)施為支撐。

（三）財(cái)務(wù)共享和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)系

財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造之間有著密切關(guān)聯(lián)。一方面，前者能為后者提供支持，基于財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的集中化處理能強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)信息的整合與分析，進(jìn)而更好地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中重復(fù)的、非增值的業(yè)務(wù)并進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化；另一方面，后者能促進(jìn)前者的優(yōu)化，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造與優(yōu)化的背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，更好地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯集和共享，同時(shí)規(guī)避信息滯后、信息不全、會(huì)計(jì)信息失真與錯(cuò)漏等問(wèn)題，有利于財(cái)務(wù)管理水平提升。

二、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在的問(wèn)題

當(dāng)前煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在一些具體問(wèn)題，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程較為繁雜，效率不高。

（一）分子公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的制度與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

煤炭企業(yè)往往規(guī)模較大，包含多個(gè)分子公司，然而這些分子公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度與標(biāo)準(zhǔn)往往并不統(tǒng)一。一方面，煤炭企業(yè)下屬分子公司的會(huì)計(jì)政策并不統(tǒng)一，會(huì)計(jì)核算制度有所差異，導(dǎo)致基礎(chǔ)核算口徑并不完全一致，核算會(huì)計(jì)科目體系并不統(tǒng)一，核算的財(cái)務(wù)報(bào)表也有所差異，直接影響了煤炭企業(yè)內(nèi)部各分子公司之間財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的可比性與共享利用，財(cái)務(wù)人員往往消耗大量時(shí)間與精力在會(huì)計(jì)信息的合并匯總上；另一方面，煤炭企業(yè)下屬分子公司的資金管理較為分散，管理復(fù)雜，集團(tuán)企業(yè)資金存量與流量、資金調(diào)撥與使用等核算工作較為復(fù)雜，很容易出現(xiàn)資金預(yù)算管理不到位、事中資金使用短缺、分子公司投資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)難防范、事后資金使用缺乏分析等問(wèn)題，相應(yīng)的資金使用成本高且效率低。

（二）不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊銜接不暢

煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)包含多個(gè)模塊，如財(cái)務(wù)核算模塊、成本核算模塊、稅務(wù)管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等。只有對(duì)這些模塊進(jìn)行無(wú)縫銜接與綜合運(yùn)用，才能確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有序、流暢、高效推進(jìn)，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效果。但是當(dāng)下一些煤炭企業(yè)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊之間的銜接并不順暢，主要體現(xiàn)為不同部門(mén)之間的交流合作不到位、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中不同環(huán)節(jié)之間缺乏足夠關(guān)聯(lián)性、不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊的相互影響與作用有限等。信息化背景下，缺乏會(huì)計(jì)模塊順暢銜接的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，會(huì)影響財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展及落實(shí)。

（三）數(shù)據(jù)共享與業(yè)財(cái)融合不到位

煤炭企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享并積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，以此支持財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)、運(yùn)行并發(fā)揮作用，推進(jìn)會(huì)計(jì)工作的改善和優(yōu)化。然而從目前的實(shí)際情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享中心模式下，一些煤炭企業(yè)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不夠充分、管理機(jī)制不完善、財(cái)務(wù)共享程度不足無(wú)法滿足業(yè)財(cái)融合要求等問(wèn)題。具體來(lái)看，煤炭企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心模式過(guò)程中暴露出了數(shù)據(jù)難以獲取、數(shù)據(jù)保密設(shè)置不合理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一規(guī)范、流程定義不夠清晰與順暢、責(zé)任分配不夠明確、數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制不完善、數(shù)據(jù)來(lái)源不同步、數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性與完整性、技術(shù)支持能力不足等問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享與業(yè)財(cái)融合難以順利、有效實(shí)現(xiàn)。

（四）數(shù)據(jù)分析與利用不足

財(cái)務(wù)共享模式下，煤炭企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用，從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，并推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。但是一些煤炭企業(yè)由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)不到位、數(shù)據(jù)分析工具應(yīng)用水平低、數(shù)據(jù)分析人才匱乏、數(shù)據(jù)安全性與隱私性難保障等因素影響下，相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與利用水平不高，一定程度上限制了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享模式下煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化策略

在財(cái)務(wù)共享的全新模式下，煤炭企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。結(jié)合財(cái)務(wù)共享，構(gòu)建起更加高效和簡(jiǎn)潔的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展。

（一）明確基于財(cái)務(wù)共享的煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化目標(biāo)

首先，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。煤炭市場(chǎng)在新能源市場(chǎng)影響下面臨巨變，煤炭企業(yè)自身發(fā)展也帶來(lái)業(yè)務(wù)變化與管理調(diào)整，需要更加規(guī)范的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作為支撐。其次，提高核算效率。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中往往會(huì)身兼多職，工作量大且需要對(duì)大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核算，核算效率較低，直接影響財(cái)會(huì)工作質(zhì)量以及相關(guān)工作的有序開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享模式推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，要通過(guò)流程再造以及信息技術(shù)應(yīng)用等推動(dòng)核算效率提升，提高工作效率的同時(shí)減少人工操作導(dǎo)致的失誤。其次，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)流程與制度的標(biāo)準(zhǔn)化，提升不同職能機(jī)構(gòu)與部門(mén)之間的交流協(xié)作水平，增強(qiáng)業(yè)務(wù)操作的規(guī)模效應(yīng)并有效降低運(yùn)營(yíng)成本。最后，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化會(huì)計(jì)流程為契機(jī)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，減少財(cái)務(wù)人員重復(fù)工作的壓力，同時(shí)讓財(cái)務(wù)人員能將更多時(shí)間與精力放在影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)決策之中，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

（二）全面統(tǒng)一分子公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享模式下，煤炭企業(yè)需統(tǒng)一分子公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算制度與財(cái)務(wù)政策確保財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)行。以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度為基礎(chǔ)，從實(shí)際業(yè)務(wù)出發(fā)進(jìn)行綜合考量，以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度作為依據(jù)，逐步形成適合自身的財(cái)務(wù)管理制度并在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行，所有下屬分子公司均需按照統(tǒng)一的規(guī)范開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。通過(guò)對(duì)所有分子公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員管理制度、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)工作管理制度、資金管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度、固定資產(chǎn)管理制度等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的方式，煤炭企業(yè)能形成系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)核算模式，明確財(cái)務(wù)管理體系中不同層級(jí)與崗位的職責(zé)權(quán)限，進(jìn)而保障統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算工作的有序開(kāi)展。在此基礎(chǔ)上，煤炭企業(yè)還需統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法以及會(huì)計(jì)科目設(shè)置，對(duì)折舊方法選擇、存貨成本計(jì)量、長(zhǎng)期股權(quán)投資的后續(xù)計(jì)量、交易性金融資產(chǎn)的分類(lèi)等會(huì)計(jì)政策進(jìn)行統(tǒng)一，規(guī)范一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置明細(xì)以及集團(tuán)本部與分子公司管理權(quán)限，同時(shí)對(duì)客戶、供應(yīng)商、物料共用等基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，以此保障財(cái)務(wù)核算工作所需數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。另外煤炭企業(yè)還需統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算工作流程，建立健全集團(tuán)資金管理體系以及財(cái)務(wù)核算報(bào)告體系，協(xié)同下屬所有分子公司會(huì)計(jì)工作，保證內(nèi)部交易、內(nèi)部往來(lái)以及權(quán)益數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，切實(shí)提升工作效率，減少不必要的時(shí)間與精力浪費(fèi)。

（三）推動(dòng)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊流暢銜接

財(cái)務(wù)共享模式下，煤炭企業(yè)要重視不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊的流暢銜接。煤炭企業(yè)需要從市面上的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件中挑選合適且有質(zhì)量與服務(wù)保障的軟件，條件允許的情況下還可自行開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)軟件。在財(cái)務(wù)共享中心以及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件的支持下，煤炭企業(yè)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊，既要強(qiáng)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中不同模塊的銜接與互動(dòng)，又要深化不同模塊間的相互作用與影響，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享以及部門(mén)流通，保障會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的良好開(kāi)展。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)軟件包含總賬、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表中心、資金預(yù)算、資金結(jié)算、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、歸檔管理等模塊，企業(yè)需根據(jù)自身實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)這些模塊進(jìn)行有效銜接，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等的應(yīng)用，推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化、人性化、智能化發(fā)展，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)并提高財(cái)務(wù)管理效率。

（四）全面強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享與業(yè)財(cái)融合

煤炭企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享中心強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享與業(yè)財(cái)融合，能更好地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，同時(shí)有利于提高財(cái)務(wù)管理水平并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。煤炭企業(yè)需以建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制為基礎(chǔ)，全面推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與管理、數(shù)據(jù)采集與處理、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用、數(shù)據(jù)共享的范圍和方式及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)共享監(jiān)控等工作的落實(shí)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需對(duì)審批流程、財(cái)務(wù)核算流程、成本控制流程等關(guān)鍵流程進(jìn)行改進(jìn)，建立規(guī)章制度，建立信息反饋機(jī)制，建立健全督導(dǎo)機(jī)制，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享并推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作用并支撐業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)數(shù)據(jù)采集與處理能力，優(yōu)化共享模式，強(qiáng)化人力資源管理，加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督，提升會(huì)計(jì)服務(wù)與支持能力，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，完善成本核算體系，加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理并構(gòu)建業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，從多個(gè)維度促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。

（五）提升數(shù)據(jù)分析與利用水平

企業(yè)需要以更新管理理念為基礎(chǔ)，完善業(yè)財(cái)融合管理制度，健全業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)機(jī)制，重構(gòu)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的流程，通過(guò)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)資料以及事前規(guī)劃、事中控制、事后分析促進(jìn)不同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模塊的銜接和融合。另外需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的應(yīng)用，幫助煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上深化對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析與利用，通過(guò)會(huì)計(jì)信息推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的改善與優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)：

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建與實(shí)施對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化與創(chuàng)新意義重大。新時(shí)期背景下，煤炭企業(yè)需要基于財(cái)務(wù)共享模式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造與改進(jìn)，深入挖掘和充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提升。