企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)探討

近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)在融入信息化時(shí)代的過程中機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，絕大多數(shù)企業(yè)開始全面推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)，構(gòu)建與信息化環(huán)境相適應(yīng)的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)?；诖耍恼乱袁F(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理為切入點(diǎn)，重點(diǎn)闡述全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)路徑，以推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)工作。

現(xiàn)代企業(yè)治理水平主要通過企業(yè)信息化程度與全面預(yù)算管理體系體現(xiàn)出來，為切實(shí)提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，企業(yè)需充分利用信息技術(shù)資源，健全全面預(yù)算管理體系。在信息化時(shí)代，企業(yè)所處市場(chǎng)環(huán)境愈加復(fù)雜，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際積極轉(zhuǎn)變既有的預(yù)算管理模式，促進(jìn)預(yù)算管理與信息化技術(shù)的融合，探索與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的預(yù)算管理策略，最終實(shí)現(xiàn)自身的全面可持續(xù)發(fā)展。深入研究并分析企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)路徑具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)概述

從本質(zhì)上來講，企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)兼具綜合管理與全面控制功能，是全面預(yù)算管理信息化發(fā)展的產(chǎn)物，致力于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的落實(shí)，在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中是不可或缺的管理體系。全面預(yù)算管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用廣泛，能夠提高企業(yè)的預(yù)算管理質(zhì)量，并有效配置企業(yè)內(nèi)部資源，使企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展質(zhì)量不斷提升。在企業(yè)發(fā)展中，全面預(yù)算管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，也是全面預(yù)算管理工作順利開展的基礎(chǔ)。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)用的背景下，系統(tǒng)的類型愈加豐富，使得企業(yè)的選擇也更具多樣化。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義

（一）有利于提升預(yù)算管理工作效率

全面預(yù)算管理涉及業(yè)務(wù)范圍寬泛，所需查閱的信息也更豐富，因而工作任務(wù)也相對(duì)繁重。員工與管理工作者在進(jìn)行預(yù)算分析期間，需要了解企業(yè)計(jì)劃和目標(biāo)，獲取內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù)，在對(duì)比與整合數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提出針對(duì)性建議以及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。這種管理模式對(duì)于人的依賴性極大，增加了員工的工作壓力。全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，打破了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的壁壘，內(nèi)外部的數(shù)據(jù)得以聯(lián)通，在資料的獲取和預(yù)算的分析方面為相關(guān)工作人員提供了極大便利，可在短時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，工作質(zhì)量與效率明顯提高。

（二）有利于預(yù)算管理工作的規(guī)范化開展

全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有利于預(yù)算管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。長期以來，因預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，嚴(yán)重影響了預(yù)算編制效果，使得預(yù)算管理工作效率始終無法提高。針對(duì)以上問題，企業(yè)必須積極制定oWXFr2i2qvPBJqHYh51vOA==全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)方案，借助此系統(tǒng)，整合企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)預(yù)算，并向全面預(yù)算管理系統(tǒng)傳遞，促進(jìn)數(shù)據(jù)信息的共享。此外，在全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，亦可有效結(jié)合各職能部門預(yù)算編制以及預(yù)算管理，構(gòu)建統(tǒng)一的預(yù)算管理體系。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以統(tǒng)一預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核流程、標(biāo)準(zhǔn)，并將預(yù)算監(jiān)督規(guī)則納入系統(tǒng)，在系統(tǒng)運(yùn)用的過程中實(shí)現(xiàn)事前監(jiān)督與事中監(jiān)督，使得全面預(yù)算管理更規(guī)范、更標(biāo)準(zhǔn)。

（三）有利于多渠道獲取數(shù)據(jù)

信息技術(shù)水平的提升使人們對(duì)于信息的獲取能力明顯增強(qiáng)。預(yù)算管理工作者通過運(yùn)用全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，能夠從多個(gè)渠道獲取數(shù)據(jù)信息，為全面預(yù)算管理工作的開展提供幫助。其中，全面預(yù)算的編制對(duì)于信息的要求相對(duì)較高，管理工作者需綜合考慮人、財(cái)、物等多方資源信息，尤其是產(chǎn)品與物料等的價(jià)格，很容易受到市場(chǎng)供需狀況的影響，預(yù)算管理工作者在信息系統(tǒng)的幫助下，能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)數(shù)據(jù)，及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息。另外，在預(yù)算管理系統(tǒng)幫助下，可及時(shí)了解企業(yè)物料等資源實(shí)際利用情況和人力資源變動(dòng)情況，確保資源的合理分配。通過多個(gè)途徑獲取數(shù)據(jù)，管理工作者可更深入了解市場(chǎng)情況，精準(zhǔn)分析全面預(yù)算并提出有參考價(jià)值的建議，而企業(yè)管理者通過運(yùn)用獲取的信息，針對(duì)企業(yè)實(shí)際，進(jìn)行科學(xué)決策。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建要求企業(yè)結(jié)合既有全面預(yù)算管理體系，注重信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)工作的結(jié)合，提升系統(tǒng)的服務(wù)功能。系統(tǒng)需具備閉環(huán)管理能力，進(jìn)而為企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展提供必要的技術(shù)支持。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能化技術(shù)等。

（一）架構(gòu)設(shè)計(jì)

為增強(qiáng)全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)用性，企業(yè)可運(yùn)用信息技術(shù)完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)功能，創(chuàng)建數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，并以工作需求為依據(jù)對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行層次化設(shè)計(jì)。

1.技術(shù)層

技術(shù)層屬于全面預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能層，是系統(tǒng)正常運(yùn)行不可或缺的技術(shù)支持。該層包括智能終端與服務(wù)器等多種硬件設(shè)備，同時(shí)也設(shè)置了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云儲(chǔ)存空間與信息安全設(shè)備。技術(shù)層能夠在系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行過程中有效采集并共享數(shù)據(jù)信息，利于財(cái)務(wù)核算、銷售管理功能與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的科學(xué)對(duì)接。

2.數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層能夠有效融合系統(tǒng)內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息，使全面預(yù)算管理工作的開展獲得必要的數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)層主要涵括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層與數(shù)據(jù)表兩部分。系統(tǒng)構(gòu)建期間，通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用，完成數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層的搭建任務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型數(shù)據(jù)的采集、整合以及分類處理、保存等。而數(shù)據(jù)表則是在處理內(nèi)外部數(shù)據(jù)后所形成的全面預(yù)算管理工具表。合理運(yùn)用工具利于降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，使全面預(yù)算管理更可靠且更具針對(duì)性。

3.服務(wù)層

該層在應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層之間，能夠進(jìn)行決策支持和數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)傳輸提供必要幫助。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行過程中，服務(wù)層即可發(fā)揮數(shù)據(jù)處理、利用、應(yīng)用整合、門戶整理和基礎(chǔ)服務(wù)等功能，進(jìn)而有效處理數(shù)據(jù)并保護(hù)信息安全。

4.應(yīng)用層

應(yīng)用層在系統(tǒng)多元化功能實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，與用戶層連接，也是人機(jī)交互的關(guān)鍵載體。全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)行期間，在用戶登錄后會(huì)向應(yīng)用層直接發(fā)送相關(guān)指令和請(qǐng)求，進(jìn)而與用戶使用需求相適應(yīng)。數(shù)據(jù)不僅可以輸入至該層，同樣可由該層輸出。全面預(yù)算管理整個(gè)流程均可在應(yīng)用層實(shí)現(xiàn)，且相關(guān)請(qǐng)求與指令都可對(duì)應(yīng)用層直接聯(lián)系，使業(yè)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策和資金投入等獲得必要支持。

5.用戶層

用戶層在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中屬于頂層架構(gòu)，用戶在對(duì)該層訪問后即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)使用目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理全員化，在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)過程中要確保用戶主體的豐富性。一般情況下，用戶主體涵括預(yù)算管理工作組、預(yù)算管理委員會(huì)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門，應(yīng)當(dāng)為其提供相對(duì)應(yīng)的登錄途徑與使用權(quán)限等。

（二）功能設(shè)計(jì)

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要求相關(guān)工作者要統(tǒng)籌全局，并結(jié)合工作需求確保系統(tǒng)具備更全面的功能。其中，系統(tǒng)功能模塊有以下幾種。

目標(biāo)制定功能模塊：此模塊能夠設(shè)置預(yù)算目標(biāo)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與設(shè)計(jì)需求，對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)以及內(nèi)部部門目標(biāo)等進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，并確定相對(duì)應(yīng)的科目。

編制功能模塊：以預(yù)算目標(biāo)為依據(jù)完成預(yù)算方案的編制，能夠給予預(yù)算編制必要支持。與此同時(shí)，該模塊內(nèi)設(shè)置多個(gè)子模塊，即預(yù)算填制、審核上報(bào)、預(yù)算e03168464cdc6a35beff13f14ee51f0b33fe757ccbc597eb1aa456e711f18e4c匯總與預(yù)算批復(fù)。

執(zhí)行和控制功能模塊：此模塊使預(yù)算執(zhí)行更有效，而在全面預(yù)算管理系統(tǒng)的運(yùn)行期間，借助此模塊即可有效監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行效果，并根據(jù)預(yù)警指標(biāo)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等對(duì)預(yù)算方案執(zhí)行的順利程度加以判斷。

調(diào)節(jié)功能模塊：在預(yù)算執(zhí)行期間，此模塊能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行有效調(diào)節(jié)，且申請(qǐng)和審批均需在此模塊作用下完成。此外，審議功能亦可為預(yù)算調(diào)節(jié)提供必要的幫助。

考核功能模塊：此模塊的使用在各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考核方面具有一定的支持作用，且借助此功能模塊可明顯提高預(yù)算管理工作的效率。系統(tǒng)運(yùn)行期間，此模塊功能價(jià)值的發(fā)揮一般需確立預(yù)算考核模式、對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析以及生成預(yù)算考核表等。

四、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)保障措施

（一）重點(diǎn)建設(shè)信息化預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)

基于信息化進(jìn)程的加速，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與信息時(shí)代相適應(yīng)，并通過信息技術(shù)對(duì)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行更新與優(yōu)化，以占據(jù)更多市場(chǎng)份額。人才始終是企業(yè)發(fā)展的核心力量，且人才隊(duì)伍質(zhì)量與企業(yè)全面預(yù)算管理水平存在緊密聯(lián)系。所以，為不斷完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)，就必須適應(yīng)信息化時(shí)代，重點(diǎn)培養(yǎng)熟練運(yùn)用信息技術(shù)且具備較強(qiáng)預(yù)算管理專業(yè)技能的人才，并強(qiáng)化其對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感，培養(yǎng)具有高度責(zé)任感的全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。此外，要對(duì)全面預(yù)算管理骨干進(jìn)行培養(yǎng)，注重培養(yǎng)其預(yù)算管理素養(yǎng)。與傳統(tǒng)預(yù)算管理相比，全面預(yù)算管理有所不同，特別是工作流程與內(nèi)容的變化，對(duì)預(yù)算管理工作者提出了新的要求，需積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作習(xí)慣與理念，重點(diǎn)學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理模式。而企業(yè)則需為工作者提供更多參加培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，企業(yè)之間要組織交流活動(dòng)，學(xué)習(xí)與借鑒其他企業(yè)的成功預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。依托校企合作模式，對(duì)高等院校教育資源加以利用，組織信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，使企業(yè)預(yù)算管理工作者專業(yè)技能水平得以提升，在對(duì)其開展系統(tǒng)教育的基礎(chǔ)上，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的提高并優(yōu)化信息化管理水平。

（二）促進(jìn)業(yè)財(cái)融合信息化發(fā)展

企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的綜合性預(yù)算管理工作目標(biāo)，所以企業(yè)應(yīng)打破預(yù)算管理部門與業(yè)務(wù)部門間存在的交流屏障，構(gòu)建線上線下的雙交流渠道，提升企業(yè)內(nèi)部與外部信息數(shù)據(jù)的傳遞效率。

一方面，企業(yè)需在預(yù)算管理部門與業(yè)務(wù)部門間構(gòu)建信息數(shù)據(jù)溝通渠道，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的合理運(yùn)用，建立線上信息數(shù)據(jù)傳遞平臺(tái)，并賦予業(yè)務(wù)部門與預(yù)算管理部門訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)信息的共享。另外，預(yù)算管理部門應(yīng)積極建立完善的預(yù)算管理指標(biāo)體系，使預(yù)算管理更科學(xué)。通過信息數(shù)據(jù)傳遞平臺(tái)，業(yè)務(wù)部門即可將自身需求傳達(dá)給預(yù)算管理部門，使其獲得更具參考價(jià)值的信息，在對(duì)預(yù)算計(jì)劃做出調(diào)整后，預(yù)算管理部門即可更好地執(zhí)行新的預(yù)算計(jì)劃。

另一方面，企業(yè)應(yīng)正確處理預(yù)算資金與業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，全面預(yù)算管理需綜合考慮雙方效用。傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式下預(yù)算的編制無需與其他業(yè)務(wù)部門形成緊密聯(lián)系，且預(yù)算計(jì)劃的制定均以企業(yè)整體預(yù)算計(jì)劃為依據(jù)，明確業(yè)務(wù)項(xiàng)目。但全面預(yù)算管理則不同，要求預(yù)算管理部門對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目需求予以深度挖掘，并對(duì)預(yù)算在業(yè)務(wù)項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)效益展開重點(diǎn)分析，全面提升預(yù)算管理的一體化水平。

結(jié)語：

綜上所述，企業(yè)全面預(yù)算管理工作的綜合性特征明顯，包括預(yù)算管理與業(yè)務(wù)項(xiàng)目等多個(gè)方面，有利于企業(yè)預(yù)算管理效率與水平的提升。企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)以信息技術(shù)為依托，并在其加持下實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。為此，企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)十分有必要，能夠進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的變革。