近年來,民辦高校在食堂運營管理方面多采用外包經(jīng)營模式,即將食堂承包給餐飲公司經(jīng)營,由餐飲公司主導(dǎo)并建立穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)鏈。本文運用波特五力模型,對民辦高校食堂外包中的供應(yīng)鏈管理展開深入分析,希望對民辦高校食堂外包經(jīng)營活動帶來一定的啟示。
一、民辦高校食堂外包
中的供應(yīng)鏈?zhǔn)袌霏h(huán)境分析
波特五力模型是著名戰(zhàn)略學(xué)大師邁克爾·波特(Michael Porter)在20世紀(jì)80-90年代提出的分析企業(yè)競爭環(huán)境的工具,本文將其用于民辦高校食堂外包中的供應(yīng)鏈分析,考慮了新進(jìn)入者威脅、替代品威脅、買方和賣方議價能力以及現(xiàn)有競爭者之間的競爭。
(一)新進(jìn)入者威脅
食品原材料供應(yīng)行業(yè)的壁壘較低,新企業(yè)容易進(jìn)入,但民辦高校食堂供應(yīng)商面臨政府和學(xué)校的監(jiān)管,餐飲公司也有著嚴(yán)格的篩選標(biāo)準(zhǔn),這些限制了新競爭者的進(jìn)入。供貨商通常需要利用關(guān)系網(wǎng)絡(luò)獲取信息優(yōu)勢,而餐飲公司更注重產(chǎn)品價格和供貨穩(wěn)定性。
(二)替代品威脅
食堂供應(yīng)的食品有著嚴(yán)格的規(guī)定,如禁售生冷涼菜和易引起過敏的海鮮,故產(chǎn)品選擇受限;學(xué)生主要依賴于父母資助的生活費,消費能力有限。因此,食堂產(chǎn)品的替代性低,限制了替代品的市場滲透。
(三)供應(yīng)商的議價能力
盡管市場原材料的價格可能會因季節(jié)、突發(fā)事件等因素而波動,但高校食堂需保持餐食價格穩(wěn)定,使得食堂供應(yīng)鏈價格調(diào)整受限。供應(yīng)商若試圖通過提價增加利潤,可能會影響合作關(guān)系。大宗商品如米面油的價格相對穩(wěn)定,原材料成本上漲時,物價上漲也被視為合理之事。然而,由于主食產(chǎn)品需求彈性小,降價銷售也不會帶來銷量的顯著提升,所以廠家一般不采取該策略。
(四)購買方的議價能力
雖然購買方的議價能力通常占優(yōu),但農(nóng)產(chǎn)品原材料的定價受市場影響,導(dǎo)致供應(yīng)商利潤受限。大型經(jīng)銷商在收購農(nóng)產(chǎn)品后,可能會在供應(yīng)市場前集中提價,因為供應(yīng)鏈中該環(huán)節(jié)較為單一。餐飲公司與供應(yīng)商之間缺乏定價權(quán),為保障食堂的穩(wěn)定供應(yīng),通常不會壓低價格,避免供應(yīng)商因無利潤而停止供貨。因此,盡管供貨商議價能力有限,餐飲公司為維持供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性,在實際操作中也不會過度利用其購買方優(yōu)勢。
(五)餐飲公司間的競爭
在民辦高校食堂外包模式中,餐飲公司之間的競爭對供應(yīng)鏈影響較大,要深入理解這些公司在供應(yīng)鏈決策中的關(guān)鍵作用,需考慮其市場定位、政策影響及內(nèi)外部因素。這有助于識別供應(yīng)鏈的限制點和優(yōu)化潛力,特別是學(xué)校食堂通常由不同的餐飲公司分樓層或樓棟運營,在受限的價格范圍內(nèi)如何通過成本管理獲得優(yōu)勢尤為關(guān)鍵。
二、餐飲公司在供應(yīng)鏈管理中的SWOT分析
(一)優(yōu)勢(S)
1.選擇與淘汰權(quán)。餐飲公司在供應(yīng)鏈中擁有絕對的選擇權(quán),能夠根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和市場變化靈活選擇合作伙伴,甚至淘汰不符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。這種權(quán)力使得餐飲公司能夠確保供應(yīng)鏈的質(zhì)量和效率,同時保持競爭力。
2.信息優(yōu)勢。掌握供應(yīng)鏈中的信息流是餐飲公司的一大優(yōu)勢,通過收集和分析關(guān)鍵數(shù)據(jù),餐飲公司能夠更好地預(yù)測市場趨勢,及時調(diào)整采購策略,優(yōu)化庫存管理,提高整體運營效率。
3.調(diào)整優(yōu)化主導(dǎo)權(quán)。餐飲公司在供應(yīng)鏈中占據(jù)主導(dǎo)地位,能夠根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化自主調(diào)整供應(yīng)鏈策略,快速響應(yīng)市場變化,實施必要的優(yōu)化措施,以維持供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率。
(二)弱勢(W)
1.成本壓力。餐飲公司在追求低成本的同時,可能會忽視產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的重要性。過度節(jié)約成本可能會導(dǎo)致使用劣質(zhì)原材料或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),最終影響顧客滿意度和公司聲譽。
2.質(zhì)量監(jiān)控不足。盡管擁有選擇權(quán),但餐飲公司還是在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控方面存在不足,可能導(dǎo)致食品安全問題,增加經(jīng)營風(fēng)險。
3.信息化水平低。目前,依賴紙質(zhì)辦公的供應(yīng)鏈管理方式限制了信息的實時共享和處理速度,不僅降低了工作效率,也影響了決策的準(zhǔn)確性和及時性。
(三)機(jī)會(O)
1.優(yōu)化提升滿意度。餐飲公司有機(jī)會通過供應(yīng)鏈優(yōu)化來提升消費者和學(xué)校的滿意度。通過提高供應(yīng)鏈的透明度和響應(yīng)速度,餐飲公司可以更好地滿足顧客需求,增強(qiáng)品牌忠誠度。
2.提升管理能力。供應(yīng)鏈的優(yōu)化不僅能夠提升管理效率,還能夠增強(qiáng)公司的突發(fā)事件應(yīng)對能力,有助于公司在合同續(xù)約時展現(xiàn)優(yōu)勢,保障長期合作。
3.降低成本、提升盈利。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,餐飲公司能夠有效降低管理成本,提高運營效率,從而提升盈利能力,這對于公司的長期發(fā)展至關(guān)重要。
(四)威脅(T)
1.監(jiān)管檢查。餐飲公司必須面對市場監(jiān)管部門、學(xué)校后勤處等的嚴(yán)格檢查,這就對公司的運營提出了更嚴(yán)格的要求,任何不合規(guī)的行為都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
2.食品安全責(zé)任。作為校園食品安全的第一道防線,餐飲公司承擔(dān)著重大責(zé)任,任何食品安全事故都可能對公司的聲譽和經(jīng)營造成毀滅性打擊。
針對市場競爭環(huán)境SWOT分析,本文提出了如下優(yōu)化策略和建議:一是SO策略。餐飲公司應(yīng)利用其在供應(yīng)鏈中的選擇權(quán)和信息優(yōu)勢,積極收集并分析數(shù)據(jù)以優(yōu)化供應(yīng)鏈。通過挑選合適的供應(yīng)商,公司能夠提供安全、健康、經(jīng)濟(jì)實惠的餐飲服務(wù),滿足學(xué)校和師生的需求。二是WO策略。餐飲公司應(yīng)平衡成本控制和質(zhì)量保證,通過提升管理能力和信息化水平,降低管理費用,提高供應(yīng)鏈透明度。同時,要預(yù)見發(fā)展趨勢,及時更新供應(yīng)鏈管理手段,確保可以持續(xù)盈利。三是ST策略。面對監(jiān)管部門的檢查,餐飲公司應(yīng)采取積極樂觀的態(tài)度,將檢查視為提升服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會。同時,要將食品安全放在首位,合理利用對供應(yīng)商的主導(dǎo)權(quán),優(yōu)化供應(yīng)體系。四是WT策略。餐飲公司要在產(chǎn)品質(zhì)量和價格方面下功夫,確保師生和學(xué)校的需求得到滿足。同時,應(yīng)將食品安全監(jiān)控貫徹到供應(yīng)鏈的每個環(huán)節(jié),確保食品安全無虞。
三、民辦高校食堂外包中的供應(yīng)鏈優(yōu)勢分析
(一)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系
民辦高校食堂與餐飲管理公司之間的長期合作關(guān)系為供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性提供了堅實的基礎(chǔ)。這些公司不但在行業(yè)內(nèi)聲譽良好,而且經(jīng)過多年的深耕,積累了豐富、穩(wěn)定的供應(yīng)商資源,可以確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)的連續(xù)性,減少因供應(yīng)鏈中斷造成的運營風(fēng)險。此外,穩(wěn)定的客源和現(xiàn)金流為供應(yīng)商提供了可預(yù)測的市場需求,使得他們更愿意與學(xué)校食堂長期合作,從而得以保障原材料供應(yīng)的優(yōu)先級和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(二)完善的供應(yīng)流程
學(xué)校在選擇餐飲公司時,高度重視供應(yīng)鏈保障能力。這些餐飲公司已經(jīng)建立了一套成熟的供應(yīng)流程,包括但不限于食材的采購、存儲、配送以及最終的餐食制作,能夠適應(yīng)學(xué)校食堂的特殊需求。此外,外包餐飲公司能夠快速適應(yīng)新項目,調(diào)集經(jīng)驗豐富的管理團(tuán)隊,確保供應(yīng)流程的高效運作,這對于保證食堂的順暢運營至關(guān)重要。
(三)強(qiáng)大的突發(fā)事件應(yīng)對能力
面對突發(fā)事件,餐飲公司展現(xiàn)出了強(qiáng)大的應(yīng)對能力,能夠迅速調(diào)整供應(yīng)鏈策略,優(yōu)化資源分配,確保食堂運營不受影響。比如,餐飲公司可以通過增加庫存緩沖、調(diào)整供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)、采用多元化供應(yīng)策略等措施,有效應(yīng)對突發(fā)事件、物流中斷和人員短缺的挑戰(zhàn),確保在危急情況下依然為學(xué)生提供安全、健康的餐食服務(wù)。
四、民辦高校食堂外包中的供應(yīng)鏈問題分析
(一)供應(yīng)方式信息化程度低
民辦高校食堂的供應(yīng)鏈管理目前主要依賴傳統(tǒng)的通信手段,如微信和電話下單,配送過程中普遍使用手寫收據(jù),在食品安全和效率方面存在隱患。由于缺乏電子化記錄,一旦出現(xiàn)問題,難以追溯責(zé)任。此外,庫房記錄和檔口領(lǐng)料仍然依賴紙質(zhì)單據(jù),容易導(dǎo)致失誤和數(shù)據(jù)丟失的情況。整個供應(yīng)鏈信息化水平落后,僅有經(jīng)理使用電腦進(jìn)行部分電子化辦公,其他員工則依賴手機(jī),不僅會增加錯誤率,還會使數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計和分析,運營手段過于原始。
(二)餐飲公司供應(yīng)流程落后,存在安全隱患
民辦高校食堂的供應(yīng)鏈流程存在多個安全隱患。比如,供應(yīng)鏈管理仍然依賴紙質(zhì)化辦公,缺乏現(xiàn)代化設(shè)備,如電子化下單平臺和農(nóng)藥殘留檢測儀等;冷鏈運輸不完善,使用普通貨車無法保證食品運輸過程中的溫度控制,增加了食品安全風(fēng)險;蔬菜的打包和分發(fā)過程簡單粗糙,缺乏規(guī)范的操作流程,容易造成食品污染;冷庫改造不徹底,無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)溫度要求,且防潮效果差。
(三)供應(yīng)鏈監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱
盡管學(xué)校食堂供應(yīng)鏈設(shè)有多級監(jiān)管,但監(jiān)管手段和評價體系較為落后,存在監(jiān)管不嚴(yán)的問題。學(xué)校食堂缺乏必要的檢測能力,僅依賴經(jīng)驗、信任和索證索票來保障食品安全。餐飲公司管理人員、學(xué)校后勤處和上級監(jiān)管部門雖然會定期檢查,但監(jiān)管流程仍存在漏洞,可能存在蒙混過關(guān)和徇私舞弊等現(xiàn)象,導(dǎo)致食品安全問題被忽視,增加食品安全隱患。
(四)供應(yīng)鏈中間環(huán)節(jié)較多,導(dǎo)致成本過高
學(xué)校食堂的供應(yīng)鏈涉及多個中間環(huán)節(jié),從農(nóng)戶到消費者,每個環(huán)節(jié)都會增加成本。農(nóng)戶的種植成本、集采商的運輸成本、市場的運營成本、經(jīng)銷商的運營成本以及餐飲公司和學(xué)校的經(jīng)營成本,最終都會被轉(zhuǎn)嫁到食品價格上,從而增加學(xué)生的生活負(fù)擔(dān)。因此,簡化供應(yīng)鏈,減少不必要的中間環(huán)節(jié),是降低成本、提高效率的有效途徑。
(五)餐飲從業(yè)者責(zé)任意識淡薄
部分餐飲從業(yè)者的食品安全責(zé)任意識不足,可能會為降低成本而犧牲食品質(zhì)量,使用不合格或過期的原材料。這種行為不僅違反了食品安全法規(guī),也損害了消費者的健康和權(quán)益,嚴(yán)重影響了學(xué)校食堂的聲譽和學(xué)生的信任。
(六)學(xué)生監(jiān)督途徑缺失
學(xué)校食堂缺乏原材料價格公示等透明措施,學(xué)生作為供應(yīng)鏈終端的消費者,缺乏有效的監(jiān)督途徑,在餐食中發(fā)現(xiàn)異物或質(zhì)量問題時,通常也缺乏有效的反饋和投訴渠道。
作者簡介:任希同(1993-),男,漢族,山西太原人,助教,碩士研究生,研究方向為高校后勤管理。