融媒體時(shí)代企業(yè)檔案文化資源的開發(fā)利用

唐妍麟?陳志強(qiáng)?熊曉奔?周瓊

為探索基層油氣生產(chǎn)企業(yè)檔案文化資源開發(fā)利用的創(chuàng)新途徑，中國石油西南油氣田公司蜀南氣礦順應(yīng)融媒體發(fā)展形勢，積極采取系列措施?，F(xiàn)分析當(dāng)前檔案文化資源開發(fā)利用所面臨的困境和迎來的機(jī)遇，并深入挖掘油氣檔案的文化價(jià)值。同時(shí)，該單位在檔案資源利用的理念、內(nèi)容、形式和方法等方面進(jìn)行了實(shí)踐探索，舉辦了題為《初心·印記蜀南》的印章檔案“實(shí)物+融媒體”展覽系列活動(dòng)，創(chuàng)新性地展示了蜀南氣礦的發(fā)展歷程，為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了歷史鑒證和文化支撐。

當(dāng)前，隨著融媒體的快速發(fā)展，企業(yè)檔案文化資源的開發(fā)和利用方式迫切需要進(jìn)行革新和升級。在此背景下，如何挖掘企業(yè)檔案文化資源的價(jià)值以及如何充分展示企業(yè)文化的底蘊(yùn)和魅力，成為新時(shí)代檔案人面臨的一項(xiàng)重要課題。

油氣企業(yè)檔案文化資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀與困境

檔案收集不完全，檔案文化資源研究基礎(chǔ)不牢固

收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)，是后續(xù)開展檔案資源開發(fā)利用的根基。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，近年來，部分油氣行業(yè)基層企業(yè)在檔案收集和歸檔階段偏重于收集與企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營等“硬指標(biāo)”相關(guān)的檔案，如能源勘探開發(fā)、科學(xué)技術(shù)研究、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目、會計(jì)等類別。然而，在處理與企業(yè)文化、制度建設(shè)等“軟實(shí)力”相關(guān)的管理檔案、聲像檔案、重大活動(dòng)檔案以及實(shí)物檔案方面，歸檔意識和重視程度不足，導(dǎo)致在歸檔階段檔案資料收集不全。此外，部分油氣基層企業(yè)存在檔案異地分散管理現(xiàn)象，這給檔案的收集工作帶來了困難，同時(shí)也給統(tǒng)計(jì)、查找和使用帶來了不便，這種分散管理的情況也不利于檔案資源的集中開發(fā)和利用，企業(yè)檔案文化建設(shè)的資源研究基礎(chǔ)存在一些薄弱環(huán)節(jié)。

缺乏編研意識，檔案文化資源價(jià)值未被充分挖掘

目前，油氣基層企業(yè)的檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)普遍較高，專業(yè)技能相對單一，創(chuàng)新意識較為薄弱，導(dǎo)致檔案編研工作的效果不盡如人意。其中，部分檔案人員的工作意識僅限于收集整理檔案、提供檔案查詢借閱利用服務(wù)以及庫房管理等方面，將任務(wù)完成即滿足需求。因工作需求而開展的編研工作主要集中在制度匯編和大事記等初級成果的編制，缺乏專注于檔案資源挖掘的專業(yè)性和深度。對于如何主動(dòng)推動(dòng)檔案資源開發(fā)利用，如何賦予檔案文化資源應(yīng)有的價(jià)值，尚缺乏進(jìn)一步的探索和思考。

未跟上融媒體時(shí)代步伐，檔案文化資源傳播路徑尚未完全打開

在檔案文化資源的宣傳利用階段，油氣基層企業(yè)的檔案管理部門普遍未能跟上融媒體時(shí)代的步伐，傳播方式受限，傳播路徑受阻。這些企業(yè)通常僅限于使用傳統(tǒng)的宣傳手段，如制作宣傳展板、在內(nèi)部網(wǎng)頁發(fā)布新聞通訊以及發(fā)放宣傳手冊等。然而，這些方式存在信息傳遞時(shí)效性差、傳播覆蓋面窄、內(nèi)容承載量低以及實(shí)物檔案展覽受眾面狹窄等不足之處。新媒體時(shí)代，這些傳統(tǒng)宣傳路徑已無法滿足檔案文化價(jià)值傳播的需求?！熬葡阋才孪镒由睢?，油氣行業(yè)基層企業(yè)的檔案資源埋藏在密集柜深處，導(dǎo)致檔案文化資源在企業(yè)精神培育和企業(yè)文化傳承方面的重要作用尚未充分發(fā)揮。

油氣企業(yè)檔案文化資源開發(fā)利用的優(yōu)勢與機(jī)遇

國家法律政策支持，為企業(yè)檔案事業(yè)指明方向

習(xí)近平總書記對檔案工作作出的重要批示中強(qiáng)調(diào)，“要把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好”。2021年1月1日，國家施行的新《中華人民共和國檔案法》第三十四條明確指出：“國家鼓勵(lì)檔案館開發(fā)利用館藏檔案，通過開展專題展覽、公益講座、媒體宣傳等活動(dòng)，進(jìn)行愛國主義、集體主義、中國特色社會主義教育，傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，繼承革命文化，發(fā)展社會主義先進(jìn)文化，增強(qiáng)文化自信，弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀?！边@一條款為深入挖掘和利用檔案的價(jià)值提供了堅(jiān)實(shí)的法律依據(jù)，并為企業(yè)檔案文化資源的開發(fā)利用指明方向，提供基本遵循。

結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育要求，紅色檔案資源發(fā)揮服務(wù)優(yōu)勢

2021年，全黨廣泛開展了黨史學(xué)習(xí)教育，旨在引導(dǎo)全體黨員學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開新局。石油企業(yè)檔案記錄了黨史百年發(fā)展中的重要?dú)v程，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下見證了社會經(jīng)濟(jì)能源的發(fā)展和變遷。這些檔案不僅是石油行業(yè)在百年黨史中的具體印記，也是寶貴的學(xué)習(xí)教材和素材。通過深入挖掘企業(yè)紅色檔案資源，可以打造出許多引人入勝的場景，使人能夠身臨其境地感受歷史的變遷，以達(dá)到學(xué)史明理、學(xué)史增信、學(xué)史崇德、學(xué)史力行的目的。同時(shí)，結(jié)合常態(tài)化的黨史學(xué)習(xí)教育，企業(yè)紅色檔案資源具有巨大的潛力和服務(wù)優(yōu)勢，值得進(jìn)一步挖掘和利用。

檔案內(nèi)涵豐富，賦能企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)精神傳承的重要組成部分。企業(yè)檔案可以被視為一部完整的企業(yè)建設(shè)史、發(fā)展史和奮斗史，其中包含著數(shù)代人辛勤努力和智慧的結(jié)晶。這些檔案與企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對象、職工特點(diǎn)以及地理、資源和社會環(huán)境緊密相連，通過對企業(yè)文化檔案的深入挖掘、整理和研究，可以挖掘出最符合企業(yè)特點(diǎn)的精神文化內(nèi)涵，即企業(yè)文化的核心精髓。隨著企業(yè)檔案的不斷收集和積累，其豐富的內(nèi)涵也將持續(xù)更新，為打造獨(dú)具特色的企業(yè)文化提供持續(xù)動(dòng)力和支持。

融媒體深度惠及各行各業(yè)，檔案資源開放共享力度加大

融媒體發(fā)展是全民媒體矩陣構(gòu)建的過程，其中“親近受眾、用戶下沉”成為融媒體內(nèi)容建設(shè)的趨勢。作為融媒體發(fā)展的重要內(nèi)容提供者，檔案文化資源在利用服務(wù)對象和內(nèi)容范圍不斷擴(kuò)展的同時(shí)，其開放性也在不斷增強(qiáng)。因此，檔案文化價(jià)值傳播的主要陣地不能僅限于線下傳播，應(yīng)主動(dòng)運(yùn)用流媒體作為新的傳播載體，并以新媒體作為傳播媒介，構(gòu)建全新的檔案與用戶之間的互動(dòng)模式。

一方面，利用企業(yè)新媒體在引導(dǎo)輿論、凝聚共識、增強(qiáng)認(rèn)同、展示形象等方面的作用，從而提升檔案文化價(jià)值的影響力；另一方面，通過新媒體作為傳播樞紐，檔案文化價(jià)值的傳播場景將打破線上線下的壁壘，迎來全媒體共享的時(shí)代。這意味著檔案文化資源可以通過全新的傳播方式和互動(dòng)模式，更廣泛地與受眾進(jìn)行互動(dòng)和交流，實(shí)現(xiàn)更好的傳播效果和價(jià)值傳遞。新媒體的運(yùn)用將使檔案文化價(jià)值得以更廣泛地傳播，促進(jìn)全民媒體矩陣的建設(shè)和發(fā)展。

油氣企業(yè)檔案文化資源的利用創(chuàng)新實(shí)踐

在企業(yè)層面，實(shí)物類印章檔案被視為重要的企業(yè)檔案文化資源之一。作為企業(yè)的“身份證”，實(shí)物類印章檔案承載著企業(yè)發(fā)展的歷史記憶和重要信息。例如，中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田公司蜀南氣礦（以下簡稱為“蜀南氣礦”）已有七十多年的天然氣勘探開發(fā)歷史，歷經(jīng)多次機(jī)構(gòu)重組，迄今共累計(jì)歸檔650余枚實(shí)物印章檔案，為企業(yè)發(fā)展的歷史脈絡(luò)提供了有力的證明和支持。蜀南氣礦檔案管理部門以此為基礎(chǔ)，策劃舉辦了《初心·印記蜀南》實(shí)物印章展覽及融媒體系列活動(dòng)，通過創(chuàng)新選題、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建以及成果傳播，在檔案文化資源開發(fā)利用方面取得了顯著成效。

立足企業(yè)發(fā)展，確定展覽主題

蜀南氣礦是中國石油西南油氣田公司下屬的基層生產(chǎn)企業(yè)，總員工數(shù)超過3200人，它的前身可追溯到1950年成立的隆昌炭黑廠，是中華人民共和國成立以來首家使用天然氣生產(chǎn)炭黑的企業(yè)，也是最早涉足天然氣生產(chǎn)的企業(yè)之一。在蜀南氣礦成立20周年之際，該單位檔案部門研究確立以“回顧企業(yè)發(fā)展，賡續(xù)紅色血脈”為主題，通過展覽部分庫藏檔案，展示歷代蜀南石油人艱苦奮斗、產(chǎn)業(yè)報(bào)國的創(chuàng)業(yè)征程。

依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，構(gòu)建展覽編研團(tuán)隊(duì)

蜀南氣礦采用協(xié)同編研機(jī)制，以檔案部門為主導(dǎo)，辦公室（黨委辦公室）、人力資源部（黨委組織部）、黨群工作部等相關(guān)部門協(xié)作，具體成立策劃組、編展組和宣傳組，明確具體任務(wù)，保證展覽各環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)。

這種“檔案+”的協(xié)同辦公模式融合了“檔案資源、制度機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化、輿論宣傳”幾大關(guān)鍵模塊，整合了企業(yè)各部門的優(yōu)質(zhì)人力資源，彌補(bǔ)了檔案部門人員年齡老化、復(fù)合型人才不足以及創(chuàng)新能力不足等問題，有助于最大程度地發(fā)揮專業(yè)力量和團(tuán)隊(duì)作用，形成了單一檔案部門所不具備的組織優(yōu)勢。

圍繞主題方案，開展編研工作

第一，確定展覽編研對象。實(shí)物印章在不同時(shí)期的外形、材質(zhì)和雕刻工藝具備文物展品的藝術(shù)性、觀賞性及歷史厚重感，其特有的權(quán)威性和法律效力，能夠有效佐證關(guān)鍵的歷史時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在照片檔案的輔助下生動(dòng)還原企業(yè)的發(fā)展歷程。鑒于此，編展組確定以印章檔案作為展覽主體。

第二，研究組織機(jī)構(gòu)沿革脈絡(luò)。深度挖掘企業(yè)館藏《川南礦區(qū)志》《川西南礦區(qū)志》《西南油氣田蜀南氣礦組織史資料》《川南公共事務(wù)管理中心組織史資料》《川西南公共事務(wù)管理中心組織史資料》等管理類文獻(xiàn)檔案，系統(tǒng)梳理企業(yè)自1950年起的機(jī)構(gòu)沿革情況，繪制企業(yè)組織機(jī)構(gòu)沿革脈絡(luò)圖。

第三，印章檔案篩選。比對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)沿革脈絡(luò)圖，從館藏的659枚實(shí)物印章檔案中，篩選出最具代表性的16枚作為展覽核心主體。此外，對仍處于在用狀態(tài)的4枚印章和因歷史原因缺失的4枚印章，采用印模進(jìn)行補(bǔ)充代替。

第四，照片檔案篩選。照片檔案在展覽中作為印章的輔助，可以豐富展覽內(nèi)容。篩選照片的標(biāo)準(zhǔn)包括真實(shí)反映機(jī)構(gòu)原址原貌、反映關(guān)鍵歷史事件以及反映企業(yè)員工在特定時(shí)期生產(chǎn)生活場景的照片。最終，根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)，選定26張照片參展。

第五，解說詞編撰。編展組根據(jù)對機(jī)構(gòu)沿革脈絡(luò)的梳理研究，挖掘印章檔案與照片檔案背后的石油故事，結(jié)合展陳現(xiàn)場布局，撰寫展覽解說詞。

借助融媒體優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化資源傳播

由于石油天然氣行業(yè)的特殊性，蜀南氣礦員工的工作地點(diǎn)分散，且部分員工的工作周期為月度輪班制，不便到現(xiàn)場觀展。鑒于此，在倡導(dǎo)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的新發(fā)展理念下，印章檔案展覽采用了“線下+線上”雙線并行的展覽模式，不僅在蜀南氣礦機(jī)關(guān)辦公樓大廳設(shè)置實(shí)景展廳，還同步搭建了“云展廳”，發(fā)布展廳講解音視頻，利用新媒體平臺即時(shí)推送，以提高受眾率，擴(kuò)大影響力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)史與黨史學(xué)習(xí)教育的深度融合，達(dá)到展示企業(yè)發(fā)展歷程、宣傳企業(yè)文化、增強(qiáng)員工企業(yè)歸屬感的目的。

效果與意義

印章展的舉辦為檔案文化資源利用提供典型樣本

通過建立協(xié)同編研機(jī)制，整合企業(yè)優(yōu)質(zhì)人力資源，并著重把握檔案內(nèi)涵的挖掘與利用關(guān)鍵環(huán)節(jié)，創(chuàng)新檔案文化宣傳手段。在該背景下，成功舉辦了一場富有企業(yè)文化特色的實(shí)物印章展覽，并在線上和線下進(jìn)行了全方位的展陳和發(fā)布。這次展覽充分展示了基層油氣生產(chǎn)企業(yè)文化的獨(dú)特魅力，引發(fā)了員工的共鳴，并在激勵(lì)新時(shí)代蜀南石油人傳承紅色血脈、弘揚(yáng)石油精神的企業(yè)文化教育方面發(fā)揮了重要作用。這次展覽是西南油氣田公司檔案系統(tǒng)的第一次印章展，為檔案文化資源的開放展示提供了新的視角，同時(shí)也為企業(yè)文化建設(shè)、檔案資源的合理利用以及結(jié)合融媒體進(jìn)行創(chuàng)新傳播提供了典型的參考樣本。

通過編展實(shí)踐鍛煉，培育一支復(fù)合型企業(yè)檔案隊(duì)伍

通過印章展的實(shí)踐，企業(yè)檔案管理人員在策劃創(chuàng)意、檔案資源挖掘技能、展陳技巧、宣傳思維、文字編纂能力以及講解素質(zhì)等方面都得到了一定提高。這次經(jīng)歷打破了“就檔案而檔案”的思維定式，邁出了“跳出檔案看檔案”的第一步。引導(dǎo)檔案管理人員由被動(dòng)的保管意識轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)思考研究，并積極采取行動(dòng)開展檔案資源挖掘相關(guān)工作，更大程度地實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。為企業(yè)培養(yǎng)一支政治思想素質(zhì)高、專業(yè)技能素養(yǎng)過硬、創(chuàng)新利用意識強(qiáng)、執(zhí)行能力卓越的復(fù)合型企業(yè)檔案人才隊(duì)伍提供了經(jīng)驗(yàn)和參考。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)剖析原因，提升企業(yè)檔案管理水平

通過對該印章展的分析和反思，總結(jié)出一些管理問題，接下來提出相應(yīng)的改進(jìn)措施建議，以提升企業(yè)檔案管理水平。

首先，在該展覽籌備過程中發(fā)現(xiàn)缺少4枚關(guān)鍵歷史機(jī)構(gòu)印章。經(jīng)調(diào)研得知，由于原機(jī)構(gòu)在改革、撤銷時(shí)未及時(shí)進(jìn)行歸檔，印章已按當(dāng)時(shí)的銷毀流程進(jìn)行銷毀。此外，還有少量印章外觀存在一定程度的損壞。因此，給出如下建議。一是采取“應(yīng)收盡收”的方式，進(jìn)一步加大企業(yè)檔案收集力度，同時(shí)重視對散存于個(gè)人手中的紅色檔案資源的征集，豐富檔案資源庫，并對珍貴及載體情況不好的檔案做特殊的保護(hù)處理。二是提升員工的檔案意識，加大檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)與宣傳力度，引導(dǎo)企業(yè)員工及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案歸檔工作，形成“以用促收”的良性循環(huán)，從源頭上夯實(shí)檔案收集的基礎(chǔ)。

其次，基層企業(yè)檔案文化資源的開放共享力度不足，協(xié)同辦公機(jī)制仍不完善。由于基層企業(yè)檔案存在異地分散管理的情況，導(dǎo)致印章與照片檔案的前期收集梳理工作量龐大且存在重復(fù)梳理的情況，對展覽的前期準(zhǔn)備工作造成了影響，浪費(fèi)了部分人力資源。為應(yīng)對這一問題，建議積極推進(jìn)檔案集約化管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源的統(tǒng)一管理與共享。此外，還應(yīng)加強(qiáng)基層企業(yè)文化建設(shè)部門與檔案部門之間的溝通合作，建立更加緊密的協(xié)同辦公機(jī)制，從而促進(jìn)企業(yè)文化資源全面共享。

最后，該展覽僅在線上進(jìn)行了初步嘗試，由于籌備時(shí)間緊張，宣傳手段有限，線上展覽的方式還有待拓展與提升。建議進(jìn)一步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，如利用虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）和H5等形式對線上“云展廳”進(jìn)行內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣、傳播更加快捷的提質(zhì)升級，運(yùn)用人工智能（AI）配音、智能點(diǎn)播等方法優(yōu)化講解方式，添加動(dòng)畫效果、彈幕互動(dòng)等二次元元素增加互動(dòng)趣味性，提升對青年員工群體的吸引力，達(dá)到提升企業(yè)檔案文化宣傳廣度與深度的目的。

企業(yè)檔案文化資源是支撐企業(yè)存續(xù)發(fā)展的寶貴基因庫和能量源泉。油氣基層企業(yè)檔案工作者應(yīng)堅(jiān)定理想信念，積極響應(yīng)國家的鼓勵(lì)和號召，準(zhǔn)確把握企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和企業(yè)文化建設(shè)所帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為核心目標(biāo)，加大對企業(yè)文化檔案的收集力度并夯實(shí)研究基礎(chǔ)，科學(xué)有序地組織挖掘檔案的價(jià)值。建立檔案與業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，通過推進(jìn)檔案集約化管理措施，提升檔案資源開發(fā)利用水平。精心策劃高品質(zhì)檔案編研作品，并借助融媒體傳播手段全方位展示企業(yè)檔案文化資源的開發(fā)利用成果，作為“軟實(shí)力”的一部分為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供支撐與助力。

（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司西南油氣田公司）