項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如何加強(qiáng)施工中的進(jìn)度管理

摘 要：在項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工進(jìn)度的快慢直接關(guān)系到項(xiàng)目能否按期完工，對項(xiàng)目管理來說具有舉足輕重的作用。項(xiàng)目能否完成施工進(jìn)度管理是關(guān)鍵，其貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程。在當(dāng)前信息化技術(shù)水平不斷提高的背景下，采用科學(xué)有效的進(jìn)度管理方法成為推動項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要手段之一。通過對項(xiàng)目進(jìn)度管理的原理進(jìn)行分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，施工進(jìn)度管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中起著承上啟下的關(guān)鍵作用。一方面，施工進(jìn)度是項(xiàng)目能否順利實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；另一方面，施工進(jìn)度又是施工單位控制成本、保證利潤和提高企業(yè)核心競爭力的重要手段。

關(guān)鍵詞：施工進(jìn)度；項(xiàng)目建設(shè)；企業(yè)核心競爭力文章編號：2095-4085（2024）06-0230-03

0 引言

施工進(jìn)度是項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)之一，是項(xiàng)目能否按時(shí)完成的重要因素。因此，對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，必須要結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)和對項(xiàng)目施工過程的深入理解，找到更加科學(xué)合理的進(jìn)度管理方法，從而提高進(jìn)度管理的有效性和效率。本文通過對工程施工進(jìn)度管理的研究，分析了項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素，并結(jié)合具體策略對如何提高項(xiàng)目進(jìn)度管理的有效性和效率進(jìn)行了深入研究。

1 影響工程施工進(jìn)度的因素

影響工程施工進(jìn)度的因素有很多，而在施工管理過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要從施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目管理。在施工準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要確保施工組織設(shè)計(jì)能夠充分考慮到各種不利因素的影響，并且能夠進(jìn)行施工前調(diào)查研究論證，對可能發(fā)生的問題提前做好應(yīng)急預(yù)案，以便在項(xiàng)目開工后能夠順利開展工作；在施工過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)度資源，協(xié)調(diào)各單位、工種、各專業(yè)之間的配合工作，確保工程能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)高效完成；在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)工程的實(shí)際情況是否邀請相關(guān)人員共同對工程質(zhì)量、安全、使用進(jìn)行審核驗(yàn)收，并確?？⒐べY料能夠完整地歸檔備案移交。

通常來說，影響項(xiàng)目工程建設(shè)施工進(jìn)度的因素主要有以下幾個(gè)方面：（1）人的因素；（2）物的因素；（3）材料和機(jī)械設(shè)備的因素；（4）環(huán)境條件的因素。上述四個(gè)方面的因素是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)和互相影響的整體。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只有將影響項(xiàng)目工程建設(shè)的因素控制在最小范圍內(nèi)，才能保證影響項(xiàng)目工程建設(shè)按照既定目標(biāo)完成。

1.1 人為因素

在項(xiàng)目施工過程中，人是最大的因素，項(xiàng)目管理人員構(gòu)成是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，建設(shè)隊(duì)伍素質(zhì)高低會嚴(yán)重影響建設(shè)進(jìn)度［1］。在組織建設(shè)過程中，必須要對不同類型的人員進(jìn)行合理分配和科學(xué)安排，才能充分發(fā)揮出人員優(yōu)勢和特長。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，必須以提高建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)效率、降低建設(shè)成本為目標(biāo)，全面發(fā)揮主觀能動性。作為項(xiàng)目管理的推動主體，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須要具備較高的綜合素質(zhì)，要有較高的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)知識，才能對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)演預(yù)判，全面應(yīng)對各個(gè)環(huán)節(jié)建設(shè)問題。從企業(yè)角度而言，必須具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和全面的業(yè)務(wù)能力，這樣才能夠?qū)I(yè)技術(shù)知識與項(xiàng)目管理相結(jié)合。

1.2 自然因素

自然因素主要指氣候條件、地質(zhì)條件、水文條件等。自然因素是項(xiàng)目施工進(jìn)度管理過程中不可忽視的重要因素，對于工程建設(shè)來說具有非常重要的意義。在項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對工程項(xiàng)目所在地區(qū)的氣候條件和水文條件進(jìn)行深入分析，并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定科學(xué)合理的施工組織計(jì)劃，從而保證工程能夠按照預(yù)定進(jìn)度如期完成。通過對自然因素的分析，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠制定出更加科學(xué)合理的施工計(jì)劃，從而保證工程建設(shè)在既定時(shí)間內(nèi)順利完成。此外，通過對自然因素的分析，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠在施工過程中盡量避免雨水天氣和重度污染等惡劣天氣對工程建設(shè)產(chǎn)生的不利影響，合理安排施工時(shí)間、施工工序、施工工藝，確保工程在雨季和重度污染天氣期間能夠按照預(yù)定計(jì)劃按時(shí)完工。

1.3 材料因素

“人馬未動，糧草先行”，施工材料作為影響工程進(jìn)度的重要因素，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在建設(shè)過程中積極地對各種材料使用進(jìn)行預(yù)判，對材料進(jìn)行分類、分時(shí)庫存管理。在材料的采購方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)國際國內(nèi)行情、地區(qū)差異、氣候、實(shí)際需要等因素進(jìn)行材料的分類采購，對于重要材料和緊缺材料應(yīng)提前進(jìn)行采購儲備，確保在工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后能夠及時(shí)的供應(yīng)到施工現(xiàn)場。在材料的使用方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要對工程所用的材料進(jìn)行分類整理庫存，進(jìn)行數(shù)據(jù)比對管理，從而保證在工程建設(shè)的不同階段都能夠?qū)崿F(xiàn)對材料的合理運(yùn)用。在施工過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注施工現(xiàn)場對于材料使用情況和進(jìn)度情況的反饋，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃安排。通過對材料類別化管理和對資源的有效控制，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠保證工程建設(shè)過程中所用到的各種材料都能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)供應(yīng)，從而為工程進(jìn)度提供有效保障。

2 以前置化、可視化的施工過程引導(dǎo)進(jìn)度管理

在項(xiàng)目的施工過程中，通過施工流程的前置化和可視化的方式對進(jìn)度進(jìn)行管理，可以有效地提高施工管理的效率和質(zhì)量，縮短項(xiàng)目建設(shè)周期，保證項(xiàng)目建設(shè)按時(shí)按質(zhì)完成。所謂施工流程的前置化和可視化，是指在項(xiàng)目實(shí)施前就將項(xiàng)目施工工藝、施工流程規(guī)劃到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案中去，并且根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)的進(jìn)度來安排相關(guān)的施工，從而實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中資源配置、人員配置等一系列重要環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置和安排［2］。例如在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就對整個(gè)項(xiàng)目的施工流程進(jìn)行了詳細(xì)梳理，將設(shè)計(jì)過程中需要做哪些工作、需要多少人員參與、用什么樣的工藝完成等內(nèi)容都規(guī)劃到方案中去，并明確每一個(gè)環(huán)節(jié)所對應(yīng)需要完成的工作內(nèi)容和完成時(shí)限。這樣在項(xiàng)目施工過程中就可以對整個(gè)項(xiàng)目施工流程進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃和安排，從而保證項(xiàng)目建設(shè)能夠在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)及時(shí)高效地完成。

2.1 事前系統(tǒng)化的設(shè)計(jì)

項(xiàng)目的工期往往是與項(xiàng)目的具體內(nèi)容和實(shí)施方案相掛鉤，為了確保項(xiàng)目能夠按時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)行，在項(xiàng)目開始前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對項(xiàng)目施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，保證在項(xiàng)目實(shí)施前就已經(jīng)構(gòu)建出科學(xué)合理的項(xiàng)目施工流程、施工工藝。在此過程中，一方面要對整個(gè)工程施工流程中涉及到的所有人、材、物、機(jī)進(jìn)行明確分類，并針對各類人、材、物、機(jī)設(shè)置建立的審批和管理制度；另一方面，要對整個(gè)工程施工流程中涉及到的所有工作節(jié)點(diǎn)、工藝進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化，包括施工步驟、工作內(nèi)容、資源需求等。通過上述兩個(gè)方面的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，能夠?yàn)楹罄m(xù)施工過程中資源需求、人員安排等提供基礎(chǔ)指導(dǎo)。因此，在整個(gè)工程施工前，必須要對整個(gè)工程建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計(jì)。

2.2 事中持續(xù)化的監(jiān)測

在項(xiàng)目施工中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控和動態(tài)管理是進(jìn)度管理的重要手段。但是，很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人僅僅在工程現(xiàn)場設(shè)置了簡單的監(jiān)控系統(tǒng)，對現(xiàn)場施工進(jìn)度和狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。這樣的監(jiān)控方式只能作為事后應(yīng)急處理的臨時(shí)措施，不能起到過程中持續(xù)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行優(yōu)化改善的作用。所以，在工程現(xiàn)場需要設(shè)置一整套項(xiàng)目施工進(jìn)度和狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，并且在監(jiān)測系統(tǒng)中嵌入多個(gè)施工環(huán)節(jié)和過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息［3］。通過這些信息對工程現(xiàn)場施工進(jìn)行全方位、多角度的持續(xù)監(jiān)控，與技術(shù)部門、管理人員聯(lián)網(wǎng)互動，形成數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做出有效的調(diào)整和優(yōu)化。這樣就能夠保證項(xiàng)目在施工過程中始終保持良好的狀態(tài)和持續(xù)地優(yōu)化改善，最終實(shí)現(xiàn)對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的把控和管理。

2.3 事后科學(xué)化的復(fù)盤

項(xiàng)目的復(fù)盤是項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，通過對項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)，以達(dá)到對項(xiàng)目工作持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)的目的。在項(xiàng)目實(shí)施完畢后，對項(xiàng)目過程中存在的問題進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)分析，從而找出問題發(fā)生的根本原因和影響因素，為下一步持續(xù)改進(jìn)提供思路和方向?？茖W(xué)有效的復(fù)盤是通過對前期工作和執(zhí)行過程的總結(jié)分析，來找出影響施工進(jìn)度的主要因素和主要原因，從而制定下一步整改優(yōu)化措施［4］。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果不能有效地總結(jié)分析、發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)整改，則可能導(dǎo)致項(xiàng)目在實(shí)施后產(chǎn)生更大的偏差和損失。因此在總結(jié)分析中要將前期工作中存在問題進(jìn)行分類、整理、歸納、總結(jié)，形成項(xiàng)目管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫。同時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目管理流程設(shè)計(jì)并及時(shí)更新和補(bǔ)充，將項(xiàng)目實(shí)施過程中總結(jié)出的問題進(jìn)行歸納梳理、分類整理和完善優(yōu)化，形成適合工程特點(diǎn)、適應(yīng)于企業(yè)管理需求的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)庫。

2.4 識別和創(chuàng)建階段性的里程碑

里程碑是對項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)重要提示，它代表著項(xiàng)目整體計(jì)劃的執(zhí)行過程。里程碑的識別和創(chuàng)建對于項(xiàng)目進(jìn)度管理有著非常重要的作用，它能夠讓項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃更加明確，也能夠讓項(xiàng)目執(zhí)行過程更加順暢。在進(jìn)行里程碑的識別和創(chuàng)建時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)來確定里程碑的創(chuàng)建方法，并確定其在進(jìn)度管理中的具體作用。一般來說，可以采用如下方法進(jìn)行里程碑的創(chuàng)建：（1）按時(shí)間順序進(jìn)行梳理：對項(xiàng)目按照時(shí)間順序進(jìn)行梳理，可以對每一項(xiàng)工作或活動都創(chuàng)建一個(gè)里程碑。（2）根據(jù)里程碑對各項(xiàng)工作或活動進(jìn)行邏輯關(guān)系梳理：根據(jù)工程項(xiàng)目的建設(shè)流程和管理要求，通過建立工作或活動之間的邏輯關(guān)系，可以將所有需要執(zhí)行的任務(wù)和活動都確定為里程碑。（3）創(chuàng)建里程碑文件：按照進(jìn)度管理要求和各個(gè)工作或活動的邏輯關(guān)系，將需要執(zhí)行的任務(wù)和活動進(jìn)行分類整理，并創(chuàng)建相應(yīng)的里程碑文件。

3 以施工過程影響因素的模塊化降低進(jìn)度管理成本

為了進(jìn)一步降低施工過程中的進(jìn)度管理成本，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以將影響項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素進(jìn)行模塊化處理，形成系統(tǒng)的模塊庫，當(dāng)有新的影響因素發(fā)生時(shí)，就可以依據(jù)相關(guān)模塊迅速完成調(diào)整和優(yōu)化。例如當(dāng)有某項(xiàng)施工項(xiàng)目涉及到混凝土澆筑時(shí)，由于天氣等原因?qū)е禄炷翝仓袛啵?xiàng)目負(fù)責(zé)人就可以將這一情況進(jìn)行模塊化處理，通過模塊化調(diào)整可以將中斷的時(shí)間縮短為1個(gè)小時(shí)。這一做法對于工期短的項(xiàng)目而言是非常高效的，同時(shí)也是對進(jìn)度管理成本最大程度的優(yōu)化。通過對項(xiàng)目施工過程中影響進(jìn)度管理因素進(jìn)行模塊化處理，將影響項(xiàng)目施工進(jìn)度的所有因素進(jìn)行模塊化管理，可以有效地降低項(xiàng)目施工中進(jìn)度管理成本。

3.1 硬件資源模塊的標(biāo)準(zhǔn)化嵌入配置

根據(jù)項(xiàng)目施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的硬件資源模塊進(jìn)行分類、標(biāo)準(zhǔn)化和配置，將項(xiàng)目中所涉及的硬件資源模塊進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化嵌入配置，才能在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的同時(shí)，保障項(xiàng)目順利地開展。

根據(jù)項(xiàng)目施工中所涉及到的硬件資源模塊，劃分為土建施工、設(shè)備采購、物料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備、物資供應(yīng)等。針對每一類硬件資源，設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的模塊進(jìn)行管理和使用。對于土建施工模塊，將土建施工劃分為基礎(chǔ)建設(shè)模塊和主體建設(shè)模塊；對于設(shè)備采購模塊，將設(shè)備采購劃分為設(shè)備采購、物資供應(yīng)和物料供應(yīng)等；對于物料供應(yīng)模塊，將物料供應(yīng)劃分為物料采購、物流運(yùn)輸和現(xiàn)場施工三個(gè)部分。每一個(gè)硬件資源模塊均可以設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行管理，每個(gè)硬件資源模塊之間可以通過信息化平臺進(jìn)行互聯(lián)互通［5］。通過制定統(tǒng)一的硬件資源配置標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，保障了硬件資源模塊的標(biāo)準(zhǔn)化嵌入配置；通過制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，保障了項(xiàng)目管理人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中可以方便地對硬件資源模塊進(jìn)行日常管理和維護(hù)工作。通過制定統(tǒng)一的硬件資源配置標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，可以有效地提升硬件資源的使用效率和使用質(zhì)量，降低硬件資源的使用成本，進(jìn)而提升項(xiàng)目整體管理水平的同時(shí)保障項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的有效開展。

3.2 軟性資源模塊的動態(tài)化優(yōu)化改善

軟性資源作為項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要內(nèi)容，其質(zhì)量和數(shù)量的穩(wěn)定性對項(xiàng)目進(jìn)度影響巨大，而隨著項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)，軟性資源也將呈現(xiàn)不同的狀態(tài)和特性。為了保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的達(dá)成，我們需要對項(xiàng)目中各種不同類型、不同特性、不同狀態(tài)的資源進(jìn)行針對性的管理和優(yōu)化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須能夠系統(tǒng)的對項(xiàng)目中各類軟性資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)而形成一套完整合理的管理體系。

根據(jù)筆者多年從事全過程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中，以下軟性資源模塊需要得到高度關(guān)注并進(jìn)行重點(diǎn)改善：（1）采購物資類。在工程建設(shè)過程中，物資采購是整個(gè)工程建設(shè)成本支出的重要組成部分。為保證施工現(xiàn)場所需物資的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)也為了有效控制材料價(jià)格上漲帶來的成本上漲風(fēng)險(xiǎn)，我們必須加強(qiáng)對項(xiàng)目物資采購環(huán)節(jié)的管理，盡可能地減少因?yàn)椴少彆r(shí)間不確定、采購數(shù)量不確定和采購價(jià)格波動而帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)線上、線下市場詢價(jià)，及時(shí)更新采購庫，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評價(jià)考核和動態(tài)管理。（2）勞動力類。對于施工現(xiàn)場所需人員數(shù)量和技能素質(zhì)要求較高，具有一定流動性和多變性特點(diǎn)。為了保證施工現(xiàn)場所需人員數(shù)量和技能素質(zhì)等方面能滿足施工需求，我們需要對現(xiàn)場所需人員進(jìn)行定期評價(jià)考核和動態(tài)管理，與人社局技術(shù)學(xué)校簽訂勞務(wù)輸出合同，保證項(xiàng)目施工過程中需要人力資源能夠及時(shí)到位。（3）工程分包類。工程分包類資源包括了人力資源、機(jī)械設(shè)備、施工材料等各類資源，需要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況和所需物資類別進(jìn)行定期評價(jià)考核和動態(tài)管理。

4 結(jié)語

首先，項(xiàng)目施工的全流程化管理，通過對項(xiàng)目施工的流程化管理，可以使得項(xiàng)目管理更具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和規(guī)范性。通過對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，可以避免盲目的進(jìn)行資源投入，避免資源的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度管理的高效、有序和高質(zhì)量。其次，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制定是項(xiàng)目進(jìn)度管理中最為重要和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。通過對項(xiàng)目施工過程中所涉及到的所有資源進(jìn)行科學(xué)合理地規(guī)劃、策劃、計(jì)劃和統(tǒng)籌安排，可以將項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃設(shè)計(jì)得更具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和規(guī)范性。

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