基于企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施研究

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.036

［摘 要］當前，企業(yè)的發(fā)展日新月異，競爭愈發(fā)激烈，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)資產(chǎn)管理作為企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具有非常重要的作用?；诖耍疚氖紫葘ζ髽I(yè)資產(chǎn)管理概念和重要性進行深入分析，探討了目前企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題，并進一步研究了如何優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理，提出了針對性優(yōu)化措施，提高了企業(yè)的整體運營效率，為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］資產(chǎn)管理；管理問題；優(yōu)化措施

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

資產(chǎn)管理的優(yōu)化直接關(guān)系企業(yè)的核心競爭力、盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)應(yīng)充分認識資產(chǎn)管理的重要性，切實加強固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款和無形資產(chǎn)的管理，充分發(fā)揮各項資產(chǎn)的價值，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)，只有把握住資產(chǎn)管理的命脈，企業(yè)才能贏得先機。

1 企業(yè)資產(chǎn)管理概述

1.1 企業(yè)資產(chǎn)管理的概念

企業(yè)資產(chǎn)管理（Enterprise Asset Management，EAM）是一種以提高資產(chǎn)利用率、降低運營成本為核心目標的管理模式，在這種模式下，企業(yè)通過信息化手段對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進行全面、系統(tǒng)的管理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。EAM系統(tǒng)覆蓋了資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等全過程，企業(yè)需要有效地利用資產(chǎn)，以提高生產(chǎn)效率、降低成本，從而在市場上取得競爭優(yōu)勢，通過EAM系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)Y產(chǎn)進行全方位的管理，使得企業(yè)能夠充分發(fā)揮資產(chǎn)的價值，提高資產(chǎn)利用率，降低運營成本［1］。

EAM系統(tǒng)的核心理念是資產(chǎn)全生命周期管理。在資產(chǎn)采購階段，EAM系統(tǒng)可以幫助企業(yè)選擇性價比高的設(shè)備，降低采購成本；在使用階段，系統(tǒng)可以實時監(jiān)控資產(chǎn)的運行狀態(tài)，預(yù)測潛在故障，從而提前進行維護，降低故障損失，在資產(chǎn)報廢階段。EAM系統(tǒng)可以協(xié)助企業(yè)合理安排報廢處理，避免環(huán)境污染。通過全生命周期的管理，企業(yè)不僅可以提高資產(chǎn)利用率，還可以優(yōu)化資源配置，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。

1.2 企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅是企業(yè)管理的內(nèi)核組成部分，更是關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素，在我國經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下，企業(yè)應(yīng)高度重視資產(chǎn)管理，通過優(yōu)化固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理，以及發(fā)揮無形資產(chǎn)的價值，提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

在固定資產(chǎn)管理方面，可確保資產(chǎn)安全，提高使用效率。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要基礎(chǔ)，其管理情況直接影響企業(yè)的運營效益。在應(yīng)收賬款管理方面，可降低回款風險，提高資金周轉(zhuǎn)率。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，對應(yīng)收賬款的有效管理能夠降低回款風險，提高資金周轉(zhuǎn)率，從而保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。在無形資產(chǎn)挖掘方面，可增強企業(yè)軟實力，助力發(fā)展，無形資產(chǎn)是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)，包括專利權(quán)、商譽、核心技術(shù)等，企業(yè)應(yīng)充分挖掘無形資產(chǎn)的潛在價值，增強企業(yè)軟實力。

2 企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題

2.1 制度不健全，人員素質(zhì)不高

資產(chǎn)管理作為企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，其存在的問題日益凸顯，制度不健全是資產(chǎn)管理中的一個突出問題。一些企業(yè)資產(chǎn)管理制度不完善，導(dǎo)致資產(chǎn)登記、使用、報廢等環(huán)節(jié)缺乏規(guī)范的操作流程，不僅容易造成資產(chǎn)流失，還可能引發(fā)內(nèi)部矛盾。同時，人員素質(zhì)不高也是資產(chǎn)管理面臨的一大難題。部分管理人員對資產(chǎn)管理的認識不足，缺乏必要的專業(yè)知識，難以有效地開展資產(chǎn)管理工作，這不僅影響了資產(chǎn)管理的效率，還可能因為錯誤決策導(dǎo)致企業(yè)損失［2］。

首先，制度不健全導(dǎo)致流程審批不明確。在一些企業(yè)中，資產(chǎn)購置、維修、報廢等審批流程復(fù)雜煩瑣，審批效率低下，這不僅延誤了資產(chǎn)管理工作的推進，還可能因為審批不及時而導(dǎo)致資產(chǎn)損失。其次，制度不健全導(dǎo)致異地資產(chǎn)管理難度加大。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，異地資產(chǎn)的管理涉及到跨區(qū)域、跨部門的合作，溝通協(xié)調(diào)成本較高，容易出現(xiàn)管理真空。最后，制度不健全導(dǎo)致財務(wù)管理不到位。一些企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中，未能將財務(wù)管理與資產(chǎn)管理緊密結(jié)合，導(dǎo)致資產(chǎn)價值無法得到充分發(fā)揮，如通過大量研發(fā)結(jié)轉(zhuǎn)、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)增加的固定資產(chǎn)無法有效進行資產(chǎn)管理等問題時有發(fā)生，導(dǎo)致財務(wù)報表資產(chǎn)信息的準確性無法得到保障。

2.2 信息化水平低，資金配置不合理

信息化水平低和資金配置不合理是企業(yè)資產(chǎn)管理效率低的主要問題之一。第一，預(yù)算管理不完善。在企業(yè)支出費用報銷環(huán)節(jié)中，由于沒有實施有效的預(yù)算控制，企業(yè)在報銷過程中很容易出現(xiàn)超支現(xiàn)象，以及不合理票據(jù)的報銷，不僅會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)狀況失控，還可能引發(fā)不必要的內(nèi)部矛盾。第二，供應(yīng)商付款環(huán)節(jié)的管理漏洞較多。目前供應(yīng)商付款尚未納入系統(tǒng)的控制管理中，OA流程與財務(wù)軟件也沒有實現(xiàn)無縫對接，這就導(dǎo)致了財務(wù)節(jié)點審批的缺失，在沒有事前審批的情況下，企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和防范潛在的財務(wù)風險。第三，發(fā)票和預(yù)付款管理不規(guī)范。企業(yè)在取得發(fā)票和預(yù)付款方面存在滯后性，這無疑增加了企業(yè)的現(xiàn)金支出，增加了財務(wù)風險。第四，業(yè)務(wù)流程信息化程度低。由于人員出差頻繁、報銷支付量大、采購業(yè)務(wù)量大，企業(yè)缺乏有效的信息化管理手段，這不僅增加了財務(wù)人員的工作負擔，還容易導(dǎo)致人工操作效率低下，從而出現(xiàn)錯誤。第五，資金支付缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。在預(yù)算執(zhí)行過程中，受到人為因素的干擾，企業(yè)無法按照預(yù)定計劃進行資金支付，導(dǎo)致預(yù)算失控，難以實現(xiàn)資金收支平衡［3］。

2.3 回款速度慢，應(yīng)收賬款風險大

回款問題一直是企業(yè)財務(wù)的核心問題，它不僅影響了企業(yè)的現(xiàn)金流，加劇了經(jīng)營風險，還有可能對企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響。首先，客戶經(jīng)營異常是導(dǎo)致應(yīng)收賬款回款慢的主要原因之一。在當前經(jīng)濟環(huán)境下，許多企業(yè)面臨著市場競爭加劇、行業(yè)周期波動等壓力，當客戶出現(xiàn)經(jīng)營困難時，可能優(yōu)先調(diào)整自身的負債結(jié)構(gòu)，從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回款速度放緩。此外，一些客戶可能存在故意拖欠的行為，以期獲得更長的還款期限。其次，各行各業(yè)競爭日益加劇，為了爭奪市場份額，企業(yè)往往需要提供更為優(yōu)惠的付款條件以吸引客戶，然而這種競爭策略可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款規(guī)模的不斷擴大，進而影響回款速度，部分企業(yè)可能因為過于依賴信用銷售而陷入風險。第三，如果財務(wù)部門未能充分發(fā)揮其管理職能，可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款回款緩慢，表現(xiàn)為對客戶的信用評估不嚴格、應(yīng)收賬款賬務(wù)處理不規(guī)范、催收工作不到位等。最后，企業(yè)內(nèi)部管理制度的不完善也是導(dǎo)致應(yīng)收賬款回款慢的一個重要原因，缺乏明確的應(yīng)收賬款管理制度，可能導(dǎo)致企業(yè)在賬務(wù)處理、催收流程、風險防范等方面存在不足。

2.4 無形資產(chǎn)管理意識淡薄

首先，許多企業(yè)的管理水平仍然停留在有形資產(chǎn)階段，將管理的重點放在廠房、設(shè)備等有形資產(chǎn)上，而忽視了專利、品牌、人才等無形資產(chǎn)的重要性。這種管理理念的滯后，導(dǎo)致企業(yè)無法有效挖掘和發(fā)揮無形資產(chǎn)的價值，使其在市場競爭中處于劣勢。其次，在一些企業(yè)中，無形資產(chǎn)的管理仍然是一片空白，企業(yè)未能建立完善的無形資產(chǎn)管理制度，對無形資產(chǎn)的獲取、保護、運用和評估等方面缺乏規(guī)范化的流程和措施，使得企業(yè)的無形資產(chǎn)管理工作陷入無序狀態(tài)，難以發(fā)揮其應(yīng)有作用。例如，公司購買軟件產(chǎn)品后，每年需要支付較大金額的訂閱費，導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理損耗。最后，許多企業(yè)在研發(fā)投入方面不惜重金，然而研發(fā)成果卻難以轉(zhuǎn)化為實際經(jīng)濟價值，這主要是因為企業(yè)在無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化方面存在不足，缺乏將技術(shù)成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品、服務(wù)或商業(yè)模式的能力。因此，大量的研發(fā)投入并未帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益，企業(yè)的無形資產(chǎn)價值也未能充分體現(xiàn)［4］。

3 企業(yè)資產(chǎn)管理優(yōu)化措施

3.1 完善資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)是企業(yè)運營的重要基礎(chǔ)，為了更好地管理和利用固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，企業(yè)需要不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、用途、金額等因素，制定明確的資產(chǎn)界定標準，包括研發(fā)結(jié)轉(zhuǎn)、在建工程結(jié)轉(zhuǎn)增加的固定資產(chǎn)界定和入賬，這有助于確保資產(chǎn)管理的規(guī)范性和準確性，資產(chǎn)界定標準應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的類別、規(guī)格、數(shù)量、價值等方面進行規(guī)定。第二，企業(yè)應(yīng)全面、準確地錄入固定資產(chǎn)卡片，包括資產(chǎn)名稱、型號、購入時間、購入金額、使用部門等信息，通過對固定資產(chǎn)卡片進行精細化管理，有助于企業(yè)實時掌握資產(chǎn)情況，為后續(xù)的資產(chǎn)清理工作提供數(shù)據(jù)支持，對于一些結(jié)轉(zhuǎn)增加的固定資產(chǎn)更應(yīng)進行信息的實時確認。第三，企業(yè)應(yīng)嚴格按照會計準則和政策規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行按月計提折舊，這有助于真實反映企業(yè)固定資產(chǎn)的使用價值和財務(wù)情況，為決策者提供可靠的依據(jù)。同時，企業(yè)還需要定期對折舊計提情況進行復(fù)核，保障折舊數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第四，企業(yè)應(yīng)建立健全資產(chǎn)流程審批制度，對資產(chǎn)的購入、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行嚴格把關(guān)，對于價值較低的資產(chǎn)，采用電子商務(wù)渠道進行采購可降低成本價格，明確資產(chǎn)管理責任，建立責任追究制度。第五，為防止資產(chǎn)內(nèi)部濫用，企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部資產(chǎn)手續(xù)，明確實際使用人的責任，確保資產(chǎn)的安全，對于結(jié)轉(zhuǎn)增加的固定資產(chǎn)應(yīng)及時明確責任人和登記手續(xù)，加強對資產(chǎn)的監(jiān)管，定期對使用情況進行檢查，防止資產(chǎn)長期滯留和使用不規(guī)范現(xiàn)象的發(fā)生。第六，企業(yè)應(yīng)加強對異地資產(chǎn)的監(jiān)控，確保資產(chǎn)正常運營。此外，企業(yè)還需加強對與異地資產(chǎn)相關(guān)的合同、發(fā)票等文件的管理，防止異地資產(chǎn)流失。第七，企業(yè)應(yīng)加強對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命，通過提高資產(chǎn)使用效率和降低資產(chǎn)報廢率，提高資產(chǎn)回報率。此外，企業(yè)還應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理閑置、低效使用的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)整體運營效率。

3.2 加強信息化管理

費用信息控制系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，不僅可以簡化報銷流程，降低稅務(wù)風險，還能提高財務(wù)管理效率。首先，利用信息化系統(tǒng)篩選供應(yīng)商是提高企業(yè)采購效率的關(guān)鍵，企業(yè)可以快速找到符合要求的供應(yīng)商，從而降低采購成本，同時根據(jù)供應(yīng)商的信用評級和支付條件，采取不同的支付策略，降低企業(yè)的財務(wù)風險，優(yōu)化現(xiàn)金流管理。其次，信息化管理工具，如銀企直連支付工具，可以將企業(yè)的銀行賬戶與供應(yīng)商的賬戶直接連接起來，實現(xiàn)實時支付，這種支付方式能大大提高支付效率，減少人工操作的煩瑣性，降低支付風險。最后，在制訂資金統(tǒng)籌計劃時，企業(yè)需要綜合考慮各種信息因素，如項目投資、應(yīng)付賬款、員工薪酬等，建立信息共享平臺，通過科學(xué)的資金信息化統(tǒng)籌計劃，實現(xiàn)現(xiàn)金流的優(yōu)化，提高資金使用效率，降低財務(wù)成本。

3.3 加強應(yīng)收款管理

首先，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時與客戶溝通，了解客戶需求和支付能力，合理安排付款計劃，同時加大催收力度，通過電話、郵件等多種方式提醒客戶按時付款，確保企業(yè)資金的安全和及時回籠。其次，企業(yè)應(yīng)篩選優(yōu)質(zhì)客戶，通過對客戶的信用調(diào)查，評估客戶的信用情況和償債能力，避免與信用不良的客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來；建立嚴格的客戶準入機制，確保企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。第三，建立健全的應(yīng)收賬款核算體系，對賬齡、金額、客戶類型等進行詳細分類，為企業(yè)決策提供準確的數(shù)據(jù)支持，強化壞賬核銷審批和往來款項管理監(jiān)督檢查，對壞賬核銷實行嚴格的審批流程，保障壞賬的真實性和合理性，防范潛在的風險。最后，將應(yīng)收賬款回收率、逾期率等指標納入考核體系，激發(fā)業(yè)務(wù)人員的工作積極性，并通過定期對業(yè)績優(yōu)秀的人員進行表彰和獎勵，提高應(yīng)收賬款管理水平［5］。

3.4 重視無形資產(chǎn)管理

企業(yè)應(yīng)當高度重視無形資產(chǎn)管理，深入挖掘各項無形資產(chǎn)的潛在價值，使之成為推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要動力。首先，完善無形資產(chǎn)管理制度。建立健全的無形資產(chǎn)管理制度，更好地保護和利用無形資產(chǎn)。在這一過程中，企業(yè)要明確責任管理部門，確保無形資產(chǎn)管理工作有序進行，同時設(shè)立績效考核機制，對無形資產(chǎn)管理工作的成效進行評估，進一步激發(fā)管理團隊的積極性。其次，將研發(fā)成果和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的資產(chǎn)。研發(fā)成果和數(shù)據(jù)是企業(yè)創(chuàng)新能力的體現(xiàn)，通過有效的轉(zhuǎn)化，可以提升企業(yè)的知名度和市場價值，企業(yè)應(yīng)加強對研發(fā)成果和數(shù)據(jù)的保護和利用，加大投入力度，推動技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，在使用其他公司軟件等無形資產(chǎn)時，應(yīng)合作共享研發(fā)資源，提高研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化效率。第三，資本化是指將企業(yè)的研發(fā)支出轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)的過程，合理的資本化有助于提高企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財務(wù)狀況，因此企業(yè)要制定明確的資本化判斷標準，確保研發(fā)支出轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)的合理，同時建立健全研發(fā)支出資本化的內(nèi)部控制制度，防范潛在的財務(wù)風險。最后，加強對無形資產(chǎn)的維護和運營。充分了解無形資產(chǎn)的市場價值，通過合理的運營策略，提高無形資產(chǎn)的知名度和企業(yè)形象，同時關(guān)注無形資產(chǎn)市場動態(tài)，及時調(diào)整運營策略，確保無形資產(chǎn)的持續(xù)增值。

4 結(jié)語

在當今經(jīng)濟環(huán)境下，強化企業(yè)資產(chǎn)管理，已經(jīng)成為關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的重要議題。如何加強資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的最大價值，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供有力支持，成了每一個企業(yè)必須面對和解決的問題。加強企業(yè)資產(chǎn)管理，既是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求，也是應(yīng)對外部環(huán)境變化的必然選擇。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況，制定科學(xué)合理的資產(chǎn)管理方法，充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，依托堅實的資產(chǎn)管理能力，真正實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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［作者簡介］楊瑞軒，男，陜西西安人，中國重型機械研究院股份公司，會計師，本科，研究方向：成本管理。