大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式研究

陳祥忠

本研究探討了大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值和實施中存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

本文首先分析了財務(wù)共享模式在規(guī)范和共享會計信息、提高管控水平、優(yōu)化資源配置方面的價值所在。其次，深入探討了實施中可能出現(xiàn)的對其重要性認識不足、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低、財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜等問題。最后，提出了提升對財務(wù)共享模式重要性的認知，實施對其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃、財務(wù)共享平臺搭建等措施。本研究旨在為大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的實施提供參考和指導(dǎo)。通過財務(wù)共享模式的實施，大型建筑企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的快速共享和實時更新，提高企業(yè)管控水平，優(yōu)化資源配置，加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升工作效率和靈活性，從而為企業(yè)帶來長期效益和發(fā)展機遇。

隨著大型建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)范圍逐步拓展，財務(wù)管理成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要部分。如何提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性，成為大型建筑企業(yè)面臨的重要課題。財務(wù)共享模式作為一種新興的管理方式，在實現(xiàn)財務(wù)信息共享、優(yōu)化資源配置、提高企業(yè)管控水平等方面具有潛在的應(yīng)用價值。然而，在實施財務(wù)共享模式時，大型建筑企業(yè)面臨著對其重要性認識不足、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低以及財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜等一系列問題。因此，本文旨在對大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值和實施中存在的問題進行深入研究，并提出相應(yīng)的解決措施，以期為大型建筑企業(yè)實施財務(wù)共享模式提供參考和指導(dǎo)。

一、大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值

（一）有助于會計信息的規(guī)范和共享

當(dāng)大型建筑企業(yè)采用財務(wù)共享模式時，它對會計信息的規(guī)范和共享具有重要的應(yīng)用價值。首先，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間會計信息的快速共享和實時更新。這有助于消除數(shù)據(jù)冗余和重復(fù)錄入，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。此外，還有助于提高信息的透明度和規(guī)范化，使企業(yè)能夠更好地監(jiān)控和管理會計信息。

財務(wù)共享模式可以使企業(yè)更好地遵守相關(guān)的會計準(zhǔn)則和法規(guī)，提高其整體的合規(guī)性和可持續(xù)性。通過統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)能夠更好地管理和監(jiān)控財務(wù)信息的合規(guī)性，避免會計風(fēng)險和違規(guī)行為的發(fā)生。這對企業(yè)的聲譽和長期發(fā)展至關(guān)重要。

（二）有助于提高企業(yè)管控水平

大型建筑企業(yè)采用財務(wù)共享模式有助于提高企業(yè)的管控水平。

首先，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€部門的財務(wù)活動進行實時監(jiān)控和分析。這有助于管理層隨時了解企業(yè)各方面的財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的財務(wù)風(fēng)險，從而提高企業(yè)的管控水平。其次，財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)建立更加完善的財務(wù)管理體系。通過統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)能夠更好地規(guī)范財務(wù)流程和制度，降低運營風(fēng)險，提高內(nèi)部控制的有效性，加強對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理。

（三）有助于優(yōu)化資源配置

大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式在優(yōu)化資源配置方面具有重要的應(yīng)用價值。

首先，通過建立統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，企業(yè)可以整合各個部門的財務(wù)資源，實現(xiàn)資源的合理配置和利用。這有助于避免資源的閑置和浪費，促進企業(yè)資源利用最大化。例如，不同部門之間可以共享財務(wù)數(shù)據(jù)和報表，避免了重復(fù)的數(shù)據(jù)采集和處理，從而節(jié)約了人力和時間成本，實現(xiàn)了資源的有效配置。其次，財務(wù)共享模式能夠促進內(nèi)部的資源共享和互補。通過統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺，各部門之間的財務(wù)信息共享更為方便，這有助于加強部門間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和利用。同時，這種資源的共享還能夠減少重復(fù)投入，使資源得到更好的整合和利用，從而提高整體資源的使用效率。最后，財務(wù)共享模式還有利于降低企業(yè)的管理成本。通過財務(wù)共享，企業(yè)能夠整合各個部門的財務(wù)流程，從而降低了重復(fù)的操作和管理成本。同時，統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺也能夠減少獨立部門所需的信息技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的投入，節(jié)約了大量的成本。

二、大型建筑企業(yè)實施財務(wù)共享模式存在的問題

（一）對財務(wù)共享模式的重要性認識不足

大型建筑企業(yè)實施財務(wù)共享模式存在一個主要問題，就是對財務(wù)共享模式的重要性認識不足。

首先，部分管理人員可能缺乏對財務(wù)共享模式的充分認識，無法理解該模式對企業(yè)的重要性和潛在價值。這可能導(dǎo)致在推行財務(wù)共享模式時遭遇困難。因為認識不足可能導(dǎo)致管理層反對這一轉(zhuǎn)變，甚至可能影響員工對這種變化的接受程度。其次，管理層認知不到位可能導(dǎo)致資源投入不足。如果管理層對財務(wù)共享模式的重要性認識不到位，可能導(dǎo)致在資金和人力資源的配置上出現(xiàn)問題，其后果會直接反映在企業(yè)實施財務(wù)共享模式時無法獲得足夠的支持和投入，從而影響其有效性和成功實施。此外，員工對財務(wù)共享模式的理解不足也可能會對實施造成阻礙。員工的不理解或不支持會使得采用新的共享模式更加困難，增加實施過程中的溝通和培訓(xùn)成本。因此，對財務(wù)共享模式的重要性認識不足成為了大型建筑企業(yè)財務(wù)共享模式實施中需要解決的重要問題。

（二）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化程度低

由于建筑企業(yè)通常擁有多個項目，這些項目可能在地域、業(yè)務(wù)特點等方面存在差異，導(dǎo)致各個項目的財務(wù)、業(yè)務(wù)流程也存在較大差異。這使得財務(wù)共享服務(wù)中心需要適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)流程，增加了實施和運營的復(fù)雜性，降低了財務(wù)共享的效率。同時，大型建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)種類繁多，但在采集、處理和記錄上存在標(biāo)準(zhǔn)化程度低的情況。不同項目或部門對數(shù)據(jù)的處理方式、記錄格式等可能存在較大差異，使得財務(wù)共享服務(wù)中心處理數(shù)據(jù)時需要進行額外的清洗和轉(zhuǎn)換，降低了數(shù)據(jù)處理的效率，也增加了出錯的可能性。此外，建筑企業(yè)內(nèi)部可能存在多種不同的財務(wù)信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間的兼容性可能較差，甚至無法相互連接。這導(dǎo)致在推行財務(wù)共享模式時，財務(wù)共享服務(wù)中心需要花費大量的時間和資源解決信息系統(tǒng)之間的對接和數(shù)據(jù)傳輸問題，影響了模式的推進和實施效果。

（三）財務(wù)共享建設(shè)復(fù)雜

由于大型建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及設(shè)計、施工、采購、銷售等多個領(lǐng)域，每個領(lǐng)域的財務(wù)需求各不相同。因此，為實現(xiàn)財務(wù)共享，需要將這些多元化的業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一規(guī)劃和整合，考慮到不同領(lǐng)域的業(yè)務(wù)差異性，這就增加了建設(shè)的復(fù)雜性。首先，大型建筑企業(yè)可能存在多個不同的財務(wù)信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的差異性和部署方式復(fù)雜多樣。在實施財務(wù)共享模式時，需要進行系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合和交互的設(shè)計和建設(shè)，以確保各系統(tǒng)之間的協(xié)同工作，這就增加了財務(wù)共享模式建設(shè)的復(fù)雜性。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和隱私保護一直是企業(yè)面臨的重要課題。在實施財務(wù)共享模式時，需要考慮如何確保各部門間數(shù)據(jù)的安全傳輸和儲存，以及如何在共享數(shù)據(jù)的同時保護數(shù)據(jù)的隱私性和完整性，這增加了財務(wù)共享建設(shè)的復(fù)雜性。再次，若引入財務(wù)共享模式可能需要對企業(yè)的組織架構(gòu)和流程進行重新調(diào)整和優(yōu)化，包括人員崗位的變動、工作流程的改變等。需要企業(yè)投入大量精力和資源來調(diào)整和優(yōu)化現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和流程，增加了財務(wù)共享建設(shè)的復(fù)雜性。最后，不同部門或項目之間可能存在不同的業(yè)務(wù)文化和工作習(xí)慣。引入財務(wù)共享模式需要融合這些不同的業(yè)務(wù)文化，使各部門之間能夠有效協(xié)同合作，這也增加了財務(wù)共享建設(shè)的復(fù)雜性。

三、大型建筑企業(yè)實施財務(wù)共享模式的措施

（一）提升對財務(wù)共享模式重要性的認知

首先，管理層應(yīng)制定并實施宣傳和培訓(xùn)計劃，向全體員工介紹財務(wù)共享模式的重要性和潛在價值。通過會議、內(nèi)部通知、專題講座等形式，提高員工對財務(wù)共享模式的認知和理解。其次，針對管理層組織專門的培訓(xùn)活動，幫助他們?nèi)媪私庳攧?wù)共享模式帶來的好處，并激發(fā)其支持和推動實施共享模式的積極性?？梢酝ㄟ^分享其他企業(yè)成功實施財務(wù)共享模式的案例，讓管理者和員工更加直觀地了解這種模式為企業(yè)帶來的好處，從而增強他們對共享模式重要性的認知。再次，將財務(wù)共享模式的實施與企業(yè)績效考核掛鉤，使相關(guān)部門和員工能夠真切感受到共享模式對業(yè)務(wù)提升和企業(yè)效益的影響，從而提升他們對共享模式重要性的認知并積極參與其實施。最后，最為關(guān)鍵的是，建立員工對財務(wù)共享模式提出意見和建議的渠道，并獎勵有效的反饋。這將有助于從底層員工的反饋中獲取改進共享模式的建議，同時也提升了員工參與實施財務(wù)共享模式的積極性。

（二）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先，建立統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、報表的格式、財務(wù)信息的采集和處理等，以確保財務(wù)信息的一致性和準(zhǔn)確性。還需要整合多個不同的財務(wù)信息系統(tǒng)，或者統(tǒng)一引入一套符合標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息系統(tǒng)，以提高數(shù)據(jù)處理和管理的一致性和效率。其次，審視和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程，建立統(tǒng)一的財務(wù)流程和規(guī)范操作指南，確保財務(wù)活動在各部門之間的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。再次，向員工提供相關(guān)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程的培訓(xùn)和教育，幫助員工充分理解遵循財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，并掌握相關(guān)操作方法。最后，要建立財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督機制，對各部門在執(zhí)行財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化方面進行監(jiān)督和檢查。同時，暢通針對實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的反饋意見的渠道，以不斷改進、優(yōu)化財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化措施。

（三）財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃

企業(yè)必須成立專門的財務(wù)共享團隊，這個團隊?wèi)?yīng)包括具有財務(wù)專業(yè)知識和項目管理經(jīng)驗的成員，負責(zé)財務(wù)共享中心的建設(shè)和推進。

首先，在這個過程中，財務(wù)共享團隊?wèi)?yīng)制定詳細的財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃，包括目標(biāo)、范圍、時間表、資源需求以及風(fēng)險管理等方面的規(guī)劃。其次，這個規(guī)劃需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和發(fā)展戰(zhàn)略，確保財務(wù)共享中心的建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展相匹配。最后，根據(jù)規(guī)劃選擇并建立適用的信息技術(shù)平臺來支持財務(wù)共享中心的運作，包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、報表分析工具、在線協(xié)作平臺等。平臺的建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分考慮到數(shù)據(jù)安全和隱私保護的需求。另外，需要注意的是，企業(yè)必須制定財務(wù)共享中心的流程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作手冊，確保各項財務(wù)活動按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。流程標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括數(shù)據(jù)處理、審批流程、財務(wù)報告等方面的規(guī)定。

（四）搭建財務(wù)共享平臺

首先，要對企業(yè)各部門的財務(wù)需求進行全面調(diào)研和分析，識別不同部門之間信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)作的需求，明確財務(wù)共享平臺所需功能和特性。其次，要根據(jù)分析結(jié)果選擇適合企業(yè)的財務(wù)共享平臺方案，可以是商業(yè)化的財務(wù)管理軟件，也可以是自建的信息管理系統(tǒng)，亦或是基于云計算的平臺解決方案。最后，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和選擇的方案，設(shè)計財務(wù)共享平臺的技術(shù)架構(gòu)，包括數(shù)據(jù)存儲、安全性、用戶界面設(shè)計等，確保平臺能夠支持多部門協(xié)同工作和大數(shù)據(jù)處理。如果選擇自建系統(tǒng)或定制平臺方案，需開發(fā)或定制系統(tǒng)，以滿足企業(yè)特定的財務(wù)管理需求和流程，確保系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務(wù)高度契合。

結(jié)語：

通過實施財務(wù)共享模式，大型建筑企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)信息的快速共享和實時更新，提高企業(yè)的管控水平，優(yōu)化資源配置。同時，建立財務(wù)共享平臺也有助于加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，提升工作效率和靈活性?？傊攧?wù)共享模式的實施對于大型建筑企業(yè)而言是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的過程，在實施過程中需要克服諸多困難。一旦成功實施，將為企業(yè)帶來長期效益和發(fā)展機遇。因此，企業(yè)需要在實施過程中充分認識到其重要性，擁抱變革，加強規(guī)范化建設(shè)，為財務(wù)共享模式的順利實施和提升企業(yè)競爭力而努力奮斗。

（作者單位：天元建設(shè)集團有限公司）