企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與對(duì)策

全面預(yù)算管理作為企業(yè)重要的管理工具，其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用日益凸顯，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，企業(yè)全面預(yù)算管理信息化已成為企業(yè)管理的重要手段，然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的復(fù)雜化，全面預(yù)算管理信息化也面臨著諸多挑戰(zhàn)。本文旨在分析企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的現(xiàn)狀，探討其中面臨的挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的對(duì)策，希望通過(guò)本文的研究，能為我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的發(fā)展提供參考。

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)全面預(yù)算管理作為一種重要的管理工具，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的作用日益凸顯。全面預(yù)算管理信息化是企業(yè)提高管理效率、優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。然而，在實(shí)踐過(guò)程中，企業(yè)全面預(yù)算管理信息化面臨著諸多挑戰(zhàn)。

一、全面預(yù)算管理與信息化

（一）全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵與核心環(huán)節(jié)

全面預(yù)算管理是一種內(nèi)部管理控制方法，它通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和資源配置進(jìn)行量化，監(jiān)控整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程，全方位加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效率。全面預(yù)算管理包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)等核心環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制階段，企業(yè)需要明確目標(biāo)、預(yù)測(cè)需求、制定計(jì)劃，并合理分配資源。在預(yù)算執(zhí)行階段，企業(yè)要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行管理，確保資源的合理使用。在監(jiān)控階段，企業(yè)要定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整。在評(píng)價(jià)階段，企業(yè)要對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一期預(yù)算編制提供依據(jù)。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理信息化涵義

企業(yè)全面預(yù)算管理信息化是指在全面預(yù)算管理過(guò)程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，以提高預(yù)算管理的效率和效果。通過(guò)信息化手段，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、分析和傳遞，確保預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，信息化還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，提高預(yù)算執(zhí)行的協(xié)同性。

（三）信息化對(duì)全面預(yù)算管理的影響

1.提高預(yù)算編制效率：信息化手段可以幫助企業(yè)快速收集和分析預(yù)算數(shù)據(jù)，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和效率。

2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控：通過(guò)信息化手段，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.促進(jìn)協(xié)同作戰(zhàn)：信息化可以幫助企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行有效溝通和協(xié)作，提高預(yù)算執(zhí)行的協(xié)同性，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

4.優(yōu)化資源配置：通過(guò)信息化手段，企業(yè)可以更加精確地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求和資源需求，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

5.提高預(yù)算評(píng)價(jià)效果：信息化可以幫助企業(yè)全面、深入地分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，為下一期預(yù)算編制提供有力支持。

6.? 降低風(fēng)險(xiǎn)：信息化可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行防范，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

（一） 信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用

企業(yè)全面預(yù)算管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化的基礎(chǔ)。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面取得了顯著的成果。大量企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部局域網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)接入，為預(yù)算管理信息化提供了良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。此外，企業(yè)還投入大量資金購(gòu)置了各類預(yù)算管理軟件，如財(cái)務(wù)報(bào)表軟件、成本管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理軟件等，為預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制提供了強(qiáng)大的工具支持。

（二）預(yù)算編制與執(zhí)行的信息化流程

在預(yù)算編制與執(zhí)行環(huán)節(jié)，企業(yè)積極采用信息化手段進(jìn)行流程優(yōu)化。通過(guò)預(yù)算編制軟件，企業(yè)可以快速、準(zhǔn)確地完成預(yù)算表的編制，提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，企業(yè)借助信息化手段對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)對(duì)比，便于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)還可以利用預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)分析，為下一輪預(yù)算編制提供參考依據(jù)。

（三） 信息化在預(yù)算分析與控制中的應(yīng)用

企業(yè)通過(guò)信息化手段進(jìn)行預(yù)算分析與控制，可以提高預(yù)算管理的精細(xì)化水平。在預(yù)算分析環(huán)節(jié)，企業(yè)利用大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘潛在的業(yè)務(wù)問(wèn)題和改進(jìn)空間。在預(yù)算控制環(huán)節(jié)，企業(yè)通過(guò)信息化手段對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的剛性控制，確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四） 在信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理方面的應(yīng)用

企業(yè)全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。為保障預(yù)算管理信息化的順利進(jìn)行，企業(yè)需采取以下措施：一是建立健全信息安全制度，確保預(yù)算管理數(shù)據(jù)的安全性和完整性；二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等安全風(fēng)險(xiǎn)；三是提高員工信息安全意識(shí)，定期開展信息安全培訓(xùn)，提高員工對(duì)信息安全的認(rèn)識(shí)和防范能力。

我國(guó)企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和控制等方面已取得了顯著成果。然而，企業(yè)在預(yù)算管理信息化過(guò)程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如技術(shù)更新迅速、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。

三、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化應(yīng)用挑戰(zhàn)

（一）技術(shù)層面挑戰(zhàn)

企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，技術(shù)層面的挑戰(zhàn)尤為顯著。首先，技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快，企業(yè)需要在較短的時(shí)間內(nèi)掌握并應(yīng)用新技術(shù)，以滿足預(yù)算管理信息化的需求；其次，技術(shù)的復(fù)雜性使得企業(yè)在應(yīng)用過(guò)程中容易遇到各種問(wèn)題，如系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性等；最后，技術(shù)層面的挑戰(zhàn)還表現(xiàn)在企業(yè)間的技術(shù)水平參差不齊，導(dǎo)致全面預(yù)算管理信息化進(jìn)程中的協(xié)同困難。

（二） 組織與管理層面挑戰(zhàn)

在企業(yè)全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，組織與管理層面的挑戰(zhàn)也不容忽視。首先，組織結(jié)構(gòu)不合理可能會(huì)影響信息化建設(shè)的推進(jìn)。企業(yè)需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使其更符合預(yù)算管理信息化的需求；其次，管理理念的落后可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分發(fā)揮預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理信息化的認(rèn)識(shí)和支持；最后，全面預(yù)算管理信息化需要企業(yè)建立跨部門的合作機(jī)制，以便更好地整合資源、提高工作效率。

（三）人才與技能層面挑戰(zhàn)

企業(yè)全面預(yù)算管理信息化過(guò)程中，人才與技能層面的挑戰(zhàn)同樣突出。首先，企業(yè)需要具備一定的專業(yè)人才，以應(yīng)對(duì)預(yù)算管理信息化的技術(shù)需求。然而，目前市場(chǎng)上具備相關(guān)技能的人才供應(yīng)相對(duì)緊張，企業(yè)難以招聘到合適的人才；其次，企業(yè)內(nèi)部員工的信息化素養(yǎng)普遍較低，導(dǎo)致預(yù)算管理信息化推廣困難。為應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)加大人才培養(yǎng)和培訓(xùn)力度，提高員工的信息化素養(yǎng)；最后，企業(yè)還需建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)員工積極參與預(yù)算管理信息化建設(shè)。

為應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從技術(shù)、組織與管理、人才與技能等多個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。通過(guò)不斷探索和創(chuàng)新，提高預(yù)算管理信息化水平，從而為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。

四、企業(yè)全面預(yù)算管理信息化對(duì)策

（一） 優(yōu)化信息化基礎(chǔ)設(shè)施

1.完善硬件系統(tǒng)：企業(yè)應(yīng)合理分配預(yù)算，加大信息化建設(shè)的投入力度，為全面預(yù)算管理信息化提供充足的資金支持。提升硬件設(shè)備水平。企業(yè)應(yīng)加大投入，升級(jí)預(yù)算管理相關(guān)的硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等，確保硬件設(shè)備滿足預(yù)算管理信息化的需求。此外，也應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備更新與維護(hù)，定期更新預(yù)算管理相關(guān)的硬件設(shè)備，確保設(shè)備性能穩(wěn)定，提高工作效率。

2.完善軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)選擇適合自身需求的預(yù)算管理軟件，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)，定制化開發(fā)預(yù)算管理模塊，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的信息化管理。

3. 數(shù)據(jù)安全保障。除了確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，提高數(shù)據(jù)傳輸速度，為預(yù)算管理信息化提供良好的基礎(chǔ)之外，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全意識(shí)，對(duì)預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。同時(shí)，建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，以防數(shù)據(jù)丟失。

4.加強(qiáng)內(nèi)外部合作。企業(yè)可與專業(yè)軟件公司、咨詢機(jī)構(gòu)等合作，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，提高預(yù)算管理信息化水平。同時(shí)，加強(qiáng)與其他企業(yè)的交流與合作，共享經(jīng)驗(yàn)，共同推進(jìn)預(yù)算管理信息化進(jìn)程。

（二）完善預(yù)算編制與執(zhí)行流程

1.提升預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性

為了提高預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢(shì)和戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制過(guò)程的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保預(yù)算編制工作按照規(guī)定的程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利進(jìn)行。首先，企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算編制數(shù)據(jù)平臺(tái)，加強(qiáng)預(yù)算編制人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)，提高預(yù)算編制的專業(yè)水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同辦公，提高預(yù)算編制效率；其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略制定明確的預(yù)算目標(biāo)，確保預(yù)算編制與執(zhí)行的準(zhǔn)確性。強(qiáng)化預(yù)算編制的審查與審批機(jī)制，確保預(yù)算方案符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；最后，企業(yè)應(yīng)建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的預(yù)算編制流程，提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整

企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行定期調(diào)整與修訂，提高預(yù)算的執(zhí)行效果。

（1）建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤與評(píng)估；

（2）利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的異常情況進(jìn)行預(yù)警；

（3）根據(jù)預(yù)算執(zhí)行實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.優(yōu)化預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制

企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算考核與激勵(lì)機(jī)制，將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與責(zé)任人的績(jī)效考核掛鉤，激發(fā)員工積極參與預(yù)算管理。具體措施包括：

（1）制定預(yù)算考核指標(biāo)體系，明確預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度；

（2）建立預(yù)算激勵(lì)機(jī)制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；

（3）加強(qiáng)預(yù)算考核結(jié)果的應(yīng)用，對(duì)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)。

4.提高預(yù)算信息披露的透明度

企業(yè)應(yīng)提高預(yù)算信息披露的透明度，增強(qiáng)外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的信任。具體措施包括：

（1）完善預(yù)算信息披露制度，明確披露內(nèi)容和格式要求；

（2）利用信息技術(shù)手段，提高預(yù)算信息披露時(shí)效性和準(zhǔn)確性；

（3）加強(qiáng)內(nèi)外部溝通，積極回應(yīng)外部利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)注和質(zhì)疑。

（三） 提升管理人員與員工的信息化素養(yǎng)

企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的成功實(shí)施離不開管理人員與員工的積極參與。為提升企業(yè)全面預(yù)算管理信息化水平，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理人員與員工的信息化培訓(xùn)和教育，提高他們的信息化素養(yǎng)。具體措施包括：

1.制定培訓(xùn)計(jì)劃：企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的信息化培訓(xùn)計(jì)劃，確保管理人員與員工掌握預(yù)算管理相關(guān)信息技術(shù)。

2.多樣化培訓(xùn)方式：企業(yè)可采用線上、線下等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。

3.實(shí)操演練：企業(yè)應(yīng)組織實(shí)操演練，讓管理人員與員工在實(shí)踐中掌握預(yù)算管理信息化的操作技能。

4.持續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)：企業(yè)應(yīng)關(guān)注預(yù)算管理信息化領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)的時(shí)效性。

（四）強(qiáng)化信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理

信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的重要保障。為防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化信息安全與風(fēng)險(xiǎn)管理。具體措施包括：

1.建立信息安全制度：企業(yè)應(yīng)制定完善的信息安全制度，確保數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)和使用的安全性。

2.加密技術(shù)應(yīng)用：企業(yè)應(yīng)對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。

3.加強(qiáng)權(quán)限管理：企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置預(yù)算管理相關(guān)信息系統(tǒng)的權(quán)限，確保數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全。

4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控：企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)處理，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與預(yù)警。

5.應(yīng)急預(yù)案制定：企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的信息安全應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速應(yīng)對(duì)。

結(jié)語(yǔ)：

在先進(jìn)的信息化技術(shù)背景下，越來(lái)越多的企業(yè)開始重視信息化預(yù)算管理平臺(tái)的建設(shè)，以提高預(yù)算管理效率和準(zhǔn)確性。全面預(yù)算管理信息化有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高組織管理智能化水平，企業(yè)全面預(yù)算管理信息化是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)然，預(yù)算管理信息化也面臨諸多挑戰(zhàn)，包括數(shù)據(jù)技術(shù)、人才、組織、管理等方面的挑戰(zhàn)，在推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)充分重視、積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，發(fā)揮信息化在預(yù)算管理中的優(yōu)勢(shì)，以提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（作者單位：青島榮青集團(tuán)有限公司）

作者簡(jiǎn)介：李娜，1985出生，女，漢族，山東省青島市李滄區(qū)人，會(huì)計(jì)師，本科。研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。