國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題與對(duì)策

王定英

當(dāng)前，部分國有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中還存在諸多問題，如何有效應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)問題，對(duì)國有企業(yè)提高競爭力具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文旨在探究當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以期為相關(guān)研究提供一定參考和借鑒。

在當(dāng)前信息化大環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平直接影響著國有企業(yè)今后的發(fā)展方向。近幾年，國有企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭。國有企業(yè)要想在這場沒有硝煙的大戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟，就需要有效增強(qiáng)自己的內(nèi)核動(dòng)力，通過借助先進(jìn)的信息技術(shù)和管理模式，不斷提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，才能在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此，如何有效應(yīng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問題，成為提升企業(yè)競爭力的重要課題。

一、財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)國有企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)于國有企業(yè)決策和經(jīng)營管理至關(guān)重要。通過財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集、處理和存儲(chǔ)，減少人工錄入和處理過程中的錯(cuò)誤和遺漏。通過事先設(shè)定的規(guī)則和流程，系統(tǒng)可以自動(dòng)驗(yàn)證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，確保數(shù)據(jù)的一致性和可信度。此外，財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析，國有企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題、識(shí)別趨勢，并做出相應(yīng)的決策。同時(shí)，系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)告也更加準(zhǔn)確和可靠。

（二）優(yōu)化管理流程

在信息化時(shí)代，通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員可以在日常工作中更加高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、處理和分析，以及財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和審查等。信息化管理模式的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)管理流程更加自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。此外，財(cái)務(wù)人員可以更加便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析和報(bào)告。同時(shí)，信息化管理模式也提供了在線溝通和協(xié)作機(jī)制，使跨部門間的信息共享和合作更加順暢，避免了信息孤島問題，提高了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

（三）提高財(cái)務(wù)工作效率

在當(dāng)前信息化大環(huán)境下，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在不斷創(chuàng)新，對(duì)提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和改善財(cái)務(wù)管理工作起到了重要作用。

首先，利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開展日常的數(shù)據(jù)管理工作，可以減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的投入，并簡化員工的工作程序，提高工作效率。通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠減少人力資源的消耗，降低錯(cuò)誤率，提高數(shù)據(jù)處理和報(bào)告的準(zhǔn)確性。

其次，在日常的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中強(qiáng)化信息化技術(shù)的運(yùn)用，可以減少紙張消耗量，降低資源浪費(fèi)。例如，采用電子化的財(cái)務(wù)審批流程和在線財(cái)務(wù)報(bào)表，可以節(jié)省印刷、存儲(chǔ)和傳遞等成本，提高工作效率和資源利用率。

（四）拓寬業(yè)務(wù)管理范圍

通過財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，國有企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，將各分支機(jī)構(gòu)和部門納入控制范圍，并實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控，集中核算所上傳的財(cái)務(wù)資料，確保財(cái)務(wù)工作處理的高效性。例如，對(duì)企業(yè)間的合同、國有企業(yè)的財(cái)政預(yù)算以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)施統(tǒng)一管理，以確保財(cái)務(wù)資源的合理配置和資金的有效使用。

此外，現(xiàn)代的信息管理技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)在線支付和在線采購。通過在線支付，國有企業(yè)可以更加便捷地進(jìn)行資金的劃撥和支付，提高資金使用效率。同時(shí)，通過在線采購實(shí)現(xiàn)對(duì)各種物資和服務(wù)的集中采購，從而降低采購成本，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。

二、當(dāng)前國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊

首先，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化和自動(dòng)化模式，而一些財(cái)務(wù)人員可能只具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)，缺乏深入的理論和實(shí)踐知識(shí)，導(dǎo)致其無法準(zhǔn)確處理和記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，也無法提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告，給國有企業(yè)的經(jīng)營管理帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。

其次，一些財(cái)務(wù)人員的技術(shù)應(yīng)用能力有待提高。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支持。然而，一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)的應(yīng)用并不熟悉，無法充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來提高工作效率和準(zhǔn)確性。

最后，財(cái)務(wù)工作涉及到大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和企業(yè)的利益，因此必須要有高度的職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí)。然而，一些財(cái)務(wù)人員在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，可能存在造假、隱瞞和財(cái)務(wù)欺詐等行為，給企業(yè)和社會(huì)帶來負(fù)面影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)相對(duì)滯后

盡管信息化技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，但在部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，仍然存在技術(shù)水平不高、系統(tǒng)功能不完善等問題。

首先，一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的投入相對(duì)較少。由于種種原因，包括資金限制、管理觀念等，一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的投入相對(duì)較少，導(dǎo)致企業(yè)使用的財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)功能較為簡單，無法滿足復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理需求。

其次，財(cái)務(wù)管理信息化需要全員參與和支持，但在一些國有企業(yè)中，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不夠，缺乏對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，因此導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)不積極，影響了系統(tǒng)的有效運(yùn)行和利用。

最后，一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中面臨技術(shù)難題。由于國有企業(yè)的規(guī)模較大，涉及的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量較大，對(duì)系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性提出了較高的要求，但由于技術(shù)水平相對(duì)滯后，一些國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中面臨數(shù)據(jù)處理速度慢、系統(tǒng)容易崩潰等問題。

（三）各個(gè)部門之間信息共享不足

在一些國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中，由于缺乏有效的信息化手段，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門間信息分散，信息共享不足。

首先，由于各部門的數(shù)據(jù)分散且無法在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門需要從各個(gè)部門收集資料，才能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而這樣的數(shù)據(jù)收集過程可能存在信息不完整、遺漏或延遲的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)并不全面，給財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析帶來困難，影響了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握。

其次，由于數(shù)據(jù)分散和缺乏統(tǒng)一管理，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失或錯(cuò)誤的情況。如果某個(gè)部門的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，或者數(shù)據(jù)在傳遞過程中發(fā)生錯(cuò)誤，都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策失誤，進(jìn)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在泄露、遺失等安全隱患

當(dāng)前，雖然信息化技術(shù)為財(cái)務(wù)管理帶來了許多便利和效率提升，但同時(shí)也帶來了一系列數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。

首先，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能面臨外部攻擊和黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。黑客可能通過網(wǎng)絡(luò)滲透、惡意軟件或社交工程等方式，竊取企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和濫用，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)造成嚴(yán)重影響。

其次，內(nèi)部員工的不當(dāng)操作或疏忽也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遺失或泄露。例如，員工可能因?yàn)閭€(gè)人利益或不當(dāng)行為而泄露敏感信息，或者由于操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

最后，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制的不完善也可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。如果沒有定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并建立有效的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，一旦發(fā)生硬件故障、系統(tǒng)崩潰或自然災(zāi)害等情況，企業(yè)可能無法及時(shí)恢復(fù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此造成重大損失。

三、國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

首先，信息時(shí)代財(cái)務(wù)工作變得更加復(fù)雜和細(xì)致，因此要求會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的財(cái)務(wù)處理技能。所以，國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力。國有企業(yè)可以通過組織內(nèi)外部的培訓(xùn)課程、參加專業(yè)考試以及與其他企業(yè)的交流合作等方式，不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。

其次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的信息技術(shù)能力培養(yǎng)。信息時(shí)代的財(cái)務(wù)工作離不開信息技術(shù)的支持和應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員需要掌握財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)工具，以提高工作效率和準(zhǔn)確性。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息技術(shù)，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源，使其能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作。

最后，還要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。在信息時(shí)代，財(cái)務(wù)工作不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)處理，還需要會(huì)計(jì)人員具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神以及創(chuàng)新思維能力，國有企業(yè)應(yīng)通過開展培訓(xùn)活動(dòng)、組織團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目等方式，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，提高其綜合能力。

（二）提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

首先，在開始信息化改革之前，國有企業(yè)應(yīng)通過與各部門的溝通和合作，明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和需求。

其次，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，逐步引進(jìn)信息化管理手段，并建立符合國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀的管理平臺(tái)。在設(shè)計(jì)信息化管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，并將不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容整合到一個(gè)信息管理平臺(tái)中，以確保其通用性。同時(shí)，在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，綜合比較各類軟件的優(yōu)點(diǎn)，并選擇與國有企業(yè)的實(shí)際情況相適應(yīng)的軟件，以確保企業(yè)的正常運(yùn)行，并提高工作效率和精度。

最后，引入新的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，還需要為員工提供相關(guān)的培訓(xùn)，幫助他們熟悉系統(tǒng)的操作和功能，使其能夠更好地利用系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作。

（三）加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)之間的銜接

要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理，為經(jīng)營運(yùn)作創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境，就需要推動(dòng)各種業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。

首先，國有企業(yè)管理層應(yīng)該對(duì)市場的發(fā)展?fàn)顩r有清醒的認(rèn)識(shí)，并主動(dòng)改變經(jīng)營管理方法。運(yùn)用現(xiàn)代的信息思維，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，將管理工作深入到企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)，以更好地把握市場的發(fā)展動(dòng)向和協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

其次，合理配置財(cái)務(wù)部門人員，增加新的信息管理崗位，改變傳統(tǒng)崗位，為財(cái)務(wù)信息化管理提供一個(gè)科學(xué)的組織體系，以提高財(cái)務(wù)信息化管理效率和質(zhì)量，使其能夠更好地支持企業(yè)的經(jīng)營決策和發(fā)展戰(zhàn)略。

最后，國有企業(yè)應(yīng)積極推動(dòng)各種業(yè)務(wù)的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他部門緊密合作，共同制定和實(shí)施企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。通過構(gòu)建與應(yīng)用信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的信息共享與協(xié)作，以提升企業(yè)的總體運(yùn)作效率與協(xié)調(diào)能力。

（四）建立財(cái)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理制度及應(yīng)急方案

國有企業(yè)在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)過程中，制定相應(yīng)的安全管理體系和應(yīng)急方案是必不可少的。首先，建立和執(zhí)行完善的信息安全管理體系，明確責(zé)任和權(quán)限，并建立相關(guān)的組織架構(gòu)和流程，以確保信息安全管理的持續(xù)性和有效性。

其次，應(yīng)制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，包括數(shù)據(jù)備份、緊急情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)和系統(tǒng)恢復(fù)等措施。為確保災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的可行性和有效性，還應(yīng)定期進(jìn)行測試和演練。同時(shí)，采取多層次的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和殺毒軟件等，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和攻擊。

再次，對(duì)敏感數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，以確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。此外，還應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，限制對(duì)敏感數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，并記錄和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的訪問情況。同時(shí)及時(shí)應(yīng)用安全補(bǔ)丁和更新系統(tǒng)，修復(fù)系統(tǒng)和軟件漏洞。

最后，制定嚴(yán)格的保密制度，包括員工簽訂保密協(xié)議書、規(guī)范信息資料的使用和傳遞等。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全意識(shí)培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息安全的重視和保護(hù)意識(shí)。

結(jié)語：

綜上所述，在信息化時(shí)代，科技創(chuàng)新不斷涌現(xiàn)，給社會(huì)各行業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)提出了新的要求。特別是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，企業(yè)需要積極運(yùn)用信息技術(shù)，以完善會(huì)計(jì)工作并提高財(cái)務(wù)管理水平。本文分析了國有企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中存在的問題，并提出一系列有針對(duì)性的對(duì)策。通過這些對(duì)策，希望能夠引導(dǎo)國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的科學(xué)化和創(chuàng)新發(fā)展，從而提升企業(yè)競爭力，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位：長汀城市發(fā)展集團(tuán)有限公司）