提高項(xiàng)目部物資管理水平、降低施工企業(yè)成本的方法

張明輝

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理中，企業(yè)唯有創(chuàng)造更多的利潤，才是賴以生存的根本。如何不斷提高利潤，也是在實(shí)踐中不斷探索的問題。提高利潤，無外乎開源、節(jié)流這兩個(gè)方面，開源就是要不斷拓展業(yè)務(wù)，尋找業(yè)務(wù)增長點(diǎn)；節(jié)流就是要找出自身在管理中的薄弱點(diǎn)，在保障企業(yè)各項(xiàng)機(jī)能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，盡可能地降低各項(xiàng)成本，減少資金支出，從內(nèi)部著手達(dá)到降本增效的目的，以管理創(chuàng)效益。企業(yè)只有加強(qiáng)項(xiàng)目部的物資管理、完善制度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、提高項(xiàng)目部物資管理水平，才是提高利潤的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；降本增效

DOI：10.12433/zgkjtz.20241421

施工企業(yè)中，項(xiàng)目部是創(chuàng)收、盈利部門，降低項(xiàng)目的施工成本、提高利潤率，是領(lǐng)導(dǎo)者及項(xiàng)目部所有管理人員共同努力的方向。

施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本的主要構(gòu)成為直接材料、直接人工、機(jī)械費(fèi)用及間接費(fèi)用，其中，直接材料占成本的絕大部分，直接材料費(fèi)是項(xiàng)目中各種物資使用費(fèi)用的總體體現(xiàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目部的物資管理是企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵。

一、改變項(xiàng)目部對專業(yè)分包隊(duì)伍的管理模式，減少物資損耗，有效降低物資的費(fèi)用支出

（一）改變消耗性物資的使用模式

以北京京水建設(shè)集團(tuán)有限公司為例，在基礎(chǔ)施工階段，物資采購成本在項(xiàng)目施工成本中占60%～70%，隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，項(xiàng)目法施工的全面實(shí)施，施工內(nèi)容和項(xiàng)目管理方式的改變，物資成本占比不斷降低，到現(xiàn)在為止，物資成本約占項(xiàng)目總成本的30%～40%。在有些項(xiàng)目中，并不是物資成本比重下降，而是由于項(xiàng)目部采購力量不足，以及對根據(jù)成本總體控制要求，將部分物資中的小型加工器具及消耗品的采購轉(zhuǎn)移至勞務(wù)分包隊(duì)伍和專業(yè)承包隊(duì)伍中，如施工中使用的工具、鉛絲、釘子、焊條、石料等日常的消耗性材料。大多數(shù)施工企業(yè)也是采用這種方式，其與傳統(tǒng)的項(xiàng)目部全包材料物資的采購、承包隊(duì)只包清工的方式相比，有一定的積極性，節(jié)省了項(xiàng)目部的人力、物力，不用再派專人忙于各種工具、配件的采購和維修，或大量購買消耗性物資。同時(shí)，施工作業(yè)分包隊(duì)伍為了降低自身成本，在保證工程質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)了消耗性物資的使用管理，節(jié)約了用料，并提高了可周轉(zhuǎn)用料的使用率。

（二）改變主要材料的使用模式

在以往的施工過程中，由項(xiàng)目部無限制地提供材料物資，不與專業(yè)的分包隊(duì)伍進(jìn)行物資費(fèi)用核算，造成主要材料物資的損耗無限擴(kuò)大，最終在成本核算時(shí)，往往找不到造成大量損耗的關(guān)鍵點(diǎn)及責(zé)任人。而在施工中與專業(yè)的分包隊(duì)伍按工程量結(jié)算，項(xiàng)目部提前做出技術(shù)分析，明確各種物資的損耗率，主要材料設(shè)計(jì)圖紙中已明確損耗率，與分包隊(duì)伍技術(shù)交底時(shí)，可對各種主材用料的數(shù)量（含損耗率）進(jìn)行說明。比如：在鋼筋施工中，項(xiàng)目部對施工部門與分包隊(duì)伍結(jié)算時(shí)，鋼筋綁扎成品后，按圖紙量加上損耗量的工程量，按加工每噸鋼筋單價(jià)結(jié)算，不再按出勤人工單價(jià)結(jié)算。如果超出計(jì)劃用量，將扣減分包隊(duì)伍的材料費(fèi)。如此，既節(jié)約了材料物資費(fèi)，又節(jié)省了人工費(fèi)用。

二、加強(qiáng)項(xiàng)目部、物資部的管理體系建設(shè)，提高物資管理人員的能力

（一）物資管理崗位的設(shè)置及人員素質(zhì)要求

公司項(xiàng)目部是按經(jīng)濟(jì)承包合同運(yùn)行的經(jīng)營體。物資部崗位設(shè)置依據(jù)項(xiàng)目部的人員配備情況而定，主要設(shè)有物資部部長、物資記賬員、現(xiàn)場收料員和倉庫保管員四個(gè)崗位。同時(shí)，要明確各崗位人員的任職要求及職責(zé)。物資管理人員要有較高的思想覺悟，做到采購嚴(yán)把關(guān)、過程監(jiān)督到位，嚴(yán)堵漏洞，人員之間要相互監(jiān)督、精誠合作。

（二）物資部主管的工作能力要求

第一，識圖認(rèn)圖。認(rèn)真審核技術(shù)部、質(zhì)量部、施工部等計(jì)劃部門所提的物資計(jì)劃，針對計(jì)劃中與圖紙或清單不相符之處，要積極溝通，避免采購失誤。

第二，了解所采購設(shè)備、物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)使用、懂原理、明白施工工序。積極參與所購物資的現(xiàn)場安裝及施工過程，與施工部門共同指導(dǎo)施工，避免出現(xiàn)多用料、錯(cuò)用料的情況。

第三，明確物資驗(yàn)收、存放標(biāo)準(zhǔn)。對于不同材料物資，采用不同的驗(yàn)收手段、保管措施，嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司對不同物資的驗(yàn)收、保管及存放標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)部門人員及施工人員工作，避免出現(xiàn)數(shù)量及質(zhì)量上的問題或物資損毀的情況。

第四，工作要有前瞻性。對項(xiàng)目工程整體施工工序及材料物資的使用步驟、使用時(shí)間進(jìn)行整理，及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理或物資部門溝通，做好提前采購的準(zhǔn)備，避免加工周期或物價(jià)水平變動(dòng)，造成工期及經(jīng)濟(jì)上的損失。

第五，在集團(tuán)物資部的指導(dǎo)下，系統(tǒng)地完成項(xiàng)目部、物資部的各項(xiàng)工作。明確公司的體系文件、安全標(biāo)準(zhǔn)化、各部門對項(xiàng)目部的要求，做好項(xiàng)目物資的資料整理、匯總、存檔、傳遞等各項(xiàng)工作，避免出現(xiàn)手續(xù)不清、資料不全的現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)物資管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

項(xiàng)目部定期或不定期邀請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專家培訓(xùn)，要求集團(tuán)物資部到現(xiàn)場檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的方式，提高物資管理人員的業(yè)務(wù)能力。物資管理人員應(yīng)參加專業(yè)的業(yè)務(wù)考試，并取得資格證書，持證上崗。

（四）物資部門與其他部門協(xié)作

物資管理部門與公司內(nèi)部及集團(tuán)相關(guān)部門是密不可分的，商務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提供招標(biāo)文件中的技術(shù)條款及投標(biāo)單價(jià)、數(shù)量，作為控制采購價(jià)格及數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)之一；技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃制定相應(yīng)的材料計(jì)劃，并經(jīng)過二次復(fù)核、項(xiàng)目經(jīng)理的審批后提交物資部，避免出現(xiàn)采購錯(cuò)誤。物資部門的應(yīng)了解相關(guān)合同。物資進(jìn)場時(shí)，應(yīng)及時(shí)與質(zhì)量部門交接，由其委托實(shí)驗(yàn)，出具合格的實(shí)驗(yàn)報(bào)告后使用，保證工程中所用全部為合格產(chǎn)品。同時(shí)，物資管理人員還要了解物資在施工現(xiàn)場的使用情況，出現(xiàn)定尺產(chǎn)品的不適合使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)與廠家溝通調(diào)整尺寸，及時(shí)反饋物資質(zhì)量，并配合施工進(jìn)度、結(jié)合庫存調(diào)整進(jìn)場采購計(jì)劃。物資部的材料賬務(wù)單據(jù)要按集團(tuán)財(cái)務(wù)部的要求填寫并上交，便于及時(shí)入賬，做到賬賬相符。

三、加強(qiáng)物資采購的全過程管理

（一）加強(qiáng)采購計(jì)劃管理

各部門要牢固樹立物資采購計(jì)劃意識，這是物資有條不紊進(jìn)場的前提。特別是工程規(guī)模較大、使用部位比較分散的項(xiàng)目，更要以計(jì)劃為物資部門的行動(dòng)指南。

1.總體計(jì)劃

項(xiàng)目部在進(jìn)場時(shí)，技術(shù)部門應(yīng)依據(jù)投標(biāo)清單或施工圖紙中的工程量，加合理損耗后，編制工程所需的主要物資計(jì)劃。總體計(jì)劃要在開工前提交，由物資部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成供應(yīng)商的選擇。

2.階段性計(jì)劃

分為月計(jì)劃、季度計(jì)劃、施工部位（分部、單元）計(jì)劃。一是月計(jì)劃要按進(jìn)度、分部位提報(bào)。月計(jì)劃是物資部門編制月供應(yīng)計(jì)劃的重要依據(jù)，也是物資部門當(dāng)月采購的重要依據(jù)。如果相關(guān)部門不能按時(shí)提報(bào)月計(jì)劃，物資部門就不知道什么時(shí)間進(jìn)貨，進(jìn)多少、進(jìn)什么規(guī)格、質(zhì)量的材料。二是季度計(jì)劃作為本季度項(xiàng)目為完成制定的工作量而制定，為下一步工作提早安排。三是施工部位（分部、單元）計(jì)劃。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度，對施工所用物資提出計(jì)劃。

（二）采購方式多樣化，公開透明是前提

大宗物資的采購（如鋼筋、水泥、混凝土等）應(yīng)盡量選擇公開招投標(biāo)的方式或邀標(biāo)的方式進(jìn)行，這種方式公平、公正、公開，有利于提高價(jià)格的競爭力。同時(shí)，還可采用詢價(jià)、比價(jià)、競爭性磋商的方式，多人參與，采購過程資料留存，將項(xiàng)目部門的集體決策納入管理范圍內(nèi)，同時(shí)也可達(dá)到相互監(jiān)督的目的。

四、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫，保證物資供應(yīng)

物資的供應(yīng)完全依賴所選供應(yīng)商，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是物資供應(yīng)及時(shí)、保證質(zhì)量的關(guān)鍵，同時(shí)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商對降低成本也能起到重要作用。

有利于降低采購成本。隨著供應(yīng)商庫的建立，對某品類物資供應(yīng)商的選擇更加便利、快捷。加強(qiáng)同類供應(yīng)商的管理，可及時(shí)獲取準(zhǔn)確的物資報(bào)價(jià)，降低項(xiàng)目部各方面的采購成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商之間的良性競爭。

有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，增加了物資可選擇范圍，可在眾多供應(yīng)商中不斷沉淀，最終可選出質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格合理的優(yōu)質(zhì)供方。

降低物資庫存，減輕庫存管理及資金占用的壓力。與供應(yīng)商的不間斷溝通中，可以最大限度地獲取供應(yīng)商信息，包括生產(chǎn)能力、協(xié)調(diào)組織能力、信譽(yù)口碑等。而準(zhǔn)確把握供貨時(shí)間，則可適當(dāng)降低預(yù)付款及貨到付款物資的庫存量，減輕集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的資金壓力。

可縮短交貨期。據(jù)統(tǒng)計(jì)，80%的產(chǎn)品交貨期延長是供應(yīng)商引起的，因此，縮短產(chǎn)品交貨期應(yīng)從源頭抓起，對延期交貨的供應(yīng)商要做出處罰。

建立供應(yīng)商管理制度。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制。初選供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信譽(yù)、與公司的合作業(yè)績、既往的履約率、供應(yīng)商涉訴情況等方面進(jìn)行比選。對供應(yīng)商的等級動(dòng)態(tài)調(diào)整?？蔀楣?yīng)商劃分等級，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及考評細(xì)則打分，可定期、不定期抽查、考核，按照考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整、更新供應(yīng)商的相應(yīng)等級，對于降級供應(yīng)商可減少合作。明確供應(yīng)商的退出機(jī)制，對評價(jià)不合格的供應(yīng)商及時(shí)采取退出處理，終止合作關(guān)系，避免造成不必要的損失。

五、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)物資的質(zhì)量控制

進(jìn)行物資采購時(shí)，要樹立質(zhì)量第一的理念。物資進(jìn)場要有提前量，嚴(yán)禁使用未檢測或檢測未完成的物資。同時(shí)，嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系規(guī)定操作，并保留資料，及時(shí)報(bào)備不合格物資，復(fù)檢仍不合格的，要按規(guī)定做退場處理并記錄。

六、采購決策的及時(shí)性

在采購過程中，若出現(xiàn)物資短缺造成價(jià)格上漲時(shí)，采購人員要與項(xiàng)目部門領(lǐng)導(dǎo)多溝通，可以提前采購物資或儲(chǔ)存相應(yīng)物資，避免出現(xiàn)停工待料的情況，造成更大的損失。

七、加強(qiáng)物資進(jìn)場及使用管理

物資進(jìn)場時(shí)，必須根據(jù)物資計(jì)劃、相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由材料員組織質(zhì)檢員和倉庫保管員共同進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，不同物資采用不同的驗(yàn)收方法，認(rèn)真核對物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、標(biāo)識，檢查物資的外觀質(zhì)量等情況，并要求廠家提供產(chǎn)品合格證書及質(zhì)檢報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)滿足施工要求和設(shè)計(jì)需要。需要第三方檢測的，要及時(shí)送檢，合格后才能投入使用。物資點(diǎn)收后方可辦理入庫單、材料員登記物資進(jìn)場檢驗(yàn)臺(tái)賬，入庫單上至少要有兩名驗(yàn)收人簽字。材料員、庫管員人數(shù)不足時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)指定有關(guān)人員協(xié)助驗(yàn)收，隨貨技術(shù)資料交質(zhì)檢人員保存、登記臺(tái)賬。

加強(qiáng)物資和使用管理。嚴(yán)格按申領(lǐng)單發(fā)放物資。物資發(fā)放應(yīng)如實(shí)填寫出庫單，庫管人員應(yīng)堅(jiān)持無申領(lǐng)單、無去向不發(fā)料、無計(jì)劃不發(fā)料、超計(jì)劃未審批不發(fā)料的原則。物資領(lǐng)用時(shí)要辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)料單的填寫應(yīng)規(guī)范、完整。發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確領(lǐng)用單位、料單編號、材料品種、數(shù)量，現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽，不得拖后集中至月底補(bǔ)簽。施工人員負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場物料的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，按照施工圖紙、施工流程、施工工藝施工，同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)工人用料，確保用料準(zhǔn)確，杜絕違章操作帶來的材料浪費(fèi)。施工隊(duì)領(lǐng)用物資后，應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單據(jù)的品種、規(guī)格型號、數(shù)量使用。施工過程中，應(yīng)適時(shí)查看施工隊(duì)存料場所，掌握其用料規(guī)律，禁止超供。項(xiàng)目部門應(yīng)建立施工隊(duì)領(lǐng)用料登記簿，每個(gè)施工隊(duì)一份，及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料物資、施工機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量，并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料領(lǐng)用單。若因施工隊(duì)自身原因造成物料超耗，項(xiàng)目部門除扣減超耗部分的物料款外，還應(yīng)加收一定比例的管理費(fèi)用或?qū)嵭辛P款。相關(guān)責(zé)任人工作失誤造成漏扣施工隊(duì)料款，而施工隊(duì)已結(jié)算完，不能補(bǔ)回的；或施工隊(duì)未結(jié)算但已無款可扣的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，按損失部分全額賠償。

八、加強(qiáng)施工過程中及完工后的余料、廢料管理

在工程接近收尾階段，應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。對因工程變更造成物料多余的，應(yīng)積極做好退貨及經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。工程完工后，所有余料必須及時(shí)回收，已領(lǐng)未用或竣工剩余物料，具有再利用價(jià)值的，應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單辦理退庫手續(xù)，使用過的殘舊物料應(yīng)單獨(dú)填報(bào)盤存表。對于工程余料、廢舊物資，要以集團(tuán)公司整體利益為重，及時(shí)利用、調(diào)劑和處理。能合理利用、內(nèi)部調(diào)劑的，則不得對外處理，能及時(shí)處置的，不得推諉拖延。

九、分析及考核采購成本

分析計(jì)劃用量與實(shí)際用量。項(xiàng)目部門、物資部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成的工程量計(jì)算理論材料用量，并結(jié)合實(shí)際用量進(jìn)行對比分析。物資總計(jì)劃與實(shí)際采購總量對比分析，超出總計(jì)劃用料的，必須查找原因。

十、結(jié)語

總之，施工企業(yè)可以通過加強(qiáng)對物資使用全過程的管理，降低項(xiàng)目成本，提高利潤。加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)整體的管理水平及組織能力，因此，企業(yè)只有重視物資管理的過程并采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，深化物資管理，不斷提高物資管理水平，才能在市場中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓同銀，馬濤.施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理[J].鐵道工程學(xué)報(bào)，2006（8）：23.