高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享

譚為玉

現(xiàn)分析高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的必要性，就高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討，結(jié)合目前其面臨的問題提出高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的思路和措施。以期為高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供參考和借鑒。

計算機(jī)的普及應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享提供了良好的技術(shù)條件；國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長則為圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享提供了有力的財政支持。當(dāng)前，讀者的需求日益多樣化，為了給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書館間的文獻(xiàn)信息資源共建共享已經(jīng)成為大勢所趨。

高職院校圖書館是為高職院校師生提供教學(xué)、科研支持的重要場所。文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是高職院校圖書館的一項基礎(chǔ)工作，高職院校圖書館需要不斷提高自身的文獻(xiàn)保障水平，為師生提供其所需的各種教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)參考資料，滿足師生的信息需求。然而，各種類型的文獻(xiàn)信息資源在不斷增加，由于高職院校圖書館的建設(shè)經(jīng)費有限，會出現(xiàn)圖書館館藏的文獻(xiàn)信息資源難以滿足師生需求的情況。當(dāng)前，許多高校在積極開展合作，共享教育資源，為高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的共建共享提供了可能。因此，高職院校圖書館和其他圖書館、文化機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的共建共享，優(yōu)化館藏資源配置，具有必要性和可行性。

高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的必要性

滿足師生對文獻(xiàn)信息資源的多樣化需求

高職院校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心、知識服務(wù)中心、學(xué)習(xí)交流中心。提高高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源保障能力，可以更好地滿足師生對文獻(xiàn)信息資源的多樣化需求，從而更好地為高職院校的教學(xué)和科研服務(wù)。

高職院校的專業(yè)設(shè)置主要是為本地區(qū)的社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，其專業(yè)設(shè)置會隨社會發(fā)展情況的變化而進(jìn)行調(diào)整。而高職院校圖書館的建設(shè)經(jīng)費有限，部分高職院校圖書館的館藏基礎(chǔ)薄弱，館藏結(jié)構(gòu)不夠合理。專業(yè)設(shè)置的調(diào)整在一定程度上影響了高職院校圖書館功能的發(fā)揮，無法滿足師生日益多樣化需求。此外，網(wǎng)絡(luò)中免費的信息資源具有無序性，存在冗余和繁雜的問題，高職院校圖書館需要在浩繁的網(wǎng)絡(luò)資源中辨別和提取有用的信息，對高職院校圖書館工作人員的技術(shù)水平提出了更高的要求。高職院校圖書館之間通過文獻(xiàn)信息資源的共建共享，可以豐富各館的文獻(xiàn)信息資源，優(yōu)化資源配置，完善文獻(xiàn)信息資源體系，提高工作效率，極大地滿足師生對文獻(xiàn)信息資源的多樣化需求，從而提高文獻(xiàn)信息資源的利用率和圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源配置的最優(yōu)化

高職院校圖書館之間通過文獻(xiàn)信息資源共建共享，可以實現(xiàn)互通有無、互補短板。高職院校圖書館可以通過統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)本館的實際需求，合理購置文獻(xiàn)信息資源，減少資源的同質(zhì)化，避免不必要的重復(fù)和浪費，實現(xiàn)建設(shè)資金的效益最大化，節(jié)省了人力、財力、物力，實現(xiàn)低投入、高效益的建設(shè)目標(biāo)。從而實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源配置的最優(yōu)化。

提高高職院校圖書館的利用率

高職院校圖書館通過文獻(xiàn)信息資源的共建共享，避免了資源的重復(fù)建設(shè)。這也為高職院校圖書館節(jié)省了空間，有利于高職院校圖書館進(jìn)行空間地再規(guī)劃，從而優(yōu)化高職院校圖書館的功能空間。設(shè)計得當(dāng)、布局合理的功能空間，可以吸引更多的師生到館使用文獻(xiàn)信息資源，從而提高了高職院校圖書館的利用率。高職院校圖書館可以利用有限的空間為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也能增強師生對圖書館的心理認(rèn)同。

有利于促進(jìn)所在地區(qū)的高質(zhì)量發(fā)展

一般而言，高職院校圖書館在編人員多為本科以上學(xué)歷，人才優(yōu)勢明顯。通過文獻(xiàn)信息資源的共建共享，高職院校圖書館可為所在地區(qū)的社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供強有力的人才、信息、技術(shù)支持。高職院校圖書館要充分發(fā)揮自身信息資源豐富，信息技術(shù)先進(jìn)、信息收集整理能力強的優(yōu)勢，為所在地區(qū)提供更多的優(yōu)質(zhì)信息，為地區(qū)決策、發(fā)展提出可行性建議和發(fā)展思路，更好地服務(wù)于本地區(qū)的發(fā)展。高職院校圖書館要堅持“走出校園、服務(wù)社會”的理念，在提高自身影響力的同時，促進(jìn)所在地區(qū)的高質(zhì)量發(fā)展。

高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的現(xiàn)狀和面臨的問題

缺少明確的文獻(xiàn)信息資源共建共享機(jī)制

當(dāng)前，高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享缺少明確的機(jī)制。各高職院校圖書館的負(fù)責(zé)人對此的重視程度不夠，院校間缺少共建共享的合作意識，主觀能動性較差，已有的合作由于缺乏共建共享機(jī)制，管理的成效性不高；共建共享力度不足，可持續(xù)性不強。高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享起步較晚，部分高職院校圖書館之間雖有交流、合作，但多集中于聯(lián)合編目、聯(lián)合采購、館際互借、參考咨詢、文獻(xiàn)信息傳遞等方面，離共建共享相差甚遠(yuǎn)。

資金、資源、設(shè)備不足

其一，高職院校圖書館因所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的差異，部分高職院校圖書館的館藏資源不夠豐富，同質(zhì)化程度高，館藏結(jié)構(gòu)不夠合理。高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，圖書館通常使用不同的系統(tǒng)進(jìn)行資源建設(shè)，加大了文獻(xiàn)信息資源共建共享的難度。其二，部分高職院校圖書館沒有充足的資金投入，導(dǎo)致其基礎(chǔ)設(shè)施比較落后，軟硬件設(shè)施更新速度較慢，技術(shù)力量薄弱。這會讓高職院校圖書館在參與信息資源共建共享的過程中，難以承擔(dān)應(yīng)盡的工作、發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用。

人才缺乏

一般而言，高職院校圖書館的人員編制控制較為嚴(yán)格，進(jìn)入不易。高職院校圖書館開展文獻(xiàn)信息資源共建共享，涉及的工作內(nèi)容超出了高職院校圖書館傳統(tǒng)的工作和服務(wù)范疇，高職院校圖書館工作人員原有的知識、技術(shù)與工作要求不相匹配。而伴隨智能技術(shù)的運用，高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享在一定程度上對圖書館工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求，高職院校圖書館面臨愈發(fā)嚴(yán)峻的人才缺乏問題。

高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的提升措施

建設(shè)明確的機(jī)制

高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享，主體包括各類圖書館、文化機(jī)構(gòu)，甚至是商業(yè)機(jī)構(gòu)。相關(guān)部門需要制定明確的規(guī)章制度以規(guī)范各主體的權(quán)利與義務(wù)，鼓勵或要求某一主體出面組織文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作。對共建共享項目給予政策、資金支持。此外，在高職院校圖書館評估中，加大對參與文獻(xiàn)信息資源共建共享的指標(biāo)權(quán)重，有力推動高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的開展。

推進(jìn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

高職院校圖書館要持續(xù)推進(jìn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，盡早實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。此外，高職院校圖書館要加強對工作人員的繼續(xù)教育，以便工作人員能準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)庫建設(shè)所需的技術(shù)和專業(yè)知識，增強其對文獻(xiàn)信息資源的認(rèn)知、分析和深度加工的能力，確保數(shù)據(jù)庫建設(shè)的高效性，保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量。這有利于高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的開展。

統(tǒng)籌規(guī)劃，制訂總體布局方案

各高職院校圖書館要重視文獻(xiàn)信息資源的共建共享工作，確立文獻(xiàn)信息資源共建共享的合作目標(biāo)，共同投資，溝通協(xié)調(diào)，明確服務(wù)項目，規(guī)范收費標(biāo)準(zhǔn)。可以建立專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，以便協(xié)調(diào)各高職院校圖書館的信息資源共建共享工作，確保共建共享工作的順利開展。此外，為實現(xiàn)信息資源共建共享中的有效分工合作、平衡各高職院校圖書館的利益，需要各高職院校圖書館經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃，制訂文獻(xiàn)信息資源共建共享的總體布局方案和遠(yuǎn)景規(guī)劃。

加大人力、物力、資金的投入力度

其一，高職院校圖書館可以整合各館的人力、物力、財力資源，共同建設(shè)文獻(xiàn)信息資源的共建共享平臺。各成員館可以利用這一平臺進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合采購和數(shù)據(jù)庫建設(shè)、開展信息資源共享、人才培訓(xùn)等。在聯(lián)合采購方面，各成員館可以根據(jù)自身的館藏建設(shè)需求，結(jié)合其他成員館的采購意愿，對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)，集體談判，避免出現(xiàn)多館同時采購?fù)毁Y源的現(xiàn)象。采用統(tǒng)一的規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以更好地傳遞、共享文獻(xiàn)信息資源?？梢岳霉步ü蚕砥脚_實現(xiàn)各成員館的館際通借通還，真正實現(xiàn)各成員館間的文獻(xiàn)信息資源共享。各成員館的工作人員也可以在共建共享平臺上進(jìn)行工作交流，以提高自身的專業(yè)理論水平和業(yè)務(wù)能力。其二，各成員館需要進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的整合，挖掘本館特色資源，重視二次、三次文獻(xiàn)信息的開發(fā)，加強數(shù)字化資源建設(shè)，建立各種特色數(shù)據(jù)庫，有利于各成員館發(fā)揮其自身優(yōu)勢，促進(jìn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。其三，加強安全機(jī)制建設(shè)，確保文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的安全開展。除遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)，保障高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享的有序開展，還要引進(jìn)先進(jìn)的安全技術(shù)，制定完善的安全技術(shù)保障機(jī)制，確保文獻(xiàn)信息資源共建共享工作能夠安全地開展。

加強對工作人員的繼續(xù)教育

隨著高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的開展，高職院校圖書館工作人員的工作涉及的內(nèi)容范圍也越來越廣。高職院校圖書館工作人員除了要具備專業(yè)的信息素養(yǎng)，還需要掌握應(yīng)用新興技術(shù)的能力。這就需要加強對工作人員的繼續(xù)教育，不斷更新工作人員原有的知識結(jié)構(gòu)。此外，高職院校圖書館要大力引進(jìn)各領(lǐng)域的專業(yè)人才，保障文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的開展。隨著智慧圖書館時代的到來，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)不斷普及，高職院校圖書館工作人員只有不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)，才能在今后的工作中得心應(yīng)手。

提高師生的信息素養(yǎng)

高職院校圖書館可以通過多種方式宣傳圖書館的資源和服務(wù)，讓師生了解圖書館的文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)，增強師生對文獻(xiàn)信息資源的認(rèn)知和利用能力，知道如何使用圖書館的信息資源以滿足自身的信息需求，或是在自己無法找到所需信息時如何向圖書館工作人員尋求幫助。只有加強師生的用戶教育培訓(xùn)，提高師生的信息素養(yǎng)，高職院校圖書館才能更好地滿足他們的信息需求，從而促進(jìn)高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享。

高職院校圖書館要抓住信息化發(fā)展的機(jī)遇，找準(zhǔn)自身定位，探索有效的文獻(xiàn)信息資源共建共享合作模式，實現(xiàn)便捷、高效、經(jīng)濟(jì)的文獻(xiàn)信息資源利用，為廣大師生提供更多優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源，更好地滿足師生多樣化、不同層次的信息需求。為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享，實現(xiàn)高職院校圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位：深圳職業(yè)技術(shù)大學(xué)圖書館）