數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化

王東紅

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)出版社教材編輯工作帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，使得傳統(tǒng)出版社教材編輯流程中的不足之處逐漸暴露出來(lái)，迫使傳統(tǒng)出版社教材編輯流程作出優(yōu)化與調(diào)整?，F(xiàn)通過(guò)找出傳統(tǒng)出版社教材編輯流程存在的問(wèn)題，分析傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化方案以及具體出版社教材編輯流程優(yōu)化步驟，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，便于更好地借助數(shù)字出版優(yōu)勢(shì)，提高傳統(tǒng)出版社教材編輯工作的質(zhì)量，保證教材編輯流程與時(shí)俱進(jìn)。

信息化技術(shù)發(fā)展背景下，教育改革持續(xù)推進(jìn)，出版社編輯工作注重教材內(nèi)容的同時(shí)，教材的編輯修訂也變得更加頻繁。此外，教材也從傳統(tǒng)、單一的紙質(zhì)教材拓展到紙質(zhì)教材與數(shù)字教材并存。學(xué)校師生不僅能夠使用常規(guī)性紙質(zhì)教材，也能通過(guò)相關(guān)電子設(shè)備使用數(shù)字教材。相對(duì)于傳統(tǒng)出版社教材編輯工作，數(shù)字化背景下的教材編輯工作需要兼顧紙質(zhì)教材編輯與數(shù)字教材編輯。傳統(tǒng)出版社教材編輯流程已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期教材出版要求，需要積極對(duì)編輯流程進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，確保其能夠適應(yīng)數(shù)字出版視域下的教材編輯工作。本文重點(diǎn)圍繞數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)分析。

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程如下：紙質(zhì)教材的策劃與選題—組稿—審?！堎|(zhì)教材的印刷。此外，在紙質(zhì)教材完成審校后，進(jìn)行配套數(shù)字產(chǎn)品的策劃與選題—腳本的整理與編寫—文字審校與程序開(kāi)發(fā)—通過(guò)不同媒介完成數(shù)字產(chǎn)品的發(fā)布。整個(gè)編輯流程中需要先完成紙質(zhì)教材編輯，然后以紙質(zhì)教材編輯內(nèi)容為基礎(chǔ)，完成配套數(shù)字教材的編輯。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)出版社教材編輯流程分析，其主要存在以下問(wèn)題。

教材策劃的整體性不足

數(shù)字出版視域下，傳統(tǒng)出版社教材編輯流程中不僅需要考慮紙質(zhì)教材，同時(shí)，也要考慮數(shù)字教材的編輯，確保兩者能夠相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)，進(jìn)而使其能夠在具體教學(xué)活動(dòng)中更好地發(fā)揮作用。依靠紙質(zhì)教材與配套數(shù)字教材，有助于師生多形態(tài)、多媒介、多層次、多用途地使用教學(xué)資源，更好地提升教學(xué)質(zhì)量，故而編輯的教材應(yīng)滿足系統(tǒng)性、整體性要求。

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程存在整體性不足的問(wèn)題。這是因?yàn)槠浼堎|(zhì)教材編輯工作與對(duì)應(yīng)數(shù)字教材產(chǎn)品的編輯是分層設(shè)計(jì)、編輯的，是在紙質(zhì)教材策劃編輯的基礎(chǔ)上進(jìn)行配套電子資源的策劃、編輯。換言之，紙質(zhì)教材編輯、數(shù)字教材編輯存在時(shí)間的先后順序，而且缺乏整體規(guī)劃，造成教材策劃的整體性不足。盡管在具體紙質(zhì)教材編輯與數(shù)字教材編輯期間，工作人員之間也會(huì)進(jìn)行溝通，但是其側(cè)重點(diǎn)不同。例如，在策劃紙質(zhì)教材編輯方面，以現(xiàn)有教學(xué)大綱為依據(jù)，并參照教學(xué)理論、教學(xué)模式等，保證完成的教材結(jié)構(gòu)合理，邏輯緊密，至于相關(guān)內(nèi)容能否符合數(shù)字媒介、數(shù)字教材的編寫要求，通常不在考慮范圍內(nèi)。數(shù)字教材出版過(guò)程中，雖然以紙質(zhì)教材為參考，但是其側(cè)重點(diǎn)在于與教材相關(guān)的程序開(kāi)發(fā)，突出數(shù)字化資源的使用，未考慮紙質(zhì)教材內(nèi)容與數(shù)字產(chǎn)品是否匹配，使得整個(gè)教材策劃的整體性不足。

教材研發(fā)耗時(shí)較多

數(shù)字出版背景下，紙質(zhì)教材依然是教材的主流類型，而在紙質(zhì)教材編輯過(guò)程中，需要經(jīng)歷煩瑣的過(guò)程。例如，在選題論證的基礎(chǔ)上還需要出版社與作者進(jìn)行共同討論，作者編寫后還需要結(jié)合出版社給出的修改意見(jiàn)完成修改處理，確保其能夠達(dá)到出版要求。紙質(zhì)出版需要按照“三審三?！钡囊笸瓿沙霭鎯?nèi)容的審校，根據(jù)出版教材重要性的不同，部分教材審校次數(shù)會(huì)更多，致使整個(gè)教材研發(fā)過(guò)程耗時(shí)較多。

在完成紙質(zhì)教材編輯的基礎(chǔ)上還需要從數(shù)字化角度進(jìn)行數(shù)字教材編輯，編寫腳本、開(kāi)發(fā)相關(guān)程序，甚至還需要依賴第三方進(jìn)行紙質(zhì)教材配套產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。整個(gè)數(shù)字教材研發(fā)存在較多環(huán)節(jié)，致使整體耗時(shí)較多，影響教材編輯的時(shí)效性。新課改背景下，教材修訂更加頻繁，耗時(shí)較多的教材研發(fā)已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期對(duì)教材編輯的要求。

重復(fù)勞動(dòng)過(guò)多，成本投入增加

教材研發(fā)耗時(shí)較多與其存在較多環(huán)節(jié)有關(guān)，而耗時(shí)較多也會(huì)增加重復(fù)勞動(dòng)以及成本投入。首先，紙質(zhì)教材在選題階段需要進(jìn)行調(diào)研與論證，在完成紙質(zhì)教材編輯并進(jìn)行數(shù)字教材研發(fā)時(shí)，會(huì)以紙質(zhì)教材為依據(jù)，結(jié)合社會(huì)發(fā)展情況，再次對(duì)選題進(jìn)行論證，存在一定的重復(fù)勞動(dòng)情況。其次，教材的整個(gè)研發(fā)過(guò)程較長(zhǎng)，耗時(shí)較多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)以及整體教材編輯速度產(chǎn)生影響，在無(wú)法滿足精度要求的情況下，可能需要加班或者尋求外援等，這些都會(huì)增加成本投入。最后，紙質(zhì)教材是數(shù)字教材產(chǎn)品研發(fā)與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，出版社需要為紙質(zhì)教材編者提供酬勞，在數(shù)字教材研發(fā)與編輯方面，盡管內(nèi)容來(lái)自紙質(zhì)教材，但出版社還要向作者支付酬勞，增加了教材編輯的整體成本。

數(shù)字教材質(zhì)量無(wú)法保障

出版社教材編輯工作必須在教材投入使用前完成編輯、打印等，確保開(kāi)學(xué)前教材到位，滿足不同階段師生的教學(xué)要求。因?yàn)榧堎|(zhì)教材研發(fā)、編輯中包含諸多環(huán)節(jié)，并有多方面的硬性要求，使得其耗時(shí)較多，而紙質(zhì)教材是數(shù)字教材研發(fā)的基礎(chǔ)，前期紙質(zhì)教材編輯用時(shí)過(guò)多會(huì)造成數(shù)字教材研發(fā)所用時(shí)間較少，影響數(shù)字教材研發(fā)與編輯質(zhì)量。數(shù)字教材研發(fā)與編輯工作需要調(diào)查分析，也需要對(duì)紙質(zhì)教材分析，還要在文字審校的基礎(chǔ)上完成相應(yīng)的程序設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。在時(shí)間有限的情況下，為了保證進(jìn)度，數(shù)字教材資源的質(zhì)量可能無(wú)法得到保障，使得數(shù)字教材在后續(xù)使用中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。例如，數(shù)字教材中的內(nèi)容出現(xiàn)滯后或與實(shí)際教學(xué)需求不匹配、數(shù)字教材無(wú)法正常打開(kāi)、音視頻不同步等。

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化方案分析

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程存在的問(wèn)題，對(duì)數(shù)字出版視域下教材編輯的諸多方面產(chǎn)生影響。因此，需要積極進(jìn)行流程優(yōu)化，解決當(dāng)前存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)編輯流程的根本性變革解決傳統(tǒng)出版社教材編輯中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證教材的內(nèi)容、質(zhì)量、形態(tài)與流程相吻合，保證出版質(zhì)量與出版效率，降低成本投入。但根本性變革中需要解決的問(wèn)題更多，需要打破現(xiàn)有流程，設(shè)計(jì)新的流程。同時(shí)，還需要考慮實(shí)際教材的使用情況，整體難度更大，也需要投入更多的資源。

相對(duì)而言，傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化更具有可行性，這與以下原因有關(guān)。第一，雖然數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、教學(xué)方法等方面均有所轉(zhuǎn)變，數(shù)字教材資源的使用日益提高。但是整體而言，因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)受到紙質(zhì)教材教學(xué)需求、師資隊(duì)伍、學(xué)校硬軟件設(shè)施建設(shè)等影響，當(dāng)前教學(xué)模式下傳統(tǒng)紙質(zhì)教材在教材中依然占有主體作用。通過(guò)流程優(yōu)化需要繼續(xù)保證紙質(zhì)教材的出版，同時(shí)，還需保證紙質(zhì)教材出版效率、質(zhì)量等，為不同學(xué)校提供高質(zhì)量的紙質(zhì)教材。第二，當(dāng)前紙質(zhì)教材編輯流程符合傳統(tǒng)內(nèi)容生產(chǎn)模式，即數(shù)字化背景下紙質(zhì)教材依然為主體，數(shù)字教材、產(chǎn)品等是以紙質(zhì)教材為依據(jù)。雖然數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)教材的內(nèi)容生產(chǎn)模式，突出數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，能夠在一次制作的基礎(chǔ)上對(duì)電子資源反復(fù)使用，并依托于不同平臺(tái)完成多媒介的發(fā)布。但因?yàn)閿?shù)字化教材在研發(fā)中的技術(shù)方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等并不完善。所以，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)傳統(tǒng)的內(nèi)容生產(chǎn)模式依然是教材內(nèi)容生產(chǎn)的主流方式，并將繼續(xù)延續(xù)。通過(guò)出版社教材編輯流程優(yōu)化則可滿足這一要求，確保傳統(tǒng)內(nèi)容生產(chǎn)模式在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)依然能夠得到應(yīng)用。第三，未來(lái)數(shù)字化技術(shù)持續(xù)發(fā)展，教材的數(shù)字出版會(huì)成為主流。但現(xiàn)階段，紙質(zhì)出版依然存在較大的盈利空間與模式以及較大的市場(chǎng)份額，短期內(nèi)數(shù)字教材依然無(wú)法取代紙質(zhì)教材，紙質(zhì)教材依然有盈利空間。基于上述三點(diǎn)，開(kāi)展數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化相對(duì)于流程的根本性變革，有更好的時(shí)機(jī)與成熟的條件，也符合當(dāng)前學(xué)校對(duì)紙質(zhì)教材的需求。

數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化步驟

數(shù)字出版視域下，傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化思路如下：對(duì)教材進(jìn)行整體策劃—一次完成教材內(nèi)容的編寫—并行審校紙質(zhì)教材與數(shù)字教材內(nèi)容—同步完成紙質(zhì)教材印刷與數(shù)字產(chǎn)品在不同平臺(tái)的發(fā)布。

選題分析

教材選題編輯工作是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要多個(gè)專業(yè)的配合，應(yīng)積極成立策劃團(tuán)隊(duì)，包括紙質(zhì)教材策劃、美術(shù)編輯、數(shù)字產(chǎn)品策劃、程序開(kāi)發(fā)人員等，由多名人員共同完成教材的策劃、選題與編輯，突出紙質(zhì)教材編輯與數(shù)字教材編輯的整體性。

在教材選題方面，需要對(duì)學(xué)生、教師的教材需求、市場(chǎng)需求及學(xué)生家長(zhǎng)反饋等進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查研究。團(tuán)隊(duì)中，不同成員結(jié)合自身專業(yè)知識(shí)、工作職責(zé)以及調(diào)查研究結(jié)果，共同為教材編輯與研發(fā)提供參考。在確定產(chǎn)品方案方面，需要整體考慮紙質(zhì)教材與數(shù)字教材，明確相應(yīng)的定位、品種、形態(tài)，確保紙質(zhì)教材和數(shù)字教材可相互補(bǔ)充、相互輔助，為師生提供有效的教材內(nèi)容。組建作者團(tuán)隊(duì)。作者隊(duì)伍需要兼顧紙質(zhì)圖書編輯與數(shù)字教材編輯，需要各專業(yè)人員的配合，如教師、教學(xué)研究者、互聯(lián)網(wǎng)專家等。根據(jù)紙質(zhì)、數(shù)字產(chǎn)品完成分工，細(xì)化工作內(nèi)容，根據(jù)章節(jié)安排確定不同章節(jié)的主題、教學(xué)內(nèi)容等。制定寫作模板時(shí)，不同策劃團(tuán)隊(duì)可根據(jù)作者寫出的樣章（課）完成寫作模板的制定，指導(dǎo)教材編寫工作。寫作模板中需要兼顧紙質(zhì)教材、數(shù)字教材，并符合不同載體下內(nèi)容、表現(xiàn)形式等要求。制訂數(shù)字產(chǎn)品程序開(kāi)發(fā)方案時(shí)，策劃團(tuán)隊(duì)可根據(jù)自身能力，在能力較強(qiáng)的情況下自主研發(fā)。如果自身能力無(wú)法滿足實(shí)際要求，則需要委托其他機(jī)構(gòu)代為開(kāi)發(fā)程序，并保證所選擇的代理機(jī)構(gòu)能力符合要求。同時(shí)，積極做好溝通，確保數(shù)字資源的開(kāi)發(fā)同教材有較好的匹配度。營(yíng)銷方案制定過(guò)程中，需要考慮定價(jià)、效益預(yù)測(cè)、宣傳計(jì)劃、營(yíng)銷策略等方面的內(nèi)容，保證營(yíng)銷方案的科學(xué)性與可行性。確定營(yíng)銷方案時(shí)需要考慮紙質(zhì)教材和數(shù)字教材產(chǎn)品在特點(diǎn)、市場(chǎng)需求、利用方式等方面的不同，確保營(yíng)銷策略符合各自教材特點(diǎn)，保證有較好的教材銷售。在選題方面還需要考慮教材研發(fā)中重要環(huán)節(jié)的時(shí)間點(diǎn)，確保在相關(guān)環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)內(nèi)完成工作內(nèi)容，避免某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，從而影響后期工作進(jìn)度。此外，時(shí)間節(jié)點(diǎn)還需要有一定的活動(dòng)空間，避免在部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)延遲后能夠及時(shí)采取補(bǔ)救措施，保證整體進(jìn)度不會(huì)受到影響。

組稿分析

選題的基礎(chǔ)上，策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)提供寫作模板，作者根據(jù)提供的模板完成紙質(zhì)教材編輯，團(tuán)隊(duì)中數(shù)字方面的工作人員根據(jù)紙質(zhì)教材開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與之相應(yīng)的數(shù)字產(chǎn)品腳本，然后向出版社提交。標(biāo)記清楚數(shù)字產(chǎn)品腳本中源于紙質(zhì)教材的內(nèi)容，保證其區(qū)分效果。通過(guò)區(qū)分，能夠讓審校人員更好地審核紙質(zhì)教材內(nèi)容與數(shù)字產(chǎn)品腳本之間的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)，在發(fā)現(xiàn)相同問(wèn)題后可實(shí)現(xiàn)同步調(diào)整。此外，有效區(qū)分還能避免相同內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)計(jì)酬，更好地指導(dǎo)不同作者計(jì)算自身的稿酬，控制成本。

審校分析

教材審校時(shí)，不同專業(yè)的編輯人員需要分別完成對(duì)應(yīng)內(nèi)容的審校，紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品分別由紙質(zhì)教材編輯人員、數(shù)字產(chǎn)品編輯人員完成審校，并且此項(xiàng)工作需要同時(shí)進(jìn)行。考慮數(shù)字產(chǎn)品審校比紙質(zhì)教材審校更加復(fù)雜，不同出版社應(yīng)結(jié)合自身情況保證有更多資源用于數(shù)字出版部門，支持?jǐn)?shù)字出版內(nèi)容的審校，進(jìn)而保證紙質(zhì)教材同數(shù)字產(chǎn)品的審校時(shí)效性相同，避免因電子產(chǎn)品審校進(jìn)度緩慢對(duì)整體出版造成影響。審校中考慮紙質(zhì)教材和數(shù)字產(chǎn)品中存在相同的內(nèi)容，對(duì)于相互重疊的部分內(nèi)容，可在紙質(zhì)教材調(diào)整的同時(shí)完成數(shù)字產(chǎn)品的調(diào)整，保證其能夠同步修改。教材審校結(jié)束后還需要及時(shí)反饋意見(jiàn)，便于編輯結(jié)合反饋的意見(jiàn)進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)節(jié)教材內(nèi)容。不同出版社可結(jié)合教材審校的具體情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高審校效果與審校質(zhì)量。

數(shù)字出版視域下傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化策略分析

加強(qiáng)編輯團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化

傳統(tǒng)出版社教材編輯流程優(yōu)化期間，編輯團(tuán)隊(duì)在其中扮演著重要角色，故而需要加強(qiáng)對(duì)編輯團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化，在原有紙質(zhì)編輯團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)上增加數(shù)字出版專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量，確保編輯團(tuán)隊(duì)能夠同時(shí)完成紙質(zhì)教材編輯與數(shù)字教材編輯工作。在編輯團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化中，還需要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，確保更多新技術(shù)、新理念能夠應(yīng)用到傳統(tǒng)出版社教材編輯中。通過(guò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，掌握互聯(lián)網(wǎng)基本技術(shù)、數(shù)字排版技術(shù)、音頻和視頻處理技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)字產(chǎn)品營(yíng)銷技術(shù)等，便于更好地完成數(shù)字教材的編輯、推廣。

注重?cái)?shù)字化技術(shù)在紙質(zhì)教材編輯中的應(yīng)用

傳統(tǒng)出版社的教材編輯流程還需要尋找與數(shù)字化編輯的融合點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)在紙質(zhì)教材編輯期間，將不同數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到選題策劃、組稿、審稿、編輯加工、審校等多個(gè)環(huán)節(jié)中，發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)數(shù)字化技術(shù)在紙質(zhì)教材編輯流程中的應(yīng)用，可提高紙質(zhì)教材的編輯工作效率，壓縮教材的出版周期。數(shù)字化技術(shù)除了在紙質(zhì)教材不同編輯環(huán)節(jié)發(fā)揮作用外，還可通過(guò)數(shù)字化技術(shù)完成教材的營(yíng)銷，如線上推廣、社交媒體營(yíng)銷、短視頻營(yíng)銷等，提升教材的營(yíng)銷效果，擴(kuò)大相關(guān)教材的社會(huì)影響力。此外，數(shù)字化營(yíng)銷還可通過(guò)數(shù)字化技術(shù)分析市場(chǎng)需求、不同教材的市場(chǎng)營(yíng)銷比例等，根據(jù)分析結(jié)果制定具有針對(duì)性的營(yíng)銷策略，保證紙質(zhì)教材的營(yíng)銷效果。

強(qiáng)調(diào)與其他機(jī)構(gòu)的合作

數(shù)字出版視域下，傳統(tǒng)出版社教材編輯工作對(duì)數(shù)字教材的研發(fā)、出版等對(duì)專業(yè)知識(shí)與能力要求較高，部分出版社因?yàn)殚L(zhǎng)期沿用傳統(tǒng)工作模式，無(wú)法勝任數(shù)字教材編輯工作，此時(shí)可與相關(guān)數(shù)字教育平臺(tái)、信息技術(shù)供應(yīng)商、軟件平臺(tái)等建立合作關(guān)系。通過(guò)出版社與其他數(shù)字技術(shù)機(jī)構(gòu)的合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同完成教材的數(shù)字化出版與設(shè)計(jì)，更好地開(kāi)發(fā)與推廣數(shù)字化教材。

數(shù)字出版視域下，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)出版社教材編輯流程的優(yōu)化，可使其更好地與數(shù)字教材等開(kāi)發(fā)工作相匹配，在保證紙質(zhì)教材出版質(zhì)量的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字教材等產(chǎn)品的拓展。具體流程優(yōu)化還需要從不同角度采取措施，保證流程優(yōu)化的有序進(jìn)行。

（作者單位：國(guó)家開(kāi)放大學(xué)出版社有限公司）