新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.005

［摘 要］隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的管理制度不斷完善，對(duì)企業(yè)發(fā)展也提出了更高的要求，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，固定資產(chǎn)占據(jù)著重要地位，本文分析了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)管理的影響，并提出應(yīng)對(duì)策略。通過(guò)深入研究新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，為企業(yè)更好地適應(yīng)變革提供指導(dǎo)。

［關(guān)鍵詞］新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；固定資產(chǎn)；財(cái)務(wù)管理；措施

［中圖分類號(hào)］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布這一背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，其影響愈發(fā)顯著。要求企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，各部門間協(xié)調(diào)合作。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)起著積極的作用，探究如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

1 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的推行給企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來(lái)的變化

1.1 固定資產(chǎn)的定義發(fā)生了變化

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)的是資產(chǎn)的準(zhǔn)確辨識(shí)度，這一準(zhǔn)則的實(shí)施導(dǎo)致的最顯著的變化是固定資產(chǎn)的定義發(fā)生了變化［1］。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)作出了詳細(xì)的規(guī)定，固定資產(chǎn)不單純地只在企業(yè)內(nèi)部使用了，關(guān)鍵的是在企業(yè)資產(chǎn)準(zhǔn)確識(shí)別上起到了積極作用。企業(yè)在資產(chǎn)管理方面有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確性，對(duì)資產(chǎn)管理要進(jìn)行精確的核實(shí)，以確保其符合準(zhǔn)則規(guī)定的定義，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)控。企業(yè)在今后的管理過(guò)程當(dāng)中，要注意將原有的固定資產(chǎn)重新進(jìn)行核對(duì)，保證其數(shù)據(jù)與新準(zhǔn)則是一致的。對(duì)于企業(yè)而言，適應(yīng)這一新準(zhǔn)則在資產(chǎn)準(zhǔn)確度上的要求，要建立精準(zhǔn)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，有利于固定資產(chǎn)的管理。

1.2 固定資產(chǎn)的核算范圍發(fā)生了變化

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則引起的另一主要變化是固定資產(chǎn)核算范圍方面的改變，與以往的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同之處在于原有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)核算范圍相對(duì)寬泛一些，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后，核算范圍發(fā)生了變化，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的范圍有了更加精細(xì)的規(guī)定，明確了哪些資產(chǎn)可以被歸類為固定資產(chǎn)。這一變化能夠幫助企業(yè)更好地辨識(shí)固定資產(chǎn)，避免因?yàn)槎x模糊而發(fā)生失誤的情況。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)方面也提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時(shí)也需要企業(yè)按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的要求進(jìn)行工作，對(duì)固定資產(chǎn)作出詳細(xì)的核算，有利于企業(yè)的資產(chǎn)安全［2］。

1.3 固定資產(chǎn)的折舊范圍和方法發(fā)生了變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)折舊計(jì)算方法和折舊范圍的規(guī)定相對(duì)靈活一些。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，在這兩方面發(fā)生了變化，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)折舊計(jì)算方法有更加具體的要求，比如運(yùn)用直線法、年時(shí)總和法等，要求企業(yè)在折舊計(jì)算時(shí)要遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。除了這一規(guī)定，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)折舊范圍也有了更加具體的規(guī)定。具體規(guī)定主要體現(xiàn)在哪一類固定資產(chǎn)可以進(jìn)行折舊，以及折舊起止時(shí)間的規(guī)定。這種方式有利于提高折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性，企業(yè)要及時(shí)調(diào)整折舊計(jì)算的范圍和方法，以滿足新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。

1.4 固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)發(fā)生了變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)相對(duì)較寬松，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值有了更加明確的要求，主要強(qiáng)調(diào)了對(duì)資產(chǎn)的準(zhǔn)確辨識(shí)。這就要求企業(yè)要更加仔細(xì)地審視自身的資產(chǎn)情況，保證符合新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也在固定資產(chǎn)的確認(rèn)時(shí)間和條件方面作出了規(guī)定，對(duì)于企業(yè)而言，符合特定的條件時(shí)才能確認(rèn)資產(chǎn)。在確認(rèn)的過(guò)程中，也要符合確認(rèn)的特定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也要求企業(yè)在必要時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)作出調(diào)整，達(dá)到新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，確保資產(chǎn)的安全、準(zhǔn)確。

2 新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效措施

2.1 建立明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了更為嚴(yán)格的要求，為此，企業(yè)需要采取一系列有效的措施以適應(yīng)新的管理環(huán)境。建立明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)。企業(yè)在制定固定資產(chǎn)管理流程時(shí)，要注意每個(gè)環(huán)節(jié)的具體步驟，特別是在進(jìn)行資產(chǎn)準(zhǔn)確度辨識(shí)、計(jì)量、報(bào)告等環(huán)節(jié)時(shí)，做到按要求和步驟

進(jìn)行。

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，在資產(chǎn)定義、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量方法等方面也要建立一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，明確流程的優(yōu)勢(shì)在于能夠規(guī)范執(zhí)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理，避免因操作失誤造成不規(guī)范的情況出現(xiàn)。如圖1所示，企業(yè)的固定資產(chǎn)原則上是不允許隨意轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的，如果因?yàn)槿藛T變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的，需嚴(yán)格按照相關(guān)手續(xù)辦理。建立一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)流程，也有利于企業(yè)統(tǒng)一內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)管理的理解，提高管理的一致性和合規(guī)性。建立這一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)也能更好地遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，有助于企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，在提高企業(yè)工作效率的基礎(chǔ)上，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)上保持安全穩(wěn)定性［3］。

2.2 調(diào)整固定資產(chǎn)折舊政策

企業(yè)在適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，要意識(shí)到固定資產(chǎn)折舊調(diào)整不只是簡(jiǎn)單的數(shù)字上面的變化，而是對(duì)折舊范圍和折舊方法提出了新的要求，企業(yè)最重要的是轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，認(rèn)識(shí)到這一調(diào)整的重要性，企業(yè)要遵循新規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)折舊政策進(jìn)行調(diào)整，對(duì)折舊方法進(jìn)行合理的選擇，選擇符合企業(yè)自身實(shí)際情況的折舊方法，對(duì)固定資產(chǎn)的折舊范圍進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前，企業(yè)要了解資產(chǎn)的使用壽命和折舊期限，對(duì)不同類型的固定資產(chǎn)采用不同的折舊政策。這有助于更準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和使用壽命。企業(yè)也要注意折舊政策要符合相關(guān)規(guī)定，保證財(cái)務(wù)的透明性。通過(guò)調(diào)整固定資產(chǎn)折舊政策，企業(yè)能夠更好地適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，有利于企業(yè)的自身發(fā)展。

2.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)取得與驗(yàn)收工作

2.3.1 企業(yè)建立明確的取得流程

企業(yè)要制定一個(gè)非常詳盡的資產(chǎn)取得流程，使相關(guān)部門人員了解整個(gè)流程，也要明確各人員的責(zé)任，把資產(chǎn)需求到最后驗(yàn)收的流程內(nèi)容分工落實(shí)到每一個(gè)人身上，確保分工明確。通過(guò)確保每個(gè)階段都有詳細(xì)的操作指南，可以有效地防止遺漏和錯(cuò)誤。初期，企業(yè)也要確立資產(chǎn)需求的起始點(diǎn)，明確資產(chǎn)管理的各項(xiàng)要求和期望，有利于確保整個(gè)取得流程的協(xié)同運(yùn)作。企業(yè)完成需求確認(rèn)后，也要制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商評(píng)估流程，保證所選擇的供應(yīng)商符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求。企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)，也要建立透明的溝通渠道，確保不同部門之間能夠及時(shí)而準(zhǔn)確地交流信息。設(shè)立審核機(jī)制，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，以確保操作步驟的執(zhí)行符合規(guī)定，并在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和糾正。在最后的驗(yàn)收階段，企業(yè)也要進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查，保證資金的安全。這一流程的建立，也有利于提高企業(yè)資產(chǎn)取得過(guò)程的透明度，提高企業(yè)管理效率［4］。

2.3.2 完善驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能最重要的是完善驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，在制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，首要任務(wù)是確保這些標(biāo)準(zhǔn)充分涵蓋公司對(duì)資產(chǎn)的各個(gè)方面的期望，從而建立起全面而詳盡的框架。企業(yè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要滿足技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)及其他關(guān)鍵技術(shù)特征等技術(shù)規(guī)格方面的要求，也要注重外觀要求，明確規(guī)定資產(chǎn)外觀的標(biāo)準(zhǔn)和期望，確保其符合公司的形象和品牌要求。這樣有助于提升公司的整體形象，也能滿足客戶和利益相關(guān)方對(duì)產(chǎn)品外觀的期望。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也要符合防火、防爆、電氣安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，保證資產(chǎn)在使用的過(guò)程中遵循相關(guān)安全法規(guī)的規(guī)定，保障員工和資產(chǎn)的安全。企業(yè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)也要考慮維護(hù)和保養(yǎng)方面的要求，遵循企業(yè)在預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)周期和方法等方面的明確規(guī)定。企業(yè)在制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中，也要聽取其他部門的有益建議，確保標(biāo)準(zhǔn)的制定是全面而合理的，使公司可以更加有力地確保所取得的固定資產(chǎn)在質(zhì)量和性能方面符合公司的期望，為業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3.3 建立驗(yàn)收記錄

在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中，建立驗(yàn)收記錄工作是必不可少的環(huán)節(jié)，企業(yè)的每一筆固定資產(chǎn)的取得都需要完整而詳細(xì)的驗(yàn)收記錄，記錄當(dāng)中要包含一些關(guān)鍵性的信息，方便企業(yè)后期進(jìn)行查閱，為企業(yè)核查提供便利條件。企業(yè)建立驗(yàn)收記錄的過(guò)程中，第一步就是記錄驗(yàn)收的時(shí)間，幫助企業(yè)建立起完整的時(shí)間線，為公司建立資產(chǎn)臺(tái)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等提供準(zhǔn)確的時(shí)間依據(jù)，也有助于跟蹤資產(chǎn)的使用壽命和折舊情況。另外，也要登記驗(yàn)收人的信息，使企業(yè)了解參與驗(yàn)收過(guò)程的人員，以及人員的職責(zé)分工，對(duì)于資產(chǎn)在外觀、技術(shù)性能、安全性等方面的實(shí)際情況也要詳細(xì)記錄，在建立驗(yàn)收記錄時(shí)，最好采用電子化的方式。電子記錄可以更方便地進(jìn)行存檔、檢索和分享，使得信息管理更加高效。電子化的方式也能提高記錄的準(zhǔn)確性。這些驗(yàn)收記錄不僅在日常管理中具有重要作用，而且能為審計(jì)和合規(guī)性檢查等提供有力的支持。通過(guò)建立完整的驗(yàn)收記錄，公司可以更好地跟蹤和管理固定資產(chǎn)的生命周期，確保其合規(guī)性和有效性［5］。

2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算與投保管理

2.4.1 建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)投保制度

企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)，要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的評(píng)估，了解每項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值、用途及所處環(huán)境。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定一個(gè)合理的保險(xiǎn)策略，面對(duì)不同類型的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況制定出個(gè)性化的保險(xiǎn)方案。例如，對(duì)于易受自然災(zāi)害影響的資產(chǎn)，可能需要考慮購(gòu)買災(zāi)害保險(xiǎn)，保證保險(xiǎn)策略的制定與實(shí)際所要發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)相匹配。另外，也要定期與保險(xiǎn)公司進(jìn)行良好的協(xié)商，對(duì)于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)情況，企業(yè)要做到心中有數(shù)，方便在管理過(guò)程中及時(shí)調(diào)整策略。在執(zhí)行過(guò)程中，也要多與保險(xiǎn)公司溝通，充分了解保險(xiǎn)公司的服務(wù)范圍，確立一套嚴(yán)格的固定資產(chǎn)投保制度，通過(guò)全面評(píng)估，有利于降低資產(chǎn)方面面臨的風(fēng)險(xiǎn)，可以更準(zhǔn)確地判斷資產(chǎn)所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)的保險(xiǎn)決策提供依據(jù)。通過(guò)建立這樣的固定資產(chǎn)投保制度，企業(yè)能夠更加全面、科學(xué)地管理風(fēng)險(xiǎn)，保障資產(chǎn)在意外事件發(fā)生時(shí)能夠得到有效的保障，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.4.2 采用先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件

企業(yè)可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)，對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行電子化管理。采用資產(chǎn)管理軟件能夠看到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，促使企業(yè)了解資產(chǎn)的編號(hào)、購(gòu)置日期、折舊情況等。資產(chǎn)管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算。通過(guò)設(shè)定合適的折舊規(guī)則和方法，軟件能夠準(zhǔn)確計(jì)算每一項(xiàng)資產(chǎn)的折舊值，避免手動(dòng)計(jì)算過(guò)程中可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。這有助于確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性，降低因折舊計(jì)算錯(cuò)誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理軟件也可以進(jìn)行維修保養(yǎng)記錄，系統(tǒng)可以記錄跟蹤保養(yǎng)的日期、費(fèi)用、維修內(nèi)容等信息。這為企業(yè)提供了全面的維修保養(yǎng)歷史，有助于制定更科學(xué)的維護(hù)計(jì)劃，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。

2.4.3 進(jìn)行定期的資產(chǎn)盤點(diǎn)

在企業(yè)資產(chǎn)管理的過(guò)程中，資產(chǎn)盤點(diǎn)是一種系統(tǒng)性的檢查程序，在管理過(guò)程中要核對(duì)實(shí)際存在的資產(chǎn)與賬面上記錄的內(nèi)容是否一致，確保資產(chǎn)臺(tái)賬的真實(shí)性，企業(yè)將實(shí)際資產(chǎn)情況與賬面情況進(jìn)行對(duì)比，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，有助于防止因記錄錯(cuò)誤或系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確，確保企業(yè)對(duì)資產(chǎn)狀況的準(zhǔn)確了解。資產(chǎn)盤點(diǎn)也有助于發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。在盤點(diǎn)的過(guò)程中，可以對(duì)資產(chǎn)的使用狀況、安全性等進(jìn)行綜合評(píng)估。如果發(fā)現(xiàn)有磨損過(guò)大、存在安全隱患的資產(chǎn)，可以及時(shí)采取措施，減少潛在的事故風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)的安全性和可靠性。

在企業(yè)資產(chǎn)管理時(shí)，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)是一種有效的預(yù)防和管理風(fēng)險(xiǎn)的手段。企業(yè)可以建立專業(yè)的資產(chǎn)盤點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，通過(guò)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，了解企業(yè)的資產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也能及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保全面、系統(tǒng)地開展盤點(diǎn)工作。通過(guò)定期資產(chǎn)盤點(diǎn)，企業(yè)可以更好地維護(hù)資產(chǎn)的價(jià)值，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性和完整性。這也有助于企業(yè)更好地規(guī)劃和優(yōu)化資產(chǎn)配置，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。

3 總結(jié)

固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的生產(chǎn)資料，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施要求企業(yè)更加注重資產(chǎn)信息的透明度，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理向更加科學(xué)、規(guī)范和智能化的方向發(fā)展，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡(jiǎn)介］覃彩平，女，湖南常德人，廣西農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)政策。