齊麗
科技人才評價是科技人才資源開發(fā)管理和使用的前提,一直以來被喻為人力資源開發(fā)的“指揮棒”和“風(fēng)向標(biāo)”,是激發(fā)人才創(chuàng)新活力的重要突破口。在快速變化的科技環(huán)境中,企業(yè)需要構(gòu)建一個科技人才綜合績效評價體系,確保企業(yè)保持行業(yè)競爭力和自身的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)績效評價體系(Performance-Appraising System of Enterprise),是指由一系列與績效評價相關(guān)的評價制度、評價指標(biāo)體系、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)等形成的有機(jī)整體。J企業(yè)分屬機(jī)床領(lǐng)域,科技人才在該領(lǐng)域的作用不可忽視。為了更好地評價和激勵科技人才,J企業(yè)嘗試建立一套科學(xué)合理的綜合績效評價體系,力求該體系能與科技人才實現(xiàn)良性互動,此舉意義深遠(yuǎn)。首先,績效評價體系能夠全面衡量科技人才的工作表現(xiàn),不僅關(guān)注傳統(tǒng)的量化指標(biāo),如項目完成度和專利數(shù)量,同時也考慮團(tuán)隊合作、創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)能力等軟性指標(biāo)。這種客觀的評估有助于準(zhǔn)確識別員工的貢獻(xiàn)和潛力,并提供相應(yīng)的獎勵和激勵措施,從而推動員工持續(xù)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。其次,績效評價體系為員工的職業(yè)發(fā)展提供了明確的軌跡和支持。企業(yè)可以通過該體系了解員工的現(xiàn)狀和發(fā)展需求,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助他們填補(bǔ)技能空白并把握晉升機(jī)會。這樣的策略不僅有益于員工個人成長,也有助于企業(yè)塑造更加高效和專業(yè)的團(tuán)隊。此外,績效評價體系使企業(yè)能夠有效地識別并優(yōu)先投資于那些最具創(chuàng)造價值的人才和團(tuán)隊。通過精準(zhǔn)資源配置,企業(yè)可以提高資源利用率,實現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。最后,隨著科技行業(yè)的不斷進(jìn)步和新技術(shù)的涌現(xiàn),靈活且富有前瞻性的績效評價體系能夠幫助企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略方向,與行業(yè)發(fā)展趨勢同步,迅速適應(yīng)市場變化。
在構(gòu)建科技人才綜合績效評價體系的過程中,J企業(yè)首先明確評價體系的目標(biāo),這是確保評價體系有效性和針對性的關(guān)鍵一步。J企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)包括推動產(chǎn)品創(chuàng)新、提升研發(fā)效率、加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面。因此,評價體系需要量化地衡量個體對這些領(lǐng)域的具體貢獻(xiàn)。例如,在推動產(chǎn)品創(chuàng)新方面,除了考慮員工參與的項目數(shù)量和質(zhì)量,還應(yīng)評估他們在創(chuàng)新過程中所展現(xiàn)的創(chuàng)造性思維和解決問題的能力;在提升研發(fā)效率方面,則需要衡量項目從概念到市場的時間、研發(fā)過程中資源的使用效率以及成本控制情況;至于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),則可以通過專利申請成功率、專利引用次數(shù)等指標(biāo)來進(jìn)行評估。
此外,明確評價目標(biāo)還有助于設(shè)計出更為全面和深入的評價指標(biāo)。這些指標(biāo)不僅僅局限于直接的業(yè)務(wù)成果,還包括員工對企業(yè)文化、團(tuán)隊協(xié)作、客戶滿意度等軟性因素的影響。通過這種方式,J企業(yè)能夠鼓勵員工在多個層面上為公司做出貢獻(xiàn),并確保這些努力能夠得到適當(dāng)?shù)恼J(rèn)可和獎勵。明確評價體系的目標(biāo)還有助于促進(jìn)跨部門之間的協(xié)同工作。當(dāng)員工清楚地知道自己的工作如何與公司整體戰(zhàn)略相結(jié)合時,他們更有可能主動尋求跨功能團(tuán)隊的合作機(jī)會,以實現(xiàn)共同目標(biāo)。這種跨部門合作不僅能夠提高工作效率,還能夠激發(fā)新的創(chuàng)意和解決方案,從而加速創(chuàng)新進(jìn)程。
●關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)
任務(wù)績效的考核是為了確保員工能夠滿足公司對于即時成果的需求,如確保研發(fā)項目按計劃進(jìn)行、產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、控制開發(fā)成本,并且能夠及時響應(yīng)市場變化。這些關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs)應(yīng)當(dāng)與員工的日常工作緊密相關(guān),并且要有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)和期望值,以便員工清楚地知道他們的目標(biāo)所在,并且可以定期檢測和評估自己的進(jìn)度。
●360度反饋機(jī)制
周邊績效的考核幫助J企業(yè)把握那些不直接參與生產(chǎn)方面的員工的方面的表現(xiàn),這些通常涉及更加抽象和難以量化的行為特征。例如,員工在團(tuán)隊中是否展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度,是否能夠有效地溝通和協(xié)調(diào)資源,以及他們?nèi)绾螒?yīng)對壓力和挑戰(zhàn)。這些軟技能對于長期成功至關(guān)重要,尤其是在科技領(lǐng)域,團(tuán)隊合作和創(chuàng)新思維常常是推動項目成功的關(guān)鍵因素。為了全面評估這些軟技能,J企業(yè)可以實施360度反饋機(jī)制,這不僅包括同事之間的互評,也包括上級、下屬甚至外部客戶或合作伙伴的意見。這種多源反饋可以提供更加全面和客觀的視角,幫助員工理解自己在組織中如何被看待,并識別需要改進(jìn)的領(lǐng)域。同時,通過行為評價指南,J企業(yè)可以為員工提供具體的行為標(biāo)準(zhǔn)和期望,從而引導(dǎo)員工向著既定的職業(yè)發(fā)展路徑前進(jìn)。
將任務(wù)績效和周邊績效結(jié)合起來,以表1作為參考,J企業(yè)創(chuàng)建了一個既重視短期成果又不忽視長期發(fā)展?jié)摿Φ目冃Э己酥笜?biāo)體系,明確員工在當(dāng)前崗位上的工作內(nèi)容,并且為他們提供成長和提升所需的反饋。
在J企業(yè)中,確??冃гu價體系的透明性和公正性是贏得員工信任的關(guān)鍵。為此,J企業(yè)應(yīng)將評價標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)果明確地傳達(dá)給所有員工,并保證這些信息易于獲取和理解。在員工完成評估后,員工應(yīng)該第一時間了解自己的評價結(jié)果,并與上級或人力資源部門進(jìn)行深入討論。這種開放和誠實的對話有助于員工理解評價結(jié)果背后的依據(jù),同時也為他們提供了提出疑問和反饋的機(jī)會。通過這樣的透明流程,員工對評價體系的信任度將不斷提升,進(jìn)而他們的參與感和歸屬感也將不斷提升。為了進(jìn)一步提高員工對績效評價體系的認(rèn)同,J企業(yè)從考核周期、考核關(guān)系、員工溝通與反饋三方面進(jìn)行改進(jìn)。
1.在考核周期上:J企業(yè)設(shè)置合理的考核周期,使考核能夠反映員工的短期成就和長期貢獻(xiàn)??己酥芷诜譃槟甓?、季度兩大周期。從年度評估了解并評估員工在過去一年的工作表現(xiàn),并與之前設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行比較。這種評估可以幫助領(lǐng)導(dǎo)層確定薪資調(diào)整、獎金發(fā)放以及晉升決策。然而,僅僅依賴年度評估可能導(dǎo)致對員工行為和成果的即時反饋不足,因此季度或半年度的評估能夠彌補(bǔ)這一點。企業(yè)要提供及時的反饋和指導(dǎo),促進(jìn)員工在必要時調(diào)整自己的工作策略。
2.在考核關(guān)系上:J企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建一個多元化反饋系統(tǒng),以確保從各個角度收集到關(guān)于員工表現(xiàn)的信息。鼓勵同事間的互評,可以增加團(tuán)隊內(nèi)部對個體貢獻(xiàn)的認(rèn)識;上級評價則更加注重員工如何達(dá)到公司設(shè)定的目標(biāo)和預(yù)期;自我評估則允許員工對自己的工作進(jìn)行批判性思考。這種三維評估模式有助于創(chuàng)建一個更加公平和透明的考核環(huán)境,同時也鼓勵員工從不同視角審視自己的職業(yè)發(fā)展。
3持續(xù)溝通:持續(xù)溝通對于績效管理體系至關(guān)重要。J企業(yè)應(yīng)建立一個開放、透明、雙向的溝通機(jī)制,確保每位員工都能清晰地理解績效標(biāo)準(zhǔn)和期望值,并在整個考核周期中獲得必要的支持和指導(dǎo)。這種溝通應(yīng)當(dāng)是持續(xù)性的,而不僅限于正式的評估時期,以便員工能夠隨時獲得反饋并據(jù)此調(diào)整自己的行為和策略。通過這樣一個全方位、互動性強(qiáng)的績效考核體系,J企業(yè)能夠確保其科技人才始終保持最高水平的動力和表現(xiàn)。
總體來說,科技人才的根本動力來自對未知的探索、對真理的追求和對自我價值的不斷實現(xiàn)??萍既瞬旁u價體系協(xié)調(diào)的是科技人才、科技實踐、科技管理和科技戰(zhàn)略之間的相互關(guān)系。關(guān)鍵因素在于激發(fā)科技人才的內(nèi)在動力,提升科技人才的整體水平,最終讓績效評價體系與科技人才形成良性互動的關(guān)系。
作者單位 通用技術(shù)集團(tuán)機(jī)床工程研究院有限公司