劉玉雙
小微企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中扮演著不可或缺的角色,它們不僅為經(jīng)濟(jì)增長注入了活力,還為廣大勞動者提供了大量的就業(yè)機(jī)會。然而,小微企業(yè)在運營過程中往往會遇到諸多挑戰(zhàn),比如資金短缺、市場競爭激烈、技術(shù)更新?lián)Q代帶來的壓力等。高素質(zhì)的員工能夠快速適應(yīng)市場變化,提供并實施有效的解決方案,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。因此,對于小微企業(yè)而言,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,打造一支高素質(zhì)的員工隊伍是其持續(xù)發(fā)展和保持內(nèi)生動力的關(guān)鍵。
C公司是一家專注于為市民提供智能支付和城市一卡通服務(wù)的公司,自成立以來,該公司一直是當(dāng)?shù)亍俺鞘幸豢ㄍā表椖康暮诵膱?zhí)行單位,肩負(fù)著推動城市信息化進(jìn)程、提供便捷支付解決方案的重要使命。
企業(yè)要在智能支付和城市一卡通領(lǐng)域占據(jù)優(yōu)勢地位,不僅依靠先進(jìn)的技術(shù)和優(yōu)秀的商業(yè)模式,更依賴一支高素質(zhì)的員工隊伍。C公司素質(zhì)過硬的員工隊伍一度對公司的發(fā)展產(chǎn)生了顯著的積極影響。尤其在技術(shù)層面,隨著員工對電子支付、數(shù)據(jù)安全、云計算等高新技術(shù)的掌握,公司能夠更快地開發(fā)新產(chǎn)品,提升服務(wù)質(zhì)量,滿足市場和消費者的需求。這些成果不僅鞏固了公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位,也為公司開拓新的市場和業(yè)務(wù)領(lǐng)域奠定了基礎(chǔ)?!笆濉逼陂g,公司完成了公交、地鐵等多項終端改造和第三方平臺接入,先后完成交易通訊、數(shù)據(jù)采集、運營管理等十余個核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè);2019年,公司共有16項系統(tǒng)軟件獲得計算機(jī)軟件著作權(quán),并順利通過高新技術(shù)企業(yè)申報;2020年上線的“鄭好辦”“一網(wǎng)通辦”等軟件極大提高了服務(wù)質(zhì)量,提升了市民辦理業(yè)務(wù)的體驗感;2021年,公司又推出國內(nèi)首個碼鏈融合家庭數(shù)字身份應(yīng)用項目,實時為老年人和未成年人提供公交出行安全服務(wù)信息。
隨著“智慧城市”建設(shè)的不斷推進(jìn),C公司在城市公共服務(wù)領(lǐng)域扮演著越來越重要的角色。然而,在快速發(fā)展的同時,員工隊伍的能力短板也逐漸暴露出來,甚至成為制約公司進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。這主要表現(xiàn)在以下幾方面。
●專業(yè)技能和知識更新不及時
隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大和高新技術(shù)的快速迭代,C公司現(xiàn)有員工在專業(yè)技能和知識更新方面明顯動力不足。尤其對電子支付、數(shù)據(jù)安全、云計算等高新技術(shù),員工普遍缺乏深入的理解和豐富的實踐經(jīng)驗,難以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。此外,一卡通應(yīng)用范圍日益擴(kuò)大,逐漸涉及政務(wù)、公共事業(yè)等多個領(lǐng)域,這也對員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力提出了更高的要求,而目前員工的跨領(lǐng)域協(xié)作、創(chuàng)新思維等能力無法滿足服務(wù)要求,亟待提高。
●內(nèi)部培訓(xùn)、激勵機(jī)制不完善
長期以來,C公司人力資源管理體系相對保守,缺乏有針對性和前瞻性的培訓(xùn)規(guī)劃;員工晉升機(jī)制和激勵政策不夠明確,導(dǎo)致員工缺乏學(xué)習(xí)動力和工作熱情,在一定程度上影響了團(tuán)隊的整體效能。
●欠缺與市場需求相適應(yīng)的溝通能力以及問題解決能力
隨著一卡通項目的深入實施以及高新技術(shù)應(yīng)用場景的逐漸豐富,員工的服務(wù)意識和客戶溝通能力也應(yīng)相應(yīng)提高。但實踐中,部分員工的服務(wù)意識、客戶溝通能力、問題解決能力等都跟不上市場變化的需要,難以有效應(yīng)對復(fù)雜多變的市場和客戶需求。
對于中小企業(yè)而言,員工的素質(zhì)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。為了提升員工隊伍的整體素質(zhì),C公司采取了培訓(xùn)與教育、文化建設(shè)、激勵機(jī)制、個人發(fā)展規(guī)劃以及技術(shù)創(chuàng)新引導(dǎo)等多方位的措施。
●定期組織各類專業(yè)培訓(xùn)和技能提升課程
在培訓(xùn)與教育方面,公司定期組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)和技能提升課程覆蓋了從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能到高級管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等多個層面,授課采取自學(xué)、講座等多種形式,幫助員工掌握工作技能,深入了解行業(yè)趨勢和前沿技術(shù),使其更好地適應(yīng)公司發(fā)展的需要。公司制定并嚴(yán)格落實培訓(xùn)制度,多次選派優(yōu)秀人員參加省、市、國資委舉辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2023年,公司共組織內(nèi)部集體學(xué)習(xí)26次,選派業(yè)務(wù)骨干參加上級部門組織的人事、法律、技術(shù)等專題培訓(xùn)10余次。員工通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)到前沿理論和實用新技能,并學(xué)以致用,使日常工作更加得心應(yīng)手,進(jìn)而從被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為習(xí)慣學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí),公司內(nèi)部形成了積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。
●塑造積極向上、開放包容的文化氛圍
在文化建設(shè)方面,C公司建立了公開透明的溝通機(jī)制,營造出強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作的工作環(huán)境,使員工能夠更好地理解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而主動參與企業(yè)管理和決策,通過創(chuàng)新思維和有效溝通,幫助企業(yè)優(yōu)化流程,降低成本,提高運營效率。為了促進(jìn)企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變和員工行為的改變,公司采取漸進(jìn)式的策略,結(jié)合明確的溝通計劃,逐步引導(dǎo)員工理解和接受新的工作模式和企業(yè)價值觀。公司還通過團(tuán)建活動使員工的精神面貌和工作態(tài)度都發(fā)生了積極改變,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新的工作氛圍,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)大的精神支撐。
●建立公平合理的獎勵體系
在實施員工素質(zhì)提升路徑的過程中,C公司采取了一系列激勵機(jī)制,旨在全面提高員工的專業(yè)能力、創(chuàng)新思維和團(tuán)隊協(xié)作精神。激勵機(jī)制既包括物質(zhì)激勵,如績效、獎品、獎金,也包括精神激勵,如員工表彰、職位晉升等。多元化的激勵方式有效提高了員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)了員工的工作熱情和潛力。比如,公司風(fēng)險防控部以合同履約跟蹤與內(nèi)部審計為監(jiān)管手段,實時處理風(fēng)險點。員工之間相互協(xié)作,相互支持,該部門屢次被評為“先進(jìn)部門”。
●鼓勵員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃,并為其提供必要的支持和資源
對于那些習(xí)慣了傳統(tǒng)工作模式的員工來說,接受新的工作方式和思維模式可能需要較長的時間。為了及時掌握員工動態(tài)和內(nèi)心訴求,C公司建立了職業(yè)發(fā)展對話通道,使員工能將自己的個人發(fā)展需求和在工作中遇到的問題如實向組織反映;通過定期的績效評估和個性化的培訓(xùn)計劃,員工清晰地看到了自己的成長路徑和未來的發(fā)展機(jī)會。此外,為了公平分配培訓(xùn)資源,公司還建立了在線培訓(xùn)平臺,讓所有員工都能夠隨時隨地訪問培訓(xùn)材料和課程。為了幫助員工適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境,公司還訂閱專業(yè)期刊、組織學(xué)習(xí)小組,為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)支持和資源。
●在技術(shù)和創(chuàng)新引導(dǎo)方面,重視員工的技術(shù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)
C公司鼓勵員工積極參與技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新項目,以提升員工的問題解決能力和創(chuàng)新能力。通過組織技術(shù)研討會、參與創(chuàng)新項目、鼓勵申請技術(shù)專利等方式,不斷激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,培育創(chuàng)新發(fā)展思路,推動“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展理念帶動發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,實施“綠城通+”發(fā)展模式,為用戶提供多元化增值服務(wù)。隨著員工對電子支付、數(shù)據(jù)安全、云計算等高新技術(shù)的掌握,C公司能夠更快地開發(fā)新產(chǎn)品,服務(wù)質(zhì)量得到大幅提升。比如,公司運營部客服熱線人員不斷優(yōu)化話務(wù)技巧及業(yè)務(wù)能力,在客訴應(yīng)答速度和客戶滿意度上均有較大提升,獲得了市民的普遍好評。
高素質(zhì)員工隊伍是小微企業(yè)發(fā)展的核心,實施相應(yīng)的策略和措施能夠顯著提升員工素質(zhì)和團(tuán)隊合作能力,從而直接促進(jìn)企業(yè)技術(shù)革新和服務(wù)質(zhì)量的提升。此外,企業(yè)采取的優(yōu)化內(nèi)部管理和培育企業(yè)文化等各項措施,也為公司的長期發(fā)展和市場競爭力提升提供了堅實基礎(chǔ)。
作者單位 鄭州城市一卡通有限責(zé)任公司