黃敏洳 田玉春
當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)迎來管理模式和經(jīng)營業(yè)務(wù)變革的新階段。面對錯(cuò)綜復(fù)雜的市場環(huán)境,打造與業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展、世界一流企業(yè)相匹配的高質(zhì)量人才隊(duì)伍成為支撐企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。
2012年,S供電局建立和發(fā)布了通用和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型,定義了人才選育標(biāo)準(zhǔn)和人才發(fā)展路徑,并同步開始建立和運(yùn)作人才測評發(fā)展中心,構(gòu)建學(xué)習(xí)發(fā)展體系。以此為基礎(chǔ),為進(jìn)一步提升人才培養(yǎng)發(fā)展效率,S供電局聚焦各類人才隊(duì)伍建設(shè),于2022年針對專業(yè)技術(shù)人員群體(以下簡稱“專助責(zé)”人員)開啟了“基于核心能力的評價(jià)發(fā)展體系構(gòu)建與應(yīng)用項(xiàng)目”。
本文所指的“專助責(zé)”人員,主要包含專責(zé)和助理專責(zé)人員,是對不同專業(yè)序列中專項(xiàng)工作或環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)稱,這類人才主要負(fù)責(zé)通過制定或執(zhí)行相關(guān)工作規(guī)范,統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)工作,如安全督查、輸電管理、人才評價(jià)等??梢哉f,這些人才是戰(zhàn)略承接、轉(zhuǎn)化和落地的主力軍,是推動高質(zhì)量發(fā)展的骨干力量。由于這一群體存在著崗位種類繁多、業(yè)務(wù)涉及面廣、單一崗位從業(yè)人員少等特點(diǎn)(共19個(gè)專業(yè)序列、106個(gè)崗位),評價(jià)工作存在較大的難度。
過往,針對這類人才的評價(jià)僅限于知識和技能維度(硬技能),對于素質(zhì)能力(軟技能)部分并未形成統(tǒng)一規(guī)范的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而科學(xué)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是人才選拔、培訓(xùn)、發(fā)展、績效考核等人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)的邏輯起點(diǎn),如果評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確,人才的“選、育、管、用”就無法形成有效的循環(huán)。
●評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
構(gòu)建科學(xué)的人才評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是打造高效人才評價(jià)發(fā)展體系的基礎(chǔ)和前提。S供電局以麥克利蘭的冰山模型為基礎(chǔ),從知識技能、能力和潛能三個(gè)維度入手,既關(guān)注冰山上的知識、技能等顯性特征要求,也重視冰山下更具鑒別性的能力、特質(zhì)要求,為“專助責(zé)”人員構(gòu)建了較全面的立體畫像。
首先是“立足崗位”,構(gòu)建知識技能要求。專業(yè)知識技能是崗位勝任的基礎(chǔ)性要求,2014年,S供電局開始構(gòu)建全新的人才評價(jià)發(fā)展體系,首先按照各崗位職責(zé),組織各專業(yè)編制形成了覆蓋19個(gè)業(yè)務(wù)序列,106個(gè)崗位的能力評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和知識、專業(yè)技能題庫,明確了“專助責(zé)”崗位必備的知識、技能和評價(jià)要求。
其次是“激發(fā)潛能”,納入深層個(gè)性特質(zhì)。2019年,S供電局開始將潛力測評引入了人才評價(jià)體系,從關(guān)注崗位基礎(chǔ)勝任要求拓寬至底層特質(zhì),增加了對思維風(fēng)格、人際風(fēng)格、學(xué)習(xí)風(fēng)格和成就意愿等特質(zhì)偏好的考察。專業(yè)知識技能看重的是員工在當(dāng)前或者過去的崗位上所體現(xiàn)出的能力,而潛力則是指向未來、可以應(yīng)對變化并持續(xù)產(chǎn)出的可能性。不同專業(yè)序列崗位都有各自的特點(diǎn)和要求,它們偏好的行為方式、發(fā)展動力和價(jià)值觀與崗位規(guī)劃方向、公司未來發(fā)展要求是否相匹配,將影響“專助責(zé)”人員是否能持續(xù)地勝任崗位工作,發(fā)揮出最大的潛力。
最后是“多向發(fā)展”,打造素質(zhì)能力模型。隨著向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型,公司對人才的要求也變得更加多維和綜合。
基于此,S供電局打造了“專助責(zé)”人員“4A”素質(zhì)模型,深度詮釋了“專助責(zé)”人員的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。“4A”素質(zhì)模型在構(gòu)建時(shí)采用了定性、定量多種分析方法相結(jié)合的方式來保證素質(zhì)能力提取的科學(xué)性。主要包括:
第一,戰(zhàn)略文化研究。主要通過資料分析的方式,了解上級單位和公司層面對人才提出的相關(guān)要求,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn),通過自上而下的演繹分析,對“專助責(zé)”人員的素質(zhì)能力要求給出明確定位。
第二,分層分類訪談。開展橫向全覆蓋(所有業(yè)務(wù)序列)、縱向多層級的調(diào)研訪談。從直接上級和間接上級的視角,了解“專助責(zé)”人員的工作重點(diǎn)和挑戰(zhàn),挖掘滿足當(dāng)下、適用未來的素質(zhì)能力要求。與各序列優(yōu)秀人員進(jìn)行BEI訪談,收集成功與失敗行為的事例,從中編碼、分析、提取優(yōu)秀人員的典型素質(zhì)能力特征,具象優(yōu)秀人員的行為表現(xiàn),對其中的優(yōu)秀人員進(jìn)行初步畫像。
第三,歷史數(shù)據(jù)分析。截至2021年底,S供電局已累計(jì)匯總1103條“專助責(zé)”人員的通用技能評價(jià)數(shù)據(jù)和321條潛能評價(jià)數(shù)據(jù)。運(yùn)用SPSS對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對比、提取能夠明顯區(qū)分出優(yōu)秀表現(xiàn)和一般表現(xiàn)的素質(zhì)能力指標(biāo)。通過實(shí)際數(shù)據(jù)的比對,對“專助責(zé)”人員群體的能力和畫像進(jìn)行修正。
第四,內(nèi)外對標(biāo)分析。通過與多家標(biāo)桿企業(yè)和知名咨詢公司的人才模型結(jié)構(gòu)進(jìn)行對標(biāo),修正能力素質(zhì)模型。之后根據(jù)懂業(yè)務(wù)、會策劃、強(qiáng)執(zhí)行、樂協(xié)調(diào)和善總結(jié)五個(gè)工作流程再次梳理關(guān)鍵素質(zhì)能力,確保覆蓋全面。
最終,經(jīng)過多輪專家研討分析,輸出了“專助責(zé)”人員“4A”素質(zhì)模型,從“能擔(dān)當(dāng)”(Ability to undertake)、“能策劃”(Ability to think)、“能協(xié)調(diào)”(Ability to cooperate)和“能落地”(Ability to execute)四個(gè)方面詮釋了“專助責(zé)”人員的素質(zhì)能力要求(如第40頁圖1所示)。
●評價(jià)資源建設(shè)
崗位勝任力評價(jià)和發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,以核心能力模型為基礎(chǔ),構(gòu)建優(yōu)化整合、運(yùn)行高效的評價(jià)資源體系,是支撐項(xiàng)目落地的重點(diǎn)。
打造評價(jià)體系。以全方位評價(jià)理論為基礎(chǔ),根據(jù)知識、技能、素質(zhì)能力、潛力要素的特點(diǎn)和難點(diǎn)設(shè)計(jì)評價(jià)中心,匹配、開發(fā)測評工具。評價(jià)中心由專業(yè)考核+素質(zhì)能力評價(jià)(情景案例分析、團(tuán)隊(duì)討論、BEI行為化面試)+潛力(OPQ職業(yè)性格測試)構(gòu)成(如第41頁圖2所示)。通過多工具組合,多流程、多維度、多視角的評估觀察,為不同評價(jià)要素提供充分的觀察評估切入點(diǎn),在多環(huán)節(jié)驗(yàn)證評價(jià)結(jié)果,保障評價(jià)的準(zhǔn)確性。
開發(fā)測評工具。一是持續(xù)開發(fā)與修編情景案例題庫。評價(jià)中心使用的情景案例具有真實(shí)性、典型性的特點(diǎn),題本素材均從真實(shí)工作場景中提取,模擬日常工作業(yè)務(wù)中普遍、高頻的典型工作難題,有助于在測評環(huán)境中還原“專助責(zé)”人員的真實(shí)能力,截至目前共編制了28套情景案例題本。二是滾動修編知識題庫。每年組織“專助責(zé)”人員和管理專家根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、政策、法律法規(guī)等的變動,對評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和知識題庫開展?jié)L動修編,保證題庫的時(shí)效性和專業(yè)性。
建設(shè)師資隊(duì)伍。專業(yè)的測評師隊(duì)伍是評價(jià)發(fā)展中心落地實(shí)現(xiàn)的有力保障。實(shí)踐表明,在專業(yè)崗位勝任能力評價(jià)中,內(nèi)外測評師視角相結(jié)合,能對崗位勝任能力做出更為準(zhǔn)確的判斷。S供電局內(nèi)部測評師隊(duì)伍主要由“專助責(zé)”人員的直線經(jīng)理組成,他們對群體特點(diǎn)和崗位要求有清晰的了解。評價(jià)發(fā)展中心運(yùn)行過程中,在評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)方法和結(jié)果反饋環(huán)節(jié)均設(shè)有外部專家與公司內(nèi)部測評師的溝通賦能。測評實(shí)施前,統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),澄清評價(jià)誤區(qū),同時(shí)輔導(dǎo)內(nèi)部測評師讀懂和應(yīng)用“專助責(zé)”人員的個(gè)人發(fā)展報(bào)告,為后續(xù)的職業(yè)生涯發(fā)展輔導(dǎo)做好輸入。測評實(shí)施期間,以顧問專家提問為主,內(nèi)部測評師進(jìn)行追問和補(bǔ)充提問,對候選人的專業(yè)問題進(jìn)行把關(guān),不僅能為顧問專家提供更豐富的信息,使評價(jià)更為準(zhǔn)確,同時(shí)也能不斷鍛煉和強(qiáng)化內(nèi)部測評師的評價(jià)技術(shù)。
●創(chuàng)建協(xié)同高效的培養(yǎng)運(yùn)作機(jī)制
能力評價(jià)是基礎(chǔ),能力發(fā)展是目的。創(chuàng)建協(xié)同高效的培養(yǎng)運(yùn)作機(jī)制是建設(shè)高質(zhì)量人才隊(duì)伍的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
基于個(gè)性特征開展反饋輔導(dǎo)。評價(jià)環(huán)節(jié)結(jié)束后,會基于“專助責(zé)”人員的崗位經(jīng)歷、業(yè)績評價(jià)和測評結(jié)果等信息生成個(gè)人綜合發(fā)展報(bào)告,呈現(xiàn)對“專助責(zé)”人員能力全面詳細(xì)的評價(jià)結(jié)果,并提供能力提升建議,指導(dǎo)他們自主提升。之后,由直線經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告解讀反饋,過程中直線經(jīng)理可將“專助責(zé)”人員的日常工作狀態(tài)與評價(jià)結(jié)果關(guān)聯(lián)分析,挖掘影響“專助責(zé)”人員工作質(zhì)量和績效的深層因素,進(jìn)而作出合理的管理決策或制訂恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)規(guī)劃。
基于共性需要開展能力培養(yǎng)。在培養(yǎng)方向和內(nèi)容方面,通過對“專助責(zé)”群體測評結(jié)果進(jìn)行分析,可快速了解群體的共性特征和能力短板。同時(shí),可采用問卷和電話訪談兩種形式對培訓(xùn)學(xué)員及其上級開展調(diào)研,了解學(xué)員情況,提升培養(yǎng)課程的針對性。在培養(yǎng)形式方面,創(chuàng)新“培伴”成長模式,強(qiáng)調(diào)知識學(xué)習(xí)的同時(shí),將體驗(yàn)式教學(xué)、沙盤教學(xué)、微行動學(xué)習(xí)等模式融入學(xué)習(xí)培養(yǎng)中,大幅增加任務(wù)實(shí)踐比重,通過知識學(xué)習(xí)與任務(wù)實(shí)踐相互陪“伴”,實(shí)現(xiàn)知行合一,提升學(xué)習(xí)培養(yǎng)效率。
●體系建設(shè)與應(yīng)用推廣方面
企業(yè)中出現(xiàn)人才培養(yǎng)的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,如招聘問題、選拔問題、盤點(diǎn)問題、培訓(xùn)問題等,底層都是人才標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的問題,開展人才評價(jià)模型的構(gòu)建工作與應(yīng)用研究可以為這些問題的解決提供新的視角和框架。S供電局打造了“專助責(zé)”人員評價(jià)發(fā)展機(jī)制,根據(jù)其崗位特點(diǎn)分層分類建立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的“4A”素質(zhì)模型,解決了以往對其評價(jià)方法單一、素質(zhì)能力評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、結(jié)果應(yīng)用局限等問題,建立起了較為完善的基于核心能力的人才評價(jià)和發(fā)展體系。同時(shí),也形成了一個(gè)普適性較強(qiáng)的人才評價(jià)發(fā)展體系構(gòu)建流程指引和解決方案,為電力行業(yè)兄弟單位甚至其他行業(yè)單位中專業(yè)技術(shù)人才評價(jià)發(fā)展問題的解決提供了啟示和思路。
●管理效益方面
人才質(zhì)量管理。構(gòu)建基于核心能力的評價(jià)與培訓(xùn)體系,大力推動專業(yè)技術(shù)類崗位培訓(xùn)、評價(jià)、持證等員工專業(yè)技能提升工程。2021年,S供電局高級職稱人才比例為19.09%,2022年,高級職稱人才比例為20.2%,增長了1.11%。2014—2017年參與評價(jià)的767名“專助責(zé)”人員中排名前10%的77人里有35人晉升至三、四級干部,占比45.45%。此外,為適應(yīng)公司管理創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新、科級創(chuàng)新的新要求,大力開展新任“專助責(zé)”人員上崗培訓(xùn),完成培訓(xùn)1306人次,有效促進(jìn)了人才隊(duì)伍總體素質(zhì)的提升。
業(yè)務(wù)推動管理。創(chuàng)新以評促學(xué)的模式,將“專助責(zé)”人員日常工作場景和工作重點(diǎn)融入情景案例題本中,讓其在評價(jià)環(huán)節(jié)對典型難題提前思考、相互討論、借鑒經(jīng)驗(yàn),通過非正式學(xué)習(xí)快速提升能力,推動實(shí)際工作更快更好落地。
●經(jīng)濟(jì)效益方面
內(nèi)部測評師隊(duì)伍不僅對企業(yè)文化、制度要求、工作任務(wù)有較為深入的了解,且由于本身處于專業(yè)或骨干崗位,對專業(yè)崗位有更加豐富的經(jīng)驗(yàn)儲備,更容易挑選出合適的人才、識別出人才的短板和培訓(xùn)需求。隨著內(nèi)部測評師隊(duì)伍陸續(xù)在人員招聘、干部員工選拔、配置任用、教育培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等場景中廣泛發(fā)揮作用,僅2022年,便為公司節(jié)省了約55萬元的人力資源外委咨詢費(fèi)用,有效降低人力資源間接成本的同時(shí),也提升了選人用人的有效性和精準(zhǔn)性。
作者單位 深圳供電局有限公司