加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計,是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。
重點工程項目在企業(yè)發(fā)展中扮演重要角色,但面臨巨大的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。為了確保重點工程項目順利進行提高投資效益,建設(shè)項目全過程跟蹤審計被引入其中。聚焦加油氣站重點工程項目,探索并實踐加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計的有效性和可行性,對于確保項目的順利實施和資金的合理使用具有重要的意義。因此,應(yīng)做好加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計,以提高項目管理的效率和透明度。
以某加油氣站建設(shè)項目為例,該項目位于某市區(qū),規(guī)模較大,涵蓋辦公樓與油罐建設(shè)、變壓器、充電樁與加油機安裝等多個領(lǐng)域。涉及建筑工程、裝飾裝修與安裝工程、道路及配套硬化工程、室外給排水工程、消防工程、綠化工程、室外照明工程、室外弱電線路工程、室外強電線路工程、室外消防管線等配套工程。
首先,建立健全全過程跟蹤審計工作機制,安排常駐現(xiàn)場的審計人員及時收集工程資料,掌握工程建設(shè)動態(tài)。建立信息報告機制,建立周報、月報、專報制度,明確填報標準和要求,記錄和監(jiān)督項目的整個生命周期,保障跟蹤審計時效和質(zhì)量。建立溝通協(xié)作機制,每周定期列席監(jiān)理例會和其他重要會議,對施工現(xiàn)場關(guān)鍵工序和節(jié)點,實行旁站、抽查、復(fù)核。建立整改督辦機制,對于審計發(fā)現(xiàn)的問題敦促立查立改,形成長效整改、提前預(yù)警的監(jiān)督氛圍。
其次,進度管理方面通過實時監(jiān)控施工進度,與計劃進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)部分施工節(jié)點進度滯后問題,采取加班加點、調(diào)整施工工序等措施,保障項目按時完成。項目前期缺少地下管網(wǎng)圖紙,施工方無法定位管道,審計人員聯(lián)系政府相關(guān)部門了解情況后依據(jù)入口處水、暖、燃氣管的傾斜度判斷管道走向,有效減少時耗,降低成本投入,縮短停水停電對周邊居民及商戶的影響。
再次,針對質(zhì)量保障,項目管理團隊采取質(zhì)量跟蹤方法進行加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計。通過及時進行資料分析、數(shù)據(jù)比較、現(xiàn)場查驗、旁站鑒證、質(zhì)量抽查和檢測等方法,及時發(fā)現(xiàn)辦公樓基礎(chǔ)現(xiàn)場鋼筋綁扎方式及鋼筋尺寸存在差異,經(jīng)與設(shè)計、監(jiān)理等溝通并復(fù)核圖紙,保證項目質(zhì)量。
通過案例分析,加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計方法在加油氣站建設(shè)項目中的應(yīng)用效果顯著。
首先,加強信息化建設(shè)。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,加強信息化建設(shè)成為提升建設(shè)項目全過程跟蹤審計效率和精度的關(guān)鍵舉措。
建立完善的信息采集系統(tǒng)。加油氣站建設(shè)項目涉及信息較多,涵蓋成本、進度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等多個方面。因此,建立一個完善的信息采集系統(tǒng)對于及時獲取項目最新信息至關(guān)重要。這個系統(tǒng)包括現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集設(shè)備、云端數(shù)據(jù)存儲平臺等多種組成部分,可以實現(xiàn)對項目信息的實時采集和存儲,為加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計提供數(shù)據(jù)支持。
推動信息共享平臺建設(shè)。加油氣站建設(shè)項目涉及多個參與主體,包括設(shè)計、施工、監(jiān)理等。他們之間的信息交流和共享,對于項目的順利實施至關(guān)重要。信息共享平臺,可實現(xiàn)各參與主體之間信息暢通共享,可有效減少信息不對稱和信息孤島現(xiàn)象,提高項目管理的協(xié)同性和效率。
推動信息技術(shù)在加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計中的應(yīng)用,可以大大提高審計效率和精度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對歷史項目數(shù)據(jù)進行分析,可以幫助管理者制定更科學(xué)的項目預(yù)算和計劃。因此,推動信息技術(shù)在加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計中的應(yīng)用是未來發(fā)展的重要方向。
其次,加強人才培養(yǎng)。加強人才培養(yǎng)是確保加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計工作順利進行的重要舉措。在這個領(lǐng)域,人才的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗至關(guān)重要。
加強相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)。加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計涉及多個領(lǐng)域的知識和技能,可以通過專業(yè)人才培訓(xùn)培養(yǎng)更多人才。
加強實踐經(jīng)驗積累和交流。實踐經(jīng)驗對于加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計工作的開展至關(guān)重要,可以通過組織實習(xí)、實訓(xùn)、實踐項目等方式,為初入職場的專業(yè)人才提供實踐機會,幫助他們積累實踐經(jīng)驗。同時,可以組織相關(guān)專業(yè)人才之間的交流和合作,分享實踐經(jīng)驗,促進經(jīng)驗共享和傳承。
加強跨學(xué)科人才培養(yǎng)。加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計涉及多個學(xué)科領(lǐng)域,需要具備跨學(xué)科的綜合能力。因此,可以通過跨學(xué)科的教育和培訓(xùn),培養(yǎng)具備多方面知識和技能的人才,提高人才綜合素質(zhì)和應(yīng)對能力。
再次,加強監(jiān)督與評估。這是確保加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計工作有效開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
建立健全的監(jiān)督機制。通過設(shè)立專門的審計監(jiān)督部門或委員會,加強對建設(shè)項目全過程跟蹤審計工作的監(jiān)督和管理,確保審計工作符合相關(guān)法律法規(guī)和審計準則,保障審計的獨立性和客觀性。
加強對審計結(jié)果的評估。通過組織專門的評估機構(gòu)或委員會,對審計結(jié)果進行定期評估和總結(jié),評估審計工作的準確性、全面性和及時性,盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。
建立健全的反饋機制。加油氣站建設(shè)項目全過程跟蹤審計是一項持續(xù)性工作,需要不斷改進和完善。因此,建立健全的反饋機制,及時收集各方面意見和建議,為審計工作持續(xù)改進提供參考。
作者單位為中國石化銷售股份有限公司寧夏石油分公司
責(zé)任編輯:曲紹楠