電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理分析和對策

眉山多能電力建設(shè)有限責(zé)任公司 陳芳慧

電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)行業(yè)，其發(fā)展對整個社會經(jīng)濟(jì)有著舉足輕重的地位，但由于電力生產(chǎn)的資金和物資開支較大，致使電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤減低。而對于電力企業(yè)的物資采購來講，供應(yīng)鏈庫存管理的優(yōu)化能夠有效降低庫存成本，提高資金利用率，是電力物資采購的重要一環(huán)。

1 電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理存在的問題

1.1 供應(yīng)鏈整體觀念缺失

電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理涉及供應(yīng)商、物流、庫存等多個方面，需要采購人員具備供應(yīng)鏈整體觀念，協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)，保證物流暢通，減少庫存積壓，提高庫存周轉(zhuǎn)率。然而，目前電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理存在著供應(yīng)鏈整體觀念缺失的問題。

首先，采購部門缺乏對供應(yīng)鏈整體的了解。在采購決策中，采購人員往往只關(guān)注計劃內(nèi)物料的采購，而忽略了非計劃內(nèi)物料的采購。此外，還存在采購計劃不夠準(zhǔn)確的情況，采購人員往往只看重當(dāng)前的采購需求，沒有考慮到未來的需求和庫存狀況，導(dǎo)致庫存積壓和浪費。

其次，合作商之間缺乏協(xié)同配合。在電力物資采購中供應(yīng)商和物流環(huán)節(jié)較為關(guān)鍵，但由于缺乏供應(yīng)鏈整體觀念，采購人員對于供應(yīng)商和物流環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)和管理不足，導(dǎo)致采購物資的配送、進(jìn)貨等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，庫存積壓和供應(yīng)時間延遲。

再次，庫存數(shù)據(jù)分析能力不足。由于采購人員缺乏對庫存的全面認(rèn)識，對庫存數(shù)據(jù)的分析能力也存在不足。采購人員往往只在需要采購時查看庫存情況，而不會在庫存管理方面進(jìn)行深入地分析，導(dǎo)致無法有效地預(yù)測未來需求和庫存周期，庫存積壓等問題也隨之而來。

1.2 供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)復(fù)雜

電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理是一個涉及多個環(huán)節(jié)的復(fù)雜問題，其中供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)復(fù)雜性是關(guān)鍵問題。雖然供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性來源廣泛，但是主要問題集中在供應(yīng)商數(shù)量過多、物資品種繁多、業(yè)務(wù)流程煩瑣。

首先，在電力物資采購供應(yīng)鏈中，往往存在大量的供應(yīng)商，由于供應(yīng)商數(shù)量多，無法有效監(jiān)管供應(yīng)商資質(zhì)和信譽度，導(dǎo)致采購風(fēng)險和庫存積壓等問題[1]。此外，過多的供應(yīng)商也增加了采購人員的管理成本，使采購任務(wù)變得繁重。

其次，在電力物資采購中，物資種類繁多，不同的物資流轉(zhuǎn)可能經(jīng)過不同的供應(yīng)商和物流商，其中挖掘每種物資的供應(yīng)鏈路徑和合作伙伴具有一定的難度，并且可能會帶來數(shù)據(jù)的不協(xié)調(diào)和信息的不連通，導(dǎo)致庫存管理和物資采購難度增加。

最后，電力物資采購過程中的業(yè)務(wù)流程比較復(fù)雜，與多個部門和合作伙伴的合作可能涉及不同的政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，需要采購人員具備廣泛的知識面和專業(yè)技能，才能夠有效管理供應(yīng)鏈。由于流程復(fù)雜，一些環(huán)節(jié)未能充分協(xié)調(diào)，也會導(dǎo)致庫存積壓和難以監(jiān)管供應(yīng)商和物流商。因此，電力物資采購中供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)復(fù)雜性會給庫存管理帶來一定挑戰(zhàn)，需要更好地監(jiān)管和管理。采購人員需要在實踐中逐漸了解供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性，并且根據(jù)不同的環(huán)境和物資特征設(shè)計出高效的供應(yīng)鏈策略。

1.3 數(shù)據(jù)來源不一

在電力物資采購中供應(yīng)鏈庫存管理中，數(shù)據(jù)來源不一是普遍存在的問題。電力物資采購中需要收集和分析各類數(shù)據(jù)，包括采購計劃數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)。然而，這些數(shù)據(jù)往往來源于不同的系統(tǒng)、部門和供應(yīng)商，數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不一，數(shù)據(jù)質(zhì)量和精度也存在不確定性，這給電力物資采購中的供應(yīng)鏈庫存管理帶來較大困難與挑戰(zhàn)。首先，數(shù)據(jù)來源的不一致性可能導(dǎo)致不可靠的信息。不同的供應(yīng)商可能采用不同的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)格式，這會使得數(shù)據(jù)在收集和整合時出現(xiàn)困難。這些數(shù)據(jù)的精度和可靠度往往受到質(zhì)量、格式、精度等多種因素的影響，因此不同來源的數(shù)據(jù)可能存在質(zhì)量上的差異，這就導(dǎo)致了在采購決策過程中數(shù)據(jù)質(zhì)量的不確定性問題。其次，數(shù)據(jù)來源的不一致性也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)或者缺失。不同業(yè)務(wù)部門或供應(yīng)商采集的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)重復(fù)或者缺失的情況，這就會使得庫存和物流等方面出現(xiàn)偏差，給采購決策帶來不利的影響，數(shù)據(jù)來源不一致還可能導(dǎo)致系統(tǒng)集成上的問題。不同的信息系統(tǒng)具有不同的功能和接口，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和交換接口，這就會導(dǎo)致在信息系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)共享上出現(xiàn)問題。這讓采購部門無法全面掌握電力物資采購的情況，也無法進(jìn)行全面的計劃和管理。電力物資采購中的供應(yīng)鏈庫存管理中存在數(shù)據(jù)來源不一致的問題，這給采購部門帶來了較大困難和挑戰(zhàn)。

1.4 預(yù)測分析精度低

在電力物資采購供應(yīng)鏈庫存管理中，預(yù)測分析精度低是常見問題。在采購計劃中，采購人員需要針對物資需求量和庫存水平做出采購計劃，而表現(xiàn)出較低的預(yù)測分析精度會使得預(yù)測結(jié)果與實際發(fā)生的情況出現(xiàn)較大的偏差，導(dǎo)致采購計劃的有效性降低。低精度預(yù)測分析的原因包括原始數(shù)據(jù)質(zhì)量差、分析模型不準(zhǔn)確等多個方面。數(shù)據(jù)問題是導(dǎo)致預(yù)測分析精度低的主要原因。電力物資采購中需要考慮到從多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括市場需求、企業(yè)銷售情況、商品價格變動等多種因素[2]。

1.5 庫存分布不均

在電力物資采購供應(yīng)鏈庫存管理中，庫存分布不均是常見的問題。該問題不僅是一個具體的庫存管理問題，還是一個反映著整個電力物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的問題。庫存管理的分布不均，會導(dǎo)致電力物資的供需失衡，甚至影響到電力的正常供應(yīng)。首先，庫存分布不均會導(dǎo)致一些地區(qū)的采購物資過剩，而有些地區(qū)則物資欠缺。這會給全國電力供應(yīng)體系帶來不穩(wěn)定因素。物資過剩不僅會浪費國家的資源，還會增加庫存積壓的風(fēng)險，從經(jīng)濟(jì)效益和安全風(fēng)險的角度都不可取。而物資欠缺，則會直接影響電力的供應(yīng)可靠性，造成電力市場的不穩(wěn)定，導(dǎo)致一些地區(qū)的居民和企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。其次，庫存分布不均還會影響到整個電力物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)的平衡性。

2 供應(yīng)鏈庫存管理中的技術(shù)方法

2.1 建立供應(yīng)鏈整體觀念

在電力物資采購中，建立供應(yīng)鏈整體觀念是實現(xiàn)庫存管理的關(guān)鍵技術(shù)方法。以往的庫存管理往往注重單個企業(yè)內(nèi)部的庫存控制，忽略了與供應(yīng)商、物流服務(wù)商及客戶之間的信息交換和資源共享。而在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中，建立供應(yīng)鏈整體觀念，將庫存管理與供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，可最大限度地降低庫存水平，提高資金流轉(zhuǎn)效率，降低采購成本，實現(xiàn)采購供應(yīng)鏈的高效運轉(zhuǎn)。

建立供應(yīng)鏈整體觀念需要在采購流程中強(qiáng)化供應(yīng)商管理。在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下，電力采購企業(yè)需要通過建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，建立信任，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和供貨周期。同時采購企業(yè)需要發(fā)揮其在采購流程中的市場定位和議價能力，與供應(yīng)商之間展開協(xié)商和合作，實現(xiàn)共贏。

建立供應(yīng)鏈整體觀念需要依托信息技術(shù)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和管理。電力采購企業(yè)需要建立專業(yè)的供應(yīng)鏈信息管理平臺，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段進(jìn)行信息的采集、傳輸、存儲和分析。通過信息化的手段，企業(yè)可實現(xiàn)對采購物資的及時跟蹤和管理，同時將供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的信息共享，提高協(xié)同配合的效率和準(zhǔn)確度。

建立供應(yīng)鏈整體觀念需要加強(qiáng)內(nèi)部和外部組織協(xié)調(diào)。電力采購企業(yè)需要建立高效的庫存、采購和銷售之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，實現(xiàn)庫存水平、采購周期和銷售預(yù)測等方面的協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運轉(zhuǎn)。同時，還需要通過與行業(yè)協(xié)會、政府機(jī)關(guān)等組織進(jìn)行合作，保障采購流程規(guī)范化和合法化[3]。

2.2 精簡供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)

供應(yīng)鏈過長、過于分散會導(dǎo)致采購流程煩瑣復(fù)雜，庫存積壓，增加資金和維護(hù)成本。通過精簡供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，消除中間環(huán)節(jié)，壓縮供應(yīng)鏈時間、成本和風(fēng)險，從而優(yōu)化庫存管理和采購供應(yīng)鏈的效率。為了實現(xiàn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的精簡，需要優(yōu)化供應(yīng)商選擇和合同制定流程。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)選擇與企業(yè)具有穩(wěn)定合作關(guān)系的供應(yīng)商，合同制定應(yīng)合理安排招標(biāo)、洽談、評估等環(huán)節(jié)，確保合同能夠滿足企業(yè)的采購需求，同時避免過分復(fù)雜的內(nèi)容和不必要的條款。

電力采購企業(yè)還需要加強(qiáng)對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管理。通過建立完整的供應(yīng)鏈監(jiān)管體系，整合采購、物流、庫存各方面的信息，對進(jìn)出口、發(fā)貨、入庫、退貨等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤和管理。電力采購企業(yè)可借助信息技術(shù)的手段，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的自動化和智能化。建立智能供應(yīng)鏈，實現(xiàn)庫存預(yù)測和補(bǔ)給控制的自動化，減少人為失誤和庫存積壓的風(fēng)險。同時，采用供應(yīng)鏈金融等金融工具，優(yōu)化資金流動和庫存資產(chǎn)的利用，提高資金周轉(zhuǎn)效率和供應(yīng)鏈的可持續(xù)發(fā)展[4]。

2.3 建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)

電力物資采購中涉及的各個環(huán)節(jié)和參與者，都需要進(jìn)行信息交流和協(xié)作。因此，建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)崿F(xiàn)庫存管理和采購供應(yīng)鏈的高效運營，從而提高電力企業(yè)的采購效率和競爭力。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要優(yōu)化信息采集和共享機(jī)制。信息采集是供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，包括采購需求、銷售預(yù)測、物流運輸和庫存狀況等信息。建立信息共享機(jī)制，能夠加強(qiáng)采購方、供應(yīng)商、運輸方的溝通協(xié)調(diào)，加快信息傳遞和反饋速度，從而減少信息傳遞中的不確定性，提高供應(yīng)鏈效率。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要依托信息技術(shù)平臺。通過信息化手段，將采購物資的跟蹤和管理更加實時化和準(zhǔn)確化，供應(yīng)鏈各方的溝通和協(xié)調(diào)更加高效和嚴(yán)密。建立供應(yīng)鏈信息網(wǎng)絡(luò)需要加強(qiáng)內(nèi)部和外部組織協(xié)調(diào)。電力采購企業(yè)需要建立高效的庫存、采購和銷售之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，實現(xiàn)庫存水平、采購周期和銷售預(yù)測等方面的協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運轉(zhuǎn)。

2.4 提高預(yù)測分析能力

準(zhǔn)確的庫存預(yù)測和分析能力可幫助電力企業(yè)合理規(guī)劃庫存，降低庫存風(fēng)險和成本，提高采購效率和競爭力。電力企業(yè)需要加強(qiáng)對庫存數(shù)據(jù)的收集和分析，包括根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)，進(jìn)行物資供應(yīng)和消耗分析，預(yù)測未來采購需求，制定相應(yīng)的采購計劃和庫存控制策略。同時，利用物資采購、交付和使用等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，開展庫存監(jiān)控和分析，對庫存狀況進(jìn)行動態(tài)評估，及時和合理地做出庫存管理決策[5]。電力企業(yè)可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)對物資的追溯、監(jiān)測和控制，實時獲取物資庫存狀態(tài)和監(jiān)控預(yù)警。使用云計算技術(shù)，可有效處理大量的數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段，進(jìn)行預(yù)測和分析，實現(xiàn)精準(zhǔn)庫存預(yù)測和分析。

3 結(jié)語

綜上所述，在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，供應(yīng)鏈庫存管理的重要性較為關(guān)鍵。只有通過科學(xué)合理的庫存管理，企業(yè)才能夠保證生產(chǎn)和銷售的順暢，同時降低庫存成本，提高資金利用率。因此，在實施電力物資采購時，對于供應(yīng)鏈庫存管理的實施和優(yōu)化是企業(yè)不可忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過以上庫存管理對策，能夠?qū)崿F(xiàn)電力物資采購市場化、規(guī)范化管理，滿足不斷發(fā)展的市場需求。只有如此，才能夠逐步建立起高效、智能化的物資采購體系，全面提高企業(yè)競爭力。