軍休干部檔案管理規(guī)范化信息化思考

李文元

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各行各業(yè)都得到了快速的發(fā)展，信息領(lǐng)域也得到了快速的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子政務(wù)也逐漸成為一種大家熟悉的政府辦公方式。在電子政務(wù)中，政府可以更快地實(shí)現(xiàn)信息的交換。在進(jìn)行軍休干部檔案管理工作時(shí)，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也是當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的必要趨勢(shì)。在當(dāng)前環(huán)境下，離退休干部的數(shù)量在不斷增加，所以對(duì)退休干部的檔案管理工作要求也變得越來越高了。在管理離退休干部的檔案資料時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在很多問題，其中比較突出的問題是基本信息資料不完善，管理方式不健全，同時(shí)，各個(gè)部門之間不能很好地共享各種信息。為了更好地解決現(xiàn)實(shí)中存在的這些問題，如何提高管理水平是當(dāng)務(wù)之急。管理部門需要學(xué)習(xí)運(yùn)用信息技術(shù)來提升管理水平。

一、軍休干部檔案信息化管理重要性分析

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息領(lǐng)域也得到了快速的發(fā)展。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)當(dāng)下人們的生活方式和工作方式都產(chǎn)生了很大的影響，尤其是對(duì)于一些管理工作的人員來說，信息技術(shù)給他們的工作帶來了翻天覆地的變化。比如進(jìn)行軍休干部檔案管理，這項(xiàng)工作如果能夠很好地利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以大大地提高工作效率。在對(duì)軍休干部檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要將軍休干部離休后回到地方的信息，人事關(guān)系的信息，工資待遇的信息，各種保險(xiǎn)的信息都移交到相關(guān)的地方，然后這些檔案資料還要非常詳盡的紀(jì)實(shí)記錄軍休干部整個(gè)成長過程。如果沒有信息技術(shù)，每一次提交檔案資料都需要人工手寫的話，將會(huì)是一項(xiàng)非常巨大的工程。通過信息化的技術(shù)，可以快速地實(shí)現(xiàn)檔案資料的復(fù)制和傳閱。所以，在進(jìn)行軍隊(duì)退休干部管理工作時(shí)，相關(guān)的管理人員非要掌握好相關(guān)的信息技術(shù)，從而才能確保給黨委和政府提供全面，正確的數(shù)據(jù)信息，確保軍休干部相關(guān)的權(quán)益得到保障。

二、軍休干部檔案管理現(xiàn)狀問題

（一）重視程度不夠，管理的意識(shí)也比較差

在傳統(tǒng)的管理模式中，很多的軍休干部管理人員對(duì)于檔案的管理工作不夠重視，更談不上對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的管理。很多人都沒有意識(shí)到，在進(jìn)行檔案管理中，信息化管理是非常重要的。有的單位也不愿意為檔案的信息化管理投入相應(yīng)的人力和資金支持。當(dāng)然，也有一些部門能夠認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性，但是還缺乏相應(yīng)的管理辦法。在對(duì)檔案人員進(jìn)行管理時(shí)，沒有做到非常嚴(yán)格的管理，只是簡單地要求檔案的內(nèi)容不能隨意的外泄出去，不能被遺失。

（二）對(duì)軍休干部人事檔案管理不夠規(guī)范

在進(jìn)行軍休干部人事檔案管理時(shí)，作為管理人員一定要對(duì)這項(xiàng)工作懷有一定的敬畏之心，不能簡單地理解為這項(xiàng)管理工作只需要做到資料不丟失，內(nèi)容不外泄就可以了。而是要認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)非常重要的工作，不能簡單機(jī)械地管理，要做到科學(xué)規(guī)范地管理。當(dāng)下我國的軍休干部檔案管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，一是檔案管理沒有相應(yīng)的制度，所以導(dǎo)致無法做到規(guī)范管理。有的部門在進(jìn)行人事檔案裝訂時(shí)不夠及時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)人事檔案資料丟失的問題，后期想補(bǔ)回丟失的檔案資料是一項(xiàng)非常困難的工作。二是檔案管理人員對(duì)自己的工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠清楚，以為自己只是一個(gè)簡單的資料整理員。因?yàn)槿耸聶n案管理工作者沒有工作目標(biāo)，很容易在工作中出現(xiàn)缺乏規(guī)劃性的問題。三是在進(jìn)行人事檔案工作時(shí)，沒有相應(yīng)的技術(shù)型人才，從而無法保證將檔案人事管理工作的知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行結(jié)合。

（三）管理工作的效率不是很高

當(dāng)前，我國的軍休干部人事檔案管理工作中還存在很多問題，一方面是因?yàn)楫?dāng)前的管理模式比較落后，所以在工作開展中，速度緩慢，另一方面是因?yàn)槲覈男畔⒒芾砑夹g(shù)還處于起步階段。軍休干部人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)相對(duì)欠缺。所以我國的軍休干部人事檔案信息管理沒法做到與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)更新。

三、軍休干部檔案信息化管理的措施

（一）要將思想轉(zhuǎn)換過來，重視信息化管理

在對(duì)檔案管理部門和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，一定要注重其思想觀念轉(zhuǎn)變的培訓(xùn)，不斷提升檔案管理部門工作人員信息化管理的意識(shí)。只有做好了思想轉(zhuǎn)換工作，才能更好地推進(jìn)后續(xù)干部檔案信息化管理工作，要將傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理理念不是一件簡單的事情，需要營造出一種良好的信息化管理工作環(huán)境。所以單位領(lǐng)導(dǎo)可以從自身做起，首先重視信息化管理，對(duì)信息化檔案管理工作投入相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力，確保信息化管理工作能夠順利地得到開展和執(zhí)行，同時(shí)，還要明確各個(gè)檔案工作管理者的職責(zé)和相應(yīng)的工作內(nèi)容。通過各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作，最終建立起一套比較完善的檔案信息管理化工作機(jī)制。

（二）建立健全的人事檔案管理制度

所有的工作想要得到一個(gè)比較好的結(jié)果，都需要事先進(jìn)行規(guī)劃，制定出相應(yīng)的規(guī)章制度。對(duì)于軍休干部檔案信息化管理也是如此，需要制定好相應(yīng)的人事檔案管理制度。只有制定出比較科學(xué)合理的制度，才能為后期科學(xué)規(guī)范地開展工作提供基礎(chǔ)。在制定相關(guān)的制度時(shí)，需要考慮的因素有很多，其中比較核心的有三個(gè)，一是要建立起責(zé)任制，因?yàn)橹挥袑⒇?zé)任具體到相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的工作人員，才能確保相關(guān)的同事在完成工作的過程中比較有責(zé)任心，能夠?qū)⒐ぷ髯龅谋容^認(rèn)真。第二個(gè)是要確定人事檔案管理工作的目標(biāo)。只有將目標(biāo)和工作結(jié)合起來，才能使工作完成地更好。三是要針對(duì)軍休干部的人事檔案管理工作，培養(yǎng)一批專業(yè)的人才，這些人才不僅需要具備相應(yīng)的管理知識(shí)，還應(yīng)該具備相應(yīng)的管理技術(shù)。只有將知識(shí)和技術(shù)結(jié)合起來，培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的復(fù)合型人才才能真正地將軍休干部人事檔案工管理工作做好。

（三）提高人事檔案管理的效率

在對(duì)軍休干部檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，其中最重要的目標(biāo)就是能夠高效地對(duì)檔案資源進(jìn)行配置。但對(duì)檔案資料進(jìn)行配置并不是一項(xiàng)簡單的工作，需要各個(gè)部門密切配合。首先需要對(duì)軍休干部的檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)性地整合，建立起比較科學(xué)規(guī)范的目錄體系。只有建立起比較科學(xué)的目錄體系，后期才能通過檢索的方式，快速地查閱到需要調(diào)取的資料。通過這種檢索的方式，就可以迅速地調(diào)取到需要的信息資料，從而更好地服務(wù)查閱對(duì)象。在當(dāng)下的軍休干部檔案管理信息平臺(tái)上，可以查閱到每位軍休干部的工作經(jīng)歷。通過這種方式匹配到軍休干部適合從事的工作，從而可以讓軍休干部發(fā)揮自身的光和熱，也能為推動(dòng)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)，從而形成一種向上的良好風(fēng)氣。

（四）要加強(qiáng)專業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷提升，檔案管理的工作量也變得越來越大，對(duì)檔案人員也提出了更高的要求。所以對(duì)檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)是一項(xiàng)非常緊迫的工作。只有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)能力，才能確保后期的管理工作得到較大提升。

四、結(jié)語

在對(duì)我國的軍休檔案進(jìn)行管理時(shí)，不僅需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整登記，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整統(tǒng)計(jì)，最后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，形成最終報(bào)表。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也得到了迅速發(fā)展，利用會(huì)計(jì)電算化可以快速對(duì)各種信息資料進(jìn)行錄入、登記、統(tǒng)計(jì)和分析，形成最終的電子檔案，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。中國軍轉(zhuǎn)民