工程物資供應(yīng)鏈管理模式應(yīng)用及優(yōu)化策略

隨著市場環(huán)境不斷變化，市場競爭日益激烈，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，應(yīng)適當(dāng)做出發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整。作為建筑型企業(yè)，想要保證經(jīng)濟(jì)效益，在實(shí)際經(jīng)營中務(wù)必關(guān)注成本節(jié)約，實(shí)踐證明，物資供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用可以有效節(jié)約成本，助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益增收。本文首先對工程物資供應(yīng)鏈體系進(jìn)行分析，并了解工程物資供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，然后將工程物資供應(yīng)鏈管理模式的作用進(jìn)行分析，最后針對工程物資供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)分析。

一、引言

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利潤最大化和提升自身市場競爭力的最終目標(biāo)，就必須認(rèn)識到工程物資供應(yīng)鏈管理模式的重要性，并發(fā)揮出其全部作用，而且要強(qiáng)化管理理念，明確工程物資供應(yīng)管理模式內(nèi)容，完善工程物資供應(yīng)鏈體系，并將其落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)提升管理水平，降低成本支出，節(jié)約工程成本的目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)利潤最大化的要求。

二、工程物資供應(yīng)鏈體系

1.物資供應(yīng)商體系。工程物資供應(yīng)商體系分為上游體系供應(yīng)商和下游體系供應(yīng)商，其中上游體系供應(yīng)商包含物資生產(chǎn)企業(yè)以及多級經(jīng)銷商，這些物資生產(chǎn)企業(yè)和多級經(jīng)銷商負(fù)責(zé)從物資生產(chǎn)到銷售等整個過程。然而針對上游企業(yè)來說，這個過程就是制造業(yè)供應(yīng)鏈管理，而且上游體系物資供應(yīng)商還包含物資生產(chǎn)商和材料供應(yīng)商。物資供應(yīng)商其實(shí)就是指建材生產(chǎn)企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是生產(chǎn)建筑材料。建筑材料種類繁多，主要有鋼材、混凝土以及用量少的水泥、石子等材料。通常來說，建筑企業(yè)所需的建筑材料不會直接從生產(chǎn)建材的企業(yè)購買，而是通過經(jīng)銷商購買，因此他們之間并不直接存在買賣關(guān)系。材料供應(yīng)商的主要業(yè)務(wù)是銷售、運(yùn)輸建筑物資材料，并將其交給建筑企業(yè)使用，其實(shí)材料供應(yīng)商就是建筑企業(yè)和建材生產(chǎn)企業(yè)之間的搬運(yùn)工，也就是上面所說的經(jīng)銷商，物資供應(yīng)商體系如圖所示。

2.下游的建筑企業(yè)以及建筑企業(yè)旗下的工程項(xiàng)目部。上游體系供應(yīng)商主要是為下游建筑企業(yè)及其下面的工程項(xiàng)目部服務(wù)。下游建筑企業(yè)及其工程項(xiàng)目部運(yùn)用上游體系供應(yīng)商采購的物資，并根據(jù)制定好的施工計劃，對其所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行施工。同時，在項(xiàng)目施工期間，下游建筑企業(yè)及其工程項(xiàng)目部還負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目物資，并對物資進(jìn)行進(jìn)一步加工以及使用。

三、工程物資供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀

1.物資供應(yīng)鏈不穩(wěn)定。在建筑項(xiàng)目施工期間，每種項(xiàng)目工程的供應(yīng)鏈流程是一樣，但是每種項(xiàng)目工程所使用的物資是有所不同的。然而，物資供應(yīng)鏈流程就是生產(chǎn)到供應(yīng)，并將物資配送到倉庫的過程，商品流動的過程和供應(yīng)鏈流程基本一致，就是從生產(chǎn)商到工程部的過程。此外，物資供應(yīng)鏈還存在一定缺陷，尤其是在結(jié)構(gòu)方面，存在不穩(wěn)定因素，特別是針對一些時間緊、任務(wù)重的項(xiàng)目，這種不穩(wěn)定因素表現(xiàn)尤為突出，對于一些臨時項(xiàng)目，其合作時間比較短，并隨著臨時項(xiàng)目的結(jié)束其合作關(guān)系也會結(jié)束，而且在下個項(xiàng)目開始前還需要花費(fèi)很多的時間和精力去尋找新的物資供應(yīng)商。

2.缺乏專業(yè)的采購人才 。目前，很多企業(yè)的采購人員缺乏專業(yè)技能，不能很好地應(yīng)對不同情況下的采購需求。在采購期間，采購人員只重視分配給自己的采購任務(wù)，并不能將管理的優(yōu)勢完全發(fā)揮出來。而且在采購開始前采購人員并沒有針對市場物資進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和對比，從而導(dǎo)致一些不符合規(guī)定要求的物資出現(xiàn)在施工現(xiàn)場，最終導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患。

四、工程物資供應(yīng)鏈管理模式作用

1.生產(chǎn)廠生產(chǎn)計劃管理。建筑企業(yè)針對生產(chǎn)廠家制定生產(chǎn)計劃管理，建筑企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)期間，根據(jù)工程的實(shí)際情況以及需求制定生產(chǎn)計劃管理，并提前和生產(chǎn)廠家交流好，要求其嚴(yán)格按照生產(chǎn)的實(shí)際需求進(jìn)行生產(chǎn)。例如：假如這段時間工程少，不需要太多的工程物資，就需要告知生產(chǎn)廠家少生產(chǎn)一些物資；假如這段時間工程較多，需要大量物資，就需要提前告知生產(chǎn)廠家多生產(chǎn)物資。與此同時，在施工期間，假如出現(xiàn)缺少物資的情況，需要抓緊與生產(chǎn)廠家進(jìn)行溝通，并本著既能滿足當(dāng)前物資需要又能避免浪費(fèi)去進(jìn)行生產(chǎn)。工程物資管理者和生產(chǎn)廠家提前溝通好，既能讓生產(chǎn)廠商提前做好規(guī)劃，又能確保生產(chǎn)廠商的利益最大化，最終實(shí)現(xiàn)工程部門和生產(chǎn)商的共贏。

2.工程物資供應(yīng)商管理。在工程物資管理方面存在很嚴(yán)重的問題，有些工程資料管理人員與生產(chǎn)商缺乏溝通，其溝通只是在物資買賣上，并沒有進(jìn)行有效溝通為雙方的長期合作打下基礎(chǔ)，因此需要強(qiáng)化工程物資管理人員和物資供應(yīng)商的交流。第一，信息共享，物資供應(yīng)商的物資供應(yīng)直接關(guān)系著工程的進(jìn)展，因此在工程施工期間，物資管理者應(yīng)該提前將物資材料的使用情況告知給物資供應(yīng)商，方便供應(yīng)商時刻掌握物資使用情況，以便及時給物資管理提供物資，從而保證工程進(jìn)展順利。第二，明確工程物資管理者和供應(yīng)商的合作關(guān)系，確保二者互利互惠，達(dá)到雙贏的效果，工程建設(shè)不僅能夠給供應(yīng)商帶來利潤，還能夠?yàn)槠涮峁┘夹g(shù)保障，從而助供應(yīng)商達(dá)到預(yù)定的銷售目標(biāo)，而供應(yīng)商可以給工程建設(shè)提供物資，確保工程進(jìn)展順利。因此需要強(qiáng)化物資管理者與供應(yīng)商的合作關(guān)系，為工程建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。第三，工程物資管理者與供應(yīng)商是戰(zhàn)略合作關(guān)系，并做到以誠相待，互相信賴，供應(yīng)商對工程建設(shè)有著重要作用，因此需要工程資料管理者在選擇供應(yīng)商以前，要做好市場調(diào)研，并貨比三家做好對比，選擇合適的供應(yīng)商價格，保證物資質(zhì)量，還要掌握供應(yīng)商管理人員的品質(zhì)，看是否能夠建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，因此做好前期市場調(diào)查很重要，確定合適的合作供應(yīng)商，同時，還要符合降低成本要求，確保工程項(xiàng)目進(jìn)展順利。

3.物資配送管理。以前有不少企業(yè)在配送物資時自給自足，也就是說用自己企業(yè)的員工進(jìn)行物資配送，相對而言減慢了施工速度?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)將物資運(yùn)輸承包給專業(yè)的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)進(jìn)行配送，這樣做的好處是既能降低成本，提高工作效率，還能在確保物資安全的同時消除配送風(fēng)險，一舉多得，重要的是還能確保工程物資供應(yīng)穩(wěn)定。

4.工程物資需求管理。工程物資需求管理就是需要工程物資管理者利用目前所掌握的信息技術(shù)，將物資的數(shù)量錄入系統(tǒng)，做好統(tǒng)計，掌握好物資的庫存數(shù)量，最終使項(xiàng)目物資得到保障。同時，根據(jù)平臺提供的數(shù)據(jù)信息，時刻掌握每天物資使用情況，方便物資管理者依據(jù)庫存數(shù)量，提前對物資做好使用計劃，從而確保物資供應(yīng)及時。

五、工程物資供應(yīng)鏈管理模式的應(yīng)用

1.分析市場。分析市場的含義是指針對市場供需變化的相關(guān)因素以及趨勢進(jìn)行詳細(xì)分析，也就是說，針對物資采購的市場環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析。企業(yè)在進(jìn)行物資采購之前，既要針對所在地區(qū)物資市場的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析，還要詳細(xì)分析項(xiàng)目所在地周邊市場的實(shí)際情況。經(jīng)過對市場的詳細(xì)分析，充分了解了市場的具體情況，這為企業(yè)制定各項(xiàng)計劃提供參考，同時還能防止供應(yīng)商提供虛假信息。充分掌握市場信息，既能夠使企業(yè)準(zhǔn)確了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息，又能夠建立完整的供應(yīng)鏈，同時也為供應(yīng)鏈管理提供保障。

2.確立目標(biāo)。市場分析完成之后，需要企業(yè)制定詳細(xì)的采購規(guī)劃，確定項(xiàng)目采購目標(biāo)，并對供應(yīng)商的采購目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)，使這個目標(biāo)既能夠服務(wù)項(xiàng)目，又能夠服務(wù)企業(yè)。因此這是一個比較復(fù)雜的過程，需要供應(yīng)商在選擇時要慎重，而且這也是一次業(yè)務(wù)流程重組的過程，主要是針對企業(yè)自身和企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)重組。與此同時，需要企業(yè)將這個選擇過程做好，既能為雙方提供良好的經(jīng)濟(jì)效益，還能建立完整的物資供應(yīng)鏈，為建筑企業(yè)與物資材料供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作奠定良好的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。當(dāng)然，針對不同的企業(yè)其發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)都會有所不同，項(xiàng)目不一樣，其管理過程與管理目標(biāo)也會不一樣，從而最終影響供應(yīng)商選擇的結(jié)果，所以需要供應(yīng)商必須明確目標(biāo)，要求所選擇的目標(biāo)具有一定的變通性，同時還要具有一定的優(yōu)勢。

3.制定供應(yīng)商選擇的評價指標(biāo)。物資供應(yīng)商的評價工作是一項(xiàng)比較艱巨且龐雜的任務(wù)，其中受到多種因素影響，而且這些因素之間沒有任何聯(lián)系，假如需要對供應(yīng)商選擇做出有效的評價，就需要建立健全的評價指標(biāo)制度。在評價指標(biāo)制度中，包含所有評判供應(yīng)商實(shí)力的指標(biāo)，然而，企業(yè)要想選擇實(shí)力強(qiáng)、品質(zhì)好的供應(yīng)商，需要對供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的對比分析，而這些評價標(biāo)準(zhǔn)全部來源于供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系中。

4.構(gòu)建模型。物資供應(yīng)商評價指標(biāo)體系確定以后，運(yùn)用科學(xué)合理的方法和數(shù)學(xué)模型對物資供應(yīng)商評價體系進(jìn)行詳細(xì)的分析和對比。不同企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況運(yùn)用不同的方式方法選取供應(yīng)商，運(yùn)用的數(shù)據(jù)模型也不相同，而數(shù)據(jù)模型的應(yīng)用需要根據(jù)企業(yè)的具體情況，首先進(jìn)行定性分析，再做定量分析，最后將定性分析與定量分析融合在一起，從而促使企業(yè)科學(xué)合理地選擇出適合自身企業(yè)的物資供應(yīng)商。

5.選擇出適合的物資供應(yīng)商合作，并構(gòu)建物資供應(yīng)鏈。依靠物資供應(yīng)商評價體系，運(yùn)用合理的數(shù)學(xué)模型，根據(jù)企業(yè)和施工項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)選擇出合適的物資供應(yīng)商，并將其與項(xiàng)目進(jìn)行長期合作，促使項(xiàng)目部和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。

6.供應(yīng)鏈評價。在工程項(xiàng)目施工順利進(jìn)行期間，建筑企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商在物資供應(yīng)方面的表現(xiàn)做出評價，并對整個企業(yè)供應(yīng)鏈的效益做出關(guān)注和評價，如果供應(yīng)鏈的收益和成本達(dá)到規(guī)定的收益，就可以合作。相反，就不可以繼續(xù)合作，供應(yīng)鏈也不允許繼續(xù)合作。所以，供應(yīng)鏈要想生存，供應(yīng)商必須保證企業(yè)是盈利的，否則供應(yīng)鏈就會解體。

六、物資管理工作的優(yōu)化策略

1.提高管理人員的素質(zhì)，打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。管理人員是物資采購的重要人員，而且在物資精細(xì)化管理期間，對工作人員有很高的要求，需要其有明確的分工，各司其職，并且要求其建立一支專業(yè)技能較強(qiáng)的隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。同時要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，主要針對材料價格、材料管理等方面進(jìn)行培訓(xùn)，還要強(qiáng)化管理人員的理論知識，并從外面聘請相關(guān)專業(yè)的專家在企業(yè)內(nèi)部開展講座，針對講座內(nèi)容進(jìn)行考核，同時要組織相關(guān)考試，利用考核和考試的方法，及時掌握每位管理人員的不足，并且將理論與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合，從而使管理人員的業(yè)務(wù)能力有所提升。與此同時，建立科學(xué)合理的考核制度，掌握管理人員的實(shí)際工作情況，并根據(jù)這些實(shí)際情況對管理人員的學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行有效評價，建立健全獎懲制度，調(diào)動員工學(xué)習(xí)的積極性，為完善工程物資管理供應(yīng)鏈提供基礎(chǔ)。

2.建立信息化的物資管控平臺。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，并且運(yùn)用于各行各業(yè)。所以在物資供應(yīng)鏈管理期間，企業(yè)需要引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，對管理軟件進(jìn)行更新和升級，提高物資管理水平。也就是說，企業(yè)需要創(chuàng)建一個完整的信息化管理平臺，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立一個適合企業(yè)發(fā)展的物資數(shù)據(jù)庫，利用這種方法，從而將企業(yè)內(nèi)部和外部資源進(jìn)行有效整合，實(shí)現(xiàn)物資管理信息的合理配置，并將這些信息與他人分享共用。部門領(lǐng)導(dǎo)利用平臺能夠了解到物資的實(shí)際使用情況，物資存儲部門通過平臺向采購部門申請領(lǐng)取物資，不僅能夠提高整個過程的工作效率和質(zhì)量，還能節(jié)約時間。此外，將信息化技術(shù)引入物資管理中，通過平臺的系統(tǒng)能夠清楚詳細(xì)地了解每種物資的庫存量，及時掌握物資的出庫、入庫情況，從而提高的物資信息的查詢速度和質(zhì)量。同時，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化不僅能夠節(jié)省時間、降低成本，還能夠提高工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。因此利用物資管控平臺，將信息充分利用起來，既能使物資管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，又能使物資管理體系更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

健全的物資管理系統(tǒng)，包含很多方面，首先是物資計劃管理，物資計劃管理的含義是指制定相關(guān)物資采購計劃，使管理部門利用管理平臺掌握目前物資的庫存情況，確定采購計劃。其次是采購管理。在物資采購期間，需要進(jìn)行信息操作，而信息操作需要以各種單據(jù)作為依據(jù)，因此需要將這些單據(jù)在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)的比對分析，并對整個采購過程進(jìn)行監(jiān)管，將物資采購環(huán)節(jié)逐漸標(biāo)準(zhǔn)化，并嚴(yán)格按照采購計劃落實(shí)到位。再其次是庫存管理。庫存管理的內(nèi)容主要包含出庫和入庫這兩個方面，入庫是把采購回來的物資放進(jìn)倉庫，并對其進(jìn)行詳細(xì)登記，出庫是物資離開倉庫時對貨物進(jìn)行登記、驗(yàn)證等工作，并將物資發(fā)放到相關(guān)部門手中。

七、結(jié)語

在新形勢的影響下，由于市場環(huán)境不斷變化，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本控制，必須在工程物資管理期間，更新管理理念，引進(jìn)新的管理模式和管理方法，并結(jié)合先進(jìn)的信息化技術(shù)，對企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理模式。由于工程物資供應(yīng)鏈管理是一個持久的過程，既要將與之聯(lián)系的所有關(guān)系維護(hù)好，還要處理好生產(chǎn)商、供應(yīng)商以及物資配送商之間的關(guān)系，提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，提高采購效率，推動工程物資供應(yīng)鏈管理模式發(fā)揮出其自身實(shí)際價值。

（作者單位：中國交通物資有限公司）