施工企業(yè)后共享時代的片區(qū)化財務管控模式

自2005年中興通信成立了第一家財務共享中心以后，財務共享中心在眾多中國企業(yè)中得到廣泛推廣應用。而發(fā)展到現階段，大數據、AI智能以及數字化等眾多技術的應用，使得財務共享發(fā)展不斷標準化、流程化、數字化實施，財務管理過程中的大數據資產在推動業(yè)財融合、改善財務管理困境、實現核算會計向管理會計轉變的過程中發(fā)揮著重要推動作用，基于財務共享中心的財務管理已經進入了后共享時代。當前施工企業(yè)面臨著新興產業(yè)和新興技術的沖擊與影響，其外部競爭日趨激烈，既要不斷加快自身的發(fā)展速度，實現經營規(guī)模的擴大，也要通過有效的管理提高經營效益防范經營風險。結合施工企業(yè)的基本特點進行分析，其發(fā)展規(guī)模大、分布廣，實現施工企業(yè)片區(qū)化財務管理模式是當下研究的重要課題。本研究將以施工企業(yè)為例分析在后共享時代其財務片區(qū)化管控模式的實施必要性和相關策略，進而為現階段施工企業(yè)的財務片區(qū)化發(fā)展提供指導和借鑒。

一、引言

對于建筑施工企業(yè)而言，其經營規(guī)模不斷擴大，面臨著瞬息萬變的信息化市場以及越來越激烈的市場競爭，施工企業(yè)的發(fā)展難度也越來越高。企業(yè)在不斷擴大規(guī)模提升自身質量獲得收益的過程中，也要全面優(yōu)化自身管理水平。財務管理作為企業(yè)管理的重要模塊，關系著企業(yè)的資金鏈供應穩(wěn)定性，關系著企業(yè)的成本管控水平，關系到企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。同時，施工企業(yè)在發(fā)展的過程中也有其自身的特點，企業(yè)經營規(guī)模大、區(qū)域分布廣，在進行管理的過程中片區(qū)化、規(guī)?；芾硎瞧浠咎卣鳌Ｔ谶@一特征下財務綜合管理模式，已經不能適應當下企業(yè)的發(fā)展要求，而多年以來基于大數據、互聯網等基本信息技術的融入使得施工企業(yè)財務共享中心得以建立，以財務共享中心為基礎所建立的數據資源為企業(yè)決策與發(fā)展發(fā)揮著重要影響。同時，財務共享中心的建設也有效實現了核算集中、結算集中，對于集團各區(qū)域子公司而言，更需要企業(yè)實現業(yè)務和人員的集中管理。為了進一步提升施工企業(yè)在擴大發(fā)展規(guī)模過程中的管理水平和效率，區(qū)域負責人制度是當下企業(yè)發(fā)展探索的重要模式，能結合施工企業(yè)不同子公司發(fā)展情況建立片區(qū)化的管理模式，發(fā)揮各片區(qū)財務部門的工作潛力，消除不合理程序帶來的影響，全面提升片區(qū)財務人員的工作效率，使企業(yè)集團財務與各片區(qū)財務能夠形成統一的科學的規(guī)范的管理體系，對于實現當下施工企業(yè)發(fā)展過程中的財務管理需求意義重大。而且對于施工企業(yè)而言，經過多年的財務共享中心建設，使得企業(yè)財務管理信息化水平得到了顯著提高，財務管理過程中的信息和數據支撐能夠更有效地發(fā)揮促進和推動作用，企業(yè)財務片區(qū)化管理模式的探索與運用時機正在逐漸成熟。進入到后共享時代，如何結合企業(yè)基本特點持續(xù)發(fā)展數據化資產，優(yōu)化數據質量，全面推動財務團隊數據的服務轉型，是現階段企業(yè)財務管理應探索的重要問題。因此，有必要結合施工企業(yè)在后共享時代的片區(qū)化財務管理模式進行研究，為財務管理模式的創(chuàng)新提供指導和借鑒。

二、施工企業(yè)后共享時代片區(qū)化財務管控模式建設必要性

1. 片區(qū)化財務管控模式建設是核算會計向管理會計轉型的基本要求。早在“十八大”和“十八屆三中全會”精神中就全面提出了“會計強國”戰(zhàn)略，而2014年財務部提出的《會計改革與發(fā)展十二五規(guī)劃綱要》頒布制定了關于全面推進管理會計體系建設的指導意見，而這一指導意見，針對管理會計的指導思想和基本原則進行了具體指導，明確了管理會計體系建設的整體目標?！稌嫺母锱c發(fā)展十四五規(guī)劃綱要》明確指出，為了有效推動會計職能對內拓展，需要進一步強化企業(yè)管理會計的政策指導經驗總結和應用推廣，通過管理會計更好地完善中國特色社會主義企業(yè)制度，促進企業(yè)更有效地實施經營戰(zhàn)略，全面提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。這是在管理會計相關政策和意見不斷完善的過程中提出的又一項基礎性政策安排，對于全面促進管理會計的創(chuàng)新，推動管理會計應用方法，促進管理會計系統建設水平有非常重要的指導作用。上述各項關于管理會計的相關政策指導，使我們充分認識到在當前的市場經濟環(huán)境下，在全面優(yōu)化企業(yè)管理和改革的過程中，管理會計已經成為了時代發(fā)展的必然趨勢。作為施工企業(yè)而言在后共享時代，以財務共享中心的建設為企業(yè)財務管理提供了良好的數據支撐，使企業(yè)在進行財務信息共享、在實現業(yè)財融合目標以及優(yōu)化財務管理體系方面具有良好基礎。正是這一基礎環(huán)境的支撐，使得施工企業(yè)要不斷推進內部管理轉型和升級。施工企業(yè)的傳統財務管理工作主要是進行財務核算和財務監(jiān)督功能，工作側重于會計核算、資金收付、報表編制以及憑證整理等基礎性工作。這類工作是企業(yè)管理過程中的基礎性工作，而相應的工作質量會影響到企業(yè)發(fā)展水平，但是僅僅是這些會計核算的工作達到質量要求水平并不能有效產生附加值。而在施工企業(yè)財務共享服務中心建設之后，是企業(yè)核算和結算的集中體現，而人工智能技術融入企業(yè)財務管理也使得企業(yè)基礎核算工作量更加程序化、標準化實施，很多基礎性工作能夠由智能機器人完成，有效降低了人力使用成本，提高了工作效率。 因此，無論是外部政策的指導，還是內部資源的特點優(yōu)勢，都使得現階段施工企業(yè)在進行財務管理時要逐漸由核算會計向管理會計轉型，借助于管理會計彌補核算會計存在的不足，將財務分析和決策作為財務管理的重要支撐功能，體現出財務管理工作的高附加值特性，使管理會計更好的為企業(yè)發(fā)展提供決策，以適應當下的企業(yè)發(fā)展要求。而片區(qū)化財務管理模式的建設正是企業(yè)進行管理會計相關政策執(zhí)行的重要體現，也是企業(yè)實現核算會計向管理會計模式轉變的基礎性工作?；谄髽I(yè)財務共享中心的設立，進行片區(qū)化財務管理，能夠更有效地實現企業(yè)財務管理工作前移，提高管理工作效率，使財務管理產生更高效能。

2.片區(qū)化財務管理是企業(yè)規(guī)模經濟和精細化管理的基本需求。當下經濟全球化發(fā)展，信息化技術的融入使得企業(yè)的發(fā)展過程中能夠實現遠程管理和信息化控制。 在國家經濟全面深化改革與轉型、企業(yè)資源大幅度優(yōu)化之后，很多施工企業(yè)不斷擴大自身的經營規(guī)模，其施工企業(yè)的組織結構以及管理方式不斷優(yōu)化，企業(yè)經營業(yè)務也更加多元化。這樣的發(fā)展趨勢更需要企業(yè)不斷優(yōu)化自身管理模式，通過科學高效的管理提高企業(yè)經營效益。而財務管理作為企業(yè)管理中的重中之重，更要基于當下企業(yè)發(fā)展的基本特點，不斷優(yōu)化自身的管理模式，滿足企業(yè)大規(guī)模發(fā)展的基本要求。在施工企業(yè)分公司、子公司數量不斷增多的情況下，基于一個分區(qū)提高核算質量，實現審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿等相關工作的高質量實施變得更加重要，通過片區(qū)管理模式實現財務精細化管理，是有效提升企業(yè)財務管理水平的基礎?；诰毣芾斫Y構和財務共享，進而在企業(yè)財務集團中心進行財務數據信息的系統化綜合應用，便能夠基于企業(yè)財務管理數據為企業(yè)發(fā)展提供決策和指導，因此對于施工企業(yè)而言，在其規(guī)模不斷擴大的過程中，片區(qū)化財務管控模式迫在眉睫。

3.片區(qū)化財務管控模式是提高企業(yè)財務管理水平的基礎。在施工企業(yè)財務片區(qū)化管控模式建設的過程中，實現了企業(yè)財務管理細化合理化，使企業(yè)財務管理效率得到全面提高。而片區(qū)化的管控模式也使得企業(yè)總部與各片區(qū)中心以及各項目部之間的三級管理制度得到進一步完善，資金管理小組、業(yè)務指導小組、稅收籌劃小組在各片區(qū)不斷發(fā)揮財務管理職能，在這一模式下使得企業(yè)財務管理各項工作分工更加細化，財務管控人員職能更加明確。而在模式不斷優(yōu)化、制度不斷健全的過程中體現的是財務信息后共享時代的數據應用效能，無論是上下級之間的信息數據傳輸，還是同級之間的財務數據信息共享，均有效實現了財務管理水平的進步與發(fā)展。同時，片區(qū)化財務管控模式基于財務區(qū)域共享中心，進行分中心的建立，使原有的管理流程更加細化，各項目根據實際情況向片區(qū)財務中心進行資金申請和撥付，各片區(qū)財務中心基于企業(yè)整體資金需求編寫資金計劃，按照財務申請流程獲得相應款項的撥付和管理，在這一過程中有效精簡了企業(yè)資金管理流程，使得企業(yè)財務總部不需要同時處理多個項目的資金申請，在整個財務系統中相應的資金管理和使用更高效、更精準。因此，對于施工企業(yè)建立片區(qū)化財務管控模式，從工作效能和資金管理效率方面得到了有效提高。

三、 施工企業(yè)后共享時代片區(qū)化財務管控模式實施策略

1.構建完善的財務管理制度。在施工企業(yè)后共享時代進行片區(qū)化財務管控模式建設的過程中，應進一步構建完善的財務管理制度。片區(qū)化財務管控模式相比于原有的集中化財務管控模式在工作實施以及管理流程方面有著諸多改變。同時，基于后共享時代，財務數據信息在財務管理中發(fā)揮著重要作用和價值，因此后共享時代的片區(qū)化財務管控模式是否能夠科學發(fā)揮效果，是否能夠為企業(yè)財務管理提供有效價值，就在于相應的管理制度是否能夠服務片區(qū)化財務管控模式的工作實施。而在財務管控模式實施的過程中一方面要立足于后共享時代財務信息共享中心這一中心數據庫作用，通過完善的制度發(fā)揮數據共享中心在會計制度、內控制度以及業(yè)財融合方面的基本作用和價值。另一方面還要結合企業(yè)財務管理的基本內容從資金管理、預算管理、成本內控等方面作為基礎工作構建會計核算、成本管控、預算編制和報表編寫等財務管控制度。即在進行相關制度建設的過程中既從體系制度方面進行完善，又從管控內容方面進行優(yōu)化，進而基于財務共享中心、基于片區(qū)化財務管控的基本內容在施工企業(yè)內部建設出一套切實可行、完善有效的財務管控制度。使各片區(qū)財務管控工作與企業(yè)中心財務管控工作進行有效協調與配合，充分發(fā)揮財務共享中心的作用和價值，使片區(qū)化財務管控模式為施工企業(yè)帶來更高的經濟效益。

2.基于智能技術應用實現財務管理智慧升級。在施工企業(yè)財務共享中心建設不斷趨于成熟，進入到后共享時代的過程中，在進行企業(yè)片區(qū)化財務管控模式建設時要充分發(fā)揮智能技術的作用，借助于大數據、人工智能、移動互聯網、云平臺、物聯網、區(qū)塊鏈等多種新型技術實現企業(yè)財務管理智慧化發(fā)展。一方面要基于現有的財務共享中心實現大財務系統的構建，結合企業(yè)發(fā)展過程中的各分公司、各子公司、各業(yè)務板塊構建互聯互通的財務管控體系，使統一的財務管理能夠充分服務于企業(yè)各項業(yè)務內容的發(fā)展，在各項業(yè)務實施的過程中也能夠及時完成相應的財務工作，確保財務與業(yè)務之間在深度融合的情況下，獲得高校的財務管控成果。其次，基于智能技術的應用實現財務工作質量的全面轉型與升級，在片區(qū)化財務管控模式建設時，將片區(qū)財務管控從后臺轉向中臺，進而有效實現業(yè)財融合，從核算會計轉向管理會計，由財務數據轉向企業(yè)價值，由企業(yè)財務管理轉向企業(yè)財務智能控制。在財務和業(yè)務深度融合的過程中，要注重發(fā)揮片區(qū)化財務管控工作的歸本溯源，實現財務和業(yè)務的一體化運營，在業(yè)財融合中借助于財務為業(yè)務開展，提供組織運作和管控指導工作。同時在業(yè)務工作實施時也充分體現出財務管理的效果，基于財務數據為業(yè)務發(fā)展和管理決策進行深度洞察與研究。由核算會計走向管理會計的過程中注重在財務工作中做好相應的會計核算、信息記錄和財務報告等基礎性工作，也將自身的財務角色與企業(yè)管理進行有效融合，在進行財務數據信息共享的過程中，對大數據進行深入分析，基于智能化技術實現財務管理更快、更高、更強的發(fā)展目標。因而，在企業(yè)財務共享中心支持下實現大共享、大財務、大數據的發(fā)展模式，以財務共享作為未來企業(yè)發(fā)展過程中進行業(yè)務決策和管理的基礎支撐與指導。最后，在后共享時代企業(yè)財務片區(qū)化管控模式的建設與發(fā)展實現企業(yè)財務管控走向智能化水平的目標，因此要充分發(fā)揮大數據作用和智能技術實現片區(qū)化財務管控模式標準統一、財務風險識別精準、財務管控制度規(guī)范系統、財務信息數據高效共享，以智能化的財務系統服務于企業(yè)發(fā)展。同時，企業(yè)總公司與各分、子公司之間能夠更有效的進行財務信息共享與應用，在企業(yè)財務智慧升級的過程中滿足企業(yè)發(fā)展要求。

3.構建片區(qū)化財務管控高素質團隊。在施工企業(yè)后共享時代進行財務片區(qū)化管控模式建設的過程中，其高素質的片區(qū)化財務管控團隊建設是基礎工作。21世紀是信息化時代，同時也是知識經濟時代，企業(yè)核心競爭力的提升關鍵在于人才素質的提升。只有全面提高財務管控團隊的綜合素質水平，才能更好地發(fā)揮智能財務系統的作用，更好地在后共享時代借助于智能技術能發(fā)揮財務管控作用。在進行人才素質建設的過程中，一方面要進一步強化智能技術在財務管理過程中的應用水平，引導財務管控人員充分學習大數據應用技術、物聯網技術、云平臺技術，同時也要指導片區(qū)化財務管控人員將與財務相關的管理軟件和企業(yè)ERP系統等工作平臺進行深入學習，在熟練應用新時代財務管控相關智能化技術的情況下提高財務人員綜合素質和水平。另一方面在財務人員綜合素質提升的過程中要建立科學合理的人才選拔機制，在片區(qū)化財務管控系統人力資源管理中構建輪崗制度和培訓制度，并將相應制度落到實處， 培養(yǎng)財務人員良好的處理能力、溝通能力和學習能力，激發(fā)出財務管控人員的工作激情和職業(yè)素養(yǎng)，使其更好的滿足片區(qū)化財務管控工作要求。

四、結語

施工企業(yè)后共享時代片區(qū)化財務管控模式建設是符合施工企業(yè)基本特性和智能時代財務管控工作特點的有效模式，對于實現企業(yè)財務會計向管理會計轉變，實現企業(yè)財務精細化管控目標，全面提高企業(yè)財務管控水平有重要的作用和價值。而在實施的過程中要構建完善的財務管理制度，要基于智能技術實現財務管理的智能化升級，更要構建片區(qū)化財務管控工作的高素質團隊。

（作者單位：中交一公局集團華中工程有限公司 ）