武玲玉
[摘 要]隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的提升,煙草行業(yè)得到了良好發(fā)展,人們對于煙草行業(yè)提出了極高的要求,該種要求呈現(xiàn)出了多元化的發(fā)展形式。基于此,煙草企業(yè)應(yīng)全面迎接經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化帶來的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),結(jié)合良好的發(fā)展機(jī)遇,對經(jīng)營進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)范性調(diào)整,確保企業(yè)從激烈的市場競爭中脫穎而出,提升經(jīng)濟(jì)效益。文章主要從煙草行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量入手,探究了煙草行業(yè)運(yùn)行期間存在的不足之處,提出采取合理的策略提高煙草行業(yè)的運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞]精細(xì)成本管理;煙草企業(yè);經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;質(zhì)量提升策略
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2024)10-0058-03
煙草企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著較高的地位,該行業(yè)的發(fā)展情況影響著我國社會經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)性。煙草行業(yè)的產(chǎn)量及銷量逐漸增加,能夠與市場的高要求相符合,可將行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大,未來發(fā)展趨勢良好。不過受社會背景和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等一系列因素的影響,煙草企業(yè)運(yùn)營期間,依舊存在各種各樣的問題,不利于煙草企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[ 1 ]。這就需要對煙草行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行分析,采取合理的解決方式,加快煙草行業(yè)的運(yùn)行進(jìn)程。
第一,煙草行業(yè)發(fā)展趨勢良好,不過整體水平依舊有待提升。
第二,卷煙生產(chǎn)銷售過程中,呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性和煩瑣性。
第三,我國將相關(guān)政策落實(shí)到了煙葉生產(chǎn)方面,收購價(jià)格逐漸提升,種植技術(shù)日益完善,這些方面均在企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生了極大的作用。
第四,由于政治經(jīng)濟(jì)體系及國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化等一系列因素的影響,卷煙產(chǎn)品在生產(chǎn)銷售過程中普遍受國家稅收政策變化的影響,銷售價(jià)格變動(dòng)程度較大。
(一)物流成本精細(xì)化管理水平較低
煙草企業(yè)主要是面對最終的消費(fèi)市場實(shí)施煙草產(chǎn)品的配送活動(dòng)。配送成本是煙草物流成本中十分重要的內(nèi)容,專賣商品的特殊性以及配送車輛在返程過程中空載率較高,增加了煙草制品的配送成本[ 2 ]。與此同時(shí),配送區(qū)域以行政區(qū)域劃分為主,阻礙了配送路線的優(yōu)化,導(dǎo)致配送成本增加。
基于煙草行業(yè)會計(jì)核算制度,物流人員尚未明確物流成本的概念及核算方式,無法理順成本和企業(yè)經(jīng)營費(fèi)用之間的關(guān)系。物流部門沒有制定統(tǒng)一且規(guī)范的物流成本核算標(biāo)準(zhǔn),其掌握的物流成本也只是總體物流成本的一部分,不能向企業(yè)提供精準(zhǔn)的物流成本信息。會計(jì)人員水平較低,掌握的物流成本知識少,只是按照各崗位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列支物流管理費(fèi)用和倉儲費(fèi)用,支出精確度有待提升。
對此,需要有效優(yōu)化配送路線,改變以往傳統(tǒng)配送范圍以行政區(qū)域劃分為主的狀態(tài),提高配送車輛的裝載率,按照交通條件的變化和客戶經(jīng)營地址的遷移情況對配送路線進(jìn)行全面調(diào)整,按照不同的成本動(dòng)因歸集和核算物流成本,了解物流成本增加的原因,通過作業(yè)成本信息實(shí)施作業(yè)管理,提高作業(yè)效率[ 3 ]。
(二)內(nèi)部管理不到位
煙草企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理過程包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析指標(biāo)的確定及煙草企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)等。然而從我國煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)來看,還存在諸多不符合要求的現(xiàn)象。煙草企業(yè)在制定相關(guān)指標(biāo)的過程中,沒有將企業(yè)的具體發(fā)展現(xiàn)狀和市場實(shí)際情況結(jié)合到一起。煙草企業(yè)信息化建設(shè)力度不足,對于企業(yè)基本發(fā)展形勢掌握不全面,不利于整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。產(chǎn)生該種現(xiàn)象的主要因素是因?yàn)闊煵萜髽I(yè)中缺少專業(yè)性的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析人員,部分人員的技能較低,水平有待提升,無法確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的準(zhǔn)確性。
(三)成本控制指標(biāo)體系有待進(jìn)一步健全
為提升煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)加大煙草企業(yè)內(nèi)部管理成本的控制力度。但是煙草企業(yè)在成本控制及內(nèi)部管理過程中,還存在諸多缺陷。
第一,沒有結(jié)合實(shí)際情況制定健全的成本控制指標(biāo)體系。雖然部分煙草企業(yè)落實(shí)了內(nèi)部管理的評估指標(biāo),可是該項(xiàng)指標(biāo)評價(jià)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,難以清楚地反映煙草企業(yè)的具體情況,不利于提高數(shù)據(jù)的利用率。
第二,煙草生產(chǎn)成本控制不到位,不符合精細(xì)化管理的基本要求。煙草生產(chǎn)階段通常采取提高工藝水平或減少工序消耗的方式控制整體成本,確保煙支質(zhì)量。然而煙草企業(yè)對于這些方式的投入力度不夠,影響了整體控制的效果[ 4 ]。
第三,沒有制定清晰的成本費(fèi)用核算和預(yù)算控制指標(biāo)。雖然我國政府部門對煙草行業(yè)加大了監(jiān)管力度,落實(shí)了一系列的調(diào)整措施,但是因?yàn)樵撔袠I(yè)正處于改革的關(guān)鍵階段,煙草企業(yè)在核算成本費(fèi)用的過程中,采取的方式比較單一,沒有結(jié)合企業(yè)職能部門及重要崗位對費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一核算,不利于控制整體成本。
另外,煙草企業(yè)自身也有著各種各樣的問題,比如煙草企業(yè)在運(yùn)行過程中,缺乏完善的管理制度及規(guī)章制度的約束,無法制定良好的經(jīng)營決策。在卷煙生產(chǎn)銷售過程中,部分區(qū)域沒有結(jié)合實(shí)際情況成立專業(yè)性的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)或制定完善的措施,核算標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范。
(四)成本考核制度及監(jiān)督機(jī)制缺乏
煙草企業(yè)在運(yùn)行過程中,缺乏相應(yīng)的成本考核及監(jiān)督機(jī)制,影響了企業(yè)內(nèi)部管理的合理性,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制目標(biāo)。
首先,制定的考核目標(biāo)不精準(zhǔn),考核制度不完善,執(zhí)行力度不足,違法違規(guī)行為普遍存在。
其次,監(jiān)督機(jī)制缺失,績效考核機(jī)制不科學(xué)。
最后,員工存在敷衍了事的現(xiàn)象。
(五)管控精細(xì)成本評價(jià)方式較為落后
首先,管理角色處于逐漸轉(zhuǎn)型的階段,在管理方式上,成本管理從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇汀墓芾硭悸穪砜?,將原來的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測及事中控制。
其次,管理評價(jià)方式的合理性及規(guī)范性與管理效率的提升有關(guān),決定了管理效果。煙草行業(yè)加大了費(fèi)用及制造成本考核體系的落實(shí)力度,對于煙草行業(yè)成本管理考核評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建提出了十分嚴(yán)格的要求。然而,由于煙草行業(yè)評價(jià)預(yù)算考核的方式比較單一,只是將關(guān)注點(diǎn)放在了費(fèi)用執(zhí)行率方面,因此加劇了成本費(fèi)用的浪費(fèi),導(dǎo)致管控失效。
最后,煙草行業(yè)考核中的費(fèi)用指標(biāo)是預(yù)算額度內(nèi)的支出,其對費(fèi)用支出在預(yù)算額度內(nèi)的最大化造成了影響,資金消耗比較多。
面對煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的各種問題,煙草企業(yè)有關(guān)部門制定了嚴(yán)格的規(guī)定。要想確保煙草企業(yè)從激烈的市場競爭中脫穎而出,就需要保持銷售量的平衡性,最大程度上發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,確保煙草價(jià)格的穩(wěn)定性,提高煙草企業(yè)運(yùn)行效率,采取精細(xì)化的管理方式,制定完善的運(yùn)行策略。
(一)采取精細(xì)化的方式管理生產(chǎn)成本
第一,動(dòng)態(tài)探究煙草企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間各方面的價(jià)值活動(dòng),從企業(yè)戰(zhàn)略入手,有效地執(zhí)行成本費(fèi)用預(yù)算,提高資源配置效率,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
第二,規(guī)范監(jiān)管設(shè)備及物資采購情況,減少成本輸出。
第三,綜合管理生產(chǎn)和運(yùn)輸期間物料的消耗情況,優(yōu)化作業(yè)人員數(shù)量,使其產(chǎn)生良好的效果。
第四,做好產(chǎn)品成本費(fèi)用的監(jiān)管,重點(diǎn)評估企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。
第五,制定健全的營銷體系,營銷人員應(yīng)全面分析和評估產(chǎn)品銷售情況,制定完善的對策,提升預(yù)測能力,滿足客戶要求。
第六,加強(qiáng)員工成本費(fèi)用管理,做好教育引導(dǎo)工作[5]。
(二)優(yōu)化經(jīng)濟(jì)增長方式,完善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)
當(dāng)前,有效地優(yōu)化煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長方式,完善其經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),有利于推動(dòng)煙草企業(yè)的良好發(fā)展。應(yīng)落實(shí)煙草企業(yè)的基本政策并加大執(zhí)行力度,加大煙草行業(yè)各部門的合作力度,建立煙草企業(yè)聯(lián)系機(jī)制,確保煙草企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位。
煙草企業(yè)具有一定的特殊性,必須加大環(huán)保力度,避免其對周圍環(huán)境造成不良的影響。應(yīng)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式相互聯(lián)系起來,提高煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。
當(dāng)前,我國煙草行業(yè)發(fā)展模式有了明顯的改變,正朝著質(zhì)量效益型發(fā)展。煙草企業(yè)應(yīng)以目前實(shí)際情況為主,加大改革力度,對產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新,改進(jìn)營銷方式,提高服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[6]。
(三)制定規(guī)范性的內(nèi)部流程
目前,煙草企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定規(guī)范性的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。根據(jù)業(yè)務(wù)流程,對產(chǎn)品進(jìn)行合理設(shè)計(jì),實(shí)施產(chǎn)品生產(chǎn)工作,做好產(chǎn)品銷售工作,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。規(guī)范業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)營的要點(diǎn),是管理成本的關(guān)鍵。煙草企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,制定推動(dòng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的制度體系,應(yīng)解決各項(xiàng)規(guī)章制度在具體執(zhí)行過程中的形式化問題,發(fā)揮制度的優(yōu)勢作用。煙草企業(yè)管理層應(yīng)正確認(rèn)識到加強(qiáng)成本管理的必要性,依照精細(xì)化管理要求優(yōu)化企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),降低生產(chǎn)階段的材料消耗及能源費(fèi)用。
同時(shí),為使煙草企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值最大化,應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際提高利潤水平。在成本管控過程中,應(yīng)當(dāng)提前做好卷煙生產(chǎn)階段的預(yù)算管理工作,加大生產(chǎn)階段的監(jiān)督力度,通過制定健全的卷煙產(chǎn)品成本體系和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量綜合評價(jià)體系,提升煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[7]。
(四)做好財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
第一,制定財(cái)務(wù)管理體系及會計(jì)核算制度,遵循標(biāo)準(zhǔn)要求開展各項(xiàng)會計(jì)工作,保持內(nèi)部控制的合理性和規(guī)范性。
第二,對財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)一步優(yōu)化和改善?;跓煵萜髽I(yè)業(yè)務(wù)范圍的拓展和延伸,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對會計(jì)核算工作加以完善,提高會計(jì)管理效率。借助信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平,采取合理的成本費(fèi)用考核方式,全面控制成本費(fèi)用。
第三,做好數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作,將單位內(nèi)部數(shù)據(jù)全面整合到一起,保持經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性[8]。
(五)強(qiáng)化全體員工的成本管理理念
實(shí)施成本管理工作的關(guān)鍵在于強(qiáng)化全體員工的成本管理意識。只有把成本管理意識當(dāng)成實(shí)施企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量分析工作的重要基礎(chǔ),才能達(dá)到全方面管理的目的,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
首先,加大宣傳力度。根據(jù)煙草企業(yè)的具體情況及行業(yè)發(fā)展的基本要求,采取多樣化的教育工作方式,讓全體員工正確認(rèn)識到做好成本管理工作的重要性,在成本管理理念中落實(shí)核心價(jià)值理念,幫助員工樹立正確的價(jià)值取向。
其次,開展監(jiān)督考核。通過制定相關(guān)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量分析制度,實(shí)施監(jiān)督考核工作,全面體現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量分析考核在內(nèi)部評價(jià)中的優(yōu)勢。
最后,落實(shí)規(guī)范性的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,制定優(yōu)化措施,加大員工的培訓(xùn)教育力度,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各領(lǐng)域的普遍應(yīng)用,在成本管理中可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,減少資源輸出,提高運(yùn)行效率,確保整體質(zhì)量。
(六)實(shí)施精細(xì)化的成本管理
從煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的實(shí)際情況來看,經(jīng)濟(jì)效益的提升與成本控制有著密切的聯(lián)系,煙草企業(yè)務(wù)必加大成本方面的管理力度,開展成本預(yù)算,強(qiáng)化成本管理。對煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理要點(diǎn)進(jìn)行有效優(yōu)化,通過實(shí)施精細(xì)化的成本管理降低成本預(yù)算,由企業(yè)相關(guān)部門對管理費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,建立與之相符的成本管控制度。將成本費(fèi)用與財(cái)務(wù)預(yù)算及支出情況聯(lián)系起來,開展精細(xì)化的預(yù)算成本管理,提高業(yè)務(wù)預(yù)算效率。
煙草企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)加大相關(guān)體制的改革力度,提高品牌的知名度,達(dá)到企業(yè)轉(zhuǎn)型的目的。應(yīng)創(chuàng)新和開發(fā)相關(guān)技術(shù),從銷售渠道方面對技術(shù)信息系統(tǒng)優(yōu)化升級,為煙草企業(yè)的經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保經(jīng)營質(zhì)量的提高,實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
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