基于信息化思維的高校人才管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

繆妙 薛梅青 李姝

收稿日期：2023-11-09

基金項(xiàng)目：2023年度高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目（2023SJYB1240）

DOI：10.19850/j.cnki.2096-4706.2024.04.003

摘? 要：研究旨在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于信息化思維的智能化高校人才管理系統(tǒng)，以提升高校人事管理效率和質(zhì)量。通過(guò)融合信息化技術(shù)和人力資源管理的方法，構(gòu)建了一個(gè)綜合性管理平臺(tái)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)利用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)關(guān)鍵人才管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，為決策提供了科學(xué)依據(jù)。在實(shí)際應(yīng)用中，系統(tǒng)有效地解決了高校人才管理中存在的一些問(wèn)題，并提高了高校人才管理的效率和質(zhì)量。未來(lái)將會(huì)進(jìn)一步完善、優(yōu)化和升級(jí)系統(tǒng)，更好地滿足高校人才管理的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；高校人才管理；信息化思維；智能化管理

中圖分類號(hào)：TP311? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：2096-4706（2024）04-0009-06

Design and Application of Talent Management System in Colleges and Universities Based on Information Thinking

MIAO Miao， XUE Meiqing， LI Shu

（Jiangsu University of Technology， Changzhou? 213001， China）

Abstract： The research aims to design and implement an intelligent talent management system in colleges and universities based on information thinking， so as to improve the efficiency and quality of personnel management in colleges and universities. Through the integration of information technology and human resource management， a comprehensive management platform is constructed. The design of the system uses Big Data technology to analyze and mine key talent management data， providing a scientific basis for decision-making. In practical application， the system effectively solves some problems existing in talent management in colleges and universities， and improves the efficiency and quality of talent management in colleges and universities. The system will be further improved， optimized and upgraded in the future to better meet the development needs of talent management in colleges and universities.

Keywords： information technology; talent management in colleges and universities; information thinking; intelligent management

0? 引? 言

人工智能（AI）是一種通過(guò)模擬、拓展和延伸人類大腦實(shí)現(xiàn)的智能性技術(shù)，它在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的應(yīng)用可以提高計(jì)算機(jī)運(yùn)行效率、上限和安全性，為人們提供更加便利和快捷的生產(chǎn)和生活方式。

使用人工智能技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)循環(huán)往復(fù)且長(zhǎng)時(shí)間的命令執(zhí)行，從而減少人工操作的錯(cuò)誤率。此外，還可以提升計(jì)算機(jī)的非線性處理能力和信息處理能力，進(jìn)一步增強(qiáng)了計(jì)算機(jī)的功能和應(yīng)用范圍。這些創(chuàng)新對(duì)于人們的生產(chǎn)和生活具有重要意義。

1? 高校人才管理現(xiàn)狀

2018年，中共中央、國(guó)務(wù)院頒布了“關(guān)于全面深化新時(shí)代教師隊(duì)伍建設(shè)改革的意見(jiàn)”，其中提出“教師主動(dòng)適應(yīng)信息化、人工智能等新技術(shù)改革，積極有效開(kāi)展教育教學(xué)”等目標(biāo)要求；2022年，教育部正式啟動(dòng)“教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)”，加快推進(jìn)教育數(shù)字轉(zhuǎn)型與智能升級(jí)；黨的二十大首次將“推進(jìn)教育數(shù)字化”寫(xiě)進(jìn)了黨代會(huì)報(bào)告；這一系列有力行動(dòng)明確了我國(guó)在人工智能助推高校人才隊(duì)伍建設(shè)方向的決心[1]。

從目前的文獻(xiàn)資料看，發(fā)達(dá)國(guó)家關(guān)于高校人才的信息化管理研究相對(duì)成熟，特別在高層次學(xué)者與高技能人才的培養(yǎng)和使用方面，都已形成了富有本國(guó)特色的理論成果和新鮮經(jīng)驗(yàn)。國(guó)內(nèi)有關(guān)高校人才的信息化研究大致圍繞高層次人才引進(jìn)、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)、管理等方面開(kāi)展，在高校人才管理信息化建設(shè)方面取得了一定的成績(jī)。

高校人才管理中的一個(gè)基礎(chǔ)性重要工作是檔案管理。傳統(tǒng)的人事檔案以紙質(zhì)形式呈現(xiàn)，查找和保存等工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出現(xiàn)檔案破損、丟失等問(wèn)題。目前，我國(guó)大部分高校已經(jīng)利用信息系統(tǒng)查閱人事檔案，提高檔案管理的可行性和工作效率[2]。

職稱評(píng)審工作對(duì)于高校教師隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展至關(guān)重要，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)申報(bào)材料加重了申報(bào)人員和評(píng)審工作人員的負(fù)擔(dān)，降低了評(píng)審工作效率。因此，高校職稱評(píng)審管理工作迫切需要信息化技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前，大部分高校已經(jīng)開(kāi)始嘗試運(yùn)用信息化技術(shù)優(yōu)化職稱評(píng)審工作，并已經(jīng)取得了很大進(jìn)展[3]。

總之，在高校人力資源管理領(lǐng)域應(yīng)用信息化技術(shù)可以幫助人力資源管理人員提高工作效率、減輕工作負(fù)擔(dān)。利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)成為高校人力資源管理領(lǐng)域的重要發(fā)展方向，面對(duì)信息化、智能化浪潮，高校人力資源管理應(yīng)該跨越式發(fā)展，向信息化管理、智能化管理的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

2? 目前高校人才管理存在的主要問(wèn)題

2.1? 缺乏先進(jìn)的人事管理理念

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展以及新一輪的新課程改革，很多高校的校長(zhǎng)和行政管理人員都認(rèn)識(shí)到了信息化的重要意義，紛紛加速推進(jìn)，一些高校已經(jīng)具備了信息化的基本條件，并且在人才培養(yǎng)上也有了長(zhǎng)足的進(jìn)展。但是，由于受到傳統(tǒng)的人事管理觀念的影響，一些高校的管理者已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的人事管理模式，因此，管理者對(duì)學(xué)校的發(fā)展并沒(méi)有太大的熱情。比如，有些高校管理者認(rèn)為，高校的人事管理應(yīng)當(dāng)是由校方和被聘用的教師進(jìn)行面對(duì)面的交流，但傳統(tǒng)的管理模式使管理人員無(wú)法及時(shí)地了解每個(gè)教師的真實(shí)想法，從而為理解和解決問(wèn)題帶來(lái)一定的困難。同時(shí)，由于信息化設(shè)備的使用要求很高，用戶在使用過(guò)程中要花費(fèi)很多的時(shí)間來(lái)掌握操作技巧和維護(hù)人員信息系統(tǒng)，這無(wú)疑增加了用戶操作的困難。因此，要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使管理人員與教師的交流更加頻繁，這樣可以更好地了解情況，并能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并加以改進(jìn)，從而能夠改善高校的人事管理水平[4]。

2.2? 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

高校內(nèi)部人員的流動(dòng)性很強(qiáng)，因而需要大量的數(shù)據(jù)和資料，過(guò)去的人事管理工作主要是靠人工進(jìn)行，數(shù)據(jù)的收集、整理、分析等工作的效率低、質(zhì)量低、耗時(shí)耗力。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校所需的數(shù)據(jù)和信息日益增多，傳統(tǒng)的人事管理方式已不適應(yīng)現(xiàn)代高校人事管理的需求。但是，在實(shí)行信息化管理的過(guò)程中，由于管理人員的信息化技術(shù)水平較低，很難使信息系統(tǒng)得到有效的應(yīng)用。從而制約了人事管理的信息化。為了發(fā)揮高校人事管理信息化工作的應(yīng)有作用，需要招聘具有突出專業(yè)素質(zhì)的人才，但現(xiàn)實(shí)中高校的人事管理工作人員普遍缺乏專業(yè)素質(zhì)和信息化能力，這明顯不能滿足在大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事管理的信息化需求。

2.3? 信息化管理呈現(xiàn)碎片化

傳統(tǒng)的人事管理方式存在著自身的獨(dú)立性。通常是高校委托第三方開(kāi)發(fā)公司來(lái)設(shè)計(jì)的，目標(biāo)明確，可以有效地完成所有的工作，但實(shí)際上缺乏互動(dòng)性，每個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都有很大的差別，很難進(jìn)行處理。比如，在高校的人事檔案資料的管理中，有些人事資料以男性或女性為單位，有些則是將男性和女性分別以1或2為單位，這樣就造成資料資訊不能分享，資料資訊太零散，從而降低了人事管理效率[3]。

3? 高校人事管理智能化平臺(tái)建設(shè)意義

3.1? 助力高校人事管理的信息化工作

目前，現(xiàn)存的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足高校日常的管理需求且提高了工作效率。然而，這些系統(tǒng)大多都是針對(duì)特定事項(xiàng)開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)出現(xiàn)，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無(wú)法同步和共享，難以進(jìn)行綜合分析和決策。此外，高校人才管理中存在信息孤島和運(yùn)營(yíng)管理困難等問(wèn)題，因此需要建立統(tǒng)一的管理部門(mén)，實(shí)現(xiàn)整體推進(jìn)。

為打破高校人才管理的隔閡、將數(shù)據(jù)整合、建立綜合的數(shù)據(jù)平臺(tái)、制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、遵循數(shù)據(jù)間操作的規(guī)范協(xié)議，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性，需要通過(guò)業(yè)務(wù)集成實(shí)施共享平臺(tái)數(shù)據(jù)的建設(shè)，以便能充分利用數(shù)據(jù)資源，提升決策質(zhì)量和效率[5]。

3.2? 有利于推動(dòng)人事管理工作邁上新臺(tái)階

在信息化的今天，高校人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化工作是一種行之有效的管理方法。近年來(lái)，隨著高校師資隊(duì)伍規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的人事管理工作也越來(lái)越復(fù)雜，但許多高校在此背景下卻沒(méi)有及時(shí)調(diào)整人事管理的戰(zhàn)略，仍在沿用以往的管理方式，這就給學(xué)校的人事管理帶來(lái)了一定的難度。在高校人事管理中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校人事管理工作起著重要作用。通過(guò)建立和完善高校人事管理信息共享平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)高校人事管理的全方位、全過(guò)程、全要素的綜合利用與統(tǒng)籌管理，提升高校人事管理工作水平和效率，推動(dòng)高校人事管理工作邁上新臺(tái)階[6]。

4? 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

4.1? 系統(tǒng)技術(shù)的介紹

基于信息化思維的高校人才管理轉(zhuǎn)型“智能化”管理服務(wù)系統(tǒng)，是一款利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)高校人才管理的智能化系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)引入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)，幫助高校實(shí)現(xiàn)對(duì)人才管理的科學(xué)化、精細(xì)化、智能化。

該智能化高校人才管理系統(tǒng)采用了該系統(tǒng)的整體技術(shù)架構(gòu)采用了三層架構(gòu)，并且主要使用Java編程語(yǔ)言、Spring Boot框架、MyBatis框架和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)等多種技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)整體架構(gòu)圖如圖1所示。

圖1? 系統(tǒng)整體架構(gòu)圖

具體來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)包含以下幾個(gè)層次：

1）表示層：采用Spring Boot框架實(shí)現(xiàn)Web應(yīng)用程序的表示層，包括控制器、視圖和模型等。

2）業(yè)務(wù)邏輯層（Services層）：使用Java編程語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)邏輯，包括用戶身份驗(yàn)證、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢等操作。

3）持久化層（DAO層）：使用MyBatis框架實(shí)現(xiàn)持久化層，包括對(duì)MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)和操作，例如插入、更新、刪除和查詢等操作。

4）數(shù)據(jù)庫(kù)層：使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)。

此外，系統(tǒng)還需要考慮一些橫切關(guān)注點(diǎn)，例如安全性、日志記錄、異常處理、事務(wù)管理等，這些關(guān)注點(diǎn)通?？梢酝ㄟ^(guò)AOP（面向切面編程）技術(shù)實(shí)現(xiàn)，具體實(shí)現(xiàn)方式可以基于SpringBoot中提供的AOP功能來(lái)完成。

該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)是一個(gè)典型的三層架構(gòu)，其中表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層和持久化層分別采用了Spring Boot、Java和MyBatis技術(shù)，并以MySQL作為底層數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，為了保證系統(tǒng)的安全性、可維護(hù)性和可擴(kuò)展性，還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行額外的功能實(shí)現(xiàn)和技術(shù)支持，例如AOP、日志和異常處理等。

系統(tǒng)后端部分采用分布式微服務(wù)架構(gòu)，包括服務(wù)注冊(cè)中心、網(wǎng)關(guān)、配置中心、認(rèn)證授權(quán)中心等組件，每個(gè)服務(wù)都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)處理和接口提供能力，通過(guò)消息隊(duì)列和分布式事務(wù)機(jī)制實(shí)現(xiàn)各模塊之間的協(xié)調(diào)與通信[7]。

在系統(tǒng)功能方面，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教職工信息管理、人才招聘、員工培訓(xùn)等多個(gè)功能模塊，可以滿足高校人才管理的各種需求。同時(shí)，該系統(tǒng)還具備多樣的功能，可以幫助高校管理人員更加深入地了解人才結(jié)構(gòu)，制定更加科學(xué)合理的人才管理策略。本系統(tǒng)提供教職工信息管理，包括基本信息、任職資格、學(xué)歷和工作經(jīng)歷等。通過(guò)本系統(tǒng)，可以對(duì)這些信息進(jìn)行詳細(xì)的管理和維護(hù)，以及相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析和查詢功能。通過(guò)該模塊，高校管理人員可以對(duì)所有教職工的信息進(jìn)行全面的了解、管理和維護(hù)，并且可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析找到優(yōu)秀人才和發(fā)掘潛力人才，從而更好地促進(jìn)人才的發(fā)展和成長(zhǎng)。在員工培訓(xùn)方面，本系統(tǒng)提供多項(xiàng)培訓(xùn)管理功能，還可以根據(jù)員工的學(xué)習(xí)情況和培訓(xùn)需求進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)建議和方案。通過(guò)該模塊，高校管理人員可以規(guī)劃并組織全員培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)和能力，促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展和提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外，本系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了薪酬管理、績(jī)效考核和崗位管理等多個(gè)功能模塊，可以幫助高校管理人員更加深入地了解人才結(jié)構(gòu)，制定更加科學(xué)合理的人才管理策略?？傊?，該系統(tǒng)具備多樣的功能模塊和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，提高了高校人才管理的效率和水平，具有較高的實(shí)用價(jià)值和較大的推廣前景。

基于信息化思維的高校人才管理轉(zhuǎn)型“智能化”管理服務(wù)系統(tǒng)，其主要數(shù)據(jù)來(lái)源包括教職工信息、人才招聘信息、員工培訓(xùn)和績(jī)效考核數(shù)據(jù)以及薪酬管理數(shù)據(jù)等。人才招聘信息通過(guò)高校發(fā)布的招聘信息、社會(huì)招聘網(wǎng)站等渠道獲取，包括應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷、面試結(jié)果等。員工培訓(xùn)和績(jī)效考核數(shù)據(jù)則來(lái)自高校內(nèi)部的培訓(xùn)管理系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)，包括培訓(xùn)課程信息、成績(jī)、考核結(jié)果等。薪酬管理數(shù)據(jù)來(lái)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)或者薪酬管理系統(tǒng)，包括員工的薪資、津貼、獎(jiǎng)金等信息。此外，外部數(shù)據(jù)來(lái)源也是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分，通過(guò)對(duì)一些外部數(shù)據(jù)源的持續(xù)收集和整合，如行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、用人需求以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)可以為高校提供更加科學(xué)、精細(xì)、智能的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步提升高校人才管理水平[8]。

4.2? 大數(shù)據(jù)對(duì)人事管理的建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事管理中的運(yùn)用可以提高效率，簡(jiǎn)化繁雜的工作流程，節(jié)省人力資源，讓管理人員有更多時(shí)間和精力投入到其他工作中。這將為學(xué)校的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

4.3? 人事檔案與高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的關(guān)系

人事檔案是一個(gè)人的基礎(chǔ)信息，包括個(gè)人身份、聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、薪資，等等。它是人力資源管理中至關(guān)重要的一環(huán)。為了更好地管理這些檔案信息，高?？梢越⒁粋€(gè)人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)將整合各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)，并提供一個(gè)統(tǒng)一的檔案系統(tǒng)。

在這個(gè)共享平臺(tái)中，每個(gè)人員的個(gè)人信息都被存儲(chǔ)在檔案系統(tǒng)中，與其他系統(tǒng)和模塊共享。這樣，不同部門(mén)無(wú)須重復(fù)收集相同的信息，而是可以直接訪問(wèn)檔案系統(tǒng)，節(jié)省時(shí)間和精力。此外，這個(gè)平臺(tái)還可以根據(jù)不同的職位需求，將人員信息分類并進(jìn)行權(quán)限控制，以確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)敏感信息。

高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建立，可以實(shí)現(xiàn)人事數(shù)據(jù)的整合和共享，為各學(xué)院、各部門(mén)提供更加全面、準(zhǔn)確和及時(shí)的信息支持。在此基礎(chǔ)上，每個(gè)管理員都可以根據(jù)自己的權(quán)限，查看到與本部門(mén)相關(guān)的人事數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、更新和上傳等操作。同時(shí)，每個(gè)部門(mén)也可以將自己的相關(guān)信息填寫(xiě)到高校數(shù)據(jù)共享平臺(tái)內(nèi)，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)饺耸聶n案系統(tǒng)中，從而完善整個(gè)系統(tǒng)。

通過(guò)這種方式，人事檔案與高校人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)形成了不可分割的關(guān)系。檔案系統(tǒng)是個(gè)人信息的核心，貫穿整個(gè)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的協(xié)同工作。同時(shí)，共享平臺(tái)可以提供更高效和精準(zhǔn)的人力資源管理，從而為高等教育機(jī)構(gòu)提供更好的管理和運(yùn)營(yíng)支持。

4.4? 建立健全高校人事檔案

從高校管理、個(gè)人發(fā)展、業(yè)務(wù)需求等角度出發(fā)，建立高校人才檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性，在此基礎(chǔ)上“守住存量，做好變量”，要及時(shí)完善、更新引進(jìn)人員的相關(guān)信息，對(duì)已經(jīng)離職和退休人員的信息進(jìn)行調(diào)整與修改，系統(tǒng)導(dǎo)航-管理圖如圖2所示。

4.5? 以人事檔案為媒介打通數(shù)據(jù)孤島壁壘

在傳統(tǒng)的高校人才管理中，各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通常孤立存儲(chǔ)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和整合，形成了所謂的“數(shù)據(jù)孤島”。同時(shí)，由于個(gè)人檔案與各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)之間缺乏有效的對(duì)接，往往導(dǎo)致相互獨(dú)立、信息不互通的局面，增加了高校人事管理的復(fù)雜度和困難度。

為了解決這一問(wèn)題，高?？梢圆捎靡匀耸聶n案為媒介打通數(shù)據(jù)孤島壁壘的方式，將各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與高校人事檔案數(shù)據(jù)對(duì)接。具體來(lái)說(shuō)，可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為經(jīng)歷數(shù)據(jù)成為檔案的一部分，通過(guò)個(gè)人檔案管理系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)，并將采集結(jié)果數(shù)據(jù)反饋至高校人事檔案系統(tǒng)成為個(gè)人檔案數(shù)據(jù)再使用的源頭。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)“一人一數(shù)”“一數(shù)一源”的管理模式，有效地打通了數(shù)據(jù)孤島壁壘，提高了高校人事管理的效率和準(zhǔn)確性[7]，人事檔案添加人員特征信息如圖3所示，添加基礎(chǔ)信息如圖4所示，添加工作情況如圖5所示。

通過(guò)人事檔案打通數(shù)據(jù)孤島，高校人才管理可以更加順暢地運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)共享和整合。同時(shí)，高?？梢越柚斯ぶ悄艿认冗M(jìn)技術(shù)手段，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘，從而更好地了解高校的人才結(jié)構(gòu)和需求情況，制定更加科學(xué)合理的人才管理策略?？傊匀耸聶n案為媒介打通數(shù)據(jù)孤島是推動(dòng)高校人才管理服務(wù)從“信息化”向“智能化”轉(zhuǎn)變的重要舉措[8]。

4.6? 建立高校人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

建立高校人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)是當(dāng)前高校管理的重要任務(wù)，而將各類孤立數(shù)據(jù)整合到檔案系統(tǒng)中，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合，形成以人事檔案為中心，各個(gè)院級(jí)單位的子系統(tǒng)，這些系統(tǒng)可以更好地促進(jìn)信息化管理和服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為有關(guān)部門(mén)提供更加全面、準(zhǔn)確和及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，以實(shí)現(xiàn)高效的信息共享和資源共享[9]。

針對(duì)不同部門(mén)對(duì)職稱的不同需求，可以在人事檔案系統(tǒng)中通過(guò)各個(gè)模塊查詢各個(gè)崗位人員的相關(guān)信息。例如，在人事專用模塊中可以查到歷史花名冊(cè)，各個(gè)人員的特征信息，離崗創(chuàng)業(yè)人員，二級(jí)教師等，在人員流通管理模塊中可以查到人員流入、人員流出、人員退休，在個(gè)人基本情況模塊中可以查到使用考核期、年度考核情況、崗位聘任及考核情況。在個(gè)人培養(yǎng)及工作經(jīng)歷模塊中可以查到學(xué)歷經(jīng)歷、學(xué)位經(jīng)歷、工作情況等。

在各個(gè)院級(jí)人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)中，教師可以通過(guò)自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)，查看到個(gè)人的基本信息、工作情況、職稱評(píng)審結(jié)果等人事檔案信息。此外，教師還可以瀏覽學(xué)校發(fā)布的通知公告、政策法規(guī)和文件資料等，及時(shí)了解學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)要求[10]。

為了方便教師辦理個(gè)人事務(wù)，人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)還提供了快速入口，教師可以通過(guò)這些快速入口，填寫(xiě)個(gè)人的相關(guān)信息，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、科研成果、授課情況等，以便于管理部門(mén)對(duì)教師信息進(jìn)行更加全面和準(zhǔn)確的評(píng)估和管理。

通過(guò)高效的人事信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，教師可以更加便捷地獲取并處理自己的相關(guān)信息，避免了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式所帶來(lái)的煩瑣和不便。同時(shí)，教師還可以通過(guò)共享平臺(tái)與各部門(mén)、同行交流和分享經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，從而提升個(gè)人能力和整體素質(zhì)，用戶管理系統(tǒng)界面如圖6所示。

5? 結(jié)? 論

人才是高校的第一資源，也是提高人才競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源。在信息技術(shù)在高校人才管理中的智慧應(yīng)用上，建立一個(gè)一站式的高校人才管理平臺(tái)，要堅(jiān)持以人為本，把做好高校人才的管理、發(fā)展和服務(wù)作為人才工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為人才營(yíng)造良好的工作和生活環(huán)境，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓他們充分發(fā)揮聰明才智，有效地推動(dòng)高校人才管理朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：繆妙（1985.11—），男，漢族，江蘇鹽城人，助理研究員，本科，研究方向：人力資源管理及信息化建設(shè)；薛梅青（1976.03—），女，漢族，江蘇常州人，正高級(jí)人力資源管理師，碩士，研究方向：人力資源管理及信息化建設(shè)；李姝（1980.06—），女，漢族，四川廣漢人，助教，本科，研究方向：人力資源管理。