中小建筑施工企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理工作

楊小英

摘要：文章探討了中小建筑施工企業(yè)如何有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，重點(diǎn)關(guān)注了面臨的挑戰(zhàn)、加強(qiáng)預(yù)算管理、完善財(cái)務(wù)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，以及規(guī)范稅收管理等關(guān)鍵領(lǐng)域。面對(duì)人員配備不足和信息系統(tǒng)建設(shè)落后等挑戰(zhàn)，企業(yè)需加強(qiáng)施工預(yù)算、成本控制、資金預(yù)算和管理。在財(cái)務(wù)核算方面，建立標(biāo)準(zhǔn)的核算制度、對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格核算，以及有效管理設(shè)備和資產(chǎn)核算顯得尤為重要。通過建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，以及加大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督力度，可以有效管理和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在稅收管理方面，加強(qiáng)稅收籌劃、建立完善的稅收管理制度，以及妥善處理增值稅留抵稅，對(duì)于保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康和合規(guī)性至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；預(yù)算控制；財(cái)務(wù)核算

中小建筑施工企業(yè)的成功與否，在很大程度上依賴于其財(cái)務(wù)管理的有效性和效率。財(cái)務(wù)管理不僅涉及日常的賬目處理和資金流管理，還包括預(yù)算規(guī)劃、稅務(wù)處理、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。鑒于中小企業(yè)資源相對(duì)有限，如何在這些方面做出精確和高效的決策，成為其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化對(duì)于中小建筑施工企業(yè)而言，意味著不僅要處理好傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告工作，還要在預(yù)算控制、資金管理、財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)規(guī)劃等方面采取先進(jìn)和創(chuàng)新策略。這需要企業(yè)不斷提高內(nèi)部管理水平，利用現(xiàn)代化的工具和技術(shù)，同時(shí)確保所有操作符合法律法規(guī)要求，以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)環(huán)境。

一、做好財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）人員配備不足，財(cái)務(wù)工作量大

在探討中小建筑施工企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一個(gè)顯著的挑戰(zhàn)是人員配備不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作量過大。由于預(yù)算限制或合格人員的缺乏，這些企業(yè)往往無法招募足夠的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。這種人手不足的情況導(dǎo)致現(xiàn)有員工承擔(dān)過重的工作負(fù)擔(dān)，包括賬目管理、成本核算、預(yù)算編制和財(cái)務(wù)報(bào)告等多方面任務(wù)。這種人員配置問題還導(dǎo)致專業(yè)技能不足，現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)可能缺乏處理復(fù)雜財(cái)務(wù)問題的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，增加了財(cái)務(wù)決策錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)控制和內(nèi)部審計(jì)措施可能因人手不足而執(zhí)行不到位，從而增加了財(cái)務(wù)欺詐和誤操作的風(fēng)險(xiǎn)。人員不足還導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)反應(yīng)遲緩，影響財(cái)務(wù)規(guī)劃和調(diào)整的靈活性。

（二）信息系統(tǒng)建設(shè)落后，核算效率低下

中小建筑施工企業(yè)通常面臨技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的不足，由于預(yù)算限制，他們無法投資于先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。讓他們不得不依賴于過時(shí)或基本的軟件，甚至是手工處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大降低了數(shù)據(jù)處理和核算的效率。由于信息系統(tǒng)的自動(dòng)化程度低，大量的手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入和處理不僅耗時(shí)而且易于出錯(cuò)，特別是在處理龐大的交易和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)。這些系統(tǒng)的局限性還導(dǎo)致了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性的問題，決策者無法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，從而影響到重要的財(cái)務(wù)決策。落后的信息系統(tǒng)通常缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，使企業(yè)難以從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的洞察，無法有效監(jiān)控財(cái)務(wù)績(jī)效和市場(chǎng)趨勢(shì)。安全性和合規(guī)性也是一個(gè)重大擔(dān)憂，因?yàn)檫^時(shí)的系統(tǒng)不符合當(dāng)前的數(shù)據(jù)保護(hù)和財(cái)務(wù)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，增加了數(shù)據(jù)泄露和安全風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)在合規(guī)方面面臨問題。

（三）業(yè)主結(jié)算周期過長(zhǎng)，現(xiàn)金流緊張

結(jié)算周期過長(zhǎng)根源在于建筑項(xiàng)目本質(zhì)上需要大量前期投入，如材料、設(shè)備和勞動(dòng)力成本，但行業(yè)的支付習(xí)慣或合同條款導(dǎo)致業(yè)主的支付周期往往較長(zhǎng)，有時(shí)直至項(xiàng)目完成后才進(jìn)行結(jié)算。這樣的結(jié)算模式使得企業(yè)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)承擔(dān)著前期成本，而資金回流則顯著延遲，導(dǎo)致資金鏈緊繃。由于結(jié)算周期的拉長(zhǎng)，企業(yè)的現(xiàn)金流變得極其不穩(wěn)定和不可預(yù)測(cè)。這對(duì)于依賴現(xiàn)金流進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)的中小企業(yè)而言尤其具有破壞性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)壓力劇增，甚至影響到其他項(xiàng)目的正常進(jìn)行。為了緩解現(xiàn)金流的緊張，企業(yè)可能不得不尋求外部借貸，如銀行貸款或其他形式的信貸，從而增加了借貸成本和利息支出。這種對(duì)外部融資的依賴不僅增加了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，還對(duì)企業(yè)的信用評(píng)級(jí)產(chǎn)生不利影響?，F(xiàn)金流緊張還迫使企業(yè)在項(xiàng)目材料和人力資源的投入上作出妥協(xié)，不僅影響項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，還損害企業(yè)的聲譽(yù)，帶來額外的成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)資金緊張時(shí)，企業(yè)在投資新項(xiàng)目、擴(kuò)張業(yè)務(wù)或進(jìn)行必要的升級(jí)和維護(hù)方面的能力也會(huì)受到限制，從而阻礙企業(yè)的長(zhǎng)期增長(zhǎng)和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）預(yù)算管理不規(guī)范，造成資源浪費(fèi)嚴(yán)重

中小建筑施工企業(yè)在預(yù)算規(guī)劃方面往往缺乏細(xì)致和實(shí)時(shí)的策略，這源于對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)劃重視不夠或缺少有效的預(yù)算制定和跟蹤系統(tǒng)，導(dǎo)致資源不能被合理地分配和利用，從而造成浪費(fèi)。在許多情況下，企業(yè)缺少有效的預(yù)算監(jiān)控機(jī)制，這意味著預(yù)算的超支不會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)或得到妥善處理，導(dǎo)致不必要的成本增加。成本估算的不準(zhǔn)確性也是導(dǎo)致預(yù)算管理問題的關(guān)鍵因素。在建筑項(xiàng)目中，由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、材料成本的變化或施工過程中的意外情況，成本估算的誤差導(dǎo)致實(shí)際支出遠(yuǎn)超預(yù)算。在一些中小企業(yè)中，缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制，這使得預(yù)算管理流程易受干擾，增加了資源浪費(fèi)和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)透明度的不足也對(duì)預(yù)算管理產(chǎn)生負(fù)面影響。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息的公開和透明度不足時(shí)，員工和管理層不充分理解預(yù)算的重要性和限制，從而在日常運(yùn)營(yíng)中導(dǎo)致過度開支。

二、加強(qiáng)預(yù)算管理

（一）合理制定施工預(yù)算

合理制定施工預(yù)算應(yīng)該基于全面和深入的市場(chǎng)與成本分析，考慮到材料、設(shè)備和勞動(dòng)力的市場(chǎng)價(jià)格以及影響成本的各種因素，如物流費(fèi)用、環(huán)境因素或政策變化。預(yù)算制定的基礎(chǔ)應(yīng)該是詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃，包括準(zhǔn)確的工期估計(jì)、資源配置和進(jìn)度安排，以確保預(yù)算的全面性和準(zhǔn)確性。企業(yè)需要考慮和預(yù)備應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如天氣變化、市場(chǎng)波動(dòng)、技術(shù)難題等，這些因素都導(dǎo)致成本的增加。因此，預(yù)算中應(yīng)包含一定的靈活性和緩沖預(yù)算，以便應(yīng)對(duì)這些不可預(yù)見的事件和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算的制定應(yīng)該是一個(gè)跨部門、多方參與的過程，涉及項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、工程師和其他關(guān)鍵利益相關(guān)者的緊密合作，有助于確保預(yù)算的全面性和實(shí)施的可行性，同時(shí)也確保各方對(duì)預(yù)算有共同的理解和承諾。預(yù)算管理是一個(gè)持續(xù)的過程，而不是一次性的任務(wù)，意味著即使在項(xiàng)目開始后，預(yù)算也應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的文檔，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和市場(chǎng)條件的變化進(jìn)行定期審查和調(diào)整。通過這種方法，中小建筑施工企業(yè)不僅能夠減少資源浪費(fèi)，提高財(cái)務(wù)效率，還能促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。這種系統(tǒng)性的預(yù)算管理方法不僅有助于當(dāng)前項(xiàng)目的成功，也為企業(yè)未來的財(cái)務(wù)健康和增長(zhǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)施工成本控制

企業(yè)需要進(jìn)行精確的成本估算，確保預(yù)算制定基于翔實(shí)的市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，涉及材料成本、勞動(dòng)力成本以及間接成本（如管理費(fèi)用、設(shè)備折舊等）的精確計(jì)算。通過實(shí)施現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件或項(xiàng)目管理工具，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)成本的實(shí)時(shí)追蹤，及時(shí)識(shí)別和處理超支問題，有效地避免預(yù)算溢出。合理分配人力、材料和機(jī)械設(shè)備，通過精細(xì)計(jì)劃和調(diào)度來實(shí)現(xiàn)最大化資源利用效率，可以大幅減少浪費(fèi)。在與供應(yīng)商和承包商的合同管理中，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行謹(jǐn)慎的成本談判，確保合同條款有利于成本控制，這包括材料采購(gòu)成本、工時(shí)費(fèi)用等各方面的細(xì)致考量。高質(zhì)量施工不僅提升了項(xiàng)目的整體價(jià)值，而且減少了因返工和延誤而產(chǎn)生的額外成本。企業(yè)需要注重工程質(zhì)量的每一個(gè)細(xì)節(jié)，確保一次性完成工作的準(zhǔn)確性和高效性。通過培訓(xùn)和文化建設(shè)，企業(yè)可以培養(yǎng)一種成本意識(shí)，鼓勵(lì)員工積極參與成本控制過程。員工的這種參與和認(rèn)識(shí)不僅有助于日常的成本節(jié)約，也是企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)健康的重要保障。

（三）做好資金預(yù)算和管理

企業(yè)需要制定詳盡的資金流預(yù)測(cè)，包括預(yù)計(jì)的收入、支出和現(xiàn)金流量。這一步驟對(duì)于預(yù)測(cè)在項(xiàng)目各階段所需的資金至關(guān)重要，幫助企業(yè)提前規(guī)劃資金的調(diào)配和使用。為了保持現(xiàn)金流的穩(wěn)定性，維持足夠的營(yíng)運(yùn)資金以應(yīng)對(duì)可能的現(xiàn)金流中斷是必要的，涉及有效管理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，以確保資金流的連續(xù)性和穩(wěn)定性。企業(yè)需要密切監(jiān)控項(xiàng)目的收入流入和成本支出，確保二者之間的平衡，有助于避免資金短缺或預(yù)算超支的風(fēng)險(xiǎn)。建立一套有效的預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng)，定期檢查實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異，有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，防止預(yù)算失控。為不可預(yù)見的事件建立應(yīng)急資金可以幫助企業(yè)在面臨如材料價(jià)格上漲或施工延誤等突發(fā)情況時(shí)，有足夠的資金來應(yīng)對(duì)。同時(shí)利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)工具和技術(shù)也是提高資金管理效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。例如，使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行資金流分析和預(yù)測(cè)，可以幫助企業(yè)更好地理解和管理其財(cái)務(wù)狀況。

三、完善財(cái)務(wù)核算

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算制度

完善財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵在于建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算制度，這一制度的建立首先需要制定一套統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，包括明確會(huì)計(jì)政策、核算方法和財(cái)務(wù)報(bào)表的格式。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和一致性至關(guān)重要。接下來，企業(yè)應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制流程。這些控制流程應(yīng)包括對(duì)支出的審核和批準(zhǔn)、對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控以及定期的內(nèi)部審計(jì)，以防止財(cái)務(wù)誤差和欺詐行為?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件能夠自動(dòng)化許多核算過程，并提供實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)分析和報(bào)告，從而大大提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)原則、財(cái)務(wù)軟件使用和內(nèi)部控制流程的培訓(xùn)，可以確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)具備必要的核算能力和專業(yè)知識(shí)。外部審計(jì)師提供的獨(dú)立財(cái)務(wù)審核不僅能幫助企業(yè)識(shí)別和改進(jìn)核算過程中的問題，還能增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的公信力。通過這些綜合措施，中小建筑施工企業(yè)能夠建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、高效、透明的財(cái)務(wù)核算體系。

（二）加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)算的核算

企業(yè)必須制定并明確項(xiàng)目結(jié)算的具體流程，包括項(xiàng)目收入的確認(rèn)、成本的計(jì)算以及利潤(rùn)的核算。確保這些流程的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化對(duì)于提升核算的準(zhǔn)確性和效率至關(guān)重要。實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的成本，涵蓋直接成本如材料和勞動(dòng)，以及間接成本如管理費(fèi)用，是至關(guān)重要的。通過持續(xù)監(jiān)控，企業(yè)能夠及時(shí)調(diào)整預(yù)算和核算，減少偏差，提高財(cái)務(wù)管理的靈活性和響應(yīng)能力。企業(yè)需要確保所有的收入都被準(zhǔn)確記錄和及時(shí)確認(rèn)，避免收入的漏報(bào)或延遲，這對(duì)于維持健康的現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性至關(guān)重要。采用先進(jìn)的核算工具和軟件可以極大地提高項(xiàng)目結(jié)算的效率和準(zhǔn)確性，還能夠提供詳細(xì)的報(bào)告和分析，幫助企業(yè)精確地核算每個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況定期對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行審計(jì)和復(fù)核不僅有助于發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，也能提高整個(gè)核算流程的可靠性和透明度。

（三）做好設(shè)備和資產(chǎn)管理的核算

企業(yè)需要制定和實(shí)施明確的資產(chǎn)管理政策，這包括設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、折舊以及最終的處置。通過這樣的政策，可以確保資產(chǎn)的有效管理和正確核算。在核算設(shè)備成本時(shí)，不僅要考慮購(gòu)買成本，還應(yīng)包括運(yùn)輸、安裝、維護(hù)和可能的升級(jí)改造費(fèi)用。這種全面的成本核算有助于準(zhǔn)確地反映設(shè)備的實(shí)際投入和價(jià)值。定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估和計(jì)算折舊是必不可少的。這不僅有助于反映資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，也確保了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。實(shí)施有效的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)了解資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況，從而更好地進(jìn)行維護(hù)和管理。確保涉及設(shè)備和資產(chǎn)管理的員工接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)也非常重要。他們不僅能夠理解資產(chǎn)管理政策，還能有效地執(zhí)行相關(guān)的核算和管理任務(wù)。將設(shè)備和資產(chǎn)的核算信息與企業(yè)的整體財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)相整合確保了財(cái)務(wù)信息的一致性，并有助于向管理層和相關(guān)利益相關(guān)者提供一個(gè)全面的財(cái)務(wù)視圖。

四、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督

（一）建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

企業(yè)需制定一套全面的內(nèi)部控制政策，涵蓋財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、資金使用的透明性以及財(cái)務(wù)操作的合規(guī)性等多個(gè)方面。這些政策的目的是防止財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和欺詐行為，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明和規(guī)范。這可以通過設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或委員會(huì)來實(shí)現(xiàn)，它們負(fù)責(zé)定期檢查財(cái)務(wù)記錄和操作，確保內(nèi)部控制政策得到有效執(zhí)行。重要的是，這些監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)保持獨(dú)立性，以確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性。這些審計(jì)活動(dòng)幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題，有助于改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程，提升整體的財(cái)務(wù)健康。對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的培訓(xùn)也非常重要，這不僅增強(qiáng)了員工對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意識(shí)，而且確保了內(nèi)部控制政策的有效執(zhí)行。有效的報(bào)告和反饋機(jī)制能夠讓員工在發(fā)現(xiàn)任何可疑的財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)及時(shí)報(bào)告，并確保這些報(bào)告得到適當(dāng)?shù)奶幚砗驼{(diào)查。通過這些綜合措施，中小建筑施工企業(yè)能夠有效地控制和管理其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)的透明度和健康度。這樣的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不僅有助于預(yù)防財(cái)務(wù)失誤和欺詐，還為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和可持續(xù)經(jīng)營(yíng)提供了堅(jiān)實(shí)的支撐。

（二）開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制

企業(yè)需要識(shí)別和理解可能面臨的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。這要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、業(yè)務(wù)環(huán)境以及內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入分析，以全面把握潛在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)模型分析、敏感性分析等工具來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的影響和程度?；谶@些評(píng)估的結(jié)果，企業(yè)需要制定有效的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，包括建立應(yīng)急資金、調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資產(chǎn)配置等多種措施，以減輕風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響。建立企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理文化，所有員工都應(yīng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性，并在日常工作中積極采取預(yù)防措施。建立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告系統(tǒng)，確保風(fēng)險(xiǎn)管理措施得到有效執(zhí)行，并定期向管理層報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制的結(jié)果，是保障整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理流程有效運(yùn)作的關(guān)鍵。

（三）加大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督力度

增強(qiáng)所有財(cái)務(wù)流程的透明度至關(guān)重要，這包括對(duì)收入、支出、債務(wù)和資產(chǎn)管理的全面監(jiān)控。通過提高透明度，企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正可能出現(xiàn)的問題，從而防止財(cái)務(wù)誤差和欺詐行為。定期審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表、核查賬目以及評(píng)估內(nèi)部控制的有效性，都是確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是對(duì)于重大的財(cái)務(wù)決策，如大額投資、貸款和資本支出，需要加強(qiáng)監(jiān)督，確保這些決策基于充分的信息和合理的預(yù)期，從而減少企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。提高他們對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督重要性的認(rèn)識(shí)，并提升他們?cè)谪?cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制方面的能力，對(duì)于提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平至關(guān)重要。運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具和技術(shù)能夠提高監(jiān)督效率，幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地追蹤和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)更有效的決策和管理。

五、規(guī)范稅收管理

（一）加強(qiáng)稅收籌劃，合法避稅

企業(yè)需要深入了解和掌握相關(guān)的稅法規(guī)定，包括國(guó)家和地方的稅率、稅收優(yōu)惠政策、報(bào)稅程序等。對(duì)稅法的深入理解是進(jìn)行有效稅收籌劃的基礎(chǔ)，它有助于企業(yè)在合法的范圍內(nèi)最大限度地減少稅負(fù)。企業(yè)應(yīng)積極利用政府提供的稅收優(yōu)惠政策，如投資抵扣、稅收減免等，這些政策可以合法地減少企業(yè)的稅負(fù)，提高財(cái)務(wù)效率。企業(yè)還可以通過合理安排財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如成本分配、利潤(rùn)分配和投資決策，來有效降低稅負(fù)，這需要企業(yè)在遵守稅法的基礎(chǔ)上進(jìn)行精細(xì)財(cái)務(wù)規(guī)劃。保持財(cái)務(wù)記錄的完整和準(zhǔn)確對(duì)于稅收籌劃同樣至關(guān)重要，這不僅有助于企業(yè)在稅務(wù)審計(jì)中證明其財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性，還能確保企業(yè)能夠充分利用各項(xiàng)稅收優(yōu)惠。定期進(jìn)行稅務(wù)審查是另一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它確保企業(yè)的稅務(wù)籌劃策略與最新的稅法規(guī)定保持一致，并及時(shí)調(diào)整以適應(yīng)任何法規(guī)變更。專業(yè)顧問不僅能提供專業(yè)的稅務(wù)建議，還能幫助企業(yè)制定更有效的稅收籌劃策略。通過這些綜合措施，中小建筑施工企業(yè)可以在確保合法合規(guī)的同時(shí)，有效減輕稅負(fù)，提升財(cái)務(wù)效率。

（二）建立健全稅收管理制度

企業(yè)需要制定一套明確的稅收政策，涵蓋稅收申報(bào)流程、稅率應(yīng)用及稅收優(yōu)惠的利用等方面。這樣的政策有助于確保企業(yè)在處理稅務(wù)事項(xiàng)時(shí)的合規(guī)性和一致性。建立一個(gè)全面的稅務(wù)記錄系統(tǒng)對(duì)于存儲(chǔ)與稅收相關(guān)的所有文檔和數(shù)據(jù)至關(guān)重要。這樣的系統(tǒng)不僅便于快速訪問稅務(wù)信息，還為稅務(wù)規(guī)劃和審計(jì)提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。對(duì)負(fù)責(zé)稅務(wù)的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)也非常重要，以確保他們對(duì)最新稅法規(guī)定有充分的理解，從而提高稅務(wù)處理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。定期監(jiān)控稅務(wù)合規(guī)性是另一個(gè)重要環(huán)節(jié)，這可以通過內(nèi)部審計(jì)或與外部稅務(wù)顧問的合作來實(shí)現(xiàn)。這樣的監(jiān)控有助于確保企業(yè)始終遵守所有相關(guān)稅法和規(guī)定，有效降低稅務(wù)違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。此外，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理措施，如評(píng)估稅務(wù)策略的風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)控稅收變更的影響，以及制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，對(duì)于識(shí)別和降低與稅收相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn)同樣至關(guān)重要。

（三）做好增值稅留抵稅管理

企業(yè)需要確保準(zhǔn)確計(jì)算可用于抵扣的增值稅額，這要求對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行準(zhǔn)確核算，并確認(rèn)所有符合條件的可抵扣稅務(wù)項(xiàng)目。準(zhǔn)確計(jì)算是確保最大限度利用留抵稅額的基礎(chǔ)。延遲申報(bào)不僅會(huì)影響到企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，還導(dǎo)致不必要的財(cái)務(wù)壓力。由于政府的稅收政策可能發(fā)生變化，影響增值稅留抵稅的管理，企業(yè)需要密切關(guān)注相關(guān)政策的變動(dòng)。及時(shí)調(diào)整稅務(wù)策略以適應(yīng)政策變化，對(duì)于保持稅務(wù)合規(guī)性和優(yōu)化稅務(wù)管理至關(guān)重要。所有與增值稅相關(guān)的交易都應(yīng)有準(zhǔn)確的記錄和相應(yīng)的文檔支持，這有助于在稅務(wù)審計(jì)中證明留抵稅額的合法性。定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和合規(guī)性檢查有助于確保所有的留抵稅額都符合當(dāng)前政策要求，避免因不合規(guī)操作而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在處理復(fù)雜的稅務(wù)問題時(shí)，尋求專業(yè)稅務(wù)顧問的建議也是一個(gè)明智的選擇，他們可以提供專業(yè)的指導(dǎo)，幫助企業(yè)更有效地管理增值稅留抵稅。

六、結(jié)語

對(duì)中小建筑施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化是確保其長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。通過面對(duì)財(cái)務(wù)管理中的挑戰(zhàn)，如人員配備不足和信息系統(tǒng)建設(shè)落后等，企業(yè)能夠識(shí)別和彌補(bǔ)管理上的短板。完善的財(cái)務(wù)核算體系是保證企業(yè)財(cái)務(wù)透明度和準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，通過建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，以及加大財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督力度，能夠有效地管理和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)健和透明。在稅收管理方面，加強(qiáng)稅收籌劃和合法避稅、建立健全稅收管理制度，以及做好增值稅留抵稅管理，不僅有助于減輕企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，還增強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性和市場(chǎng)信譽(yù)。

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（作者單位：福建華建工程建設(shè)有限公司）