國有糧食購銷企業(yè)會計風險管理的方向探討

王寰宇

摘要：會計風險主要是指企業(yè)在特定環(huán)境下，因為受到信息誤導所出現(xiàn)的損失。對于國有糧食購銷企業(yè)而言，需要以會計工作為核心，針對管理人員經(jīng)濟決策、外部信息使用影響財務管理這一現(xiàn)狀，要求企業(yè)結(jié)合行業(yè)特殊性，做好會計風險的管理工作，確保企業(yè)內(nèi)部各項事務進展的安全。文章以“國有糧食購銷企業(yè)的會計風險管理方向”為研究對象，論述了國有糧食購銷企業(yè)會計風險管理的重要性，分析了企業(yè)會計風險的成因，針對這些問題從多個角度提出了具體的解決方案，以期相關研究內(nèi)容能夠為相關人士提供參考。

關鍵詞：國有企業(yè)；糧食購銷業(yè)務；會計風險管理

會計風險管理工作與企業(yè)諸多經(jīng)濟事項息息相關，其不僅影響到企業(yè)內(nèi)部運營管理的穩(wěn)定性，而且會影響內(nèi)部信息的供給，所以對于國有糧食供銷企業(yè)內(nèi)部實際從事會計工作的人員而言，需要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，在正確和先進價值觀念的引導下，提高風險管理與控制水平，助力企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。

一、國有糧食購銷企業(yè)會計風險管理的重要性

對于國有糧食購銷企業(yè)而言，明確會計風險管理的方向，加強會計風險管理的實施具有十分重要的意義。

（一）有助于提升企業(yè)會計信息應用的有效性

為了提高企業(yè)會計信息呈現(xiàn)的質(zhì)量，國有糧食購銷企業(yè)需要加大會計核算及監(jiān)管力度，提高企業(yè)防范和應對風險的能力，也促使各項風險應對措施能夠順利實施。企業(yè)要建立健全監(jiān)督管理和內(nèi)部核算機制，加速會計管理部門的監(jiān)管職能釋放，實現(xiàn)對企業(yè)會計活動的全方位管理、全過程監(jiān)督，在確保其合法、合理的基礎上，也確保信息呈現(xiàn)的科學性。

（二）有助于企業(yè)合理行使自身的合法權益

一些部門在進行會計管理的過程中，要以國家現(xiàn)有的政策和法律法規(guī)為導向，保障自身權益行使的合理性。

第一，多角度著手，提升會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，對其操作行為進行規(guī)范和監(jiān)督，避免出現(xiàn)違規(guī)操作；

第二，通過識別會計風險并采取風險應對措施，提升當下會計人員權利行使的規(guī)范性，保障各項會計業(yè)務能夠在企業(yè)內(nèi)部順利推進。

（三）保障企業(yè)的資產(chǎn)安全

回溯中國當代企業(yè)發(fā)展史，會計工作主要在核算、評價及監(jiān)督層面發(fā)揮作用，在實際應用的過程中，常遭遇阻力，存在風險因素。

鑒于此，企業(yè)通過會計風險管理，優(yōu)化現(xiàn)有的會計工作流程，有序核查各項核算內(nèi)容，降低資產(chǎn)管理的難度，可以提高會計人員的工作效率，讓內(nèi)部財務管理更加高效。

二、國有糧食購銷企業(yè)會計風險的成因

對于國有糧食購銷企業(yè)而言，會計管理的過程中出現(xiàn)風險，無外乎以下原因：

（一）會計信息化管理不到位

縱觀如今的軟件市場，財務信息化軟件可謂兩家獨大，一套完整的信息化管理系統(tǒng)在前期個性化設計及后期運營維護方面必然會投入極高的成本。糧食行業(yè)受天氣、市場環(huán)境等多方面因素影響較為突出，整體利潤率相對較低，這樣很容易導致糧食企業(yè)在信息化投入過程中逐漸陷入“捉襟見肘”的境地。

因此，糧食企業(yè)普遍存在信息化管理平臺落后、功能欠缺的情況。間接導致所謂信息化管理平臺即便存在，也會影響企業(yè)對各項財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督和控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的深度和廣度，甚至增加后續(xù)企業(yè)運營管理的風險和隱患。

（二）資金周轉(zhuǎn)率低

糧食行業(yè)普遍利潤率低，資產(chǎn)價值不高，導致其在資本市場無法獲得高評級，融資渠道單一，畢竟大多數(shù)融資依靠資產(chǎn)抵押，能夠獲得信用擔保的行業(yè)少之又少，這樣會導致糧食企業(yè)在資產(chǎn)抵押完后，難有更多的融資渠道。如此很大程度上會影響企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性，尤其是在糧食收購時節(jié)，購銷兩端都需要占用大量的資金，短期內(nèi)會造成企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的困難，導致企業(yè)后續(xù)發(fā)展不得不以犧牲規(guī)模為代價，快速發(fā)展的勢頭深受影響。

面對這樣的情況，必須豐富企業(yè)的融資渠道，同時加強對購銷兩端資金占用情況的管理，提高資金周轉(zhuǎn)效率，緩解短期的資金壓力。

（三）預算編制環(huán)節(jié)存在紕漏

國有糧食購銷企業(yè)在預算編制方面存在的紕漏。

第一，部分國有糧食購銷企業(yè)的預算工作主要基于會計人員的個人經(jīng)驗，習慣于根據(jù)各種一成不變的指標進行資源分配，如此很容易導致工作推進過程中的隨意性；

第二，現(xiàn)階段一些企業(yè)的經(jīng)費管理使用定額法，但后續(xù)費用也可能出現(xiàn)波動，可能導致企業(yè)發(fā)生嚴重的資源浪費，增加會計核算的風險；

第三，在沒有精準預估經(jīng)費范圍的情況下，國有糧食供銷企業(yè)的安排很有可能考慮不周，各部門員工能力不同，對預算的敏感度不同，導致各部門在編制預算時缺少準確的數(shù)據(jù)支撐，后續(xù)執(zhí)行過程一旦出現(xiàn)意外情況就要隨時調(diào)整預算。這樣既增加了相關工作人員的壓力，也會增加財務風險出現(xiàn)的概率。

（四）相關從業(yè)者素質(zhì)有待提升

國有糧食購銷企業(yè)要提升內(nèi)部會計人員的職業(yè)素養(yǎng)，這是很多企業(yè)當下所面臨的問題。

第一，國有糧食購銷企業(yè)由于歷史原因，全面實施市場化改革的時間并不長，對于財務風險的認知存在不足；

第二，企業(yè)負責人在進行決策的過程中，習慣于以經(jīng)營思維為主導，對財務風險、會計風險認知不足，這樣不僅會影響到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)，甚至會造成損失；

第三，企業(yè)管理者、領導者的財務管理意識弱，習慣于采用主觀經(jīng)驗來進行判斷，隨意性較強，無論是財務預測分析、還是監(jiān)督?jīng)Q策，其個體功能都有可能受到影響和制約；

第四，部分國有糧食企業(yè)管理者對財務工作不了解，不重視。自身能力水平無法支撐現(xiàn)代企業(yè)財務工作的有效開展，甚至對財務工作的了解還停留在付款、記賬層面，再加上不主動學習，思想較為固化，無法理解現(xiàn)代企業(yè)財務工作，間接導致一些工作細節(jié)難以得到有效處理。

（五）組織架構設置不完善，人員配置不合理

現(xiàn)階段一些國有糧食購銷企業(yè)的財務架構設置不完善，關鍵崗位的工作人員為非專業(yè)人員，導致其自身的經(jīng)驗、能力和技術不足以勝任崗位工作，相關工作的開展受到制約，而且很多企業(yè)中一人多崗是“常態(tài)”。

除此之外，現(xiàn)階段雖然國家會計制度在不斷優(yōu)化和完善，但因為國有糧食企業(yè)財務人員專業(yè)水平、專業(yè)能力參差不齊，會計制度的貫徹落實和企業(yè)的實際情況有所不同，無形中增加了風險出現(xiàn)的概率。如新政府會計制度要求預算管理當中的現(xiàn)金收支要使用平行記賬法，做好壞賬處理，但是如果其使用了“3+5”會計要素進行核算，就必須嚴格落實權責發(fā)生制，生成相應的財務報告。如果企業(yè)本身的架構設置不夠完善，工作人員水平不高，有可能增加后續(xù)會計風險發(fā)生的概率。

三、國有糧食購銷企業(yè)會計風險的管理方向

鑒于前文所分析的國有糧食購銷企業(yè)會計風險發(fā)生的原因，筆者認為企業(yè)有必要從以下方面著手，做出必要的突破和改進：

（一）提升企業(yè)會計信息化建設水平

國有糧食購銷企業(yè)需要提高自身的會計信息化建設水平，提高會計工作的質(zhì)量及效率，也為企業(yè)的決策提供有力支撐。

第一，從正規(guī)渠道購買信息化及防火墻等軟件，應用到實際財務管理中，實現(xiàn)流程管理的標準化和自動化；

第二，企業(yè)要加大對財務人員的培訓力度，提高操作能力和專業(yè)技術，確保其能夠順利應用信息化平臺開展工作，確保會計信息呈現(xiàn)的精準度。

第三，相關部門需要在企業(yè)內(nèi)部打造信息化平臺，改善基礎設施，提升內(nèi)部信息的共享水平；根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求，選擇適合自身業(yè)務特點的會計軟件系統(tǒng)，確保系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定可靠；推廣電子化財務處理流程，包括電子憑證、電子支付等，提高財務處理效率，降低人工錯誤率。

（二）規(guī)避風險，提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率

國有糧食企業(yè)要通過提升資金周轉(zhuǎn)率來達到規(guī)避和控制資金風險的目的，要先提升企業(yè)對會計制度的貫徹力度，并對資金營運風險進行科學防范，還要同步執(zhí)行相應的監(jiān)督管理制度。

第一，有效防范國有糧食購銷企業(yè)的資金營運風險。

提升企業(yè)駕馭糧食市場的能力，規(guī)避資金短缺所帶來的風險。

國有糧食購銷企業(yè)必須加強事中監(jiān)督和管理，合理利用應付賬款，減少資金短缺等情況發(fā)生。財務部門必須統(tǒng)計好應收賬款的賬齡，必要時啟動內(nèi)部催收，提醒各個業(yè)務崗位及時關注賬齡較長的欠款，不斷提高回款率；

在精確計算各項費用的基礎上，為企業(yè)經(jīng)營決策提供保護和支持。實際推進成本管理與控制的過程中，企業(yè)要及時完善手續(xù)、嚴格管理控制支出、規(guī)范各項行為；企業(yè)需要完善各項費用的支出手續(xù)，嚴格執(zhí)行先申請、后審批、再報銷的流程，避免讓手續(xù)不全的費用入賬；結(jié)合企業(yè)制定的費用開支標準，加強對項目及不同分支機構的定額管理，尤其是加大對交通、招待和差旅等方面費用的管控力度。

結(jié)合收購的進度，圍繞企業(yè)的實際需求確定借款規(guī)模，避免因為借款金額較多產(chǎn)生更多的利息，在收到銷售資金之后，必須直接用于償還借款。準確了解購銷時間節(jié)點，在把握資金籌集時間節(jié)點的情況下，盡可能壓縮和控制利息費用；收購主體自行進入市場之后，意味著企業(yè)需要自負盈虧、自主經(jīng)營，存在較大的風險，國有糧食購銷企業(yè)需要在精準把握市場趨勢的情況下，隨時關注國內(nèi)外糧食的供求關系變化及價格趨勢，通過對局勢進行研判，把握購入及銷售的機遇；在深度分析自身營運能力、償債能力、盈利能力等指標的基礎上，對企業(yè)當下的經(jīng)營狀況及財務情況進行評估；結(jié)合最終的交易金額，確定賒銷范圍并將其控制在信譽范圍之內(nèi)，否則一旦超出信譽范圍，就要由企業(yè)整體評估，判斷其是否還可以繼續(xù)賒銷。

第二，加強財務監(jiān)督管理，提高管理水平。

綜合應用多種手段，讓糧食購銷可以做好日常監(jiān)督管理，不斷創(chuàng)新工作方式，實現(xiàn)長遠發(fā)展；糧食購銷企業(yè)要突出財務工作的話語權、獨立性及地位，這需要企業(yè)管理者對相關工作予以足夠的重視，提升企業(yè)內(nèi)部財務管理水平。國有糧食購銷企業(yè)要積極鼓勵各地的糧食儲備和物資儲備部門大膽創(chuàng)新、積極探索，在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，尋找新的監(jiān)督管理模式，并通過制度予以貫徹落實；創(chuàng)新監(jiān)督管理方式和辦法，加強對信息技術的合理使用，特別是在科學技術不斷發(fā)展的背景下，依托信息技術創(chuàng)新監(jiān)督管理，提升糧食購銷監(jiān)督管理的效能；落實《糧食企業(yè)信用監(jiān)管辦法》，大力推進信用監(jiān)督，要結(jié)合企業(yè)的信用狀況，將相關項目分類，最終生成基于信用基礎所實現(xiàn)的新型監(jiān)督管理手段。推動企業(yè)內(nèi)部生成守法、自律的管理體系；強化“創(chuàng)新是解決問題的重要手段，解決問題是創(chuàng)新的最終目的”的思想意識；聚焦銷售出入庫、收儲庫定點管理等環(huán)節(jié)，針對其顯現(xiàn)出的問題和安全隱患進行分析，及時發(fā)現(xiàn)制度貫徹落實過程中的盲區(qū)，以追本溯源之方式創(chuàng)新監(jiān)督管理辦法，提高其能力和水平；積極構建完善的數(shù)字化糧食購銷監(jiān)督系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)采集比例不足、采集質(zhì)量不高、建設不平衡及信息化程度不足的問題，也通過持續(xù)性地對系統(tǒng)進行必要的改造、優(yōu)化與升級，健全監(jiān)督和控制制度，提高信息搜集、處理和分析的能力，最終實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理、全范圍覆蓋的監(jiān)督管理、貫穿式的監(jiān)督管理。

糧食購銷企業(yè)要加強內(nèi)部監(jiān)督審計工作的順利開展和實施，積極推進效益審計；樹立全新的內(nèi)部審計理念，把握審計工作潛在的規(guī)律，對于企業(yè)內(nèi)部存在的重大違規(guī)事項乃至經(jīng)濟犯罪事件堅決揭露，針對企業(yè)在機制和體制方面存在的問題，也要及時揭示，努力承擔審計歷史責任；積極尋找和探索企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的全新模式，促進內(nèi)部審計走上現(xiàn)代化、信息化和數(shù)字化之路。當下，國家審計局已經(jīng)明確提出推動審計信息化建設、建立現(xiàn)場審計管理系統(tǒng)。

內(nèi)部審計工作要加強對審計技術的使用，結(jié)合企業(yè)的實際需求開發(fā)相關的軟件，積極探索審計工作在應用信息技術的背景下，在效益及互聯(lián)網(wǎng)審計方面所能進行的突破，推動審計環(huán)境的優(yōu)化及內(nèi)部審計效率的提升；積極開發(fā)和尋找內(nèi)部審計的新領域，堅持在企業(yè)內(nèi)部實施經(jīng)濟審計，確保不斷擴大監(jiān)督實施的范圍；在預算經(jīng)費審計方面，要實施年度預算和決算相結(jié)合的操作辦法，及時找出實施過程中的漏洞、問題及不足；對于有執(zhí)法權的單位而言，需要及時針對執(zhí)法環(huán)節(jié)所涉及的經(jīng)濟活動進行審計，規(guī)范管理企業(yè)的財、物和資源，對于企業(yè)內(nèi)建設的工程項目，需要進行長期、動態(tài)地跟蹤審計，保障投資績效的顯著提升；針對企業(yè)生成全新的內(nèi)部審計機制，特別是長效的管理機制。如果從企業(yè)組織保障的角度來進行剖析，企業(yè)要秉承獨立性原則，建立能夠獨立運行的審計委員會；如果從風險評估機制建立的角度來剖析，企業(yè)要確定具體的風險管理目標，為后續(xù)定責奠定基礎；從交流機制的角度來分析，需要接受國家層面的審計指導和監(jiān)督，提升內(nèi)部審計的管理和控制水平；從內(nèi)部控制評價機制建立的角度來說，企業(yè)有必要界定風險控制環(huán)節(jié)，將機構內(nèi)各個崗位和部門的責任進行界定和分解落實，隨時就內(nèi)部控制的實施情況進行檢查與評價；作為主管部門應基于監(jiān)督管理工作，生成契合國有糧食購銷企業(yè)的監(jiān)管制度，保證企業(yè)在資產(chǎn)保值增值的情況下，獲得一定自主經(jīng)營的權力；在建立健全各項規(guī)章制度及要求的基礎上，確保會計工作的秩序及質(zhì)量，在做好原始記錄的基礎上，定期完善會計檔案，加強會計監(jiān)督，嚴格落實實物收發(fā)管理，做好糧油的實物管理，定期對其進行盤查清點，確保賬面和實物完全對應；國有糧食購銷企業(yè)需要嚴格按照新會計準則及會計法的相關內(nèi)容和要求，結(jié)合企業(yè)當下的實際生產(chǎn)建設情況，落實具體的財務管理制度，尤其是在資金管理方面，要將企業(yè)的賬戶、現(xiàn)金、債權債務、銷售回款及投融資等制度全覆蓋，如此才有可能保障企業(yè)的資金財產(chǎn)安全。而且在此過程中，企業(yè)有必要在貫徹落實效益、安全原則的基礎上，實現(xiàn)貫穿資金流入到最終支付的全過程監(jiān)管鏈條，做到監(jiān)督有力、責任清晰、程序明了。

（三）提升企業(yè)預算編制水平

國有糧食購銷企業(yè)要采取措施，提高預算編制的水平，如此才能更好地規(guī)劃和管理各項財務資源，確保經(jīng)營目標科學、合理。

第一，企業(yè)在每一年的年初就要完成預算編制工作，在進行預算編制的過程中，要求所有的編制人員都要主動接受審核，檢查各項收支的合理性，避免財務風險的出現(xiàn)；收集準確、全面的數(shù)據(jù)，進行深入分析和研究，以便更好地預測和規(guī)劃企業(yè)財務狀況。

第二，相關部門需要加大針對預算編制的審核力度，在明確績效目標的基礎上，針對績效的最終完成情況進行監(jiān)督，既提高預算編制的水平，也及時發(fā)現(xiàn)這一過程中存在的問題，確保預算編制的科學性及后續(xù)執(zhí)行的可行性，確保各項問題能夠在第一時間得到妥善解決。

（四）提升內(nèi)部財務人員的綜合素養(yǎng)

國有糧食購銷企業(yè)要采取有力措施，提升財務人員的綜合素質(zhì)，如此才能更好地支持企業(yè)發(fā)展，為管理層提供準確的財務數(shù)據(jù)和決策建議。

第一，企業(yè)可以通過派出培訓、個別指導等方式，提高財務人員的職業(yè)道德水平，也鼓勵其在工作中，學習、升級職業(yè)技能；

第二，進一步提升會計相關法律法規(guī)的普及教育工作，提升會計人員對財務風險的關注及重視程度，確保會計人員能夠嚴格按照國家既定的法律法規(guī)進行財務管理；

第三，嚴格執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》，及時進行賬務核算，真實反映企業(yè)的財務信息，堅持以“年”為單位，定期對會計檔案進行盤點，一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理；

第四，企業(yè)內(nèi)部要營造良好的學習氛圍，盡可能為會計人員提供學習機會和空間，保證其能夠始終擁有正確的職業(yè)道德觀念，也改變以往被動接受培訓的情況，提高其學習的積極性和主動性，強化自身的風險意識；

第五，提升企業(yè)的會計制度執(zhí)行能力。相關部門需要貫徹落實新會計制度，對內(nèi)營造良好的制度應用環(huán)境和工作氛圍；加強針對會計人員的職業(yè)素養(yǎng)培育，指導其有目的、有針對性地進行學習，依托科學的獎懲激勵機制，提高會計人員工作的主動性、積極性，保證新會計制度確實能夠落實到具體的管理控制過程中；

第六，企業(yè)在培訓的過程中，要堅持將新會計制度的內(nèi)容完全導入培訓的過程當中，提升相關從業(yè)人員的知識獲取及儲備能力，不斷了解全新時代背景下知識補給及風險管理防控所需。這樣，會計管理人員可以在不斷夯實和鞏固基礎的前提下，提高財務核算的規(guī)范性及合理性。

（五）完善企業(yè)的組織架構設計

國有糧食購銷企業(yè)需要從實際情況出發(fā)，實現(xiàn)對組織架構的設計和完善，促進工作流程的高效運轉(zhuǎn)，提高團隊的協(xié)同能力和響應速度，從而增強企業(yè)的競爭力和適應能力。

第一，企業(yè)要及時進行會計人員的補充，做好內(nèi)部培訓的同時也強調(diào)復合型人才的應用，確保其能夠適應崗位所需，確保各個崗位工作職責清晰明了；

第二，要求企業(yè)財務負責人必須具有較強的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)，能確保各項事務和決策合理、合法且合規(guī)，因此，企業(yè)要針對負責人實施必要的考核機制。

總而言之，國有糧食購銷企業(yè)，需要在明確會計風險防范必要性的基礎上，及時總結(jié)現(xiàn)有的會計風險類型與內(nèi)容，判斷導致風險的主要原因。通過完善制度建設，優(yōu)化組織結(jié)構方式，不斷強化對會計人員的教育培訓力度，提高其專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德水平，這樣既能夠為企業(yè)內(nèi)部會計風險防范與控制奠定基礎，也可以規(guī)避和防范會計風險，提升企業(yè)的綜合管理水平。

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（作者單位：宜昌糧油產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司）