周丹婷
伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國(guó)家政府部門(mén)提高了對(duì)各事業(yè)單位財(cái)政資金的撥款額度,旨在為各事業(yè)單位履行好社會(huì)職責(zé)、提高公共服務(wù)質(zhì)量、加快社會(huì)基礎(chǔ)建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。面對(duì)日益增長(zhǎng)的財(cái)政運(yùn)營(yíng)資金,各事業(yè)單位需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理模式、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,從而確保每一筆資金都用在“刀刃上”。而業(yè)財(cái)融合便是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵手段,能夠提高事業(yè)單位財(cái)政資金配置合理性與使用規(guī)范性。但是從當(dāng)前各事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀來(lái)看,其中存在融合理念滯后、業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化、業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)作率低、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用度低的問(wèn)題,亟待解決。基于此,本文結(jié)合上述問(wèn)題闡明了業(yè)財(cái)融合的必要性及優(yōu)化策略,以供相關(guān)事業(yè)單位參考借鑒。
事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
融合理念滯后 根據(jù)現(xiàn)階段各事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合建設(shè)與發(fā)展情況看,其中較為凸顯的問(wèn)題就是業(yè)財(cái)意識(shí)滯后,無(wú)法為實(shí)際業(yè)財(cái)融合工作提供正確思想指引,存在“注重預(yù)算、輕視管理”的問(wèn)題。此外,部分事業(yè)單位管理人員尚未對(duì)業(yè)財(cái)融合形成正確認(rèn)知,將財(cái)務(wù)管理工作簡(jiǎn)單歸集為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息收集、整理記錄、核算的基礎(chǔ)工作,與業(yè)務(wù)工作的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。不僅制約著財(cái)務(wù)管理工作的效用發(fā)揮,還降低了事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的科學(xué)性與規(guī)范性。從財(cái)務(wù)部門(mén)分析,部分財(cái)務(wù)管理人員并未在實(shí)際工作中認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的關(guān)系,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作割裂性較強(qiáng),阻礙業(yè)財(cái)融合;從業(yè)務(wù)部門(mén)分析,多數(shù)業(yè)務(wù)人員更關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成情況,對(duì)成本損耗關(guān)注度較低,也阻礙著事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合。
業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化 對(duì)于事業(yè)單位而言,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是提高綜合管理水平與工作質(zhì)量的關(guān)鍵舉措,可以降低各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,推動(dòng)事業(yè)單位持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。但是在部分事業(yè)單位實(shí)際管理工作中,由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理理念的影響,一些財(cái)務(wù)人員無(wú)法結(jié)合實(shí)際情況將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)融合,業(yè)務(wù)流暢度較低。相關(guān)業(yè)務(wù)人員在制定業(yè)務(wù)活動(dòng)流程或者工作方案時(shí),需要財(cái)務(wù)人員為其提供專業(yè)意見(jiàn),如果財(cái)務(wù)人員不參與其中,勢(shì)必會(huì)引致資金配置不合理、使用浪費(fèi)、項(xiàng)目不合規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。除此之外,事業(yè)單位還需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)踐策略對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,如果業(yè)財(cái)融合度不足,將較為容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程堵塞問(wèn)題,影響事業(yè)單位發(fā)展穩(wěn)定性。
業(yè)財(cái)部門(mén)協(xié)作率低 當(dāng)前多數(shù)事業(yè)單位雖然已經(jīng)對(duì)內(nèi)推進(jìn)了信息化建設(shè)工作,為各項(xiàng)工作建設(shè)了管理系統(tǒng)。但是從實(shí)際工作情況來(lái)看,業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作并未因信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,兩者仍然處于“各自為政”的運(yùn)行狀態(tài)。具體而言,現(xiàn)階段事業(yè)單位所建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)法兼容,信息數(shù)據(jù)收集口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息高效共享。面對(duì)這一情況,業(yè)務(wù)部門(mén)一旦需要使用財(cái)務(wù)信息,就需要從財(cái)務(wù)人員手中調(diào)取,而財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)情況無(wú)法為其提供更為完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,制約著事業(yè)單位業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)科學(xué)性與決策合理性。而財(cái)務(wù)部門(mén)也無(wú)法及時(shí)全面獲取業(yè)務(wù)項(xiàng)目的相關(guān)信息,更別提及時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)化指導(dǎo),不利于事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用度低 業(yè)財(cái)融合工作實(shí)現(xiàn)需要基于各類現(xiàn)代化信息技術(shù)及完善技術(shù)平臺(tái)支持下得以實(shí)現(xiàn)的。各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)在于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通合作效率,以此通過(guò)兩者配合提高事業(yè)單位綜合管理水平與決策科學(xué)性。而業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的溝通交流可以利用信息技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)階段一些事業(yè)單位的信息化建設(shè)進(jìn)程較為緩慢,無(wú)法為業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支撐。一方面,事業(yè)單位業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)管理人員尚未做好熟練操作信息系統(tǒng),從而導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合信息的作用無(wú)法最大化發(fā)揮出來(lái),降低了兩者信息交流與共享效率;另一方面,部分事業(yè)單位在信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)利用上缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。表現(xiàn)為僅用信息系統(tǒng)處理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,并未充分融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng),阻礙了業(yè)財(cái)融合與發(fā)展。
事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合必要性
適應(yīng)新形勢(shì)的必然趨勢(shì) 以往各事業(yè)單位所使用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,多表現(xiàn)為收付實(shí)現(xiàn)機(jī)制再加上受到慣性思維影響,一些財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中直接將原始憑證列入財(cái)政收支行列。我國(guó)制定并全面實(shí)施了新政府會(huì)計(jì)制度以后,事業(yè)單位引用了權(quán)責(zé)發(fā)生機(jī)制,對(duì)本單位財(cái)政收入與費(fèi)用歸屬問(wèn)題進(jìn)行了明確界定?;诖?,相關(guān)事業(yè)單位在處理賬務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通聯(lián)系,依據(jù)實(shí)際情況計(jì)入財(cái)政收入與支出。由此可見(jiàn),推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是各事業(yè)單位順應(yīng)財(cái)務(wù)工作新變化的必然趨勢(shì)。
提高單位決策科學(xué)性的關(guān)鍵舉措 根據(jù)事業(yè)單位自身職能定位與單位整體發(fā)展需求來(lái)看,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作切實(shí)深化業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的聯(lián)系密切度,在業(yè)務(wù)項(xiàng)目正式立項(xiàng)以前進(jìn)行充分探討,制定可操作性較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施方案。同時(shí)還可以對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化監(jiān)管,形成完善的數(shù)據(jù)信息,為事業(yè)單位管理層決策工作提供有力數(shù)據(jù)支持。此外,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合還可以為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及參謀所具備的重要作用進(jìn)行深度挖掘,提高各項(xiàng)決策科學(xué)性與執(zhí)行實(shí)效性。
推動(dòng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的有效路徑 各事業(yè)單位通過(guò)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,可以將傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)職能加以改革優(yōu)化,逐步朝著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。管理會(huì)計(jì)是各事業(yè)單位順應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新的重要舉措。在實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)可以將全部信息歸集到一個(gè)平臺(tái)上加以整理和分析利用,真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。通過(guò)業(yè)財(cái)融合,各部門(mén)可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)信息,動(dòng)態(tài)化掌控單位資金使用情況,加大對(duì)資金的管控力度。如此一來(lái),事業(yè)單位的資金配置合理性與使用規(guī)范性就會(huì)得到極大提高,對(duì)于事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義。
事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略
及時(shí)更新業(yè)財(cái)融合理念 正確的意識(shí)是實(shí)踐行動(dòng)的科學(xué)指南。新形勢(shì)下,各事業(yè)單位要想進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)融合廣度與深度,充分發(fā)揮好業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)作用,首要任務(wù)就是徹底摒棄傳統(tǒng)管理理念,加深對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)與重視度。只有這樣方可確保所制定的業(yè)財(cái)融合方案科學(xué)合理,確保其能夠被有效落實(shí)到位。
1.事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作并非財(cái)務(wù)管理部門(mén)專屬,而是應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)各部門(mén)、全體職工都積極參與進(jìn)來(lái)為業(yè)財(cái)融合建言獻(xiàn)策。在事業(yè)單位內(nèi)部,無(wú)論是管理者還是一線職工,都應(yīng)當(dāng)在日常工作中全面滲透好業(yè)財(cái)融合理念,自覺(jué)規(guī)范自己的工作行為,從整體上提高單位財(cái)務(wù)管理水平,為業(yè)財(cái)融合奠定良好基礎(chǔ)。事業(yè)單位可以通過(guò)宣傳講座、工作研討會(huì)議等方式,為職工科普何為業(yè)財(cái)融合、業(yè)財(cái)融合的價(jià)值等,促使全員形成正確的業(yè)財(cái)融合意識(shí)。
2.事業(yè)單位職工尤其是財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)形成終身學(xué)習(xí)意識(shí),從財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)角度看待工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,提高各類資源配置合理性,真正發(fā)揮好業(yè)財(cái)融合的作用。
優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作流程 近幾年,在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的支持下,科技發(fā)展水平得到了明顯提升,各類現(xiàn)代化信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域中,為各事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合提供了技術(shù)支持。但是從當(dāng)前各事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作融合發(fā)展情況來(lái)看,仍然存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題,信息共享效率低下,制約著業(yè)財(cái)融合的實(shí)際效能發(fā)揮。針對(duì)這一問(wèn)題,各事業(yè)單位可以采取以下幾種措施加以解決:
1.充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,從而真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)化采集與分類儲(chǔ)存管理。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)統(tǒng)一口徑將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作中的各類信息進(jìn)行全面收集與整合,從而提高業(yè)財(cái)部門(mén)的信息共享效率,為事業(yè)單位決策管理提供完善數(shù)據(jù)支持。以養(yǎng)老管理工作為例,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管功能,對(duì)本單位各項(xiàng)有關(guān)養(yǎng)老業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,確保養(yǎng)老項(xiàng)目資金依據(jù)實(shí)際情況合理配置與高效利用,全面提升養(yǎng)老資金使用效益。
2.前移財(cái)務(wù)管理工作,從事后核算、決策分析逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徍伺c檢查、事中加強(qiáng)管理與指導(dǎo)的模式,以便實(shí)際發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作中存在的各類問(wèn)題,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,推動(dòng)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合工作穩(wěn)步開(kāi)展。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)溝通協(xié)作 基于我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制深化改革及經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展趨勢(shì),各事業(yè)單位要想真正實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理制度的改革發(fā)展目標(biāo),就需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合工作,轉(zhuǎn)變部門(mén)的內(nèi)部職能。但是一些事業(yè)單位為了加快業(yè)財(cái)融合發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程,采取了較多盲目性工作整改措施,加劇了業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作矛盾,需要加強(qiáng)重視并加以解決。
1.相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展專題培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)定期學(xué)習(xí)教育,促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作方式,從而為事業(yè)單位業(yè)財(cái)深度融合奠定人才技術(shù),以便財(cái)務(wù)人員可以為單位業(yè)務(wù)工作提供專業(yè)指導(dǎo)與引導(dǎo)。
2.事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高自身數(shù)據(jù)信息分析與潛在價(jià)值挖掘能力。當(dāng)前事業(yè)單位業(yè)務(wù)覆蓋范疇持續(xù)拓展,業(yè)務(wù)類型日益多元化,不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目在處理上存在明顯差異。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)專門(mén)成立業(yè)財(cái)融合工作小組,針對(duì)復(fù)雜性、重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展針對(duì)性處理工作,為業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員提供工作交流與合作平臺(tái),深化事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合成效。
構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理中心 各事業(yè)單位在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作時(shí),應(yīng)當(dāng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理中心,從而不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,增強(qiáng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)性。
在實(shí)際創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合管理中心時(shí),相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),依據(jù)本單位實(shí)際發(fā)展情況、短期及長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新需求等,提高財(cái)務(wù)工作的智能化水平。例如,設(shè)計(jì)移動(dòng)應(yīng)用軟件提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作的便捷性與快捷性;構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防火墻、設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、建立數(shù)據(jù)信息分析模型等,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平,為業(yè)財(cái)深度融合創(chuàng)造良好環(huán)境。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍建設(shè) 事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵因素之一就是人,財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員是業(yè)財(cái)融合工作的主要參與者,其業(yè)財(cái)融合意識(shí)與專業(yè)能力的高低會(huì)直接影響事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合實(shí)效性。對(duì)此,各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),持續(xù)推進(jìn)和發(fā)展好業(yè)財(cái)融合。
1.加大人才引進(jìn)力度。各事業(yè)單位可以利用當(dāng)?shù)卣娜瞬乓M(jìn)政策、優(yōu)秀畢業(yè)生就業(yè)幫扶政策等不斷完善自身的人才福利待遇,然后通過(guò)加強(qiáng)與專業(yè)院校的人才合作、拓展外省人才引進(jìn)渠道等方式,吸引更多優(yōu)秀人員參與到業(yè)財(cái)融合工作中來(lái),為事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合工作隊(duì)伍注入新鮮血液。在招聘環(huán)節(jié),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)選擇那些既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,為本單位業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作有效融合提供人才支持。
2.加大人才培養(yǎng)力度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)財(cái)融合實(shí)際需求設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),促使其為事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合貢獻(xiàn)個(gè)人力量。
綜上所述,新形勢(shì)下加強(qiáng)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合深度與廣度,具有較強(qiáng)現(xiàn)實(shí)意義。這不僅是各事業(yè)單位順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革及現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展需求的必然趨勢(shì),同時(shí)也是提高單位決策管理水平,推進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有效路徑。對(duì)此,各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)形成與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,深入分析當(dāng)前業(yè)財(cái)融合工作中存在的諸多問(wèn)題與紕漏。然后結(jié)合審計(jì)工作需求與單位整體運(yùn)行發(fā)展戰(zhàn)略,通過(guò)采取優(yōu)化業(yè)財(cái)融合工作流程、加強(qiáng)業(yè)財(cái)部門(mén)溝通協(xié)作、構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理中心、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍建設(shè)等措施,進(jìn)一步深化業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作的融合深度與廣度。這樣事業(yè)單位的財(cái)政資金配置合理性與使用效益就會(huì)得到明顯提升,從而為事業(yè)單位穩(wěn)定、持續(xù)、健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
(作者單位:廣西欽州市養(yǎng)老服務(wù)指導(dǎo)中心)