曹露丹
近年來(lái),智能化會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)日益明顯,其核心是運(yùn)用新一代信息技術(shù)提高會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性都在不斷增加,因此傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性愈發(fā)明顯?;诖耍疚氖紫汝U述了智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性,如優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,提高財(cái)務(wù)管理水平、提高業(yè)務(wù)層面信息化和智能化水平等;其次,分析了企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的常見問(wèn)題,如財(cái)務(wù)報(bào)銷流程有待優(yōu)化、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)不足、內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不匹配等;最后,針對(duì)上述常見問(wèn)題,提出了智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施,其中包括提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化、信息化水平、提高業(yè)財(cái)融合程度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)云平臺(tái)體系、積極打造復(fù)合型人才隊(duì)伍等。通過(guò)上述分析與研究,以期為企業(yè)能夠在智能化會(huì)計(jì)發(fā)展的大背景下,更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,提供更多參考。
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理正面臨著從傳統(tǒng)模式向智能化模式轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義,不僅可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn),提高財(cái)務(wù)管理水平,還能提高業(yè)務(wù)層面的信息化和智能化水平。然而,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程并不是一帆風(fēng)順的,存在許多問(wèn)題,如何解決這些問(wèn)題,使企業(yè)能夠順利完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,成為當(dāng)前的重要課題。
智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn) 在智能化會(huì)計(jì)的推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不僅顯著優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)服務(wù)體驗(yàn),而且有助于提高財(cái)務(wù)處理效率。一是,由于智能化會(huì)計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)大量數(shù)據(jù)的高效處理,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行速度得到了顯著提升,顯著縮短了生成報(bào)告的周期,使管理者可以更快地獲取到最新的財(cái)務(wù)信息。二是,智能化會(huì)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)可視化和實(shí)時(shí)報(bào)告功能,提高了財(cái)務(wù)信息的透明度,使企業(yè)管理者能夠清晰地了解到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,增強(qiáng)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管的效果。三是,智能化會(huì)計(jì)還通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)和預(yù)測(cè)分析技術(shù),提供了強(qiáng)大的預(yù)測(cè)能力,使企業(yè)能夠預(yù)見未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況,更好地規(guī)劃和調(diào)整其經(jīng)營(yíng)策略。四是,在這一階段,財(cái)務(wù)共享中心與各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了更深度的整合。例如,與商旅系統(tǒng)對(duì)接,能實(shí)時(shí)追蹤員工出差費(fèi)用;與稅務(wù)平臺(tái)對(duì)接,可以自動(dòng)處理稅務(wù)事務(wù);與ERP系統(tǒng)對(duì)接,能提高資源管理效率;影像管理系統(tǒng)則提供了電子化的單據(jù)和報(bào)告處理方式;而與供應(yīng)商及客戶管理系統(tǒng)的對(duì)接,能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈和銷售流程的精細(xì)管理。這些整合形成了業(yè)財(cái)稅一體化的財(cái)務(wù)共享中心,進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理效率和決策能力。因此,智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,不僅提升了財(cái)務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量,也大大提高了企業(yè)內(nèi)部的決策能力和業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,提高財(cái)務(wù)管理水平 在智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享,提高財(cái)務(wù)管理水平起到了決定性的作用。一是,智能化會(huì)計(jì)能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效地集中在一起,形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)資源,通過(guò)云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),使數(shù)據(jù)資源可以在企業(yè)內(nèi)部得到更好地共享和使用,有效提高了財(cái)務(wù)信息的利用效率。二是,智能化會(huì)計(jì)通過(guò)提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)的決策者得以更快地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,更準(zhǔn)確地制定和調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。三是,智能化會(huì)計(jì)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供強(qiáng)大的工具。通過(guò)深度學(xué)習(xí)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),智能化會(huì)計(jì)可以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),提前預(yù)警企業(yè)可能面臨的財(cái)務(wù)困境。同時(shí),預(yù)測(cè)模型可以模擬各種不同的業(yè)務(wù)情況和市場(chǎng)環(huán)境,幫助企業(yè)評(píng)估不同決策方案的財(cái)務(wù)影響,輔助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和策略選擇。此外,智能化會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)功能還可以用于現(xiàn)金流的預(yù)測(cè),幫助企業(yè)更好地管理現(xiàn)金流,避免可能的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。這些都進(jìn)一步提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
提高業(yè)務(wù)層面信息化和智能化水平 在智能化會(huì)計(jì)的發(fā)展背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不僅改變了財(cái)務(wù)部門的工作方式,也為提高整個(gè)企業(yè)在業(yè)務(wù)層面的信息化和智能化水平作出了重要貢獻(xiàn)。一是,智能化會(huì)計(jì)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確地反饋到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,提供了對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的實(shí)時(shí)洞察,這對(duì)提高企業(yè)的響應(yīng)速度和運(yùn)營(yíng)效率具有重要意義。二是,智能化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)能力可以幫助企業(yè)預(yù)見和規(guī)劃未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展,提供決策支持,對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)地位具有重要作用。三是,通過(guò)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合,智能化會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面共享和流通,消除信息孤島,提高了企業(yè)的信息資源利用效率,為提高業(yè)務(wù)層面的信息化和智能化水平提供了有力支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的常見問(wèn)題分析
財(cái)務(wù)報(bào)銷流程有待優(yōu)化 在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)報(bào)銷流程有待優(yōu)化的問(wèn)題一直較為棘手,其主要體現(xiàn)在下述兩個(gè)主要方面。其一,許多企業(yè)的報(bào)銷流程仍然依賴于傳統(tǒng)的、以紙質(zhì)為主的方式。員工需要填寫復(fù)雜的報(bào)銷單,收集并提交紙質(zhì)票據(jù),而后這些報(bào)銷單和票據(jù)將被傳遞到多個(gè)部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn),包括直接主管、財(cái)務(wù)部門、和最終的決策者等。現(xiàn)階段,諸多企業(yè)使用了電子報(bào)銷系統(tǒng),例如,某企業(yè)于2021年啟用了電子報(bào)銷流程,員工只需拍攝發(fā)票照片并上傳至系統(tǒng),便可以開始報(bào)銷流程。這種方式不僅解決了紙質(zhì)發(fā)票丟失的問(wèn)題,同時(shí)也有效縮短了報(bào)銷周期,提高了企業(yè)的工作效率。其二,由于缺乏自動(dòng)化和智能化的工具,傳統(tǒng)的報(bào)銷流程效率低下。例如,財(cái)務(wù)部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)檢查和核對(duì)每一份報(bào)銷單和票據(jù),致使財(cái)務(wù)部門的工作量持續(xù)增長(zhǎng)的同時(shí),報(bào)銷效率也得不到有效提升,員工的報(bào)銷款項(xiàng)遲遲無(wú)法到賬,對(duì)員工的工作滿意度和企業(yè)的人力資源管理都產(chǎn)生了負(fù)面影響。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)不足 在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的不足是一個(gè)常見且具有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題。其一,許多企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能并不完善,無(wú)法滿足企業(yè)日益復(fù)雜和多元化的財(cái)務(wù)管理需求。例如,一些系統(tǒng)可能只具備基本的賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告功能,而缺乏對(duì)預(yù)算管理、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等高級(jí)功能的支持。這種情況下,企業(yè)需要依靠其他手段或者工具來(lái)完成任務(wù),大大降低了工作效率和準(zhǔn)確性。其二,許多財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力有限,無(wú)法支持大數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理。在當(dāng)前數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,企業(yè)需要處理和分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量日益龐大,數(shù)據(jù)類型也日益復(fù)雜。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法有效處理大量且復(fù)雜的數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法充分利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行決策支持。其三,許多財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度低,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)獲取到其他業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象不僅降低了數(shù)據(jù)的使用效率,也限制了企業(yè)的決策效率和準(zhǔn)確性。其四,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)上存在不足。由于缺乏有效的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能面臨著來(lái)自內(nèi)部和外部的各種安全威脅。例如,企業(yè)每日產(chǎn)生大量銷售和用戶行為數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析只能處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)用戶行為數(shù)據(jù)分析能力十分有限,需要經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)加以輔助。而數(shù)據(jù)分析任務(wù)繁重,也使得經(jīng)營(yíng)者無(wú)法集中精力制定策略,影響決策效率和科學(xué)性,阻礙高質(zhì)量發(fā)展。
內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不匹配 在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不匹配是一個(gè)常見的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能和操作不相符,以及內(nèi)控制度的更新和完善與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度和變化不同步等方面。其一,由于內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,通常均需要基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,很多內(nèi)控制度無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能和操作。例如,一些內(nèi)控制度規(guī)定了復(fù)雜的審批流程和權(quán)限設(shè)置,但財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法支持這些流程和設(shè)置。反之,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供了一些自動(dòng)化和智能化的功能,如自動(dòng)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè),但現(xiàn)有的內(nèi)控制度無(wú)法充分利用和適應(yīng)這些功能。其二,內(nèi)控制度的更新和完善無(wú)法跟上財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度和變化。隨著技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能和性能,時(shí)常發(fā)生更新和改變。然而,內(nèi)控制度的修改和完善通常需要較長(zhǎng)時(shí)間和較多資源,因此,內(nèi)控制度的遲滯,可能無(wú)法及時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的最新功能和操作。其三,由于內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不匹配,可能會(huì)導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)問(wèn)題。例如,如果內(nèi)控制度無(wú)法有效利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能,可能會(huì)降低內(nèi)控的效率和效果,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果內(nèi)控制度無(wú)法及時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的變化,便會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)操作的不合規(guī),增加合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的優(yōu)化措施
提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化、信息化水平
(1)引用智能監(jiān)控模塊完善內(nèi)部控制
智能監(jiān)控模塊能夠?qū)崟r(shí)、自動(dòng)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,有效地控制和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)需要進(jìn)行深入的內(nèi)部控制需求分析,包括對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制點(diǎn)進(jìn)行全面的梳理和分析,確定智能監(jiān)控模塊需要關(guān)注的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和關(guān)鍵指標(biāo)。此外,企業(yè)還需要考慮其他的因素,如法規(guī)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、以及企業(yè)的業(yè)務(wù)策略和目標(biāo)。其次,在確定了監(jiān)控需求后,企業(yè)需要選擇合適的智能監(jiān)控模塊,包含自主開發(fā)或購(gòu)買第三方產(chǎn)品。在選擇過(guò)程中,企業(yè)需要考慮模塊的技術(shù)成熟度、功能完善度、易用性和安全性。同時(shí),企業(yè)也需要確保模塊具備良好的擴(kuò)展性和兼容性,以滿足未來(lái)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。再次,企業(yè)需要進(jìn)行模塊的部署和實(shí)施,包括模塊的安裝、配置、測(cè)試和上線等步驟。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)模塊的性能和效果進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和評(píng)估,以確保模塊能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求和預(yù)期目標(biāo)。最后,企業(yè)需要建立完善的模塊運(yùn)維和優(yōu)化機(jī)制,包括對(duì)模塊的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)模塊的效果進(jìn)行定期評(píng)估,以及對(duì)模塊的功能和性能進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要收集和分析大量的運(yùn)行數(shù)據(jù)和用戶反饋,以驅(qū)動(dòng)模塊的持續(xù)改進(jìn)和升級(jí)。
(2)開發(fā)原始憑證數(shù)據(jù)化系統(tǒng)
在智能化會(huì)計(jì)的大背景下,開發(fā)原始憑證數(shù)據(jù)化系統(tǒng)是提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)智能化、信息化水平的另一項(xiàng)重要優(yōu)化措施。原始憑證數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的主要功能是將傳統(tǒng)的、紙質(zhì)的財(cái)務(wù)原始憑證轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),以方便計(jì)算機(jī)處理和分析,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。首先,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)原始憑證的種類、格式和處理流程進(jìn)行全面的了解和分析,包括發(fā)票、收據(jù)、合同等多種類型原始憑證的收集、審核、歸檔等流程。這些信息將為原始憑證數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)提供重要的指導(dǎo)。其次,企業(yè)需要設(shè)計(jì)和開發(fā)原始憑證數(shù)據(jù)化系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要考慮多種因素,包括易用性、安全性、可擴(kuò)展性和兼容性等。系統(tǒng)的開發(fā)則需要運(yùn)用各種信息技術(shù),包括但不限于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖像處理技術(shù)等。再次,系統(tǒng)開發(fā)完成后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試和試運(yùn)行,以確保系統(tǒng)的功能正確、性能穩(wěn)定、安全可靠。在此過(guò)程中,企業(yè)需要收集用戶的反饋,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修正和優(yōu)化。最后,系統(tǒng)試運(yùn)行成功后,企業(yè)需要進(jìn)行系統(tǒng)的正式部署和推廣,包括數(shù)據(jù)遷移,舊系統(tǒng)替換等。在此過(guò)程中,企業(yè)需要密切關(guān)注用戶的使用情況和反饋,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)和優(yōu)化。
提高業(yè)財(cái)融合程度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
(1)建成移動(dòng)辦公平臺(tái)
在智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下,為了提高業(yè)財(cái)融合程度和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,建立移動(dòng)辦公平臺(tái)的有效性相對(duì)較高。首先,確定平臺(tái)的功能需求。企業(yè)需要明確哪些工作流程和數(shù)據(jù)需要在平臺(tái)上共享,如財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、審批流程等。同時(shí),需要考慮平臺(tái)的用戶需求,如操作簡(jiǎn)便性、數(shù)據(jù)安全性、實(shí)時(shí)更新等。其次,企業(yè)需要選擇合適的技術(shù)方案。移動(dòng)辦公平臺(tái)通常需要移動(dòng)端應(yīng)用和后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)兩部分。移動(dòng)端應(yīng)用需要有良好的用戶界面和體驗(yàn),方便員工隨時(shí)隨地查看和輸入數(shù)據(jù)。后臺(tái)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和安全保護(hù)能力,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。再次,在平臺(tái)建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)需要密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量??梢酝ㄟ^(guò)定期審查和測(cè)試來(lái)確保平臺(tái)的功能和性能符合預(yù)期。最后,企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化和升級(jí)平臺(tái)。根據(jù)用戶反饋和業(yè)務(wù)變化,不斷調(diào)整和完善平臺(tái)的功能。同時(shí),需要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理和備份,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
(2)財(cái)務(wù)審批流程的信息化再造
在智能化會(huì)計(jì)發(fā)展背景下,提高業(yè)財(cái)融合程度和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的重要措施之一,是對(duì)財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行信息化再造。首先,需要進(jìn)行詳細(xì)的流程審計(jì)。企業(yè)應(yīng)深入理解現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審批流程,找出瓶頸和問(wèn)題,確定優(yōu)化的目標(biāo)和方向,包括流程中的冗余步驟、效率低下的工作環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)共享不充分的地方等。其次,需要設(shè)計(jì)新的審批流程?;趯徲?jì)結(jié)果,企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)更高效的審批流程,包括簡(jiǎn)化審批步驟、引入自動(dòng)化技術(shù)、建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制等。設(shè)計(jì)過(guò)程中需要充分考慮用戶需求和操作習(xí)慣,確保新流程的用戶友好性和實(shí)用性。再次,在智能化會(huì)計(jì)的背景下,財(cái)務(wù)審批流程的信息化再造和業(yè)財(cái)融合成為企業(yè)提升數(shù)據(jù)完整性和真實(shí)性的重要方式。它使財(cái)務(wù)從事后核算的角色參與到事前和事中的業(yè)務(wù)管控中,通過(guò)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)信息為財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的同步共享。這樣,財(cái)務(wù)不再作為阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的因素,而是成為推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要力量。最后,需要選擇并實(shí)施合適的信息化解決方案。企業(yè)需要購(gòu)買或開發(fā)新的軟硬件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新流程的自動(dòng)化和電子化。實(shí)施過(guò)程中需要密切監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)云平臺(tái)體系 全面的財(cái)務(wù)云平臺(tái)能夠提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),支持快速、靈活的業(yè)務(wù)決策,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。首先,確定財(cái)務(wù)云平臺(tái)的基本架構(gòu)和功能需求。企業(yè)需要對(duì)自身的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)需求和信息技術(shù)能力進(jìn)行全面的分析和評(píng)估。根據(jù)這些分析和評(píng)估,企業(yè)可以確定財(cái)務(wù)云平臺(tái)的基本架構(gòu),包括數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、計(jì)算和應(yīng)用等組件,以及需要實(shí)現(xiàn)的功能,如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、采購(gòu)和支付等。其次,選擇適合自身需求的財(cái)務(wù)云平臺(tái)產(chǎn)品。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要考慮產(chǎn)品的技術(shù)成熟度、功能完備度、易用性、安全性和價(jià)格等因素。企業(yè)也需要考慮產(chǎn)品的可擴(kuò)展性和兼容性,以支持未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)升級(jí)。在財(cái)務(wù)云平臺(tái)的實(shí)施階段,企業(yè)需要制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和項(xiàng)目管理流程,包括硬件和軟件的安裝、數(shù)據(jù)的遷移和轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)的測(cè)試和調(diào)試等。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)需要嚴(yán)格控制項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,避免項(xiàng)目延期和超預(yù)算。在財(cái)務(wù)云平臺(tái)運(yùn)營(yíng)階段,企業(yè)需要建立有效的運(yùn)維管理和持續(xù)優(yōu)化機(jī)制,包括對(duì)系統(tǒng)的性能、可用性和安全性進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和優(yōu)化,對(duì)用戶的反饋和需求進(jìn)行持續(xù)的收集和滿足,對(duì)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)趨勢(shì)進(jìn)行持續(xù)的關(guān)注和響應(yīng)。
積極打造復(fù)合型人才隊(duì)伍 企業(yè)組織和業(yè)務(wù)流程的變革正步入一個(gè)新的時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不僅是企業(yè)的記錄和核算者,更是價(jià)值創(chuàng)造的積極參與者。會(huì)計(jì)人員的角色也在進(jìn)行深刻轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)向具備數(shù)字分析和綜合素質(zhì)的新型會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變。這些人員將更積極地參與企業(yè)的高增值和創(chuàng)新財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企業(yè)組織和業(yè)務(wù)流程的變革為財(cái)務(wù)共享和業(yè)財(cái)融合提供了可能性,使得財(cái)務(wù)能夠更好地與業(yè)務(wù)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升經(jīng)營(yíng)管理效率。在人工智能為主導(dǎo)的會(huì)計(jì)智能化時(shí)代,會(huì)計(jì)的價(jià)值并未減少,反而,這是一個(gè)主動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的新時(shí)代的開啟。
首先,企業(yè)需要確立明確的人才戰(zhàn)略,明確其人才需求。復(fù)合型人才應(yīng)具備深厚的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),同時(shí)掌握相關(guān)的信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程。因此,企業(yè)在制定人才戰(zhàn)略時(shí),需要考慮如何在內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)復(fù)合型人才。其次,企業(yè)需建立完善的人才培養(yǎng)體系,通過(guò)定制化的培訓(xùn)課程和實(shí)操機(jī)會(huì),讓員工深入實(shí)踐,提升綜合能力。同時(shí),應(yīng)通過(guò)各種途徑吸引復(fù)合型人才,清晰傳達(dá)企業(yè)的價(jià)值觀和發(fā)展前景。在管理人才方面,公平、透明的績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制是必要的,激發(fā)員工積極性,幫助識(shí)別和培養(yǎng)潛力人才。最后,業(yè)財(cái)融合是一個(gè)重要的方向,將財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)向管理,將流程設(shè)計(jì)往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)下的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的管理,提升財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映、管控和服務(wù)功能。
綜上所述,智能化會(huì)計(jì)發(fā)展下的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要全面的優(yōu)化措施。構(gòu)建全面的財(cái)務(wù)云平臺(tái)體系是其中的重要環(huán)節(jié)。這需要企業(yè)有前瞻的視野,明確的戰(zhàn)略,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)施和有效的管理。只有這樣,企業(yè)才能在智能化會(huì)計(jì)的大潮中實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,從而提升財(cái)務(wù)管理能力,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),迎接未來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(作者單位:中國(guó)電影集團(tuán)公司)