新形勢下企業(yè)預算管理建設現(xiàn)狀及改進建議探討

李曉閱

在全球化和數(shù)字化的新形勢下，企業(yè)預算管理的重要性日益凸顯，尤其在優(yōu)化企業(yè)資源配置，加強內(nèi)部信息溝通以及促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)等方面發(fā)揮了積極的作用。然而，許多企業(yè)的預算管理建設卻存在明顯問題，例如預算主體單一、預算目標模糊、預算滯后市場、預算維度不夠細化等等?；谶@些問題，本文深入探討了企業(yè)如何在新形勢下加強預算管理建設的問題，提出了一系列改進建議。首先，要樹立全員預算意識，確保每一位員工都理解并積極參與到預算管理中。其次，提高預算編制質(zhì)量，使得預算更加準確和符合實際。此外，全面關注預算維度，使預算更加細化，以便能夠體現(xiàn)業(yè)務的各個方面。再次，強化預算執(zhí)行控制，提高預算執(zhí)行效率。同時，加強部門協(xié)調(diào)溝通，使得預算管理更加順暢，更能反映出企業(yè)的整體情況。并且完善考核激勵機制，使得員工能夠更好地為預算的制定和執(zhí)行做出貢獻。最后，培養(yǎng)專業(yè)的管理會計人才，以提高整體的預算管理水平。這些改進建議有助于優(yōu)化企業(yè)的預算管理，推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，這對于新形勢下的企業(yè)管理具有重要的參考價值。

預算管理作為企業(yè)核心的管理工具，不僅關乎企業(yè)的資源配置和內(nèi)部信息溝通，更直接影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。然而，許多企業(yè)在預算管理建設方面還存在諸多問題，既涉及預算管理機制的不完善，也關乎預算管理流程的諸多痛點。這些問題阻礙了企業(yè)預算管理的效率和效果，需要企業(yè)亟待解決。因此，對新形勢下的企業(yè)預算管理建設進行深入研究，找出存在的問題，并提出有效的改進建議，對于優(yōu)化企業(yè)管理，提升企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要的理論和實踐意義。

新形勢下企業(yè)加強預算管理的重要性

優(yōu)化企業(yè)的資源配置 在全球化和數(shù)字化的大背景下，企業(yè)資源的獲取和配置變得日益復雜，而預算管理則能夠幫助企業(yè)更有效地控制和使用這些資源。通過精確的預算規(guī)劃，企業(yè)可以確定資源的最佳使用方式和分配策略，以最大限度地提高資源的利用效率，降低浪費。同時，預算管理也可以幫助企業(yè)預測未來的市場動態(tài)，從而做出事先的資源調(diào)整和準備。這樣一來，不僅可以減少企業(yè)在面對突然的市場變化時的反應時間，也可以提升企業(yè)在競爭中的靈活性和應變能力。

加強內(nèi)部信息溝通 預算不僅是一份財務規(guī)劃，更是一個信息交流的平臺。它能夠幫助企業(yè)內(nèi)部各部門和員工了解企業(yè)的目標和戰(zhàn)略，理解他們的角色和職責以及如何為企業(yè)的整體目標做出貢獻。當預算管理得到加強時，信息的流通和共享將更為順暢，有助于減少誤解，增強團隊協(xié)作，提高工作效率。此外，良好的信息溝通也有助于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)新性，使其能更好地理解自己的工作如何影響企業(yè)的整體業(yè)績。因此，加強預算管理對于加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通具有重大意義。

決策支持 預算管理提供了決策所需的信息和數(shù)據(jù)支持。通過預算管理，企業(yè)可以了解各項經(jīng)營活動的預算執(zhí)行情況，及時進行對比分析和調(diào)整，為決策提供準確的參考依據(jù)。預算管理還能幫助企業(yè)識別和利用市場機遇，優(yōu)化決策方案，提高企業(yè)的競爭力。

促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn) 在新形勢下，預算管理對促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著決定性的作用。預算是將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體、可度量的操作目標的重要工具。通過有效的預算編制和執(zhí)行，企業(yè)可以根據(jù)戰(zhàn)略目標，將資源聚焦于關鍵的業(yè)務領域和項目，從而推動戰(zhàn)略的實現(xiàn)。同時，預算管理還可以作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的反饋機制。通過對預算的監(jiān)控和調(diào)整，企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏離戰(zhàn)略目標的行為，從而確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

企業(yè)預算管理建設的現(xiàn)狀問題

預算管理機制方面面臨挑戰(zhàn)

預算主體單一

在傳統(tǒng)的預算管理模式中，預算的編制往往是由財務部門或者高層管理者來完成，其他部門和員工往往只是被動的接受者，而沒有參與預算編制的機會。這種單一的預算主體在一定程度上限制了預算的科學性和有效性。因為預算的編制過程需要各部門和員工對其所負責的業(yè)務和任務有著深入的了解和準確的預測，而這些信息往往是高層管理者或者財務部門無法完全掌握的。因此，預算主體單一往往會導致預算的不準確，難以滿足企業(yè)的實際需要。

預算目標模糊

有效的預算應該明確、具體，并且可以衡量。然而，在實際的預算管理過程中，許多企業(yè)的預算目標往往過于寬泛，缺乏明確性和可度量性，例如“提高效率”、“增加銷售額”等，這樣的目標難以為員工提供清晰的工作方向和行動指南。同時，模糊的預算目標也會給預算的執(zhí)行和管理帶來困難，因為沒有明確的標準和指標，企業(yè)難以有效地對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和評估，也難以對預算進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

預算滯后市場

在快速變化的市場環(huán)境中，企業(yè)需要實時地調(diào)整和優(yōu)化其業(yè)務策略以適應市場的變化。然而，傳統(tǒng)的預算管理模式往往是基于過去的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來制定預算，這就使得預算往往難以反應市場的實時變化，從而導致預算滯后市場。這種滯后性會使企業(yè)錯過重要的市場機會，或者使企業(yè)在面對市場變化時的反應不夠及時。同時，預算滯后市場也會導致企業(yè)資源的浪費，甚至導致企業(yè)在錯誤的市場預測基礎上進行資源配置。

預算維度不夠細化

在很多情況下，企業(yè)的預算往往只關注了一些宏觀的財務指標，如銷售額、利潤等，而忽視了許多微觀層面的細節(jié)，如單個產(chǎn)品的成本、每個部門的開支等。這種宏觀的預算編制方式可能會掩蓋一些潛在的問題和風險，使得企業(yè)在預算執(zhí)行過程中無法及時發(fā)現(xiàn)和解決這些問題。同時，細化預算維度可以提供更全面和詳細的信息，幫助企業(yè)了解各個業(yè)務部門或項目的實際運營情況。如果預算維度過于簡單和粗略，企業(yè)只能得到整體的預算執(zhí)行情況，無法深入了解到底是哪個部門或項目出現(xiàn)了問題或超出了預算。

預算管理流程方面面臨問題

預算管理意識不足

在預算管理流程中，企業(yè)普遍存在預算管理意識不足的問題。許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)，往往對預算管理的重要性認識不足，認為預算管理是大公司才需要進行的工作，或者認為預算管理是一項繁瑣和復雜的任務，因此在實際的經(jīng)營活動中忽視了對預算的管理。這種預算管理意識不足使得企業(yè)在面對市場變化時的反應不夠及時，無法做出有效的決策。同時，缺乏預算管理也會導致企業(yè)資源的浪費，因為沒有明確的預算規(guī)劃，企業(yè)的資源使用就會過于隨意，無法實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

預算與實際不相符

預算與實際不相符是企業(yè)在預算管理流程中面臨的一個普遍問題。這種情況下，企業(yè)制定的預算方案無法準確反映其實際的經(jīng)營狀態(tài)和市場環(huán)境，導致預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)諸多困難和問題。例如，企業(yè)過于樂觀地估計市場需求或者高估了自身的業(yè)務能力，就會導致實際的銷售額或生產(chǎn)量無法達到預算目標。反之，企業(yè)過于保守，則會低估市場的潛力，導致錯過最佳的市場機會。

預算執(zhí)行效率低下

許多企業(yè)在預算管理流程中，預算執(zhí)行效率低下主要表現(xiàn)為預算執(zhí)行過程中的各種延誤和低效，例如，預算的審批過程耗時過長，預算的執(zhí)行和監(jiān)控機制不健全，預算的調(diào)整和優(yōu)化過程復雜繁瑣等。這些問題不僅增加了企業(yè)的運營成本，也會影響到企業(yè)的決策效率和質(zhì)量。例如，緩慢的預算審批過程會導致企業(yè)錯過重要的市場機會；缺乏有效的預算監(jiān)控機制則會使得企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)和處理預算執(zhí)行中的問題；復雜的預算調(diào)整過程則會造成企業(yè)無法快速適應市場的變化。因此，如何提高預算執(zhí)行效率是企業(yè)應首要關注和解決的重要問題。

部門信息溝通不暢

在許多企業(yè)中，各個部門之間的信息交流和協(xié)同工作存在困難，導致預算管理流程中的關鍵信息丟失或者誤解，進而影響到預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控效果。例如，銷售部門未能及時將市場需求變化反饋給生產(chǎn)部門，導致生產(chǎn)計劃偏離市場實際需求；財務部門對其它部門的業(yè)務需求理解不準確，導致預算編制出現(xiàn)偏差。部門間信息溝通不暢不僅會阻礙預算管理流程的順利進行，也會導致企業(yè)資源分配效率低下，甚至出現(xiàn)決策失誤。因此，部門信息溝通不暢是阻礙企業(yè)預算管理流程高效運作的關鍵問題之一。

績效考核脫離業(yè)務

當績效考核的標準和業(yè)務實際運行情況無法相互吻合時，績效考核就無法真實反映員工的工作貢獻和企業(yè)的運營狀態(tài)。例如，有的企業(yè)過度依賴財務指標如利潤、成本等作為員工績效的評估標準，卻忽略其他非財務的重要因素，如客戶滿意度、產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新能力等，導致員工過分聚焦短期的財務結(jié)果，而對于長期的業(yè)務發(fā)展和持續(xù)改進缺乏足夠關注。因此，績效考核脫離業(yè)務是影響企業(yè)預算管理流程有效性的一個重要因素。

管理會計人才缺乏

管理會計人才是預算管理的關鍵執(zhí)行者，他們需要具備豐富的專業(yè)知識，如財務分析、成本控制、預算編制等，同時也需要具備良好的業(yè)務理解能力和決策分析能力。然而，許多企業(yè)在實際運營中面臨管理會計人才短缺的問題，無法找到具備這些能力的專業(yè)人才。一方面，市場上管理會計人才的供需矛盾比較嚴重，高素質(zhì)的管理會計人才相對較少，競爭激烈。另一方面，企業(yè)對管理會計人才的需求也在不斷增加，需要他們具備更廣泛的知識和能力。而這種人才短缺不僅會影響企業(yè)預算管理流程的順利進行，還會導致企業(yè)在決策制定、資源配置等方面出現(xiàn)問題。

新形勢下企業(yè)加強預算管理建設的改進建議

樹立全員預算意識 全員預算意識的建立是一個涵蓋企業(yè)文化、參與機制多個方面的系統(tǒng)性工程。首先，企業(yè)需要在文化層面強調(diào)預算管理的重要性。通過在企業(yè)宗旨、工作綱領或其他形式的企業(yè)文化表達中明確預算管理的重要地位，使預算管理成為企業(yè)日常運營的一部分，從而促使全體員工對預算管理具備深厚的理解和認同。其次，企業(yè)應進行系統(tǒng)的預算管理培訓和教育。這不僅包括基本的預算理論和技能的學習，也包括對預算管理在企業(yè)中的應用和實踐的講解和示范，使全體員工能夠理解預算管理的實際操作，并在實際工作中進行有效的運用。最后，企業(yè)需要建立全員參與的預算管理機制。通過將所有員工納入預算編制和執(zhí)行的過程，使他們成為預算管理的實際參與者和執(zhí)行者，從而提高預算管理的實效性和全體員工的預算意識。

提高預算編制質(zhì)量 在新形勢下，提高預算編制質(zhì)量是企業(yè)加強預算管理建設的重要舉措。為實現(xiàn)這一目標，企業(yè)需要結(jié)合實際情況，從預算編制的準確性、合理性和科學性三個方面來進行優(yōu)化。預算編制的準確性要求企業(yè)在編制預算時，盡可能準確地預測未來的業(yè)務和財務狀況，因此企業(yè)需要充分利用內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)資源，采用科學的預測方法和技術，來提高預算預測的準確性。預算編制的合理性則需要企業(yè)在編制預算時，充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務需求和資源約束，以保證預算的合理性。所以企業(yè)在預算編制過程中，應進行全面的需求分析和資源分析，以確保預算的合理配置。預算編制的科學性要求企業(yè)在編制預算時，采用科學的預算編制方法和流程，以提高預算的科學性。這就要求企業(yè)不斷學習和引進先進的預算編制理論和方法，以提升預算編制的科學性。通過以上三個方面的努力，企業(yè)可以有效提高預算編制的質(zhì)量，從而提升預算管理的效果。同時，高質(zhì)量的預算編制也能夠為企業(yè)的決策提供更準確、更合理、更科學的參考信息，幫助企業(yè)在復雜和變化的市場環(huán)境中，實現(xiàn)持續(xù)和穩(wěn)定的發(fā)展。

全面關注預算維度 在新形勢下，企業(yè)需要全面關注預算的各個維度，以提升預算管理的有效性。預算的各個維度包括財務預算、運營預算、投資預算、市場預算等，這些預算從企業(yè)的不同方面展現(xiàn)了企業(yè)的運營狀況和未來的發(fā)展趨勢。在財務預算維度，企業(yè)需要關注資金的收入與支出，以確保企業(yè)的財務健康，包括對企業(yè)的銷售收入、成本支出、稅費支出等進行詳細的預算編制，以確保企業(yè)的財務平衡。在運營預算維度，企業(yè)需要關注生產(chǎn)與供應鏈的各個環(huán)節(jié)，以提升企業(yè)的運營效率。例如，企業(yè)可以對生產(chǎn)過程中的原材料需求、生產(chǎn)設備的使用狀況、產(chǎn)品的質(zhì)量控制等進行預算，以提升生產(chǎn)效率；在市場預算維度，企業(yè)需要關注市場營銷的各個環(huán)節(jié)，以提升企業(yè)的市場份額。通過全面關注預算的各個維度，企業(yè)可以更好地了解和控制企業(yè)的運營狀況，從而提升預算管理的有效性。

強化預算執(zhí)行控制 預算執(zhí)行控制的目標在于確保企業(yè)的資源被有效地用于達成預定的目標，并避免因資源浪費或者濫用而導致的財務風險。強化預算執(zhí)行控制的關鍵在于實施嚴格的預算執(zhí)行監(jiān)控和預算差異分析。預算執(zhí)行監(jiān)控需要企業(yè)設立專門的預算監(jiān)控體系，定期或者實時地監(jiān)控預算執(zhí)行的進度和結(jié)果，對于超出預算的行為，應立即進行干預和調(diào)整，以保證預算執(zhí)行的合規(guī)性。同時，預算差異分析則需要企業(yè)在預算執(zhí)行過程中定期進行預算與實際業(yè)務的對比分析，發(fā)現(xiàn)預算與實際業(yè)務的差異，并分析差異產(chǎn)生的原因，以便企業(yè)進行及時的調(diào)整和改進。此外，強化預算執(zhí)行控制還需要企業(yè)建立完整的預算審批流程。任何預算的使用都應當經(jīng)過嚴格的審批流程，避免預算的隨意變動或者濫用。預算審批流程應當明確審批的步驟和責任，以及審批的標準和要求，以保證預算的合規(guī)使用。

加強部門協(xié)調(diào)溝通 為了加強部門間的協(xié)調(diào)和溝通，可以通過以下幾種方式進行。第一，設立跨部門的預算協(xié)調(diào)小組。企業(yè)可以通過一個有效的平臺，讓各個部門的代表定期或者不定期地進行交流和討論，以便解決預算編制和執(zhí)行過程中的問題和沖突。此外，還可以通過定期的預算會議來提升部門間的溝通。在預算會議上，各個部門可以報告自己的預算執(zhí)行情況，同時，也可以聽取其他部門的反饋和建議，從而提升部門間的理解和合作。第二，企業(yè)還可以利用信息技術來提升部門間的溝通和協(xié)調(diào)。例如，企業(yè)可以使用預算管理軟件，該軟件可以提供一個共享平臺，讓各個部門可以實時地查看和更新預算信息，從而提升部門間的溝通和協(xié)調(diào)。

完善考核激勵機制 在新的形勢下，完善考核激勵機制是提升預算管理效率的關鍵一環(huán)。通過建立公平合理的考核激勵機制，可以激發(fā)員工的積極性，提高預算制定和執(zhí)行的效率和質(zhì)量。一方面，企業(yè)應確立明確的考核指標。這些指標應涵蓋預算編制的準確性、預算執(zhí)行的合規(guī)性，以及預算目標的達成情況等方面，以全方位地評估員工的表現(xiàn)?？己酥笜说脑O定應盡可能地具有可量化和客觀性，以保證考核的公正性。另一方面，考核結(jié)果應與員工的獎懲掛鉤。對于達到或超過預算目標的員工，企業(yè)應給予相應的獎勵，如提升薪酬、晉升機會或者表揚等。對于未能達到預算目標的員工，企業(yè)則應實施相應的懲罰，如扣減薪酬、限制晉升或者批評等。這樣能夠有效地激發(fā)員工的積極性和責任感。通過以上方法，企業(yè)可以有效地完善考核激勵機制，從而提升預算管理的效率。

培養(yǎng)專業(yè)管理人才 專業(yè)的管理人才是保證預算管理流程順暢進行，實現(xiàn)預算目標的關鍵力量。因此企業(yè)應建立完善的人才培養(yǎng)體系。包括定期的培訓、實踐機會以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。定期的培訓能幫助員工掌握最新的預算管理知識和技能，而提供實踐機會則能幫助員工將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐的能力。同時，明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以激發(fā)員工的積極性和忠誠度。此外，企業(yè)還應注重引進外部的專業(yè)人才。通過招聘、合作等方式引進外部的專業(yè)人才不僅能提升企業(yè)的預算管理能力，還能通過內(nèi)部的學習和交流，提升內(nèi)部員工的專業(yè)能力。

與此同時，企業(yè)還應實施有效的人才保留策略。其一，提供有競爭力的薪酬福利是吸引和留住人才的重要因素。企業(yè)應根據(jù)市場薪酬水平和員工價值，制定合理的薪酬政策，保證員工的報酬與其貢獻相匹配。其二，福利待遇也是吸引人才的關鍵，例如靈活的工作時間、健康保險、帶薪休假等，可以提高員工的工作滿意度和忠誠度。其三，良好的工作環(huán)境和氛圍對人才保留至關重要。企業(yè)應關注員工的工作體驗，提供舒適、安全、協(xié)作的工作環(huán)境，營造積極向上的工作氛圍。并建立健全的溝通機制和員工關系，重視員工的意見和反饋，提供員工參與決策的機會，以此增強員工的歸屬感和參與感。其四，為吸引和留住人才，企業(yè)還應為員工提供豐富的職業(yè)發(fā)展機會。企業(yè)需制定完善的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培訓計劃，通過培訓、崗位輪崗、跨部門合作等方式，提供員工在專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展上的成長機會。

綜上所述，預算管理是企業(yè)運營管理的核心環(huán)節(jié)，對企業(yè)的長期發(fā)展具有重要的影響。而強化預算執(zhí)行控制、加強部門間的協(xié)調(diào)和溝通、完善考核激勵機制以及培養(yǎng)專業(yè)管理人才等都是提升預算管理效率和效能的關鍵。所以在日益復雜的市場環(huán)境下，企業(yè)需要持續(xù)關注并優(yōu)化這些方面的管理，以適應變化，不斷提升競爭力，從而實現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)目標。

[作者單位：中科星圖股份有限公司]